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Alle Meeting-Transkriptionen finden

Der Transcriptions-Drawer ist ein Ort, an dem Sie jedes Meeting-Transkript finden, auf das Sie Zugriff haben — egal wo das Meeting stattfand. Statt einzelne Kanäle, Sessions oder Apps zu durchsuchen, öffnen Sie ein einziges Panel rechts, das alle Aufzeichnungen zusammenfasst, nach Monat gruppiert, mit Suchfeld oben. Klicken Sie auf einen Eintrag und der passende Transkript-Viewer öffnet sich — bereit für Wiedergabe, Sprecher-Panels und KI-Aktionen.

Woher Ihre Transkriptionen kommen​

Der Drawer bündelt Transkripte aus drei Quellen, damit Sie nicht merken müssen, womit ein Meeting aufgezeichnet wurde:

  • Meeting-Bot-Aufzeichnungen — Transkripte von Meetings auf externen Meeting-Plattformen (denen Sie über einen Link aus einer anderen App beitreten).
  • Desktop-Aufzeichnungen — Transkripte mit dem Copera-Desktop-Recorder, inklusive persönlicher Meetings, die direkt vom Computer aufgezeichnet wurden.
  • Voice-Kanal-Aufzeichnungen — Transkripte aus Copera-Meeting-Kanal-Voice-Sessions, gestartet mit der Transkriptions-Schaltfläche während eines Live-Calls.

Jeder Eintrag zeigt ein kleines Quellen-Icon, damit Sie auf einen Blick sehen, woher eine Aufzeichnung kommt.

Den Drawer öffnen​

  1. Suchen Sie das Mikrofon-Symbol in der rechten Action-Bar.
  2. Klicken Sie darauf, um den Drawer Transcriptions rechts am Bildschirm zu öffnen.
  3. Browse, suchen oder klicken Sie auf ein Transkript zum Öffnen.

My transcriptions vs. Shared with me​

Der Drawer hat zwei Abschnitte:

  • My transcriptions — Aufzeichnungen, die Sie besitzen oder bei denen Sie anwesend waren.
  • Shared with me — Transkripte, die jemand anderes aufgezeichnet und später mit Ihnen geteilt hat. Jeder dieser Einträge zeigt auch den Avatar des Owners, damit Sie immer wissen, wer geteilt hat.

Beide Abschnitte sind nach Jahr, dann Monat gruppiert, die neuesten Aufzeichnungen oben. Sie können einen ganzen Abschnitt oder einen einzelnen Monat einklappen, um die Liste aufzuräumen; jeder Abschnitt und Monat zeigt einen Zähler, wie viele Transkripte er enthält. Ist ein Abschnitt noch leer, erklärt ein freundlicher Leerzustand, was dort erscheinen wird.

Nach einem Transkript suchen​

Tippen Sie im Suchfeld oben im Drawer, um beide Abschnitte auf einmal zu filtern. Ergebnisse aktualisieren sich während der Eingabe — so finden Sie ein Meeting nach Titel, ohne monatelange Historie zu scrollen. Leeren Sie das Feld, um zur vollen, gruppierten Liste zurückzukehren.

tipp

Geben Sie Aufzeichnungen klare, einheitliche Titel (z. B. „Weekly Sync — Marketing“), und das Suchfeld wird der schnellste Weg direkt zum gewünschten Meeting.

Was jeder Eintrag zeigt​

Jedes Transkript in der Liste liefert die Schlüsseldetails, bevor Sie es öffnen:

DetailWas es sagt
Source iconWoher die Aufzeichnung kommt (Meeting-Bot, Desktop oder Voice-Kanal)
TitleName des Meetings oder der Aufzeichnung
Date and timeWann die Aufzeichnung gemacht wurde
DurationWie lange die Aufzeichnung lief
Owner(Nur Shared with me) Wer aufgezeichnet und geteilt hat

Ein Transkript öffnen​

Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn im Viewer für seine Quelle zu öffnen. Von dort aus erhalten Sie das volle Erlebnis für diese Aufzeichnung — Wiedergabe, Speakers-Panel, Transkript-Text und die in KI-Zusammenfassungen beschriebenen KI-Tools. Schließen des Viewers führt Sie zum Drawer zurück, damit Sie ein anderes wählen können.

Limits und Hinweise​

hinweis

Zugriff ist session-basiert. Sie sehen nur Transkripte, bei denen Sie während der aktiven Aufzeichnung anwesend waren, oder die danach explizit mit Ihnen geteilt wurden. Einem Kanal beizutreten, nachdem eine Aufzeichnung gestoppt wurde, fügt sie Ihrem Drawer nicht hinzu. Siehe Transkriptions-Zugriffskontrolle für die vollen Regeln.

  • Mobile Transkriptionen — demnächst. Der Drawer zeigt einen Eintrag „Mobile transcriptions“ als coming soon; Aufzeichnungen von Mobilgeräten kommen in dieselbe Liste, sobald das verfügbar ist.
  • Der Drawer spiegelt Ihren Zugriff in Echtzeit — neu geteilte Transkripte erscheinen unter Shared with me, und Aufzeichnungen, von denen Sie den Zugriff entfernen, verschwinden aus Ihrer Liste.
  • Der Drawer dient dem Finden und Öffnen von Transkripten. Aufzeichnen, Teilen und KI-Aktionen geschehen im Transkript-Viewer und im Meeting selbst.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Last week's Call schnell finden — Sie erinnern sich an ein Zoom-ähnliches Meeting auf einer externen Plattform, aber nicht an den Kanal; öffnen Sie den Drawer, suchen den Titel und öffnen in Sekunden.
  • Ein verpasstes Meeting nachholen — ein Teammitglied teilt eine Aufzeichnung mit Ihnen; sie landet unter Shared with me, gruppiert unter diesem Monat, mit Avatar, damit Sie wissen, wer sie gesendet hat.
  • Einen Monat Meetings prüfen — alles außer dem gewünschten Monat einklappen und Titel, Daten und Dauern scannen, um die richtige Aufzeichnung zu wählen.
  • Ein Zitat für Follow-up holen — ein Transkript direkt aus dem Drawer öffnen und mit KI-Chat genau fragen, was zu einem Thema gesagt wurde.

Häufig gestellte Fragen​

Wo finde ich alle meine Meeting-Transkriptionen in Copera?​

Öffnen Sie den Drawer Transcriptions über das Mikrofon-Symbol in der rechten Action-Bar. Er sammelt jedes Transkript, auf das Sie Zugriff haben, an einem Ort — Aufzeichnungen von externen Meeting-Plattformen, mit der Copera-Desktop-App und aus Copera-Meeting-Kanal-Voice-Sessions — ohne dass Sie merken müssen, von welchem Kanal oder Meeting jedes kommt.

Was ist der Unterschied zwischen My transcriptions und Shared with me?​

My transcriptions sind Aufzeichnungen, die Sie besitzen oder bei denen Sie anwesend waren. Shared with me sind Transkripte, die jemand anderes aufgezeichnet und später mit Ihnen geteilt hat. Beide Abschnitte sind nach Jahr und Monat gruppiert, die neuesten zuerst; jeder Eintrag unter Shared with me zeigt auch den Owner, damit Sie wissen, wer geteilt hat.

Kann ich über alle meine Transkriptionen suchen?​

Ja. Das Suchfeld oben im Drawer filtert sowohl My transcriptions als auch Shared with me während der Eingabe, damit Sie ein Meeting nach Titel finden, ohne monatelange Aufzeichnungen zu scrollen.

Warum sehe ich eine Transkription nicht, die eine Kollegin oder ein Kollege hat?​

Transkript-Zugriff ist session-basiert. Standardmäßig sehen nur die Personen, die während einer aktiven Aufzeichnung anwesend waren, das Transkript — plus alle, mit denen es danach explizit geteilt wurde. Sind Sie dem Meeting nach dem Stopp der Aufzeichnung beigetreten — oder wurden nie zum Transkript eingeladen — erscheint es in Ihrem Drawer erst, wenn jemand es mit Ihnen teilt.

Wann erscheinen mobile Transkriptionen im Drawer?​

Der Drawer zeigt bereits einen Eintrag „Mobile transcriptions“ als coming soon. Sobald verfügbar, erscheinen Aufzeichnungen von Mobilgeräten in derselben Liste neben Ihren anderen Transkripten.

Verwandte Funktionen​