Trova tutte le trascrizioni dei meeting

Il drawer Trascrizioni è l’unico posto per trovare tutte le trascrizioni di meeting a cui hai accesso, indipendentemente da dove si è tenuto il meeting. Invece di cercare tra canali, sessioni o app individuali, apri un unico pannello a destra che riunisce tutte le registrazioni, raggruppate per mese e con una casella di ricerca in alto. Clicca qualsiasi voce e si apre il visualizzatore di trascrizione a destra, pronto per la riproduzione, i pannelli speaker e le AI actions.

Da dove provengono le tue trascrizioni

Il drawer riunisce trascrizioni da tre fonti distinte, così non devi mai ricordare con quale è stato registrato un meeting:

• Registrazioni di meeting bot — trascrizioni catturate da meeting che hai fatto su piattaforme di meeting esterne (quelle che apri con un link da un’altra app).
• Registrazioni desktop — trascrizioni fatte con il recorder desktop di Copera, inclusi meeting in presenza registrati direttamente dal computer.
• Registrazioni di canali vocali — trascrizioni delle sessioni vocali dei Meeting Channels di Copera, avviate con il pulsante trascrizione durante una call live.

Ogni voce mostra una piccola icona di fonte così sai a colpo d’occhio da dove proviene una registrazione.

Aprire il drawer

1. Trova l’icona microfono nella barra azioni a destra.
2. Cliccala per aprire il drawer Trascrizioni sul lato destro dello schermo.
3. Esplora, cerca o clicca qualsiasi trascrizione per aprirla.

Le mie trascrizioni vs. Condivise con me

Il drawer ha due sezioni:

• Le mie trascrizioni — registrazioni di tua proprietà o in cui eri presente.
• Condivise con me — trascrizioni che un’altra persona ha registrato e poi condiviso con te. Ognuna di queste voci mostra anche l’avatar del proprietario, così sai sempre chi l’ha condivisa.

Entrambe le sezioni sono raggruppate per anno e poi per mese, con le registrazioni più recenti in alto. Puoi comprimere un’intera sezione o un mese individuale per ordinare l’elenco, e ogni sezione e mese mostra un conteggio di quante trascrizioni contiene. Quando una sezione non ha ancora nulla, uno stato vuoto amichevole spiega cosa ci apparirà.

Cercare una trascrizione

Digita nella casella di ricerca in alto nel drawer per filtrare entrambe le sezioni insieme. I risultati si aggiornano mentre digiti, così puoi trovare un meeting per titolo senza scorrere mesi di cronologia. Cancella la casella per tornare all’elenco completo e raggruppato.

suggerimento

Dai alle registrazioni titoli chiari e coerenti (ad esempio "Sync settimanale — Marketing") e la casella di ricerca diventa il modo più rapido per arrivare dritto al meeting che ti serve.

Cosa mostra ogni voce

Ogni trascrizione nell’elenco ti dà i dati chiave prima ancora di aprirla:

Dettaglio	Cosa ti indica
Icona di fonte	Da dove proviene la registrazione (meeting bot, desktop o canale vocale)
Titolo	Il nome del meeting o della registrazione
Data e ora	Quando è stata fatta la registrazione
Durata	Quanto è durata la registrazione
Proprietario	(Solo in Condivise con me) Chi l’ha registrata e condivisa

Aprire una trascrizione

Clicca qualsiasi voce per aprirla nel visualizzatore pensato per la sua fonte. Da lì ottieni l’esperienza completa di quella registrazione: riproduzione, pannello speaker, testo della trascrizione e strumenti AI descritti in Riepiloghi con AI. Chiudendo il visualizzatore torni al drawer per sceglierne un’altra.

Limiti e note

nota

L’accesso si basa sulla sessione. Vedi solo le trascrizioni in cui eri presente (mentre la registrazione era attiva) o che ti sono state condivise dopo in modo esplicito. Entrare in un canale dopo che una registrazione si è interrotta non la aggiunge al drawer. Vedi Controllo di accesso alle trascrizioni per le regole complete.

• Trascrizioni su mobile — in arrivo. Il drawer mostra una voce "Trascrizioni su mobile" segnata come in arrivo; le registrazioni fatte su dispositivi mobili si aggiungeranno allo stesso elenco quando arriverà.
• Il drawer riflette il tuo accesso in tempo reale: le trascrizioni appena condivide appaiono in Condivise con me, e le registrazioni a cui ti viene tolto l’accesso scompaiono dall’elenco.
• Il drawer serve a trovare e aprire trascrizioni. La registrazione, la condivisione e le AI actions avvengono nel visualizzatore di trascrizione e nel meeting stesso.

Esempi di casi d’uso

• Trova in fretta la call della settimana scorsa — ricordi che un meeting tipo Zoom è avvenuto su una piattaforma esterna ma non in quale canale; apri il drawer, cerca il titolo e aprilo in secondi.
• Recupera un meeting che hai perso — un collega condivide una registrazione con te; appare in Condivise con me, raggruppata sotto questo mese, con il suo avatar così sai chi l’ha inviata.
• Rivedi un mese di meeting — comprimi tutto tranne il mese che ti interessa e rivedi titoli, date e durate per scegliere la registrazione che ti serve.
• Estrai una citazione per il follow-up — apri una trascrizione direttamente dal drawer e usa la chat AI per chiedere esattamente cosa è stato detto su un tema.

Domande frequenti

Dove trovo tutte le mie trascrizioni di meeting in Copera?

Apri il drawer Trascrizioni dall’icona microfono della barra azioni a destra. Riunisce in un solo posto tutte le trascrizioni a cui hai accesso — registrazioni da piattaforme di meeting esterne, registrazioni fatte con l’app desktop di Copera e registrazioni delle sessioni vocali dei Meeting Channels di Copera — senza che tu debba ricordare da quale canale o meeting proviene ciascuna.

Qual è la differenza tra Le mie trascrizioni e Condivise con me?

Le mie trascrizioni sono le registrazioni di tua proprietà o in cui eri presente. Condivise con me sono trascrizioni che un’altra persona ha registrato e poi condiviso con te. Entrambe le sezioni sono raggruppate per anno e mese con le registrazioni più recenti per prime, e ogni voce in Condivise con me mostra anche il proprietario così sai chi l’ha condivisa.

Posso cercare in tutte le mie trascrizioni?

Sì. La casella di ricerca in alto nel drawer filtra sia Le mie trascrizioni sia Condivise con me mentre digiti, così puoi trovare un meeting per titolo senza scorrere mesi di registrazioni.

Perché non vedo una trascrizione che un collega ha?

L’accesso alle trascrizioni si basa sulla sessione. Di default, solo le persone presenti mentre una registrazione era attiva possono vederla, oltre a chi l’ha ricevuta in condivisione dopo in modo esplicito. Se sei entrato nel meeting dopo che la registrazione si è interrotta — o non ti hanno mai invitato alla trascrizione — non apparirà nel drawer finché qualcuno non la condivide con te.

Quando appariranno le trascrizioni mobile nel drawer?

Il drawer mostra già una voce "Trascrizioni su mobile" segnata come in arrivo. Quando sarà disponibile, le registrazioni fatte su dispositivi mobili appariranno nello stesso elenco insieme alle altre trascrizioni.

Funzionalità correlate

• Primi passi con la trascrizione — avvia una trascrizione durante un meeting Copera e ritrovala dopo.
• Riepiloghi con AI — esegui AI actions e la chat AI su qualsiasi trascrizione che apri.
• Controllo di accesso alle trascrizioni — chi può vedere una trascrizione e come condividerne una.
• Identificazione degli speaker — vedi chi ha detto cosa in una trascrizione.
• Panoramica dei Meeting Channels — le sale persistenti dove iniziano le registrazioni dei canali vocali.