Copera Tempo

Copera Tempo est la couche de planification pilotée par l'IA intégrée à votre espace de travail — un seul endroit pour vos calendriers, votre disponibilité, le find-a-time multi-personnes, les pages de réservation publiques, la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar, et un planificateur IA conversationnel que n'importe quel agent IA de Copera peut piloter en votre nom. Au lieu d'aller et venir entre une application de calendrier, un outil de liens de réservation et votre logiciel de réunion, Tempo regroupe le tout à côté de vos canaux, Boards et IA — ainsi planifier votre journée, trouver un créneau pour cinq personnes ou laisser un assistant réserver un appel se font dans le même espace de travail.

Parce que Tempo vit là où vous travaillez déjà, la planification est fluide : choisissez un Meeting Channel Copera comme lieu, invitez les personnes avec qui vous collaborez déjà, partagez un lien de réservation, et laissez chacun répondre en un clic. Les événements se mettent à jour en temps réel, donc quand quelqu'un replanifie ou répond à une invitation, vous le voyez immédiatement.

Ce que Tempo inclut

Tempo est un produit de planification complet, composé de pièces qui fonctionnent ensemble. Voici le panorama, avec un lien vers le guide dédié de chaque élément.

Capacité	Ce qu'elle fait
Calendriers	Calendriers personnels, d'espace de travail et partagés — chacun avec sa couleur, son fuseau horaire et ses participants. Définissez un calendrier par défaut et archivez ceux que vous n'utilisez plus.
Planification d'événements	Créez, replanifiez et supprimez des événements avec lieux, participants (y compris des invités externes par e-mail) et un shelf pour mettre de côté ce que vous planifierez plus tard.
Disponibilité et horaires de travail	Votre planning hebdomadaire, avec plusieurs plages par jour, plus les absences — le socle qui alimente le find-a-time et vos pages de réservation.
Find a time	Une grille côte à côte de la disponibilité de chacun. Faites glisser pour proposer un créneau qui convient à tout le groupe, puis créez l'événement.
Pages de réservation	Pages de réservation publiques de niveau Calendly — partagez un lien, laissez les personnes choisir un créneau, répondre à vos questions et recevoir une invitation de calendrier automatiquement.
Sync Google Calendar	Connectez Google Calendar et synchronisez en lecture seule ou en bidirectionnel, par calendrier, en quasi temps réel.
Réunions capturées automatiquement	Les réunions auxquelles vous participez dans Copera sont enregistrées sur votre calendrier automatiquement, pour que votre journée réelle soit toujours reflétée.
Le planificateur IA de Tempo	Saisissez ou dictez ce que vous voulez — « déplace mon 15 h à 16 h » — et Tempo le propose pour confirmation.
Planification IA multi-agents	La même puissance de planification est disponible pour chaque agent IA de Copera, afin que n'importe quel assistant puisse planifier et réserver en votre nom, dans la limite de vos permissions.

Premiers pas

Le moyen le plus rapide d'obtenir de la valeur avec Tempo est de configurer les bases dans cet ordre :

1. Ouvrez Tempo depuis votre espace de travail et jetez un œil à votre calendrier.
2. Définissez vos horaires de travail et vos absences pour que Tempo sache quand vous êtes disponible. Voir Disponibilité et horaires de travail.
3. Créez un calendrier (ou utilisez le calendrier par défaut) et commencez à ajouter des événements. Voir Calendriers et Planification d'événements.
4. Connectez Google Calendar si vous y tenez déjà un calendrier, pour éviter les doubles réservations. Voir Sync Google Calendar.
5. Créez une page de réservation pour laisser les personnes réserver avec vous sans allers-retours. Voir Pages de réservation.
6. Essayez le planificateur IA — saisissez par exemple « trouve un créneau d'1 heure pour un standup la semaine prochaine » et laissez Tempo faire le travail. Voir Le planificateur IA de Tempo.

Ce qui rend Tempo « piloté par l'IA »

La plupart des calendriers sont un endroit pour regarder des événements. Tempo est un endroit auquel vous pouvez parler :

• Planifiez par conversation. Demandez en langage naturel de créer, déplacer ou annuler des événements, d'ajouter quelque chose à votre shelf, ou de trouver un créneau entre plusieurs personnes — et confirmez l'action proposée en un clic.
• Chaque agent peut planifier. Les capacités de planification de Tempo ne sont pas enfermées dans une seule barre de commandes. N'importe quel agent IA de Copera — un assistant de chat, un aide quotidien, un bot d'onboarding — peut consulter votre journée et réserver pour vous, en agissant comme vous et limité à vos propres permissions.
• Votre journée réelle, toujours à jour. Les réunions auxquelles vous participez sont capturées automatiquement, et vos événements Google se synchronisent, pour que l'IA planifie toujours autour de ce qui est réellement sur votre agenda.

info

L'IA dans Tempo demande toujours avant d'agir et est soumise exactement aux mêmes règles que l'interface manuelle. Un assistant ne peut travailler qu'avec vos propres calendriers et les réservations que vous hébergez ou possédez — il n'obtient aucun privilège spécial.

Exemples de cas d'usage

• La semaine d'un fondateur — Un calendrier personnel « Focus Time », un calendrier partagé « Réunions du conseil » avec l'équipe dirigeante, et une page de réservation publique pour les présentations investisseurs, le tout dans une seule vue.
• Une équipe commerciale — Un calendrier partagé « Appels clients », des pages de réservation en round-robin qui répartissent les démos équitablement, et un assistant IA qui vérifie la disponibilité d'un collègue et propose un créneau à un client.
• Une équipe multi-fuseaux — Le find-a-time pour aligner une rétro de sprint entre régions, avec les horaires de travail de chacun affichés dans son propre fuseau, et Google Calendar synchronisé en bidirectionnel pour qu'une replanification se propage partout.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Copera Tempo ?

Copera Tempo est la couche de planification pilotée par l'IA de Copera. Elle regroupe les calendriers personnels, d'espace de travail et partagés ; les horaires de travail et les absences ; une grille find-a-time multi-personnes ; des pages de réservation publiques ; la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar ; les réunions capturées automatiquement ; et un planificateur IA conversationnel. La même puissance de planification est disponible pour chaque agent IA de Copera, afin que n'importe quelle IA de votre espace de travail puisse consulter votre journée et réserver en votre nom, dans la limite de vos permissions.

En quoi Tempo diffère-t-il d'une application de calendrier classique ?

Tempo vit dans votre espace de travail Copera, à côté de vos canaux, réunions, Boards et IA. Vous pouvez utiliser un Meeting Channel comme lieu d'événement, voir les mises à jour en direct quand des collègues replanifient, partager des pages de réservation, synchroniser Google Calendar dans les deux sens, et planifier entièrement en parlant à une IA. Une application de calendrier autonome ne peut pas laisser n'importe quel agent IA planifier en votre nom comme le fait Tempo.

Une IA peut-elle planifier des réunions pour moi ?

Oui. Vous pouvez saisir ou dicter une demande comme « planifie le standup demain à 10 h pour 30 minutes » et Tempo propose l'action à confirmer. La même capacité est intégrée à chaque agent IA de Copera, afin qu'un assistant puisse vérifier la disponibilité, trouver un créneau entre plusieurs personnes et créer, replanifier ou annuler des événements pour vous — toujours dans la limite de vos propres permissions. Voir Le planificateur IA de Tempo et Planification IA multi-agents.

Tempo se synchronise-t-il avec Google Calendar ?

Oui. Connectez votre compte Google et choisissez, par calendrier, si la synchronisation est en lecture seule ou bidirectionnelle, si les événements apparaissent dans Tempo, et s'ils bloquent votre disponibilité pour les pages de réservation. Les modifications circulent en quasi temps réel dans les deux sens. Voir Sync Google Calendar.

Ai-je besoin d'un outil séparé de liens de réservation ?

Non. Tempo inclut des pages de réservation publiques — solo, collectif et round-robin — avec questions d'intake, buffers, limites et invitations de calendrier automatiques, pour remplacer entièrement un outil de liens de réservation distinct.

Fonctionnalités associées

• Calendriers — Créez des calendriers personnels, d'espace de travail et partagés avec couleurs, fuseaux et participants.
• Planification d'événements — Ajoutez, déplacez et supprimez des événements, et utilisez le shelf pour anticiper.
• Disponibilité et horaires de travail — Définissez quand vous êtes disponible et ajoutez des absences.
• Find a Time — Comparez la disponibilité de chacun et proposez un créneau.
• Pages de réservation — Partagez un lien et laissez les personnes réserver automatiquement.
• Sync Google Calendar — Synchronisation bidirectionnelle avec vos calendriers Google.
• Réunions capturées automatiquement — Les réunions auxquelles vous participez apparaissent sur votre calendrier automatiquement.
• Le planificateur IA de Tempo — Planifiez en saisissant ou en parlant.
• Planification IA multi-agents — Laissez n'importe quel agent IA de Copera planifier pour vous.
• Meeting Channels — Animez les réunions vidéo que vous planifiez dans Tempo.
• Invitations de calendrier — Répondez aux invitations dans Copera Inbox.