Workflow Engine, Firma Digital en DocSign y Búsqueda en el Inbox

Un potente y nuevo Workflow Engine trae seguimiento de SLA, puertas de aprobación y calendarios laborales a los Boards. DocSign gana firmas digitales legalmente válidas con marcas de tiempo certificadas. El Inbox ahora admite búsqueda de texto completo con historial de búsqueda, además de una carga de correos más rápida.

Novedades

Board — Workflow Engine

Un motor de flujos de trabajo completo con seguimiento de SLA, aprobaciones y calendarios laborales (#2727):

• Configuración de flujos — define transiciones de estado, condiciones, campos obligatorios y acciones para cada board
• Puertas de aprobación — exige aprobadores designados antes de que una fila pueda pasar al siguiente estado
• Seguimiento de SLA — establece objetivos de tiempo para cada estado con seguimiento automático frente a los plazos
• Calendarios laborales — configura el horario laboral y los festivos para que los cálculos de SLA respeten el horario real de tu equipo
• Estado inicial — define un estado de inicio por defecto para las nuevas filas que entran al flujo

DocSign — Firma con Certificado Digital

Firmas digitales legalmente válidas con marcas de tiempo certificadas:

• Firma con certificado digital — firma PDFs con un certificado digital legalmente reconocido
• Marcas de tiempo certificadas — cada firma incluye una marca de tiempo certificada que prueba exactamente cuándo se firmó el documento

Inbox — Búsqueda de Texto Completo

Búsqueda de texto completo en todas las carpetas del inbox (#2731):

• Búsqueda entre carpetas — busca correos en todas las carpetas desde un único campo
• Escritura fluida — los resultados de búsqueda se actualizan a medida que escribes sin interrumpir tu escritura
• Comportamiento de las pestañas de carpeta — las pestañas de carpeta se desactivan automáticamente durante una búsqueda activa para evitar confusiones
• Soporte i18n completo — la interfaz de búsqueda está traducida a todos los idiomas soportados

Inbox — Historial de Búsqueda

Historial de búsqueda persistente para acceder rápidamente a consultas anteriores:

• Búsquedas guardadas — las consultas de búsqueda se guardan automáticamente por usuario e inbox
• Desplegable de búsquedas recientes — vuelve a ejecutar búsquedas anteriores desde una lista desplegable
• Eliminar búsquedas — borra las entradas individuales del historial de búsqueda que ya no necesites

Board — Modal de Enlace Mejorado

Modal de enlace mejorado para boards con muchas filas vinculadas (#2729):

• Enlaces paginados — los modales de enlace ahora admiten paginación para boards con muchas filas vinculadas
• Mejor carga — las filas vinculadas se cargan más rápido y se muestran con mayor claridad

Meeting Channel — Distribución Dinámica de Mosaicos

Distribución dinámica de mosaicos para los meeting channels (#2724):

• Cuadrícula adaptable — los mosaicos de video de los participantes se reorganizan automáticamente según la cantidad de participantes
• Distribución responsiva — los mosaicos se redimensionan y reacomodan para aprovechar al máximo el espacio disponible en pantalla

Espacio de Trabajo — Promover Usuario Externo a Miembro

Promueve a usuarios externos a miembros completos del espacio de trabajo (#2728):

• Ascenso de rol — los administradores del espacio de trabajo ahora pueden promover a colaboradores externos a miembros completos

Correcciones

• Board: corregidas las condiciones de fecha del dashboard y la visualización del título de las tarjetas en Kanban (#2730)
• Board: corregido el orden de los enlaces al quitar una fila de los registros vinculados (#2740)
• Workflow: corregido el guardado de nuevas opciones de estado junto con las transiciones del flujo (#2731)
• Workflow: corregido un fallo que podía ocurrir cuando las automatizaciones interactúan con las reglas del flujo (#2732)
• Workflow: corregidos los desplegables e interruptores que dejaban de responder en el diálogo de configuración de columnas (#2734)
• Workflow: la lista de campos obligatorios ahora oculta correctamente las columnas del sistema y calculadas, y limpia las referencias a columnas eliminadas (#2736)
• Workflow: las reglas de visibilidad ahora se aplican en tiempo real, no solo al cargar la página, y funcionan con varias columnas de estado (#2737)
• Workflow: los valores de las condiciones de SLA ahora se restablecen correctamente al cambiar la columna de estado (#2739)

Mejoras

• Workflow — ahora puedes desactivar correctamente el modo de flujo en una columna de estado (#2733)
• Workflow — los nombres de las transiciones ahora se pueden editar directamente en línea (#2735)
• Workflow — los campos de duración de SLA ahora se pueden vaciar correctamente (#2738)
• Inbox — carga más rápida de las conversaciones de correo con una caché mejorada
• Inbox — diseño visual mejorado de las acciones de la lista de conversaciones