Los Agentes Tienen su Propio Canal, un Vault para Secretos y Copera en Tu Navegador

El mayor cambio en la IA de Copera hasta ahora: un agente es ahora un canal. Le hablas donde hablas con tu equipo, pide allí mismo lo que necesita y responde a sus propios admins con sus propios Powers, presupuesto y memoria. Junto a eso, el Vault hace que una contraseña nunca tenga que quedarse dentro de un mensaje, Ask Copera ya puede hacer casi todo lo que haces en la app — y pregunta antes cuando importa — y una nueva extensión de Chrome deja a Copera trabajar en tu navegador contigo.

Novedades

Agentes de IA — Un Agente Es un Canal con el que Hablas

Contratar un agente significaba una página de perfil y una conversación directa. Ahora cada agente es un canal en tu barra lateral, con su propia cara, sus propios miembros y sus propios ajustes (#3650, #3675).

• Créalo desde el diálogo de crear canal — elige un bot (cuatro personajes en doce colores), ponle nombre, define quién tiene acceso y cuánto de la semana puede gastar. Los ojos son su indicador de estado: pensando, trabajando, esperando a alguien, en pausa, con error, o un tic breve al terminar. También hay una tarjeta New Agent en la página de inicio de Communicate.
• Todo mensaje en ese canal es para el agente — sin dudar si hay que mencionarlo. Los hilos bajo el canal funcionan igual, y los turnos corren de uno en uno para que dos preguntas nunca choquen.
• Pregunta en el canal y sigue desde tu respuesta — un permiso que necesita, un recurso que elegir, un secreto que escribir o un plan que aprobar llegan como una tarjeta en la conversación. Permitir una vez, permitir siempre (ligado a ese agente, herramienta y recurso) o denegar. Tras tu decisión, el agente retoma exactamente donde se detuvo.
• Una insignia ámbar cuando te necesita — la fila del agente en la barra lateral cuenta las solicitudes que realmente puedes responder, y un aviso discreto sobre el campo de mensaje dice cuándo está en pausa, sin presupuesto o atascado, con la forma de reanudarlo.
• Powers en lugar de una lista de capacidades — 26 Powers legibles con niveles (off, view, edit, full) y presets, así concedes "Boards en edit" en vez de escoger habilidades sueltas. Ampliar Powers requiere un admin del agente; reducirlos, no.
• Un presupuesto como parte de la semana — fija el límite semanal del agente como porcentaje de la cuota de IA del workspace, nunca como una cifra de dinero, y ve a dónde fue la semana, repartida entre quienes preguntaron. Las routines cuentan como su propio solicitante.
• Una página de cerebro — sus instrucciones con un historial de versiones que puedes restaurar, y su memoria por tema, con búsqueda, con olvidar una y olvidarlo todo.
• Ajustes con la forma de los ajustes de canal — Overview, Powers, Members, Budget, Brain, Routines, Notifications y una Danger Zone. Members muestra qué gana cada persona a través del agente antes de aplicarlo, y el último admin no puede salir.
• Los agentes responden a sus propios admins — administrar el workspace no te hace admin de todos los agentes. Crear agentes, eliminar cualquier agente y administrar todos los agentes son tres permisos nuevos en el editor de roles, y el último solo lo puede conceder el propietario del workspace.
• Workforce pasa a ser el listado — una página con los agentes que puedes ver, y New agent allí mismo.
• Se configura solo — un agente puede actualizar su propio perfil, escribir sus propias instrucciones, pedir los Powers que necesita y volver a reducirlos, siempre dentro de las reglas que pongas.

El Vault — Una Contraseña Nunca Tiene que Quedarse en un Mensaje

Un nuevo vault mantiene los secretos fuera de tus conversaciones, fuera del índice de búsqueda de Copera y fuera del contexto de cualquier modelo de IA (#3650).

• Sella desde el campo de mensaje — un botón de candado junto a enviar. Ponle nombre al secreto, escríbelo en el popover (nunca en el editor, así nunca llega a un borrador guardado), y el mensaje lleva un chip con el nombre en lugar del valor.
• Abrir un chip te pide demostrar que eres tú — estar conectado no basta. Desbloquea con una passkey, un PIN, un código de la app de autenticación, la biometría del móvil, o aprobando en el móvil con coincidencia de número. El valor se muestra enmascarado en las grabaciones de sesión y desaparece en el tiempo que fija el servidor.
• Un vault por persona y un vault por agente — My vault está en Settings → Security. El vault de un agente lo abren sus miembros tras demostrar quiénes son, los elementos solo para admins siguen cerrados, y al eliminar un agente puedes mover antes sus secretos a otro sitio.
• "This was a secret" — ¿ya enviaste una contraseña en claro? Una acción reescribe todas las copias que guarda Copera: el mensaje, sus traducciones y su transcripción, las copias programadas, el índice de búsqueda y todo lo que la IA destiló de ahí. Puede convertir el texto en un chip del vault, y siempre te dice con claridad a qué no llega Copera, para que sepas qué sigue haciendo falta cambiar.
• Un aviso, no un muro — si un mensaje parece llevar una contraseña, una barra discreta ofrece Seal it o Send anyway. Pregunta una vez por mensaje, así nada queda atrapado detrás, y solo aparece donde sellar se ofrece de verdad (#3684, #3682).
• Los agentes usan un secreto sin verlo nunca — el agente pasa una referencia, y el valor se descifra en el momento de la petición, solo para un sitio para el que el secreto fue sellado, y se elimina de la respuesta antes de que el agente la lea.
• ¿Olvidaste el PIN? — la tarjeta bloqueada ofrece un restablecimiento por correo. El enlace no hace nada al abrirse, así que un escáner de correo no borra el PIN de nadie; confirmas con un clic y el vault se reabre tras un intervalo.
• Renombra un elemento en su sitio — solo el nombre. Un valor nunca se edita; sellas un secreto nuevo.

Ask Copera — Ya Puede Hacer Casi Todo lo que Tú Haces

Las habilidades de Ask Copera se cargan en paquetes que se quedan al margen hasta que hacen falta, así alcanza mucho más de la app sin ralentizar cada pregunta (#3650).

• Once áreas nuevas — canales y categorías, docs, miembros y equipos, agenda y reservas, correo, conversaciones de Omni, DocSign, administración de boards, Drive y plantillas, conexiones y presupuestos. Todas actúan como tú, por los mismos servicios que usa la app, así que nada de lo que hace un agente se salta un permiso que no tienes.
• Pregunta antes donde importa — enviar cualquier cosa fuera de tu workspace, eliminar, compartir con un guest, publicar un formulario o cualquier cosa que cueste dinero siempre te muestra una tarjeta, en todos los modos de permiso.
• Planes de construcción — pide algo más grande ("monta un board, un canal y un agente para onboarding") y recibes una sola tarjeta que describe cada paso en orden, con la regla más estricta de cualquier paso aplicada al conjunto. Un plan que falla a mitad se detiene ahí, y reintentarlo no repite lo que ya se hizo.
• Permitir siempre, de verdad — una autorización permanente ya puede ligarse al recurso para el que se dio, así permitir filas en un board no dice nada sobre otro. Settings gana una página Allowed actions donde revocas tus propias autorizaciones, y los administradores las de todo el workspace. Las acciones de eliminación y publicar una automatización siguen sin poder permitirse para siempre.
• Pega texto, HTML o JSON como fuente — un pegado largo o un archivo HTML, JSON o de texto se convierte ahora en una fuente de verdad adjunta a la conversación, en lugar de un muro de texto en tu mensaje, y sigue siendo fuente a través de ediciones, bifurcaciones e historial (#3657).

Copera en Tu Navegador — Una Extensión de Chrome

Una nueva extensión de Copera para Chrome deja al asistente trabajar en una pestaña del navegador contigo (#3648, #3662, #3664, #3666).

• Ve la página y actúa en ella — abre pestañas, navega, lee la página, hace clic, escribe y toma capturas, con un cursor dibujado para que lo sigas.
• Hace clic en lo que tú ves — los clics se pueden apuntar a un punto de una captura, y una captura se descarta después de cualquier cosa que cambie la página, así que nunca actúa sobre una imagen vieja.
• Se da cuenta cuando no avanza — la misma acción sin efecto se rechaza a la tercera en vez de entrar en bucle, y se le indica al asistente que pare y lo informe.
• Las páginas sensibles quedan acotadas — las direcciones privadas se bloquean, los campos de contraseña y de tarjeta se tratan como protegidos, los envíos de inicio de sesión se retienen, y los valores de los campos se enmascaran en todo lo que lee el asistente.
• Publicada en la Chrome Web Store — versión 1.0.0 con sus propios iconos de barra de herramientas y fichas de tienda en inglés, español y portugués de Brasil (#3666).

Inbox — Pills de Label, Labels Automáticas y un Inbox AI que Puedes Configurar

El Inbox rediseña su barra de carpetas, sus labels y sus ajustes de IA (#3681, #3674, #3670, #3685).

• Pills de carpeta — primero las carpetas del sistema, luego tus labels, luego Create label, cada una mostrando su nombre al pasar el ratón y recogiéndose en un menú More cuando falta espacio. Un divisor marcado separa las carpetas del sistema de las labels.
• Labels donde las esperas — los chips de label van junto al asunto en un correo abierto y el control Labels se movió a la barra superior, así que la fila vacía bajo el asunto desapareció.
• Labels automáticas con reglas más claras — "How do emails get this label?" ahora explica las opciones y sugiere reglas, y una casilla opcional aplica la label a los 500 correos más recientes que ya tienes. Si esa pasada falla, tu label se conserva y Retry repite solo el etiquetado.
• Apagar la automatización la detiene — el proceso relee tus ajustes entre bloques, y una label que cambiaste a mano se queda cambiada. Quitar una label automática muestra un mensaje corto con Undo y avisa de que Copera no la volverá a poner en esa conversación; Use automation again en el menú Labels devuelve el control a la regla.
• Resúmenes — un correo individual gana un botón "Summarize this email"; una conversación con dos o más mensajes se resume al abrirla.
• Inbox AI, no "Powers" — una lista de primeros pasos y un panel de ajustes agrupado que deja claro qué funciones dependen de cuáles, y guarda las funciones elegidas en el mismo paso que lo activa.
• Acciones de fila dentro de la fila — las acciones al pasar el ratón perdieron su caja, cada icono tiene su propio hover redondo, y un nombre de remitente largo se acorta con puntos suspensivos en vez de empujarlas fuera.
• El movimiento en escritorio iguala al móvil — las animaciones de fila, las pestañas de carpeta y el undo se comportan igual en ambos, y el undo de la papelera en escritorio es fiable (#3673).

Correcciones

• La IA respondiendo en el idioma equivocado — una petición en inglés de alguien con nombre, ubicación y zona horaria brasileños producía un board en portugués, filas en portugués y una respuesta en portugués. La regla de idioma va ahora al final de todos los prompts y cubre todo lo que crea el asistente, no solo la respuesta: un idioma pedido explícitamente gana, si no el idioma en el que escribiste, y nunca tu ubicación, nombre, zona horaria o datos guardados. Resúmenes, extracción, deep research, correos, modos de voz, automatizaciones y dashboards siguen la misma regla (#3672).
• Turnos de IA fallando de entrada cuando había correo de por medio — cualquier turno cuyas habilidades incluyeran enviar un correo, invitar a alguien, reservar una reunión o pedir una firma era rechazado antes de empezar en varios modelos, por cómo se les describía la comprobación de correo. Arreglado en todos los modelos (#3691).
• Ask Copera mostrando un callejón sin salida en vez de una salida — un problema de permisos dentro de un turno lo mataba con una tarjeta seca. Ahora el asistente recibe el rechazo y puede reorientarse o elegir una herramienta permitida, y un turno que legítimamente corrió cientos de pasos ya no falla en la meta con el trabajo ya hecho. Un turno fallido ofrece Continue junto a Retry, dice cuántos pasos terminaron antes de la parada, y Report problem envía de verdad un informe en lugar de copiar una referencia interna al portapapeles (#3654).
• Conversaciones en modo plan que no cargaban — toda conversación de Ask Copera en modo plan volvía mal formada, y los recibos que llevaban información de contexto se rechazaban enteros, lo que hacía perder la línea de coste. Los pasos de un plan que fallaron, se cancelaron o esperan revisión se muestran ahora en vez de descartarse en silencio (#3693).
• Fórmulas sin el orden matemático estándar — el menos unario y NOT tienen ahora la precedencia más alta y AND va antes de OR, como en cualquier hoja de cálculo. Las fórmulas existentes se reescribieron con el mínimo de paréntesis necesario para seguir dando exactamente el resultado de hoy, así que nada de lo que has construido cambia de valor (#3692).
• Escrituras de fila fallando en boards con una columna de link, lookup o rollup filtrada — un filtro creado antes de que esas columnas admitieran filtros hacía fallar toda creación y actualización de fila en la tabla de origen. Los filtros antiguos se leen bien ahora y los guardados se repararon (#3669).
• Celdas de lookup, rollup y fórmula que solo se actualizaban al recargar — las celdas recalculadas en un board con visibilidad de filas por persona o en una tabla restringida se emitían en blanco o no se emitían. Cada punto que recalcula pide ahora al board que se actualice, y los widgets del dashboard recogen una edición de celda en vez de reentregar un agregado de hasta 35 segundos antes (#3669, #3656).
• Fallos y bloqueos en el motor de link y lookup — las filas guardadas en un formato antiguo bloqueaban los lookups y los disparadores de automatización, eliminar una fila podía hacer fallar un lote entero, y la tarea nocturna que corrige las desviaciones de link y lookup moría en su primer paso desde el 31 de agosto. Los tres casos están arreglados y la tarea de reparación vuelve a correr (#3668).
• "Add a new task" desapareciendo dentro de un grupo (Empty) — añadir una fila al grupo (Empty) de cualquier cuadrícula agrupada hacía que la fila apareciera y se perdiera. Ahora se queda en ese grupo y un filtro activo no la saca de ahí (#3668).
• Cabeceras de grupo mostrando un identificador en bruto — una celda de Status, Dropdown o Labels que seguía guardando una opción eliminada pintaba su id interno en la pill del grupo, en el texto de la celda, en los datos copiados y en las exportaciones CSV. Un valor sin opción viva se lee ahora como (Empty), y una celda de Labels conserva solo sus opciones vivas, así que dos grupos ya no leen ambos "Done" (#3665).
• El historial de actividad y los controles de agrupación del board desapareciendo — las páginas de actividad filtradas por permiso se recorren correctamente, así que el historial se conserva y los controles de agrupación se quedan en su sitio (#3689).
• Plantillas de board disparando automatizaciones en cada cambio — guardar un board como plantilla borraba el estado de destino de una condición "changed from / to", y como en blanco significa ahora "cualquier valor", toda copia de esa automatización se disparaba en cada cambio de la columna vigilada en vez de solo en la transición configurada (#3659).
• El canvas de automatización mostrando el id de un registro en vez de su nombre — los bloques de añadir y quitar valor de campo imprimían el identificador en bruto de un registro vinculado en el nodo; ahora muestran el nombre del registro (#3669).
• Un diálogo abierto desde un menú que se cerraba al hacer clic dentro — abrir "Manage" desde el menú de opciones de una view dejaba el menú encima, y hacer clic en el campo de nombre cerraba los dos, así que la view nunca se podía editar. Los diálogos ya no viven ni mueren con el control que los abrió, y cada elemento de menú que abre uno cierra ahora el menú primero: manage view, add view, manage table, import, delete column, copy option ids, edit chat category, disable recents, edit signature y new Drive content (#3659).
• El panel de música de la reunión abriéndose detrás del menú que lo abrió — el mismo patrón afectaba a las listas de whiteboard y de documentos de la sesión. Los tres quedan ahora por encima del menú, que se cierra como es de esperar (#3659).
• El diálogo de fila llenando la ventana y dejando el board totalmente iluminado detrás — recupera su margen superior e inferior, el fondo se atenúa como en cualquier otro diálogo, y al hacer clic fuera se cierra (#3659).
• Superficies apilándose por accidente — la app tiene ahora un orden de capas con nombre en lugar de números mágicos, así que el popover de enlace del editor, los editores de celda de la cuadrícula, las barras de acción en masa, la barra de progreso de ruta y la superposición de Mission Control quedan donde deben, a cualquier anchura de ventana (#3659).
• El cajón de historial de ejecuciones de automatización arrastrando toda la pantalla de lado — abrirlo desplazaba el área de trabajo, empujaba el constructor a pantalla completa hacia la izquierda y mostraba el board por el hueco hasta que la animación terminaba. El mismo defecto en el cajón de superposición de Tempo también está arreglado (#3665).
• Diálogos de Tempo pintados con la paleta equivocada — los diálogos de reserva, de ausencia y de confirmación abiertos desde el calendario mantienen ahora los colores propios de Tempo (#3659).
• Colaboradores sin las filas nuevas en boards con visibilidad de filas restringida — un board limitado solo por asignaciones de rol (un preset de cliente o colaborador, o un rol personalizado con su propio alcance) enviaba valores de fila que debía haber retenido, y las actualizaciones de cuadrícula en blanco dejaban a los colaboradores sin las filas nuevas y con celdas viejas. Ambos casos están arreglados (#3660).
• Toasts largos llenando la pantalla y cubriendo el botón de cerrar de un diálogo — los títulos y cuerpos de los toasts se limitan ahora a dos y cuatro líneas con un Show more cuando el texto se corta de verdad, los toasts superiores bajan por debajo de la cabecera mientras hay un diálogo a pantalla completa abierto, y todo toast tiene un botón de cerrar (#3669).
• Abrir un correo y volver a Communicate cayendo en el último canal de chat — el Inbox nunca se registraba como un sitio al que volver, lo que también mandaba la restauración tras iniciar sesión y el botón de cerrar de Settings al chat. Drive tenía el mismo problema: Sparks, Trash, DocSign y los archivos de oficina los olvidaba Collaborate (#3655).
• Enlaces de fila independientes que cerraban sobre la nada — abrir una fila por su propia URL resuelve ahora la view del board de detrás y cierra sobre esa view.
• El inicio de sesión con Google que no se completaba en la app de escritorio — ahora se abre en el navegador del sistema y devuelve la sesión a la app que espera, conservando la página a la que ibas.
• Archivos de oficina demasiado grandes para guardarse que se abrían en modo edición — un archivo por encima del límite de guardado se abría como editable y luego rechazaba todo guardado. Esos archivos se abren ahora en modo solo lectura para todos (#3685).
• Dos inboxes "Sales" — las direcciones de inbox se guardan en minúsculas y se comprueban sin distinguir mayúsculas, así que Sales y sales ya no pueden coexistir. Los campos de dirección muestran minúsculas mientras escribes (#3681, #3685).
• El diálogo de Settings pintándose detrás de otros paneles — se coloca correctamente en el área de trabajo, y su diseño de dos paneles ignora el margen por defecto.
• La página de inicio de sesión para la línea de comandos recortando su contenido — una página alta se desplaza en vez de cortarse por arriba.
• Legibilidad del tema oscuro en el Inbox — el texto que seleccionas en un correo abierto es legible, y el control "Use automation again" de una tarjeta usa los colores de la propia tarjeta en vez de desaparecer en ella (#3681).
• Ejecuciones de agente informando un estado equivocado, y pasos terminados perdiendo su resultado — el estado final de una ejecución se resuelve por ejecución, y un paso terminado conserva su resultado ("Listed workspace members → 3 members") en vez de volver a "Listing members" en el historial (#3663).
• Turnos duraderos de agente atascándose o escribiendo en el board equivocado — los títulos de conversación esperan a que la conversación se guarde y se rinden en vez de retenerla, y un trabajo programado solo puede escribir en un board donde su agente ya tiene derechos (#3661).
• Correo redactado por IA recibiendo su propio contenido dos veces — seis prompts de correo empezaban con una nota que listaba sus placeholders, y esa nota también se rellenaba, así que cada prompt de correo enviaba su contenido, cuerpo incluido, dos veces (#3693).

Mejoras

• Los lookups y rollups se propagan mucho más rápido — las cuatro lecturas de "¿qué filas apuntan a esta?" detrás de cada actualización de lookup y rollup recorrían la tabla completa una vez por salto, por columna. En una tabla de 60.000 filas eso son 60.000 registros examinados para una coincidencia, ahora uno. Las celdas de fórmula y rollup dependientes también se recalculan en un lote por tabla en vez de fila a fila (#3668).
• El diálogo de invitación nombra tu equipo principal — una leyenda bajo la lista People deja claro que todo miembro nuevo entra en el equipo principal del workspace, sean los que sean los otros equipos que elijas (#3651).
• Copera nunca pide a un modelo que recoja tus datos — toda petición de IA lleva ahora un rechazo explícito de la recogida de datos, y las peticiones se marcan para no almacenarse (#3650).
• Los mensajes eliminados no dejan nada detrás — un mensaje eliminado pierde su texto, sus traducciones y su transcripción, incluidos los mensajes eliminados antes de este cambio, y editar un mensaje descarta las traducciones que ya no encajan (#3650).
• El texto de los mensajes puede quedarse fuera de las notificaciones — un nuevo interruptor en Workspace → Security hace que las notificaciones push y los correos de mención digan solo quién escribió, nunca qué escribió. Los chips del vault nunca muestran su etiqueta en una vista previa (#3650).
• Las grabaciones de sesión enmascaran lo que escribes — el campo de mensaje, el texto de los mensajes, Ask Copera, las instrucciones y la memoria de los agentes quedan enmascarados en las grabaciones de sesión (#3650).
• El acceso de solo lectura se respeta en todos los docs — los viewers y los participantes que solo pueden comentar podían sobrescribir el contenido de un doc por la API, la paleta de comandos y las ejecuciones de agentes. Ya no pueden, y los editores que llegan a un doc por un compartido de equipo dejan de ser rechazados (#3650).
• La paleta de comandos aplica las reglas de tu workspace — un miembro sin permiso para crear canales, boards, carpetas o docs aún podía crearlos desde la paleta. Todo comando de alto riesgo se comprueba ahora antes de ejecutarse (#3650).
• Guardar archivos de oficina queda ligado al archivo de origen — los guardados se verifican contra las personas que de verdad están editando el documento, se vuelven a comprobar justo antes de sobrescribir el archivo para que un acceso revocado a mitad se rechace, y se contabilizan en el workspace del propio archivo en vez de en el de quien disparó el enlace (#3683).