Workflow Engine, DocSign Digital Signing & Inbox-Suche

Eine leistungsstarke neue Workflow Engine bringt SLA-Tracking, Freigabe-Gates und Business-Kalender zu Boards. DocSign erhält rechtlich gültige Digitalsignaturen mit zertifizierten Zeitstempeln. Die Inbox unterstützt jetzt Volltextsuche mit Suchverlauf plus schnelleres E-Mail-Laden.

Neue Funktionen

Board — Workflow Engine

Vollständige Workflow Engine mit SLA-Tracking, Freigaben und Business-Kalendern (#2727):

• Workflow-Konfiguration — Statusübergänge, Bedingungen, Pflichtfelder und Aktionen pro Board definieren
• Freigabe-Gates — benannte Freigebende verlangen, bevor eine Zeile in den nächsten Status wechseln kann
• SLA-Tracking — zeitbasierte Ziele pro Status mit automatischem Tracking gegen Fristen setzen
• Business-Kalender — Arbeitszeiten und Feiertage konfigurieren, damit SLA-Berechnungen den tatsächlichen Teamplan respektieren
• Initialstatus — Standard-Startstatus für neue Zeilen im Workflow setzen

DocSign — Digitale Zertifikatssignatur

Rechtlich gültige Digitalsignaturen mit zertifizierten Zeitstempeln:

• Digitale Zertifikatssignatur — PDFs mit einem rechtlich anerkannten digitalen Zertifikat signieren
• Zertifizierte Zeitstempel — jede Signatur enthält einen zertifizierten Zeitstempel, der den genauen Signaturzeitpunkt belegt

Inbox — Volltextsuche

Volltextsuche über alle Inbox-Ordner (#2731):

• Suche über Ordner — E-Mails in allen Ordnern über eine einzige Eingabe suchen
• Flüssiges Tippen — Suchergebnisse aktualisieren sich beim Tippen, ohne den Schreibfluss zu unterbrechen
• Verhalten der Ordner-Tabs — Ordner-Tabs werden während einer aktiven Suche automatisch deaktiviert, um Verwirrung zu vermeiden
• Vollständiger i18n-Support — Suchoberfläche in allen unterstützten Sprachen übersetzt

Inbox — Suchverlauf

Persistenter Suchverlauf für schnellen Zugriff auf frühere Abfragen:

• Gespeicherte Suchen — Suchabfragen werden automatisch pro Benutzer und Inbox gespeichert
• Dropdown mit letzten Suchen — frühere Suchen schnell aus einer Dropdown-Liste erneut ausführen
• Suchen entfernen — einzelne Suchverlaufseinträge löschen, die Sie nicht mehr brauchen

Board — Verbessertes Link-Modal

Verbessertes Link-Modal für Boards mit vielen verknüpften Zeilen (#2729):

• Paginierte Links — Link-Modals unterstützen jetzt Paginierung bei vielen verknüpften Zeilen
• Besseres Laden — verknüpfte Zeilen laden schneller und werden klarer angezeigt

Meeting Channel — Dynamisches Tiles-Layout

Dynamisches Tiles-Layout für Meeting Channels (#2724):

• Adaptives Grid — Video-Tiles der Teilnehmer ordnen sich automatisch nach Teilnehmerzahl neu an
• Responsives Layout — Tiles skalieren und fließen um, um den verfügbaren Bildschirmplatz optimal zu nutzen

Workspace — Externen Benutzer zum Mitglied befördern

Externe Benutzer zu vollständigen Workspace-Mitgliedern befördern (#2728):

• Rollen-Upgrade — Workspace-Admins können externe Mitarbeitende jetzt zum vollen Mitgliedsstatus befördern

Fehlerbehebungen

• Board: Dashboard-Datumsbedingungen und Anzeige der Kanban-Titelkarte behoben (#2730)
• Board: Link-Reihenfolge beim Entfernen einer Zeile aus verknüpften Datensätzen behoben (#2740)
• Workflow: Speichern neuer Statusoptionen zusammen mit Workflow-Übergängen behoben (#2731)
• Workflow: Absturz behoben, der auftreten konnte, wenn Automatisierungen mit Workflow-Regeln interagieren (#2732)
• Workflow: Dropdowns und Switches im Spalteneinstellungsdialog reagierten nicht mehr — behoben (#2734)
• Workflow: Pflichtfeldliste blendet System- und berechnete Spalten korrekt aus und bereinigt gelöschte Spaltenreferenzen (#2736)
• Workflow: Sichtbarkeitsregeln greifen jetzt in Echtzeit, nicht nur beim Laden der Seite, und funktionieren mit mehreren Statusspalten (#2737)
• Workflow: SLA-Bedingungswerte werden beim Wechsel der Statusspalte korrekt zurückgesetzt (#2739)

Verbesserungen

• Workflow — Workflow-Modus an einer Statusspalte lässt sich jetzt korrekt deaktivieren (#2733)
• Workflow — Übergangsnamen können jetzt direkt inline bearbeitet werden (#2735)
• Workflow — SLA-Dauerfelder lassen sich jetzt korrekt leeren (#2738)
• Inbox — schnelleres Laden von E-Mail-Threads mit verbessertem Caching
• Inbox — verbessertes visuelles Layout der Thread-Listenaktionen