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Workflow Engine, firma digitale DocSign e ricerca Inbox

· 3 min di lettura
Copera Team
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Team di prodotto

Un potente nuovo Workflow Engine porta tracking SLA, gate di approvazione e calendari business sui Board. DocSign guadagna firme digitali legalmente valide con timestamp certificati. L'Inbox supporta la ricerca full-text con cronologia di ricerca, più caricamento email più veloce.

Nuove funzionalità​

Board — Workflow Engine​

Motore workflow completo con tracking SLA, approvazioni e calendari business (#2727):

  • Configurazione workflow — definisci transizioni di stato, condizioni, campi required e azioni per ogni Board
  • Gate di approvazione — richiedi approvatori designati prima che una riga possa passare allo stato successivo
  • Tracking SLA — imposta goal basati sul tempo per ogni stato con tracking automatico contro le scadenze
  • Calendari business — configura orari di lavoro e festività così i calcoli SLA rispettano lo schedule reale del team
  • Stato iniziale — imposta uno stato di partenza default per le nuove righe che entrano nel workflow

DocSign — firma con certificato digitale​

Firme digitali legalmente valide con timestamp certificati:

  • Firma con certificato digitale — firma PDF con un certificato digitale legalmente riconosciuto
  • Timestamp certificati — ogni firma include un timestamp certificato che prova esattamente quando il documento è stato firmato

Inbox — ricerca full-text​

Ricerca full-text su tutte le cartelle inbox (#2731):

  • Cerca tra le cartelle — cerca email in tutte le cartelle da un unico input
  • Digitazione fluida — i risultati si aggiornano mentre digiti senza interrompere la digitazione
  • Comportamento tab cartelle — le tab cartelle sono disabilitate automaticamente durante la ricerca attiva per evitare confusione
  • Pieno supporto i18n — interfaccia di ricerca tradotta in tutte le lingue supportate

Inbox — cronologia di ricerca​

Cronologia di ricerca persistente per accesso rapido alle query precedenti:

  • Ricerche salvate — le query di ricerca sono salvate automaticamente per utente e inbox
  • Dropdown ricerche recenti — riesegui in fretta le ricerche precedenti da un elenco dropdown
  • Rimuovi ricerche — elimina le singole voci di cronologia che non ti servono più

Board — modale link migliorato​

Modale link migliorato per Board con molte righe collegate (#2729):

  • Link paginati — i modali link supportano la paginazione per Board con molte righe collegate
  • Caricamento migliore — le righe collegate caricano più in fretta e si visualizzano più chiaramente

Canale riunione — layout tile dinamico​

Layout tile dinamico per i canali riunione (#2724):

  • Griglia adattiva — le tile video dei partecipanti si riarrangiano automaticamente in base al numero di partecipanti
  • Layout responsivo — le tile si ridimensionano e reflowano per usare al meglio lo spazio schermo disponibile

Workspace — promuovi utente esterno a membro​

Promuovi utenti esterni a membri full del workspace (#2728):

  • Upgrade ruolo — gli admin del workspace possono promuovere collaboratori esterni a status di membro full

Correzioni di bug​

  • Board: corrette condizioni data dashboard e display card titolo kanban (#2730)
  • Board: corretto l'ordine link quando si rimuove una riga dai record collegati (#2740)
  • Workflow: corretto il salvataggio di nuove opzioni di stato insieme alle transizioni workflow (#2731)
  • Workflow: corretto un crash che poteva verificarsi quando le automazioni interagiscono con le regole workflow (#2732)
  • Workflow: corretti dropdown e switch che diventavano non reattivi nel dialogo impostazioni colonna (#2734)
  • Workflow: l'elenco campi required nasconde correttamente colonne di sistema e calcolate e pulisce i riferimenti a colonne eliminate (#2736)
  • Workflow: le regole di visibilità si applicano in real-time, non solo al caricamento pagina, e funzionano con più colonne di stato (#2737)
  • Workflow: i valori condizione SLA si resettano correttamente quando cambi la colonna di stato (#2739)

Miglioramenti​

  • Workflow — puoi disabilitare correttamente la modalità workflow su una colonna di stato (#2733)
  • Workflow — i nomi di transizione si possono modificare direttamente in linea (#2735)
  • Workflow — i campi durata SLA si possono svuotare correttamente (#2738)
  • Inbox — caricamento thread email più veloce con caching migliorato
  • Inbox — layout visuale migliorato delle azioni nell'elenco thread