Compartilhamento e Incorporação

Depois que um tipo de agendamento está pronto, colocá-lo na frente das pessoas é a parte fácil — compartilhe um link, incorpore-o no seu site, publique um QR code ou envie um convite privado. Esta página cobre todas as formas de publicar sua página de agendamento do Copera, além de como personalizar a aparência dela, configurar endereços de agendamento de equipe e notificar outras ferramentas quando um agendamento acontece.

Personalize Sua Página Pública

Antes de compartilhar, deixe a página com a sua cara. Você pode definir:

Opção	O que controla
Título	O título principal que os visitantes veem no topo da página.
Descrição	Um texto curto explicando a reunião ou definindo expectativas.
Cor	Uma cor de destaque que combina com a sua marca.
Slug	Um endereço web personalizado para a página (a parte depois do seu identificador).

Slugs de Agendamento de Equipe

Uma equipe pode reservar o próprio slug de agendamento para que toda a equipe compartilhe um único endereço de agendamento com a identidade da marca. Em vez de apontar as pessoas para identificadores individuais, você pode enviar um único link de equipe que direciona os agendamentos aos anfitriões certos.

dica

Escolha um slug que fique bem por escrito e em voz alta — algo curto como sales ou intro é mais fácil de compartilhar verbalmente e fica melhor em uma assinatura.

Compartilhar um Link

A forma mais rápida de deixar as pessoas agendarem:

1. Abra o tipo de agendamento.
2. Copie o link de compartilhamento dele.
3. Cole em um e-mail, uma mensagem de chat, na assinatura do seu e-mail ou em qualquer outro lugar.

Qualquer pessoa que abrir o link vê sua página de agendamento e pode escolher um horário — sem precisar de conta.

Incorporar em um Site

Coloque a página de agendamento diretamente no seu próprio site para que os visitantes nunca precisem sair dele para agendar:

1. Nas opções de compartilhamento do tipo de agendamento, escolha a opção incorporar.
2. Adicione a incorporação ao seu site no local onde você quer que a página de agendamento apareça.
3. Os visitantes escolhem um horário e confirmam ali mesmo; o agendamento chega ao seu Booking Hub e ao seu calendário.

Gerar um QR Code

Para cartazes, cartões de visita, slides ou uma placa de vitrine, gere um QR code que abre sua página de agendamento ao ser escaneado. É a forma mais rápida de transformar um momento presencial em uma reunião agendada.

Links Privados e de Uso Único

Quando um tipo de agendamento não deve aparecer na sua página pública, ou deve ser agendado apenas uma vez, use um link especial:

• Link privado — destinado a uma pessoa específica, em vez da sua página de agendamento aberta.
• Link de uso único — expira depois que um agendamento é feito, então não pode ser reutilizado nem repassado.

Eles são ideais para convites pessoais, abordagens a VIPs ou um horário pontual que você não quer que mais ninguém pegue.

Templates Gerenciados

Os administradores podem disponibilizar templates gerenciados — modelos de agendamento padronizados a partir dos quais a equipe pode começar. Um template captura as durações, perguntas, políticas e a aparência certas, para que toda página de agendamento da organização permaneça consistente e dentro da identidade da marca, sem que cada pessoa precise montar tudo do zero.

informação

Templates gerenciados são um ponto de partida, não uma camisa de força — você ainda pode ajustar um tipo de agendamento depois de criá-lo a partir de um template, a menos que um administrador tenha padronizado uma configuração específica.

Notificar Outra Ferramenta com Webhooks

Webhooks de saída permitem que o Copera notifique outra ferramenta sempre que um agendamento acontece — quando um é criado, remarcado ou cancelado. A outra ferramenta recebe a atualização automaticamente, então um sistema externo permanece em sincronia com seus agendamentos sem que ninguém precise verificar manualmente. Isso é útil para manter um CRM separado, um sistema de tickets ou um dashboard interno sempre atualizado.

observação

Webhooks notificam outras ferramentas sobre a atividade de agendamento. Se você só quer que cada agendamento seja registrado em um Board do Copera, o recipe de Board faz isso sem nenhuma configuração fora do Copera.

Configurações e Definições

Configuração	Descrição
Título / Descrição	O título principal e o texto da página pública.
Cor	A cor de destaque da página.
Slug	Um endereço web personalizado para a página.
Slug de equipe	Um endereço de agendamento compartilhado por toda a equipe.
Link de compartilhamento	Um link copiável para a página de agendamento.
Incorporar	Colocar a página de agendamento no seu próprio site.
QR code	Um código escaneável que abre a página.
Link privado	Um link destinado a uma pessoa específica.
Link de uso único	Um link que expira depois de um agendamento.
Templates gerenciados	Modelos de agendamento padronizados pelo administrador.
Webhooks	Notificam outra ferramenta quando um agendamento é feito, alterado ou cancelado.

Limites e Observações

• As pessoas nunca precisam de uma conta no Copera para usar uma página compartilhada ou incorporada.
• Um link de uso único é consumido assim que um agendamento é feito.
• Templates gerenciados e slugs de equipe são configurados pelos administradores.

Exemplos de Uso

• Assinatura de e-mail — um link "Agendar uma chamada" na sua assinatura para que qualquer pessoa que você envie um e-mail possa agendar sozinha.
• Página de contato do site — uma página de agendamento incorporada para que os visitantes agendem uma demonstração ali mesmo.
• Estande de evento — um QR code em um banner que abre sua página de agendamento ao ser escaneado.
• Convite VIP — um link de uso único enviado a um cliente em potencial importante para um horário privado.
• Páginas de equipe consistentes — templates gerenciados para que a página de agendamento de cada representante tenha a mesma aparência e o mesmo comportamento.

Perguntas Frequentes

Como compartilho minha página de agendamento do Copera?

Abra o tipo de agendamento e copie o link de compartilhamento dele, depois cole em um e-mail, chat ou na sua assinatura. Você também pode incorporar a página no seu próprio site, gerar um QR code que as pessoas podem escanear ou enviar um link privado de uso único destinado a uma pessoa ou a um agendamento.

Posso incorporar uma página de agendamento do Copera no meu site?

Sim. O Copera oferece opções de incorporação para que a página de agendamento apareça diretamente no seu próprio site. Os visitantes escolhem um horário e confirmam sem sair da sua página, e o agendamento chega direto ao seu Booking Hub e calendário.

O que posso personalizar na minha página de agendamento pública?

Você pode definir o título da página, uma descrição, uma cor de destaque e um endereço web personalizado (slug). As equipes também podem reservar o próprio slug de agendamento para que toda a equipe compartilhe um único endereço com a identidade da marca.

O que é um link de agendamento privado ou de uso único?

Um link privado é destinado a uma pessoa específica, em vez da sua página pública, e um link de uso único expira depois que um agendamento é feito. Ambos são úteis para convites pontuais em que você não quer que o tipo de agendamento apareça publicamente nem seja agendado mais de uma vez.

Outra ferramenta pode ser notificada quando alguém faz um agendamento?

Sim. Webhooks de saída permitem que o Copera notifique outra ferramenta sempre que um agendamento é criado, remarcado ou cancelado, para que você mantenha um sistema externo em sincronia com seus agendamentos sem precisar verificar manualmente.

Recursos Relacionados

• Criando uma Página de Agendamento — monte o tipo de agendamento antes de compartilhá-lo.
• Visão Geral do Bookings — o panorama geral de como o Bookings funciona.
• Roteamento e Atribuição — decida quem é o anfitrião dos agendamentos que chegam.
• Gerenciando Bookings — lide com os agendamentos quando as pessoas começarem a agendar.
• Visão Geral do Copera Tempo — veja onde o Bookings se encaixa na camada de agendamento.