Partage et intégration
Une fois un type de réservation prêt, le mettre devant les gens est la partie facile — partagez un lien, intégrez-le sur votre site, publiez un QR code ou envoyez une invitation privée. Cette page couvre toutes les façons de publier votre page de réservation Copera, plus comment personnaliser son apparence, configurer des adresses de réservation d'équipe, et notifier d'autres outils quand une réservation a lieu.
Personnaliser votre page publique
Avant de partager, faites de la page la vôtre. Vous pouvez définir :
| Option | Ce qu'elle contrôle |
|---|---|
| Title | Le titre que les visiteurs voient en haut de la page. |
| Description | Un court texte expliquant la réunion ou posant le cadre. |
| Color | Une couleur d'accent qui correspond à votre marque. |
| Slug | Une adresse web personnalisée pour la page (la partie après votre identifiant). |
Slugs de réservation d'équipe
Une équipe peut revendiquer son propre slug de réservation pour qu'elle partage une seule adresse de réservation de marque. Au lieu de pointer les gens vers des identifiants individuels, vous pouvez envoyer un lien d'équipe unique qui route les réservations vers les bons hôtes.
Choisissez un slug qui se lit proprement à l'écrit et à l'oral — quelque chose de court comme sales ou intro est plus facile à partager à voix haute et plus élégant dans une signature.
Partager un lien
Le moyen le plus rapide de laisser les gens réserver :
- Ouvrez le type de réservation.
- Copiez son lien de partage.
- Collez-le dans un e-mail, un message de chat, votre signature e-mail, ou ailleurs.
Quiconque ouvre le lien voit votre page de réservation et peut choisir un créneau — sans compte.
Intégrer sur un site web
Placez la page de réservation directement sur votre site pour que les visiteurs n'aient jamais à partir pour planifier :
- Dans les options de partage du type de réservation, choisissez l'option embed.
- Ajoutez l'intégration à votre site web là où vous voulez que la page de réservation apparaisse.
- Les visiteurs choisissent un créneau et confirment en place ; la réservation arrive dans votre Booking Hub et sur votre calendrier.
Générer un QR code
Pour les affiches, cartes de visite, slides ou enseigne de magasin, générez un QR code qui ouvre votre page de réservation au scan. C'est le moyen le plus rapide de transformer un moment en personne en réunion réservée.
Liens privés et à usage unique
Lorsqu'un type de réservation ne doit pas être listé sur votre page publique, ou ne doit être réservé qu'une fois, utilisez un lien spécial :
- Lien privé — destiné à une personne précise plutôt qu'à votre page de réservation ouverte.
- Lien à usage unique — expire après une réservation, donc il ne peut pas être réutilisé ni partagé ensuite.
Idéal pour des invitations personnelles, une approche VIP, ou un créneau ponctuel que vous ne voulez pas voir grignoté par d'autres.
Modèles gérés
Les admins peuvent fournir des modèles gérés — des blueprints de réservation standardisés dont l'équipe peut partir. Un modèle capture les bonnes durées, questions, politiques et l'apparence, pour que chaque page de réservation de l'organisation reste cohérente et on-brand sans que chacun parte de zéro.
Les modèles gérés sont un point de départ, pas une cage — vous pouvez toujours adapter un type de réservation après l'avoir créé depuis un modèle, sauf si un admin a standardisé un paramètre particulier.
Notifier un autre outil avec des webhooks
Les webhooks sortants permettent à Copera de notifier un autre outil dès qu'une réservation a lieu — quand une est créée, replanifiée ou annulée. L'autre outil reçoit la mise à jour automatiquement, pour qu'un système externe reste aligné avec vos réservations sans vérification manuelle. Utile pour garder un CRM, un système de tickets ou un tableau de bord interne à jour.
Les webhooks notifient d'autres outils de l'activité de réservation. Si vous voulez simplement journaliser chaque réservation sur un Board Copera, la recette Board le fait sans configuration hors de Copera.
Paramètres et configuration
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Title / Description | Le titre et le texte de la page publique. |
| Color | La couleur d'accent de la page. |
| Slug | Une adresse web personnalisée pour la page. |
| Team slug | Une adresse de réservation partagée pour toute une équipe. |
| Share link | Un lien copiable vers la page de réservation. |
| Embed | Placer la page de réservation sur votre site web. |
| QR code | Un code scannable qui ouvre la page. |
| Private link | Un lien destiné à une personne précise. |
| Single-use link | Un lien qui expire après une réservation. |
| Managed templates | Blueprints de réservation standardisés par les admins. |
| Webhooks | Notifier un autre outil quand une réservation est faite, modifiée ou annulée. |
Limites et notes
- Les personnes qui réservent n'ont jamais besoin d'un compte Copera pour utiliser une page partagée ou intégrée.
- Un lien à usage unique est consommé dès qu'une réservation est faite.
- Les modèles gérés et les slugs d'équipe sont configurés par les admins.
Exemples de cas d'usage
- Signature e-mail — un lien « Réserver un appel » dans votre signature pour que quiconque vous écrit puisse s'auto-planifier.
- Page contact du site — une page de réservation intégrée pour que les visiteurs planifient une démo en place.
- Stand de conférence — un QR code sur une bannière qui ouvre votre page de réservation au scan.
- Invitation VIP — un lien à usage unique envoyé à un prospect important pour un créneau privé.
- Pages d'équipe cohérentes — des modèles gérés pour que chaque page de réservation des commerciaux se comporte et ressemble de la même façon.
Questions fréquentes
Comment partager ma page de réservation Copera ?
Ouvrez le type de réservation et copiez son lien de partage, puis collez-le dans un e-mail, un chat ou votre signature. Vous pouvez aussi intégrer la page sur votre site web, générer un QR code à scanner, ou envoyer un lien privé à usage unique destiné à une personne ou une seule réservation.
Puis-je intégrer une page de réservation Copera sur mon site web ?
Oui. Copera propose des options d'intégration pour que la page de réservation apparaisse directement sur votre site. Les visiteurs choisissent un créneau et confirment sans quitter votre page, et la réservation arrive directement dans votre Booking Hub et votre calendrier.
Que puis-je personnaliser sur ma page de réservation publique ?
Vous pouvez définir le titre de la page, une description, une couleur d'accent et une adresse web personnalisée (slug). Les équipes peuvent aussi revendiquer leur propre slug de réservation pour qu'une équipe entière partage une adresse de marque unique.
Qu'est-ce qu'un lien de réservation privé ou à usage unique ?
Un lien privé est destiné à une personne précise plutôt qu'à votre page publique, et un lien à usage unique expire après une réservation. Les deux sont utiles pour des invitations ponctuelles où vous ne voulez pas que le type de réservation soit listé publiquement ni réservé plus d'une fois.
Un autre outil peut-il être notifié quand quelqu'un réserve ?
Oui. Les webhooks sortants permettent à Copera de notifier un autre outil dès qu'une réservation est créée, replanifiée ou annulée, pour garder un système externe aligné avec vos réservations sans vérification manuelle.
Fonctionnalités associées
- Créer une page de réservation — construisez le type de réservation avant de le partager.
- Vue d'ensemble des réservations — le panorama de comment Bookings fonctionne.
- Routage et assignation — décidez qui héberge les réservations qui arrivent.
- Gérer les réservations — traitez les réservations une fois que les gens commencent à planifier.
- Vue d'ensemble de Copera Tempo — où Bookings se situe dans la couche de planification.