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Transkriptions-Zugriffskontrolle

Meeting-Transkriptionen in Copera folgen einem session-basierten Zugriffsmodell. Zugriff auf ein Transkript wird nicht automatisch jeder Person im Meeting-Kanal gewährt — er hängt davon ab, ob die Person während der konkreten Transkriptionsaufzeichnung tatsächlich anwesend war.

Wie Zugriff bestimmt wird​

Startet eine Transkriptionsaufzeichnung, erfasst das System die Liste der aktuell im Meeting befindlichen Teilnehmenden. Treten während laufender Transkription weitere Personen bei, werden sie ab dem Verbindungszeitpunkt ebenfalls zur Zugriffsliste hinzugefügt. Stoppt die Aufzeichnung, wird die finale Teilnehmerliste zusammen mit dem Transkript gespeichert.

Nur Personen auf dieser Liste können das Transkript und die zugehörige Aufzeichnung standardmäßig ansehen.

warnung

Tritt jemand dem Meeting nach dem Stopp einer Transkription bei, hat die Person keinen Zugriff auf dieses Transkript — auch wenn sie Mitglied des Meeting-Kanals ist. Zugriff basiert strikt darauf, wer während der Aufzeichnung anwesend war.

Mehrere Transkriptionen, getrennte Zugriffslisten​

Eine einzelne Meeting-Session kann mehrere Transkriptionsaufzeichnungen enthalten (zu unterschiedlichen Zeiten gestartet und gestoppt). Jede Aufzeichnung führt ihre eigene Teilnehmerliste unabhängig. Das bedeutet:

  • Transkription 1 kann Teilnehmende A, B und C umfassen (anwesend, als sie lief).
  • Transkription 2, später im selben Meeting gestartet, kann Teilnehmende B, C und D umfassen.
  • Person A hätte Zugriff auf Transkription 1, aber nicht auf Transkription 2; Person D auf Transkription 2, aber nicht auf Transkription 1.

So bleiben sensible Teile eines Meetings nur für die Personen sichtbar, die zu dem Zeitpunkt im Raum waren.

Transkriptionen mit weiteren Personen teilen​

Kanal-Admins können eine Transkription nachträglich mit weiteren Workspace-Mitgliedern oder Teams teilen — auch wenn diese während der Aufzeichnung nicht anwesend waren. So teilen Sie ein Transkript:

  1. Öffnen Sie das Transkript im Session-Viewer.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Share.
  3. Suchen und wählen Sie die Workspace-Mitglieder oder Teams, denen Sie Zugriff geben möchten.
  4. Die ausgewählten Personen werden zur Teilnehmerliste des Transkripts hinzugefügt und können es nun ansehen.

Über denselben Share-Dialog können Sie zuvor hinzugefügten Personen den Zugriff auch wieder entziehen.

Admin-Fähigkeiten​

Kanal-Admins haben breiteren Zugriff auf die Transkriptionsverwaltung:

  • Alle Transkriptionen in der Session-Historie des Kanals ansehen — unabhängig davon, ob sie während der Aufzeichnung anwesend waren.
  • KI-Aktionen an Transkriptionen verwalten, z. B. KI-generierte Zusammenfassungen und Action Items erstellen, bearbeiten und löschen.
  • Transkriptionen mit anderen Workspace-Mitgliedern teilen und unteilen.

Datenschutz-Aspekte​

Das session-basierte Zugriffsmodell schützt die Privatsphäre von Meeting-Gesprächen. Betrifft ein Teil des Meetings eine sensible Diskussion in einer kleineren Gruppe, haben nur diese Teilnehmenden Zugriff auf das Transkript dieses Abschnitts. Kanal-Admins sollten beim Teilen von Transkriptionen mit weiteren Personen bedenken, dass der Inhalt Informationen aus einer begrenzten Gruppe enthalten kann.