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Beitreten und Steuerung

Diese Seite deckt ab, was Sie über den Beitritt zu einem Meeting-Kanal und die In-Call-Steuerung wissen müssen. Von der Auswahl von Kamera und Mikrofon vor dem Beitritt bis zur Verwaltung von Audio, Video und Kollaborationstools während des Meetings — jede Steuerung ist unten erklärt.

So treten Sie einem Meeting-Kanal bei​

Es gibt mehrere Wege, einen Meeting-Kanal zu betreten:

Über die Seitenleiste​

Der gängigste Weg ist der Klick auf den Meeting-Kanal in der linken Seitenleiste. Meeting-Kanäle zeigen ein Videokamera-Symbol und, wenn eine Session aktiv ist, die Anzahl der aktuell im Call befindlichen Teilnehmenden. Klicken Sie auf den Kanalnamen zum Eintreten.

Über die Command Palette​

Drücken Sie Ctrl+K (Windows/Linux) oder Cmd+K (Mac), um die Command Palette zu öffnen. Tippen Sie den Namen des Meeting-Kanals oder nutzen Sie das Prefix „join meeting“. Wählen Sie den Kanal aus den Ergebnissen, um direkt beizutreten.

Über eine Einladung​

Lädt Sie ein Teammitglied zu einem aktiven Meeting ein, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Option, sofort beizutreten. Klicken Sie auf Accept, um den Call zu betreten, oder Decline, um die Einladung abzulehnen.

Pre-Join-Bildschirm​

Vor dem Betreten eines Meetings sehen Sie einen Pre-Join-Bildschirm zur Gerätekonfiguration:

  • Kamera-Vorschau — sehen Sie sich selbst, um Framing, Beleuchtung und Hintergrund zu prüfen, bevor andere Sie sehen.
  • Mikrofonauswahl — wählen Sie das Mikrofon, wenn mehrere Audio-Eingabegeräte verbunden sind.
  • Lautsprecherauswahl — wählen Sie Ihr Audio-Ausgabegerät.
  • Kameraauswahl — zwischen Kameras wechseln, wenn Sie mehr als eine haben (z. B. integrierte Webcam und externe Kamera).
  • Hintergrund-Effekte — Hintergrund weichzeichnen oder durch ein Bild ersetzen, bevor jemand Ihr Video sieht. Siehe Hintergrund-Effekte unten.
  • Mute-Umschalter — entscheiden, ob Sie mit Mikrofon und Kamera an oder aus beitreten.

Wenn Sie mit dem Setup zufrieden sind, klicken Sie auf Join, um das Meeting zu betreten.

In-Meeting-Steuerung​

Im Call erscheint unten am Bildschirm eine Steuerleiste. Hier die detaillierte Aufschlüsselung jeder Steuerung:

Mikrofon (stumm/entstummen)​

Mikrofon ein- oder ausschalten. Bei Stummschaltung erscheint eine Linie durch das Mikrofon-Symbol und andere Teilnehmende hören Sie nicht. Erneuter Klick entstummt.

Deafen (Lautsprecher stumm)​

Die Deafen-Steuerung schaltet allen eingehenden Audio-Ton stumm. Im Deafened-Zustand hören Sie andere Teilnehmende nicht und Ihr Mikrofon wird automatisch stummgeschaltet. Nützlich, wenn Sie kurz wegtreten, ohne dass Hintergrundgeräusche eindringen. Erneuter Klick stellt Audio wieder her.

Kamera (an/aus)​

Kamera-Feed umschalten. Ist die Kamera aus, sehen andere Teilnehmende Ihren Avatar statt Video. Sie können die Kamera jederzeit während des Meetings ein- und ausschalten, ohne den Rest des Calls zu beeinflussen.

Bildschirmfreigabe​

Teilen Sie Bildschirm, ein bestimmtes Anwendungsfenster oder einen Browser-Tab mit anderen Teilnehmenden. Ein Qualitätsmenü lässt Sie die Freigabe für Text, allgemeinen Gebrauch oder flüssige Bewegung abstimmen. Details unter Bildschirmfreigabe.

Hand heben (mit geordneter Warteschlange)​

Klicken Sie auf das Hand-heben-Symbol, um zu signalisieren, dass Sie sprechen möchten. Ein visueller Indikator erscheint an Ihrer Teilnehmerkachel, damit Host und andere Ihre Anfrage sehen. Erneuter Klick senkt die Hand.

Hebt mehr als eine Person die Hand, hält Copera alle in einer Queue in der genauen Reihenfolge der erhobenen Hände. Die Queue erscheint als Avatar-Reihe über der Steuerleiste, und jede wartende Person zeigt die Positionsnummer an der Kachel (z. B. #1, #2), damit der Host immer weiß, wen als Nächstes dranzunehmen. Wenn Personen gehört werden und die Hand senken, rücken alle anderen automatisch nach.

Das hält größere Meetings geordnet und fair: Statt zu raten, wer zuerst sprach, arbeitet der Host einfach die Liste ab.

Ansichtsmodus und Pinning​

Wechseln Sie zwischen Layout-Modi, um die Anordnung des Meetings auf Ihrem Bildschirm zu steuern. Der Ansichtsmodus gilt nur für Sie — er ändert nicht, was andere sehen.

  • Grid view — alle Teilnehmer-Video-Kacheln in einem einheitlichen Raster. Ideal, wenn alle beitragen oder Sie alle Gesichter auf einmal sehen möchten.
  • Speaker view — die Main Stage folgt automatisch der sprechenden Person; andere erscheinen als kleinere Thumbnails. Ideal, wenn eine Person den Großteil des Sprechens übernimmt und das Layout selbst mitziehen soll.
  • Focus view (jemanden pinnen) — Sie wählen genau, wer oder was auf der Main Stage bleibt. Klicken Sie auf die Kachel einer Person — oder auf geteilten Bildschirm, Whiteboard oder Dokument — zum Pinnen. Die gepinnte Kachel füllt die Stage und bleibt dort, auch wenn andere sprechen. Erneuter Klick auf dieselbe Kachel löst das Pin.

Pinning ist der einfachste Weg, Präsentierende, geteilten Bildschirm oder Gebärdensprach-Dolmetscher im Blick zu behalten, ohne dass die Ansicht bei jedem Geräusch springt.

In jedem Ansichtsmodus können Sie Vollbild für ein ablenkungsfreies Erlebnis nutzen — Meeting auf den gesamten Bildschirm erweitern, dann Esc zum Verlassen.

In Eins-zu-eins-Calls können Sie auch Video-Kacheln skalieren, indem Sie den Teiler zwischen Ihrem Video und dem der anderen Person ziehen.

Einstellungsmenü​

Das Drei-Punkte-Einstellungsmenü bietet zusätzliche Steuerung:

  • Open whiteboard — kollaborative Whiteboard-Session starten, sichtbar für alle Teilnehmenden. Jede Person im Call kann zeichnen, Formen hinzufügen oder Text tippen. Whiteboard über dasselbe Menü schließen.
  • Open document — neues kollaboratives Dokument erstellen oder eines aus einer früheren Session erneut öffnen. Alle Teilnehmenden können das Dokument während des Calls gleichzeitig bearbeiten.
  • Whiteboard session list — während der aktuellen Session erstellte Whiteboards durchsuchen, um ein vorheriges erneut zu öffnen.
  • Document session list — während der aktuellen Session erstellte Dokumente durchsuchen.
  • Invite users — Meeting-Einladungen an Workspace-Mitglieder senden, die noch nicht im Call sind.
  • Open chat — In-Meeting-Chat-Panel öffnen, um Textnachrichten, Links oder Notizen zu senden.
  • Device settings — Mikrofon, Lautsprecher oder Kamera wechseln, ohne den Call zu verlassen.
  • Lock channel — verhindern, dass weitere Teilnehmende dem Meeting beitreten. Nur die Person, die gesperrt hat (oder ein Admin), kann entsperren.
  • Unlock channel — Sperre aufheben, damit andere wieder beitreten können.

Soundboard​

Spielen Sie kurze Sound-Clips ins Meeting, die alle hören. Öffnen Sie das Soundboard aus der Steuerleiste, wählen Sie einen Sound — er spielt für den ganzen Raum. Schneller Weg zum Reagieren, Stimmung auflockern oder Spaß ohne Entstummen. Siehe Soundboard unten zur Verwaltung Ihrer Sounds.

Hintergrund-Effekte​

Öffnen Sie Camera effects (über Geräteeinstellungen oder die Kamera-Steuerung), um den Hintergrund jederzeit während des Calls zu weichzeichnen oder durch ein Bild zu ersetzen. Siehe Hintergrund-Effekte unten.

Transkriptions-Steuerung​

Auf dem Desktop erscheint in der Kollaborations-Sektion der Steuerleiste eine dedizierte Transkriptions-Schaltfläche. Sie können eine reine Audio-Transkription oder eine Video-Aufzeichnung mit Transkription starten. Bei aktiver Transkription wird die Unterhaltung mit automatischer Sprechererkennung erfasst. Die Person, die die Transkription gestartet hat, kann sie jederzeit stoppen. Details unter Transkription.

Disconnect​

Klicken Sie auf die Disconnect-Schaltfläche (rotes Telefon-Symbol), um das Meeting zu verlassen. Das trennt nur Sie — andere Teilnehmende bleiben im Call. Als Kanal-Admin haben Sie auch die Option End for all, die alle trennt und die Session beendet.

Teilnehmerliste​

Die In-Meeting-Ansicht zeigt alle Teilnehmenden als Video-Kacheln gemäß gewähltem Ansichtsmodus. Jede Kachel zeigt:

  • Den Namen der teilnehmenden Person
  • Einen Mikrofon-Statusindikator (stumm oder aktiv)
  • Einen Hand-heben-Indikator (falls zutreffend)
  • Einen Bildschirmfreigabe-Indikator (falls die Person teilt)

Klicken Sie auf eine Teilnehmerkachel, um diese Person an die Main Stage zu pinnen (Focus View). Erneuter Klick löst das Pin.

Hintergrund-Effekte (Blur und virtuelle Hintergründe)​

Halten Sie Ihre Umgebung privat und das Video scharf, indem Sie der Kamera einen Hintergrund-Effekt zuweisen. Öffnen Sie Camera effects — auf dem Pre-Join-Bildschirm und in den Geräteeinstellungen während des Calls — und wählen Sie eine von drei Optionen:

  • No filter — echten Hintergrund unverändert zeigen.
  • Blur background — sich selbst scharf halten, Umgebung weichzeichnen. Die Stärke des Blurs steuern Sie mit einem Schieberegler.
  • Image background — Hintergrund vollständig durch ein Bild ersetzen. Wählen Sie aus eingebauten Hintergründen oder laden Sie ein eigenes Bild als virtuellen Hintergrund hoch.

Eine Live-Vorschau zeigt den Effekt auf Ihrem eigenen Video, bevor andere ihn sehen; Sie können den Effekt jederzeit während des Calls wechseln oder ausschalten. Jede Person steuert den eigenen Hintergrund — Ihre Wahl ändert nur, wie Sie für andere erscheinen.

tipp

Ein dezenter Blur ist für die meisten Calls die sicherste Wahl: Er versteckt ein unordentliches Zimmer ohne die Ablenkung eines belebten Bildes und funktioniert bei fast jeder Beleuchtung gut.

Soundboard​

Das Soundboard lässt Sie kurze Sound-Clips ins Meeting spielen, die alle hören — praktisch für Reaktionen, Feiern oder einfach Spaß. Öffnen Sie das Soundboard aus der Meeting-Steuerleiste und klicken Sie auf einen Sound, um ihn für den ganzen Raum abzuspielen.

Sie können auch eine eigene Sound-Bibliothek aufbauen:

  • Einen Sound hinzufügen — eigenen Audio-Clip hochladen, Namen vergeben und Emoji-Icon wählen, damit er leicht zu finden ist.
  • Lautstärke setzen — festlegen, wie laut jeder Sound spielt.
  • Bearbeiten oder entfernen — Sound umbenennen, Icon oder Lautstärke ändern oder nicht mehr gewünschte Sounds löschen.

Copera enthält auch einen Satz Standard-Sounds, damit das Soundboard sofort einsatzbereit ist.

Gastzugang und der Warteraum​

Meeting-Kanäle unterstützen Gastzugang: Personen außerhalb Ihres Workspace können über einen geteilten Link einem Call beitreten. Bevor ein Gast eintritt, wartet er in einer Lobby (Warteraum); jemand bereits im Meeting wird benachrichtigt und kann den Gast einlassen — niemand von außen tritt unangekündigt bei. Während des Wartens können Gäste bereits Kamera, Mikrofon und Hintergrund-Effekt einrichten, damit sie im Moment der Zulassung bereit sind.

Nach der Zulassung haben Gäste Zugriff auf zentrale Meeting-Steuerung (Mikrofon, Deafen, Kamera, Bildschirmfreigabe, Hand heben und Ansichtsmodi), aber nicht auf workspace-spezifische Funktionen wie Whiteboards, Dokumente oder Transkriptions-Steuerung. Gäste können die Teilnehmerliste und den In-Meeting-Chat öffnen.

Meeting-Sounds und Invite-Präferenzen​

Jede Person steuert, wie Meetings klingen und wie eingehende Meeting-Einladungen erscheinen, unter Settings → Notifications:

  • Meeting sounds — hörbare Hinweise für Ereignisse wie Beitreten oder Verlassen an- oder ausschalten.
  • Incoming invite style — wählen, wie eine Einladung zum Meeting auf dem Bildschirm erscheint: als full-screen call (großer, schwer zu übersehender Prompt mit Join und Decline) oder als banner (kleinere, weniger störende Benachrichtigung). Beide erlauben Beitritt oder Ablehnung mit einem Klick.
  • Invite sound — wählen, welcher Sound bei einer Meeting-Einladung spielt, mit Preview-Schaltfläche, damit Sie jede Option vor der Wahl hören.

Das sind persönliche Präferenzen — sie ändern nur Ihr Erlebnis, nicht das der anderen.

Doppelklick zum Verbinden​

Treten Sie versehentlich mit einem Einzelklick Meeting-Kanälen bei, aktivieren Sie die Option double-click to connect. Ist sie an, öffnet ein Einzelklick auf einen Meeting-Kanal in der Seitenleiste ihn nur (wer drinnen ist und vergangene Sessions prüfen); zum eigentlichen Beitritt doppelklicken Sie — und verhindern unbeabsichtigte Verbindungen. Ist sie aus, verbindet ein Einzelklick sofort. Diese Einstellung ist persönlich und gilt überall, wo Sie Copera nutzen.

Tipps für ein reibungsloses Meeting-Erlebnis​

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  • Testen Sie Ihre Geräte auf dem Pre-Join-Bildschirm vor dem Eintreten, um Audio- oder Video-Probleme zu vermeiden.
  • Nutzen Sie Hintergrund-Blur, wenn Ihr Raum unruhig ist oder Sie aus einem öffentlichen Ort beitreten.
  • Pinnen Sie die präsentierende Person (Focus View), wenn jemand teilt, damit das Layout bei dem bleibt, was zählt.
  • Nutzen Sie Speaker View für freie Diskussionen, damit die Main Stage mit der sprechenden Person mithält.
  • Nutzen Sie den Vollbildmodus bei wichtigen Präsentationen, um Ablenkungen auszublenden.
  • Heben Sie die Hand, statt zu entstummen und zu unterbrechen — die geordnete Queue hält größere Meetings fair und ordentlich.
  • Sperren Sie den Kanal, wenn Sie Privatsphäre brauchen und unerwartete Teilnehmende verhindern wollen.
  • Aktivieren Sie Doppelklick zum Verbinden, wenn Sie häufig versehentlich Meetings beitreten.