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Sessions

Jedes Mal, wenn Teilnehmende einem Meeting-Kanal beitreten und einen Call führen, erfasst Copera das als Session. Sessions geben Ihnen eine vollständige Historie von allem, was in einem Meeting-Kanal über die Zeit passiert ist — wer teilgenommen hat, was besprochen wurde, welche Dokumente bearbeitet und welche Whiteboards genutzt wurden.

Was eine Session ist​

Eine Session steht für ein einzelnes kontinuierliches Treffen in einem Meeting-Kanal. Sie startet, wenn die erste Person beitritt, und endet, wenn die letzte geht (oder wenn eine Admin-Person das Meeting für alle beendet). Jede Session erfasst:

  • Start- und Endzeit — wann die Session begann und endete, inkl. Gesamtdauer.
  • Teilnehmende — alle, die zu irgendeinem Zeitpunkt beigetreten sind, mit Avataren.
  • Transkriptionen — alle während der Session gestarteten Transkriptionsaufzeichnungen, jeweils mit eigener Teilnehmerliste und Timeline.
  • Dokumente — kollaborative Dokumente, die während der Session erstellt oder geöffnet wurden.
  • Whiteboards — Whiteboard-Canvases, die während der Session erstellt oder erneut geöffnet wurden.
  • Chat-Nachrichten — Textnachrichten, die Teilnehmende während des Meetings ausgetauscht haben.

Vergangene Sessions ansehen​

Zur Session-Historie eines Meeting-Kanals öffnen Sie die Kanaldetails und gehen zum Abschnitt Past sessions. Sessions sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge gelistet, die jüngste oben.

Jeder Session-Eintrag zeigt eine Zusammenfassungskarte mit Datum, Zeit, Dauer und Teilnehmer-Avataren. Klicken Sie auf eine Session, um das Session-Dashboard zu öffnen — eine detaillierte Übersicht über alles, was passiert ist.

Session-Dashboard​

Das Session-Dashboard ist in Karten unterteilt:

  • Session info — Datum, Start-/Endzeit und Dauer.
  • Participants — Avatare und Namen aller, die im Meeting waren.
  • Transcriptions — klickbare Karten für jede Transkriptionsaufzeichnung mit Erstellungszeit und anwesenden Teilnehmenden. Klicken öffnet den vollen Transkript-Viewer.
  • Documents — Karten für jedes kollaborative Dokument mit Titel und Erstellungszeit. Klicken öffnet das Dokument.
  • Whiteboards — Karten für jede Whiteboard-Canvas. Klicken zeigt das Whiteboard.

Wurde in einer Session kein Inhalt erzeugt (keine Transkriptionen, Dokumente, Whiteboards oder Chat), zeigt das Dashboard einen Leerzustand.

Transkript-Wiedergabe​

Öffnen Sie eine Transkription aus dem Session-Dashboard, erhalten Sie ein reichhaltiges Wiedergabe-Erlebnis:

  • Audio-Wiedergabe pro Sprecher — klicken Sie auf ein Segment einer sprechenden Person, um nur deren Audio abzuspielen. So hören Sie genau, was eine bestimmte Person gesagt hat, ohne die gesamte Aufzeichnung.
  • Download und kopieren — das volle Transkript als Textdatei herunterladen oder bestimmte Abschnitte in die Zwischenablage kopieren für Notizen, E-Mails oder Dokumente.
  • Integrierte Video-Wiedergabe — enthält die Transkription Video, erscheint neben dem Transkript ein synchronisierter Video-Player. Während das Video läuft, scrollt das Transkript und hebt den aktuellen Abschnitt automatisch hervor. Klicken Sie auf eine Zeile im Transkript, um an diese Stelle im Video zu springen.

Session-Chat​

Manche Sessions haben einen Text-Chat-Tab, in dem Sie alle während des Meetings gesendeten Nachrichten prüfen können. Nützlich, um Links, Notizen oder Kontext zu finden, den Teilnehmende im Chat geteilt haben, während der Call lief.

Warum Sessions wichtig sind​

Sessions schaffen ein durchsuchbares, überprüfbares Archiv der Meetings Ihres Teams. Statt darauf zu warten, dass jemand Notizen manuell schreibt und verteilt, verweisen Sie auf den Session-Eintrag — und jede Person kann genau nachvollziehen, was passiert ist: Aufzeichnung anhören, Transkript lesen, Whiteboard prüfen oder das während des Calls bearbeitete Dokument öffnen.