Dokument-Kollaboration
In Meeting-Kanälen von Copera öffnen Sie ein geteiltes Dokument direkt in einem aktiven Meeting, damit jede teilnehmende Person es in Echtzeit lesen und bearbeiten kann. Statt zwischen Video-Call und separatem Dokument-Editor zu wechseln, haben Sie beides nebeneinander — Änderungen live besprechen und gemeinsam auf derselben Seite vornehmen.
Ein kollaboratives Dokument starten
Jede teilnehmende Person kann aus der Meeting-Steuerleiste ein neues Dokument erstellen. Klicken Sie auf das Collaboration-Menü und wählen Sie New document. Ein Rich-Text-Editor erscheint als geteilte Kachel im Meeting-Grid, für alle im Call sichtbar und editierbar.
Wurde in einer früheren Session desselben Meeting-Kanals ein Dokument erstellt, können Sie es erneut öffnen statt von vorn zu beginnen. Wählen Sie Open document und ein vergangenes Dokument aus der Liste.
Co-Editing in Echtzeit
Der Dokument-Editor ist für Echtzeit-Kollaboration gebaut — jeder Tastendruck wird sofort an alle Teilnehmenden synchronisiert. Sie sehen Cursor und Auswahl anderer Personen in unterschiedlichen Farben und folgen leicht, wer welchen Abschnitt bearbeitet.
Der Editor unterstützt Standard-Rich-Text-Formatierung:
- Überschriften — Dokument mit Überschriftenebenen strukturieren.
- Fett, kursiv, durchgestrichen — Text inline betonen.
- Listen — geordnete und ungeordnete Listen für strukturierte Inhalte.
- Codeblöcke — Inline-Code und fenced Codeblöcke.
- Links — Hyperlinks zu externen Ressourcen.
- Tabellen — Tabellen für tabellarische Daten einfügen und bearbeiten.
- Aufgabenlisten — Checklisten für Action Items erstellen.
Während des Meetings ansehen
Die Dokument-Kachel erscheint im Meeting-Grid neben Kamera-, Bildschirmfreigabe- und Whiteboard-Kacheln. Klicken Sie darauf für den Focus Mode, der dem Editor mehr horizontale Fläche zum bequemen Bearbeiten gibt. Video-Feeds anderer Teilnehmender wandern in eine kompakte Seitenleiste, während das Dokument im Zentrum steht.
Speichern und Zugriff nach dem Meeting
Dokumente werden beim Tippen automatisch gespeichert. Wird das Dokument geschlossen oder endet das Meeting, bleibt der gesamte Inhalt erhalten. Meeting-Dokumente erreichen Sie auf zwei Wegen:
- Session-Historie — öffnen Sie den Tab Sessions des Meeting-Kanals und finden Sie das Dokument unter der Session, in der es erstellt wurde.
- Seiten — das Dokument ist auch als Seite im Workspace-Abschnitt Seiten (im Bereich Work) verfügbar, wo Sie es außerhalb eines Meetings weiter bearbeiten können.
Das Dokument schließen
Zum Schließen während eines Meetings klicken Sie im Collaboration-Menü auf Stop document. Die Dokument-Kachel verschwindet aus dem Meeting-Grid, der Inhalt bleibt gespeichert. Sie können es jederzeit in derselben Session oder in einer späteren Session erneut öffnen.