Find a Time
Se acabó el ir y venir preguntando "¿cuándo estás libre?". La cuadrícula de find-a-time de Copera Tempo coloca la agenda de todos lado a lado, muestra de un vistazo quién está ocupado y quién está ausente y te permite arrastrar una reunión propuesta a un horario que funcione para todo el grupo — y crear el evento ahí mismo. Convierte la parte más lenta del agendamiento — coordinar entre varias personas — en unos segundos de arrastrar.
Cómo Usar el Find a Time
- Abre la vista de find-a-time (está disponible mientras agendas un evento en Tempo).
- Agrega participantes — los miembros del espacio de trabajo con quienes quieres reunirte.
- Elige una ventana de fechas para comparar (un solo día o una semana).
- Lee la cuadrícula para ver quién está libre y cuándo.
- Arrastra sobre el espacio en blanco para proponer un horario y luego ajústalo según sea necesario.
- Confirma para crear el evento y enviar las invitaciones.
Los participantes en el find-a-time son miembros del espacio de trabajo — las personas cuya disponibilidad Tempo puede comparar. Agrega al menos uno antes de que la cuadrícula tenga a alguien que mostrar.
Leer la Cuadrícula de Disponibilidad
El find-a-time muestra una columna por participante, lado a lado, a lo largo del día o la semana que estás observando. Dentro de cada columna, Tempo marca la disponibilidad de cada persona:
| Lo que ves | Lo que significa |
|---|---|
| Espacio en blanco | La persona está libre y dentro de su horario laboral |
| Un bloque sólido | La persona está ocupada — una reunión, tiempo libre o una reserva |
| Un área sombreada | Fuera del horario laboral de esa persona (sus horas libres) |
Así, de un vistazo puedes saber quién está libre, quién está ocupado y quién simplemente está fuera de su horario laboral.
El find-a-time muestra cuándo alguien está ocupado, no con qué. Los títulos y detalles de los eventos de otras personas permanecen privados — solo ves que el horario está tomado.
El horario laboral y el tiempo libre de cada persona provienen de su propia configuración. Para controlar cómo aparece tu propia disponibilidad ante los demás, consulta Disponibilidad y horario laboral.
Proponer un Horario
Tu reunión aparece como una única barra que abarca la columna de cada participante, así que puedes ver al instante si el horario se superpone con el tiempo ocupado de alguien.
- Arrastra la barra hacia arriba o hacia abajo para mover la reunión a un horario diferente.
- Arrastra sus bordes para hacer la reunión más corta o más larga.
- Apunta a un punto donde todas las columnas estén en blanco — es cuando todos están libres.
A medida que mueves la barra, las horas de inicio y fin del evento se actualizan automáticamente, así que cuando encuentras un horario libre, la hora ya está definida.
Alternar Entre Día y Semana
Usa el botón de alternancia Día y Semana para cambiar cuánto comparas a la vez:
- Día hace zoom en un solo día para una mirada precisa.
- Semana extiende las columnas a lo largo de una semana para que puedas buscar el mejor día.
Toda la cuadrícula se renderiza en tu zona horaria como organizador, mientras que el horario de cada persona refleja su propia agenda — así que una comparación entre regiones aún se alinea correctamente.
Crear el Evento
Una vez que tu reunión propuesta esté en un horario que funcione para todos:
- Revisa el título, la ubicación y los participantes.
- Confirma para crear el evento.
- Elige si quieres notificar a los participantes — las invitaciones salen y las respuestas vuelven automáticamente.
Consulta Agendamiento de eventos para conocer el conjunto completo de opciones de evento.
El horario propuesto no se guarda hasta que creas el evento. Arrastrar la barra explora opciones sin poner nada en el calendario de nadie hasta que confirmes.
Configuración y Opciones
| Opción | Qué controla |
|---|---|
| Participantes | Los miembros del espacio de trabajo cuya disponibilidad estás comparando |
| Rango de fechas | La ventana de día o semana que cubre la cuadrícula |
| Día / Semana | Cuánto tiempo comparas a la vez |
| Ventana propuesta | El horario que arrastras para la reunión |
Límites y Notas
- Los participantes son miembros del espacio de trabajo.
- Los datos de ocupación incluyen reuniones, tiempo libre y reservas.
- El horario propuesto no se guarda hasta que creas el evento.
- No hay propuesta recurrente en la cuadrícula — define la recurrencia en el propio evento después de crearlo.
Ejemplos de Casos de Uso
- Una entrevista de 1 hora que tiene que funcionar para tres entrevistadores — arrastra la barra a la única ventana en que todos están libres.
- Una retrospectiva de sprint entre zonas horarias — cambia a Semana para encontrar el mejor día en común y luego a Día para fijar la hora.
- Un horario de demo de producto que funcione para el cliente y para tu equipo interno al mismo tiempo.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no veo a nadie en la cuadrícula?
Necesitas agregar al menos un participante que sea miembro del espacio de trabajo. Hasta entonces, no hay nadie con quien comparar la disponibilidad.
¿Puedo ver de qué trata la reunión de otra persona?
No. El find-a-time solo muestra que un horario está ocupado o libre — nunca revela el título ni los detalles de los eventos de otras personas.
¿El find-a-time tiene en cuenta zonas horarias diferentes?
Sí. La cuadrícula se renderiza en tu zona horaria como organizador, mientras que el horario laboral y los horarios ocupados de cada persona reflejan su propia agenda, así que la comparación se alinea entre regiones.
¿Por qué alguien parece no disponible cuando su calendario parece abierto?
Puede estar fuera de su horario laboral (sombreado) o tener tiempo libre o una reserva a esa hora (un bloque sólido de ocupación). Todo esto impide que agendes por encima de su tiempo personal o de sus horas libres.
¿Puedo configurar una reunión repetida desde la cuadrícula?
La cuadrícula propone un solo horario. Crea el evento a partir del horario elegido y luego agrega una recurrencia en el propio evento si necesitas que se repita.
Funciones Relacionadas
- Agendamiento de eventos — Crea el evento una vez que has encontrado un horario.
- Disponibilidad y horario laboral — Define el horario laboral y el tiempo libre que alimentan esta cuadrícula.
- Páginas de reservas — Deja que las personas reserven contigo directamente sin un ir y venir.
- El agendador de IA de Tempo — Pídele a la IA que encuentre un horario entre personas por ti.
- Visión general de Copera Tempo — Mira todo lo que Tempo puede hacer.