Calendarios
Copera Tempo te permite mantener tantos calendarios como necesites — uno privado solo para ti, uno para todo el espacio de trabajo que todos pueden ver y calendarios compartidos para personas o equipos específicos — cada uno con su propio color y zona horaria, para que toda tu agenda quede organizada en un solo lugar. Los calendarios son la forma de separar las distintas partes de tu trabajo y tu vida: un calendario de "Tiempo de Enfoque" para ti, un calendario de "Llamadas con Clientes" que comparte tu equipo de ventas, un calendario de "Reuniones de Junta" que solo ven los ejecutivos.
Los Tres Tipos de Calendario
Al crear un calendario, eliges su tipo, que decide quién puede verlo:
| Tipo | Quién lo ve | Ideal para |
|---|---|---|
| Personal | Solo tú | Tu propio tiempo de enfoque, tareas personales y compromisos privados |
| Espacio de trabajo | Todos en el espacio de trabajo | Días festivos de la empresa, eventos all-hands, horarios de atención compartidos |
| Compartido | Los usuarios y equipos específicos que agregues | Las llamadas con clientes de un equipo, los hitos de un proyecto, un calendario ejecutivo |
El tipo de un calendario se define al crearlo y no se puede cambiar después. Si necesitas un tipo diferente, crea un nuevo calendario del tipo correcto y mueve tus eventos a él.
Cómo Crear un Calendario
- Abre Tempo y ve a Calendarios.
- Haz clic en Crear Calendario.
- Escribe un nombre (obligatorio) y, opcionalmente, una descripción.
- Elige un color para que los eventos de este calendario sean fáciles de identificar.
- Elige una zona horaria (toma tu zona horaria personal por defecto).
- Elige el tipo — personal, del espacio de trabajo o compartido.
- Para un calendario compartido, agrega participantes — usuarios individuales o equipos enteros.
- Haz clic en Guardar. El nuevo calendario aparece en tu lista, listo para eventos.
Dale a cada trabajo relacionado su propio calendario con un color distinto — por ejemplo, un calendario rojo de "Fechas Límite" y uno azul de "Reuniones". Los colores hacen que tu semana sea legible al instante.
Configuración y Opciones
Cada calendario tiene un pequeño conjunto de ajustes que puedes modificar:
| Ajuste | Qué controla | Predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre | El título del calendario, mostrado en tu lista y en los eventos | — (obligatorio) |
| Descripción | Una nota opcional sobre para qué sirve el calendario | Vacío |
| Color | El color usado para los eventos de este calendario | Asignado automáticamente |
| Zona horaria | La zona horaria en que se muestran los eventos de este calendario | Tu zona horaria personal |
| Participantes | Los usuarios y equipos que pueden ver un calendario compartido | Solo tú (personal) |
| Tipo | Personal, del espacio de trabajo o compartido | Elegido al crearlo y luego fijo |
| Predeterminado | Si los eventos nuevos van aquí por defecto | Un calendario es el predeterminado |
El Calendario Predeterminado
Uno de tus calendarios es tu predeterminado. Cuando creas un evento y no eliges un calendario, el evento va a tu predeterminado. Para hacer que otro calendario sea el predeterminado, abre su configuración y defínelo como predeterminado — los eventos nuevos empezarán a ir allí.
Participantes en Calendarios Compartidos
Para los calendarios compartidos, controlas quién tiene acceso agregando usuarios o equipos como participantes. Agregar un equipo entero es la forma más rápida de dar acceso a un grupo en un solo paso, y el calendario refleja automáticamente la composición del equipo.
Solo el dueño del calendario o un administrador del espacio de trabajo puede cambiar la configuración de un calendario — su nombre, color, zona horaria, participantes y estado de predeterminado. Los demás participantes pueden ver el calendario y sus eventos, pero no pueden cambiar cómo está configurado el calendario en sí.
Archivar un Calendario
Cuando ya no necesites un calendario en el día a día, archívalo en lugar de eliminarlo:
- Abre la configuración del calendario o su menú en la lista de calendarios.
- Elige Archivar.
El calendario desaparece de tu vista diaria, pero sus eventos se conservan como historial. Como los calendarios se archivan en lugar de eliminarse de forma permanente, no se pierde nada — conservas un registro completo de los eventos pasados.
Archivar es la forma segura de ordenar. El calendario de un proyecto terminado puede archivarse para despejar tu lista, conservando cada evento que contenía, por si alguna vez necesitas consultarlo.
Límites y Notas
- El tipo de un calendario (personal, del espacio de trabajo o compartido) es fijo una vez creado.
- Solo el dueño o un administrador del espacio de trabajo puede cambiar la configuración de un calendario.
- Los calendarios se archivan, no se eliminan definitivamente, así que su historial se conserva.
- Cada calendario muestra sus eventos en su propia zona horaria, que toma tu zona horaria personal por defecto.
Ejemplos de Casos de Uso
- Un calendario de "Reuniones de Junta" compartido solo con tus ejecutivos, en un color distinto, para que los eventos de liderazgo nunca se pierdan entre las reuniones del día a día.
- Un calendario de "Llamadas con Clientes" compartido con todo el equipo de ventas, para que cualquiera vea las próximas llamadas del equipo de un vistazo.
- Un calendario personal de "Tiempo de Enfoque" en tu propia zona horaria, que solo tú puedes ver, para bloquear horas de trabajo concentrado.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipos de calendarios puedo crear?
Tres: personal (solo tú), espacio de trabajo (compartido con todo el espacio de trabajo) y compartido (visible para los usuarios o equipos específicos que elijas). Eliges el tipo al crear el calendario.
¿Cada calendario puede tener su propio color y zona horaria?
Sí. Cada calendario tiene su propio color, para que los eventos sean fáciles de distinguir, y su propia zona horaria, que toma tu zona horaria personal por defecto si no la cambias.
¿Cómo cambio mi calendario predeterminado?
Abre la configuración del calendario que quieres como predeterminado y defínelo como predeterminado. Los eventos nuevos empezarán a ir allí, a menos que elijas otro calendario al crearlos.
¿Qué pasa cuando archivo un calendario?
Queda oculto de tu vista diaria, pero sus eventos se conservan como historial. Los calendarios se archivan en lugar de eliminarse de forma permanente, así que no se pierde nada.
¿Por qué no puedo editar un calendario que alguien compartió conmigo?
Solo el dueño del calendario o un administrador del espacio de trabajo puede cambiar su configuración. Como participante, puedes ver el calendario y sus eventos, pero la configuración la gestiona el dueño o un administrador.
¿Puedo convertir un calendario personal en uno compartido?
No — el tipo de un calendario es fijo una vez creado. Crea un nuevo calendario compartido y mueve a él los eventos que quieras que otros vean.
Funciones Relacionadas
- Agendamiento de eventos — Agrega eventos a tus calendarios, eligiendo en cuál cae cada uno.
- Disponibilidad y horario laboral — Define cuándo estás disponible en todos tus calendarios.
- Find a Time — Compara la disponibilidad entre personas antes de agendar.
- Sincronización con Google Calendar — Lleva tus calendarios de Google a Tempo.
- Visión general de Copera Tempo — Mira todo lo que Tempo puede hacer.