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Tempo AI Scheduler

Dile a Tempo lo que necesitas en lenguaje natural y él se encarga de la programación — sin formularios, sin arrastrar, sin buscar un horario libre. Escribe o di una solicitud como "agendar la daily mañana a las 10:00 durante 30 minutos" y el Tempo AI scheduler entiende lo que quieres decir, propone la acción y el horario exactos y — una vez que confirmas — los lleva a cabo. Crea y reprograma eventos, cancela reuniones, aparca elementos en tu Shelf, gestiona las reservas que organizas y encuentra horarios dentro de un período, todo respetando tu horario laboral, tu zona horaria y tus permisos.

Qué Puede Hacer​

CapacidadEjemplo de lo que puedes decir
Crear eventos"Agendar un 1:1 con Maria el jueves a las 14:00 durante 30 minutos."
Reprogramar"Mover mi evento de las 15:00 a las 16:00."
Cancelar / eliminar"Cancelar mi daily de las 10:00 de mañana."
Agregar a la Shelf"Agregar 'Preparación de la revisión trimestral' a mi Shelf para la próxima semana."
Gestionar reservas"Confirmar la reserva de las 14:00 con Sarah."
Encontrar horario"Encontrar un espacio de 1 hora para una daily la próxima semana."

Para las reservas que organizas, puede confirmar, rechazar, reprogramar, cancelar — y reasignar donde esté soportado.

Cómo Usarlo​

  1. Abre la Tempo command bar.
  2. Escribe o di tu solicitud en lenguaje natural — por ejemplo, "Encontrar horario para una sesión de planificación de 1 hora el próximo martes por la tarde."
  3. Revisa la acción y el horario propuestos que el scheduler entendió.
  4. Confirma para ejecutarlo, o corrígelo e inténtalo de nuevo.
consejo

No tienes que ser preciso. "Organizar una charla rápida de media hora con el equipo de diseño el viernes por la mañana" ya basta — el scheduler completa los detalles y te muestra el resultado para que confirmes antes de que se cree nada.

Entendimiento Consciente del Contexto​

El scheduler lee tu agenda real, así que puede resolver la forma en que la gente realmente habla:

  • "Mi evento de las 15:00" — encuentra el evento de las 15:00 en tu calendario.
  • "El jueves por la tarde" — deduce un horario razonable dentro de tu horario laboral.
  • Tu zona horaria y horario laboral — los horarios propuestos caen dentro de tu disponibilidad real, en tu zona horaria.

Como puede ver tu día — incluyendo las reuniones capturadas automáticamente y los eventos sincronizados de Google que elegiste marcar como ocupado — propone horarios que de verdad funcionan, no horarios que chocan con la realidad.

Siempre Dentro de Tus Permisos​

El AI scheduler está restringido por permisos y sigue exactamente las mismas reglas que la interfaz manual:

  • Actúa solo sobre tus propios eventos y sobre las reservas que organizas, posees o administras.
  • Nunca puede tocar calendarios a los que no tienes acceso.
  • Propone primero — tú confirmas o corriges antes de que se cree, mueva o cancele nada.
información

Piensa en el AI scheduler como una forma más rápida de hacer lo que ya podías hacer a mano — no desbloquea ningún poder nuevo, solo te permite saltarte los clics.

Ajustes y Configuración​

OpciónDescripción
Prompt en lenguaje naturalLo que escribes o dices — la solicitud en sí.
Fecha de referenciaUn ancla opcional para frases relativas como "la próxima semana".
Zona horariaPor defecto es tu zona horaria; los horarios propuestos la respetan.
Calendario de destinoDónde se crean los nuevos eventos cuando tienes más de uno.

Límites y Notas​

  • No puede actuar sobre los calendarios de otros usuarios.
  • Las acciones sobre reservas requieren que seas organizador, propietario o administrador de esa reserva.
  • Las referencias ambiguas se resuelven a partir de tu calendario reciente — siempre puedes corregir una propuesta antes de confirmar.

Casos de Uso de Ejemplo​

  • Planificar una reunión — "Agendar una reunión de directorio el próximo jueves a las 14:00 durante 90 minutos con el equipo ejecutivo."
  • Aceptar una reserva — "Confirmar la entrevista del lunes con Jane."
  • Recuperar un horario — "Rechazar la llamada de soporte de las 15:00 y encontrar un nuevo horario mañana."
  • Captura rápida — "Agregar 'Redactar el roadmap del Q3' a mi Shelf para el miércoles."
  • Encontrar horario rápido — "Encontrar una hora la próxima semana que funcione para un 1:1 con Carlos."

Preguntas Frecuentes​

¿Qué es el Tempo AI scheduler?​

El Tempo AI scheduler es un asistente por conversación dentro de Copera. Escribes o dices una solicitud en lenguaje natural como "agendar la daily mañana a las 10:00 durante 30 minutos" y él interpreta lo que quieres decir, propone la acción y — una vez que confirmas — la lleva a cabo. Puede crear, reprogramar y cancelar eventos, agregar elementos a tu Shelf, gestionar reservas que organizas y encontrar horarios libres dentro de un período.

¿El AI scheduler entiende referencias de tiempo imprecisas?​

Sí. Es consciente del contexto. Resuelve referencias como "mi evento de las 15:00" y "el jueves por la tarde", y respeta tu horario laboral y tu zona horaria, así que puedes hablar con naturalidad en lugar de detallar fechas y horas exactas cada vez.

¿El AI scheduler puede cambiar los calendarios de otras personas?​

No. El AI scheduler está siempre restringido por permisos y sigue las mismas reglas que la interfaz manual. Actúa solo sobre tus propios eventos y sobre las reservas que organizas, posees o administras — nunca sobre calendarios a los que no tienes acceso.

¿El AI scheduler actúa sin mi confirmación?​

Propone una acción y el horario que entendió, y tú confirmas o corriges antes de que pase nada. Esto te mantiene en control — siempre ves qué se va a crear, mover o cancelar antes de que se haga.

Funcionalidades Relacionadas​