Disponibilidad y Horario Laboral

Decirle a Copera Tempo cuándo sueles estar disponible — y cuándo estás ausente — permite que tu equipo agende contigo, y no a tu alrededor, y alimenta los horarios que las personas ven en tus páginas de reservas. Tu horario laboral marca los momentos en que estás abierto para reuniones, y tu tiempo libre bloquea vacaciones, festivos y días de enfermedad. Ambos alimentan el Find a Time, tus páginas de reservas públicas y el agendador de IA de Tempo, para que los horarios correctos resalten y nadie agende por encima de tu día libre.

Dónde Encontrar Esta Configuración

Tu horario laboral y tu tiempo libre están en la configuración de Tempo:

1. Abre Tempo y ve a Configuración.
2. Abre Disponibilidad.
3. Verás tu horario laboral semanal y tu tiempo libre.

Esta es tu propia configuración — cada persona define su propia disponibilidad, y puedes cambiar la tuya en cualquier momento. Los cambios se aplican de inmediato.

información

Si no personalizas tu horario, Tempo asume un horario estándar de lunes a viernes, de 9 a 17 hasta que lo cambies.

Definir Tu Horario Laboral

El horario laboral le indica a Tempo qué partes de cada día sueles estar disponible para reuniones.

1. En Disponibilidad, verás una fila para cada día de la semana.
2. Activa los días en que trabajas. Los días que dejes desactivados se tratan como totalmente no disponibles.
3. Para cada día de trabajo, agrega uno o más intervalos de horario en formato de 24 horas (por ejemplo, de 09:00 a 17:00).
4. ¿Necesitas una pausa a mitad del día? Agrega otro intervalo al mismo día — por ejemplo, de 09:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 — para reservar una pausa para el almuerzo.
5. Tus cambios se guardan y se aplican al instante.

Varios Intervalos Por Día

Puedes agregar varios intervalos a un solo día para reflejar un horario partido. La única regla es que los intervalos del mismo día no pueden superponerse — si dos intervalos chocan, Tempo te pide que los ajustes antes de guardar.

consejo

Un horario partido es perfecto para una pausa para el almuerzo integrada o un bloque de medio tiempo. Define de 09:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 y la hora del mediodía queda libre de reuniones automáticamente.

Agregar Tiempo Libre

El tiempo libre bloquea los periodos en que estás ausente, para que tus compañeros no intenten agendar reuniones — y quienes reservan no vean horarios — durante tus vacaciones o tu licencia médica.

1. En la sección Tiempo libre, haz clic en Agregar Tiempo Libre.
2. Elige un tipo para que las personas entiendan el motivo de un vistazo:
   • Vacaciones
   • Permiso (tiempo libre remunerado)
   • Enfermedad
   • Festivo
   • Personalizado
3. Define una fecha de inicio y una fecha de fin — ambas inclusivas, así que todo el rango cuenta como tiempo libre.
4. Agrega una nota opcional (por ejemplo, "Vuelvo el 5").
5. Guárdalo.

Tu tiempo libre aparece como una lista, donde puedes editar o eliminar cualquier entrada después. El tiempo libre se agrega una entrada a la vez.

nota

El tiempo libre bloquea el día entero para las fechas que elijas. Mientras estés ausente, quienes reservan no verán ningún horario y la cuadrícula de find-a-time te muestra como libre.

Cómo Se Usa Tu Disponibilidad

Una vez que has definido tu horario laboral y tu tiempo libre, estos moldean el agendamiento en todo Tempo:

• En Find a Time, tu horario laboral aparece como tiempo disponible y tus horas libres aparecen atenuadas, para que tus compañeros vean cuándo estás abierto.
• En tus páginas de reservas, solo los horarios dentro de tu horario laboral — y fuera de tu tiempo libre — se ofrecen como horarios reservables.
• El agendador de IA de Tempo respeta tu horario laboral y tu tiempo libre al proponer horarios.
• Los horarios en que ya tienes eventos aparecen como ocupados, sin revelar cuáles son esos eventos.

información

Tu horario laboral siempre se calcula en tu propia zona horaria. Si trabajas con personas en otras regiones, la disponibilidad de todos se alinea correctamente sin importar dónde estén.

Configuración y Opciones

Ajuste	Qué controla	Notas
Horario laboral	Los días e intervalos de horario en que estás disponible para reuniones	Varios intervalos no superpuestos por día; los días desactivados no están disponibles; el predeterminado es lun–vie de 9 a 17
Tiempo libre	Periodos en que estás ausente	Elige un tipo (Vacaciones, Permiso, Enfermedad, Festivo, Personalizado), define fechas de inicio y fin inclusivas y agrega una nota opcional
Zona horaria	La zona en que se calcula tu horario	Mostrado en tu propia zona horaria

Límites y Notas

• Los intervalos de un solo día no pueden superponerse.
• El tiempo libre bloquea el día entero para las fechas elegidas.
• Los cambios se aplican de inmediato.
• Quienes reservan no verán horarios durante tu tiempo libre.
• El tiempo libre se agrega una entrada a la vez.
• Si no personalizas, tu horario toma el predeterminado de lun–vie, de 9 a 17.

Ejemplos de Casos de Uso

• Horario tipo retail — De lunes a viernes de 10:00 a 18:00 más sábado de 10:00 a 14:00, para que la disponibilidad de fin de semana también se ofrezca.
• Un horario de turno partido — Intervalos de mañana y de noche con la tarde libre, reflejados automáticamente en el find-a-time y las páginas de reservas.
• Un bloque de vacaciones de dos semanas — Agregado como una sola entrada de tiempo libre del tipo Vacaciones, para que todos los horarios de reserva durante esas fechas desaparezcan.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo defino mi horario laboral?

Ve a Tempo → Configuración → Disponibilidad. Para cada día de la semana, actívalo y agrega uno o más intervalos de inicio y fin. Los días sin intervalos quedan como libres. Agrega varios intervalos a un día para un horario partido.

¿Puedo sacar una pausa para el almuerzo de mi horario laboral?

Sí. Agrega dos intervalos al mismo día — un intervalo de mañana y uno de tarde — con el hueco del medio marcado como no disponible. Los intervalos del mismo día solo no pueden superponerse.

¿Qué tipos de tiempo libre puedo elegir?

Vacaciones, Permiso, Enfermedad, Festivo o Personalizado, cada uno con una nota opcional. El tiempo libre bloquea el día entero para las fechas que definas.

¿Quién puede ver mi horario laboral y mi tiempo libre?

Tus compañeros ven tu disponibilidad de forma indirecta cuando agendan contigo — en el find-a-time, tus horas abiertas, tus horas libres y tu tiempo libre moldean el panorama que reciben. No ven los detalles de tus eventos individuales.

¿Mi disponibilidad afecta mis páginas de reservas?

Sí. Tus páginas de reservas solo ofrecen horarios dentro de tu horario laboral y fuera de tu tiempo libre, así que tu disponibilidad pública siempre refleja tu agenda real.

¿El tiempo libre cancelará mis reuniones existentes?

No. El tiempo libre bloquea el periodo para agendamientos futuros y señala que estás ausente; no elimina los eventos que ya están en tu calendario.

Funciones Relacionadas

• Find a Time — Mira cómo aparece tu disponibilidad cuando tus compañeros agendan contigo.
• Páginas de reservas — Tu disponibilidad decide qué horarios pueden reservar las personas.
• Agendamiento de eventos — Crea y gestiona eventos en tu calendario.
• El agendador de IA de Tempo — La IA respeta tu horario laboral y tu tiempo libre.
• Visión general de Copera Tempo — Mira todo lo que Tempo puede hacer.