Sincronización con Google Calendar
Conecta Google Calendar a Copera Tempo y tus dos calendarios se mantienen alineados automáticamente — se acabó copiar eventos de un lado a otro. Tú decides, por calendario, si la sincronización es solo lectura o bidireccional, si esos eventos aparecen en Tempo y si bloquean tu disponibilidad de reservas. Los cambios fluyen en ambas direcciones casi al instante, así que una reunión que mueves en Tempo se actualiza en Google, y una reunión que agregas en Google aparece en Tempo.
Conectar tu cuenta de Google
- Abre Tempo y ve a Configuración → Google Calendar.
- Haz clic en Conectar cuenta de Google.
- Inicia sesión en Google y autoriza a Copera.
- Elige cuáles de tus calendarios de Google sincronizar y define las opciones de cada uno (a continuación).
La primera sincronización carga tus eventos existentes de Google en Tempo. Después de eso, los cambios fluyen automáticamente.
Configuración por calendario
Cada calendario de Google que sincronizas tiene sus propias tres configuraciones, para que distintos calendarios puedan comportarse de forma diferente:
| Configuración | Qué hace |
|---|---|
| Dirección | Solo lectura trae los eventos de Google a Tempo únicamente. Bidireccional mantiene ambos lados alineados en las dos direcciones. |
| Mostrar en Tempo | Incluye los eventos de ese calendario en tu vista de calendario de Tempo. |
| Bloquear disponibilidad | Trata los eventos de ese calendario como ocupados, así que quitan horarios de tus páginas de reservas y del find-a-time. |
Dirección
- Solo lectura (Google → Tempo) — los eventos fluyen de Google a Tempo, pero no se envía nada de vuelta. Usa esto para un calendario que solo quieres ver.
- Bidireccional — crea, edita, reprograma o elimina un evento en Tempo o en Google y el otro lado se actualiza automáticamente. Las reprogramaciones se sincronizan en ambas direcciones.
Mostrar en Tempo
Decide si los eventos de un calendario aparecen en tu vista de Tempo. Podrías sincronizar un calendario solo para bloquear la disponibilidad, sin llenar tu vista de Tempo con sus eventos.
Bloquear disponibilidad
Activa esto para tratar los eventos de un calendario como tiempo ocupado. Esas horas desaparecen de tus páginas de reservas y del find-a-time, así que nadie puede reservar sobre compromisos que ya existen en Google.
Para un calendario personal de Google, una configuración habitual es solo lectura + bloquear disponibilidad + ocultar de la vista de Tempo — tus compromisos personales existentes protegen discretamente tus horarios de reserva sin mostrar sus detalles dentro de Copera.
Cómo se comporta la sincronización
- Casi en tiempo real — las creaciones, actualizaciones y eliminaciones fluyen entre Google y Tempo automáticamente y con rapidez.
- Las reprogramaciones se sincronizan en ambas direcciones — mover un evento bidireccional en cualquier lado actualiza el otro.
- Las eliminaciones se propagan — quitar un evento sincronizado en un lado lo quita en el otro (para calendarios bidireccionales).
Estados de la conexión
Tu conexión con Google puede estar en uno de varios estados, mostrados claramente en la configuración:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Conectado | Todo se sincroniza con normalidad. |
| Necesita reconexión | Tempo necesita que reautorices, normalmente después de que el acceso expiró. |
| Revocado | Se quitó el acceso; reconecta para reanudar la sincronización. |
Si ves necesita reconexión o revocado, solo haz clic para reautorizar tu cuenta de Google. Tu configuración por calendario se conserva, así que la sincronización se reanuda justo donde se quedó.
Si un calendario de Google se comparte contigo como solo lectura, Tempo solo puede leerlo — ese calendario permanece como solo lectura y no se puede definir como bidireccional.
Configuración y ajustes
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Conectar cuenta de Google | Autoriza a Copera a acceder a tus calendarios de Google. |
| Sincronizar | Activa o desactiva la sincronización de un calendario específico de Google. |
| Dirección | Solo lectura (Google → Tempo) o bidireccional. |
| Mostrar en Tempo | Si los eventos del calendario aparecen en tu vista de Tempo. |
| Bloquear disponibilidad | Si los eventos del calendario cuentan como tiempo ocupado. |
| Reconectar | Reautoriza cuando la conexión lo necesite. |
Límites y notas
- Puedes conectar una cuenta de Google por usuario.
- La dirección es por calendario — distintos calendarios de Google pueden usar direcciones diferentes.
- Un calendario al que solo tienes acceso de lectura solo puede ser de solo lectura.
- Los estados de la conexión aparecen como conectado, necesita reconexión o revocado.
Ejemplos de uso
- Proteger el tiempo personal — calendario personal de solo lectura configurado para bloquear disponibilidad, para que los compromisos existentes oculten horarios de reserva.
- Mantenerse sincronizado en el trabajo — un calendario de trabajo bidireccional para que una reprogramación en Tempo actualice Google al instante (y viceversa).
- Semana de conferencia — una semana ocupada en Google libera automáticamente tus horarios de reserva esos días.
- Verlo todo en un solo lugar — muestra un calendario sincronizado en Tempo para que toda tu agenda quede en una sola vista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto Google Calendar a Copera Tempo?
Abre Tempo, ve a Configuración → Google Calendar y haz clic en Conectar cuenta de Google. Autoriza a Copera con tu cuenta de Google, luego elige cuáles de tus calendarios de Google sincronizar y cómo. La primera sincronización carga tus eventos existentes de Google, y a partir de ahí los cambios siguientes fluyen automáticamente.
¿La sincronización de Google Calendar es bidireccional?
Puede serlo. Tú eliges la dirección por calendario. Solo lectura trae los eventos de Google a Tempo sin enviar nada de vuelta. Bidireccional mantiene ambos lados alineados, así que crear, editar, reprogramar o eliminar un evento en Tempo o en Google actualiza el otro automáticamente y casi al instante.
¿Un calendario de Google puede bloquear mi disponibilidad de reservas?
Sí. Activa Bloquear disponibilidad en cualquier calendario sincronizado y sus eventos cuentan como tiempo ocupado, así que esos horarios desaparecen de tus páginas de reservas y del find-a-time. Esto impide que las personas reserven sobre compromisos que ya existen en Google.
¿Qué pasa si mi conexión con Google deja de funcionar?
Si se revoca el acceso o se necesita una reconexión, Tempo muestra la conexión como necesita reconexión y te pide que reautorices tu cuenta de Google. Reconectar restaura la sincronización sin perder tu configuración por calendario.
Funciones relacionadas
- Visión general de Copera Tempo — mira cómo encaja la sincronización con Google en la capa de programación.
- Reuniones capturadas automáticamente — tiempo ocupado automático para las reuniones a las que te unes.
- Visión general de Bookings — cómo la disponibilidad bloqueada moldea tus horarios de reserva.
- AI scheduler de Tempo — programa en torno a tu calendario sincronizado pidiéndolo en lenguaje natural.