Reuniones Capturadas Automáticamente
Cada reunión de Copera a la que te unes se captura automáticamente — sin botones, sin configuración. En el momento en que entras a una sala de reunión, Tempo crea un bloque de actividad que registra el canal, las horas de inicio y fin, y la duración, y enlaza a las notas de la reunión cuando existen. Te marca como ocupado mientras la reunión está en curso, así que tu día real siempre queda reflejado en tu calendario — y el AI scheduler siempre sabe qué estabas haciendo realmente.
Cómo Funciona
No hay nada que activar. La captura automática se ejecuta siempre que usas las reuniones de Copera:
- Te unes a una sala de reunión de Copera.
- Tempo crea de inmediato un bloque de actividad para ella.
- Mientras estás en la reunión, el bloque te marca como ocupado.
- Cuando la reunión termina, el bloque se cierra con el inicio, el fin y la duración reales.
- Si la reunión generó notas, el bloque enlaza a ellas.
Qué Registra una Reunión Capturada
Cada bloque de actividad captura:
| Detalle | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre del canal | En qué sala de reunión ocurrió la sesión. |
| Inicio y fin | Cuándo te uniste y saliste realmente. |
| Duración | El tiempo real que pasaste en la sala. |
| Enlace a las notas | Un atajo a la transcripción y las notas de la reunión — cuando la reunión las generó. |
La duración es tu tiempo real en la sala, no una duración planificada. Si una reunión de 30 minutos se extendió a 50, el bloque capturado refleja los 50 minutos completos.
Por Qué Importa
Las reuniones capturadas automáticamente mantienen tu disponibilidad honesta y le dan al AI scheduler contexto real:
- No tendrás reservas dobles. Como las reuniones capturadas te marcan como ocupado, las páginas de reservas, el find-a-time y el AI scheduler se mantienen lejos de los horarios en que estuviste realmente en una reunión.
- El AI scheduler entiende tu día real. En lugar de ver solo tus eventos planificados, ve las reuniones a las que de verdad asististe — así que cuando propone horarios o encuentra un espacio libre, trabaja en torno a la realidad.
- Tus notas están a un clic de distancia. Revisa las reuniones de la semana pasada y ve directo a sus notas y tareas.
Combina las reuniones capturadas automáticamente con el AI Scheduler — pídele que "encuentre una hora mañana que no choque con mis reuniones" y tendrá en cuenta las reuniones a las que realmente te uniste, no solo las que están en tu calendario.
Ver las Reuniones Capturadas
Las reuniones capturadas aparecen en el contexto de actividad de tu calendario. Puedes navegar por ellas como por cualquier otro bloque y consultar tus reuniones recientes en un rango de fechas para revisar a qué asististe en una semana o mes determinados.
Ajustes y Configuración
Las reuniones capturadas automáticamente son totalmente automáticas — no hay ajustes que configurar. Se crean al unirte, se cierran cuando la reunión termina y se muestran en tu calendario como contexto informativo.
Límites y Notas
- Los bloques capturados se generan automáticamente — no se pueden crear manualmente.
- La duración refleja tu tiempo real en la sala.
- Un enlace a las notas solo aparece si la reunión generó notas.
- Estos bloques son contexto informativo que también alimenta al AI scheduler.
Casos de Uso de Ejemplo
- Sin choques — el AI scheduler evita reservar encima de una reunión en la que estás en ese momento.
- Revisión semanal — mira atrás, a las reuniones capturadas de la semana pasada, y abre las notas de cada una.
- Disponibilidad honesta — una reunión que se alarga sigue bloqueando tus horarios de reserva hasta que de verdad sales de la sala.
Preguntas Frecuentes
¿Qué son las reuniones capturadas automáticamente en Copera Tempo?
Cuando te unes a una sala de reunión de Copera, Tempo crea automáticamente un bloque de actividad que registra el nombre del canal, las horas de inicio y fin, y la duración — y, cuando está disponible, un enlace a las notas de la reunión. Te marca como ocupado mientras la reunión está en curso, todo sin ninguna acción de tu parte.
¿Tengo que hacer algo para capturar una reunión?
No. La captura es totalmente automática. Se crea un bloque de actividad en el momento en que te unes a una reunión de Copera y se cierra cuando la reunión termina. Puedes ver las reuniones capturadas en tu calendario sin tener que configurarlas nunca.
¿Por qué importan las reuniones capturadas automáticamente para la programación?
Te marcan como ocupado durante el tiempo real en que estuviste en una reunión, así que las páginas de reservas, el find-a-time y el AI scheduler saben que no deben programar encima de reuniones reales. Le dan al AI scheduler una imagen precisa de tu día real, en lugar de solo tus eventos planificados.
¿Puedo abrir las notas de una reunión capturada?
Sí, cuando la reunión generó notas. El bloque de actividad capturado enlaza a la transcripción y las notas de la reunión, para que puedas ir directo al resumen y a las tareas. Si una reunión no generó notas, no aparece ningún enlace.
Funcionalidades Relacionadas
- Visión General de Copera Tempo — cómo encajan las reuniones capturadas en la capa de programación.
- Tempo AI Scheduler — el asistente que usa las reuniones capturadas como contexto del día real.
- Sincronización con Google Calendar — otra fuente de tiempo ocupado para tu disponibilidad.
- Meeting Channels — donde ocurren las reuniones de Copera.
- Transcripción de Reuniones — las notas a las que enlaza una reunión capturada.