Find a Time
Fini les allers-retours du « vous êtes libre quand ? ». La grille find-a-time de Copera Tempo aligne le planning de chacun côte à côte, montre d'un coup d'œil qui est occupé et qui est absent, et vous laisse glisser une proposition de réunion dans un créneau qui convient à tout le groupe — puis créer l'événement sur place. Elle transforme la partie la plus lente de la planification — coordonner plusieurs personnes — en quelques secondes de glisser-déposer.
Comment utiliser Find a Time
- Ouvrez la vue find-a-time (disponible pendant que vous planifiez un événement dans Tempo).
- Ajoutez des participants — les membres de l'espace de travail avec qui vous voulez vous réunir.
- Choisissez une fenêtre de dates à comparer (un jour ou une semaine).
- Lisez la grille pour voir qui est libre et quand.
- Faites glisser sur l'espace blanc pour proposer un créneau, puis ajustez-le si besoin.
- Confirmez pour créer l'événement et envoyer les invitations.
Les participants du find-a-time sont des membres de l'espace de travail — les personnes dont Tempo peut comparer la disponibilité. Ajoutez-en au moins un pour que la grille ait quelqu'un à afficher.
Lire la grille de disponibilité
Le find-a-time affiche une colonne par participant, côte à côte, sur le jour ou la semaine que vous regardez. Dans chaque colonne, Tempo marque la disponibilité de chacun :
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Espace blanc | La personne est libre et dans ses horaires de travail |
| Un bloc plein | La personne est occupée — réunion, absence ou hold de réservation |
| Une zone ombrée | En dehors des horaires de travail de cette personne (heures hors planning) |
D'un coup d'œil, vous voyez donc qui est libre, qui est occupé, et qui est simplement hors de ses horaires de travail.
Le find-a-time montre quand quelqu'un est occupé, pas par quoi. Les titres et détails des événements des autres restent privés — vous voyez seulement que le créneau est pris.
Les horaires de travail et absences de chacun viennent de leurs propres paramètres. Pour contrôler comment votre propre disponibilité apparaît aux autres, voir Disponibilité et horaires de travail.
Proposer un créneau
Votre réunion apparaît comme une barre unique qui traverse la colonne de chaque participant, pour voir immédiatement si le créneau chevauche le temps occupé de quelqu'un.
- Faites glisser la barre vers le haut ou le bas pour déplacer la réunion à une autre heure.
- Tirez ses bords pour raccourcir ou allonger la réunion.
- Visez un endroit où chaque colonne est blanche — c'est quand tout le monde est libre.
En déplaçant la barre, les heures de début et de fin de l'événement se mettent à jour automatiquement, donc quand vous avez trouvé un créneau libre, l'heure est déjà définie.
Basculer entre jour et semaine
Utilisez le basculeur Day / Week pour changer la quantité comparée d'un coup :
- Day zoome sur un seul jour pour une vue précise.
- Week étale les colonnes sur une semaine pour repérer le meilleur jour.
Toute la grille est rendue dans votre fuseau en tant qu'organisateur, tandis que les horaires de chaque personne reflètent leur propre planning — donc une comparaison multi-régions s'aligne correctement.
Créer l'événement
Une fois votre proposition de réunion dans un créneau qui convient à tout le monde :
- Vérifiez le titre, le lieu et les participants.
- Confirmez pour créer l'événement.
- Choisissez si vous notifiez les participants — les invitations partent et les réponses reviennent automatiquement.
Voir Planification d'événements pour l'ensemble des options d'événement.
Le créneau proposé n'est pas enregistré tant que vous n'avez pas créé l'événement. Faire glisser la barre explore des options sans rien placer sur le calendrier de quiconque tant que vous ne confirmez pas.
Paramètres et options
| Option | Ce qu'elle contrôle |
|---|---|
| Participants | Les membres de l'espace de travail dont vous comparez la disponibilité |
| Date range | La fenêtre jour ou semaine couverte par la grille |
| Day / Week | Combien de temps vous comparez d'un coup |
| Proposed window | Le créneau que vous tirez pour la réunion |
Limites et notes
- Les participants sont des membres de l'espace de travail.
- Les données d'occupation incluent les réunions, absences et holds de réservation.
- Le créneau proposé n'est pas enregistré tant que vous n'avez pas créé l'événement.
- Il n'y a pas de proposition récurrente dans la grille — définissez la récurrence sur l'événement lui-même après la création.
Exemples de cas d'usage
- Un entretien d'1 heure qui doit convenir à trois interviewers — glissez la barre vers la seule fenêtre où tout le monde est libre.
- Une rétro de sprint multi-fuseaux — basculez en Week pour trouver le meilleur jour partagé, puis Day pour fixer l'heure.
- Un créneau de démo produit qui convient à la fois au client et à votre équipe interne.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne vois personne dans la grille ?
Vous devez ajouter au moins un participant membre de l'espace de travail. Jusque-là, il n'y a personne avec qui comparer la disponibilité.
Puis-je voir le sujet de la réunion de quelqu'un d'autre ?
Non. Le find-a-time montre seulement qu'un créneau est occupé ou libre — il ne révèle jamais le titre ni les détails des événements des autres.
Le find-a-time tient-il compte des fuseaux différents ?
Oui. La grille est rendue dans votre fuseau en tant qu'organisateur, tandis que les horaires de travail et créneaux occupés de chaque personne reflètent leur propre planning, pour que la comparaison s'aligne entre régions.
Pourquoi quelqu'un semble indisponible alors que son calendrier a l'air libre ?
Il peut être hors de ses horaires de travail (ombré) ou avoir une absence ou un hold de réservation à ce moment (bloc plein). Tout cela empêche de réserver sur son temps personnel ou hors planning.
Puis-je configurer une réunion récurrente depuis la grille ?
La grille propose un seul créneau. Créez l'événement à partir du créneau choisi, puis ajoutez une récurrence sur l'événement lui-même si vous voulez qu'il se répète.
Fonctionnalités associées
- Planification d'événements — Créez l'événement une fois le créneau trouvé.
- Disponibilité et horaires de travail — Définissez les horaires de travail et absences qui alimentent cette grille.
- Pages de réservation — Laissez les personnes réserver directement sans allers-retours.
- Le planificateur IA de Tempo — Demandez à l'IA de trouver un créneau entre plusieurs personnes pour vous.
- Vue d'ensemble de Copera Tempo — Découvrez tout ce que Tempo peut faire.