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Find a Time

Chega de vaivém perguntando "quando você está livre?" A grade de find-a-time do Copera Tempo coloca a agenda de todos lado a lado, mostra num relance quem está ocupado e quem está ausente e permite arrastar uma reunião proposta para um horário que funcione para o grupo inteiro — e criar o evento ali mesmo. Ela transforma a parte mais lenta do agendamento — coordenar entre várias pessoas — em alguns segundos de arrastar.

Como Usar o Find a Time​

  1. Abra a visão de find-a-time (ela está disponível enquanto você agenda um evento no Tempo).
  2. Adicione participantes — os membros do espaço de trabalho com quem você quer se reunir.
  3. Escolha uma janela de datas para comparar (um único dia ou uma semana).
  4. Leia a grade para ver quem está livre e quando.
  5. Arraste sobre o espaço branco para propor um horário e depois ajuste-o conforme necessário.
  6. Confirme para criar o evento e enviar os convites.
observação

Os participantes no find-a-time são membros do espaço de trabalho — as pessoas cuja disponibilidade o Tempo consegue comparar. Adicione pelo menos um antes que a grade tenha alguém para exibir.

Lendo a Grade de Disponibilidade​

O find-a-time mostra uma coluna por participante, lado a lado, ao longo do dia ou da semana que você está observando. Dentro de cada coluna, o Tempo marca a disponibilidade de cada pessoa:

O que você vêO que significa
Espaço brancoA pessoa está livre e dentro do seu horário de trabalho
Um bloco sólidoA pessoa está ocupada — uma reunião, uma folga ou uma reserva de agendamento
Uma área sombreadaFora do horário de trabalho dessa pessoa (as suas horas de folga)

Assim, num relance, você consegue saber quem está livre, quem está ocupado e quem está simplesmente fora do horário de trabalho.

informação

O find-a-time mostra quando alguém está ocupado, não com o quê. Os títulos e detalhes dos eventos de outras pessoas permanecem privados — você só vê que o horário está tomado.

O horário de trabalho e as folgas de cada pessoa vêm das suas próprias configurações. Para controlar como a sua própria disponibilidade aparece para os outros, veja Disponibilidade e horário de trabalho.

Propondo um Horário​

A sua reunião aparece como uma única barra que cobre a coluna de cada participante, então você consegue ver instantaneamente se o horário se sobrepõe ao tempo ocupado de alguém.

  • Arraste a barra para cima ou para baixo para mover a reunião para um horário diferente.
  • Arraste as suas bordas para deixar a reunião mais curta ou mais longa.
  • Mire em um ponto onde todas as colunas estejam brancas — é quando todos estão livres.

À medida que você move a barra, os horários de início e fim do evento são atualizados automaticamente, então, quando você encontra um horário livre, o horário já está definido.

Alternando Entre Dia e Semana​

Use o botão de alternância Dia e Semana para mudar quanto você compara de uma vez:

  • Dia dá zoom em um único dia para um olhar preciso.
  • Semana espalha as colunas ao longo de uma semana para que você possa procurar o melhor dia.

A grade inteira é renderizada no seu fuso horário como organizador, enquanto o horário de cada pessoa reflete a própria agenda dela — então uma comparação entre regiões ainda se alinha corretamente.

Criando o Evento​

Quando a sua reunião proposta estiver em um horário que funcione para todos:

  1. Revise o título, o local e os participantes.
  2. Confirme para criar o evento.
  3. Escolha se quer notificar os participantes — os convites são enviados e as respostas voltam automaticamente.

Veja Agendamento de eventos para o conjunto completo de opções de evento.

observação

O horário proposto não é salvo até você criar o evento. Arrastar a barra explora opções sem colocar nada no calendário de ninguém até você confirmar.

Configurações e Opções​

OpçãoO que controla
ParticipantesOs membros do espaço de trabalho cuja disponibilidade você está comparando
Intervalo de datasA janela de dia ou semana que a grade cobre
Dia / SemanaQuanto tempo você compara de uma vez
Janela propostaO horário que você arrasta para a reunião

Limites e Observações​

  • Os participantes são membros do espaço de trabalho.
  • Os dados de ocupação incluem reuniões, folgas e reservas de agendamento.
  • O horário proposto não é salvo até você criar o evento.
  • Não há proposta recorrente na grade — defina a recorrência no próprio evento depois de criá-lo.

Exemplos de Casos de Uso​

  • Uma entrevista de 1 hora que precisa funcionar para três entrevistadores — arraste a barra para a única janela em que todos estão livres.
  • Uma retrospectiva de sprint entre fusos horários — mude para Semana para encontrar o melhor dia em comum e depois para Dia para fixar o horário.
  • Um horário de demo de produto que funcione para o cliente e para o seu time interno ao mesmo tempo.

Perguntas Frequentes​

Por que não vejo ninguém na grade?​

Você precisa adicionar pelo menos um participante que seja membro do espaço de trabalho. Até lá, não há ninguém com quem comparar a disponibilidade.

Posso ver sobre o que é a reunião de outra pessoa?​

Não. O find-a-time só mostra que um horário está ocupado ou livre — ele nunca revela o título ou os detalhes dos eventos de outras pessoas.

O find-a-time considera fusos horários diferentes?​

Sim. A grade é renderizada no seu fuso horário como organizador, enquanto o horário de trabalho e os horários ocupados de cada pessoa refletem a própria agenda dela, então a comparação se alinha entre regiões.

Por que alguém parece indisponível quando o calendário dele parece aberto?​

Ele pode estar fora do horário de trabalho (sombreado) ou ter uma folga ou uma reserva de agendamento naquele horário (um bloco sólido de ocupação). Tudo isso impede que você agende por cima do tempo pessoal ou de folga dele.

Posso configurar uma reunião repetida a partir da grade?​

A grade propõe um único horário. Crie o evento a partir do horário escolhido e depois adicione uma recorrência no próprio evento se você precisar que ele se repita.

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