Disponibilidade e Horário de Trabalho

Informar ao Copera Tempo quando você normalmente está disponível — e quando está ausente — permite que o seu time agende com você, e não em torno de você, e alimenta os horários que as pessoas veem nas suas páginas de agendamento. O seu horário de trabalho marca os momentos em que você está aberto para reuniões, e as suas folgas bloqueiam férias, feriados e dias de atestado. Ambos alimentam o Find a Time, as suas páginas de agendamento públicas e o agendador de IA do Tempo, para que os horários certos se destaquem e ninguém agende por cima do seu dia de folga.

Onde Encontrar Essas Configurações

O seu horário de trabalho e as suas folgas ficam nas configurações do Tempo:

1. Abra o Tempo e vá até Configurações.
2. Abra Disponibilidade.
3. Você verá o seu horário de trabalho semanal e as suas folgas.

Essas são as suas próprias configurações — cada pessoa define a sua própria disponibilidade, e você pode mudar a sua a qualquer momento. As mudanças se aplicam imediatamente.

informação

Se você não personalizar o seu horário, o Tempo assume uma agenda padrão de segunda a sexta, das 9 às 17 até você mudá-la.

Definindo o Seu Horário de Trabalho

O horário de trabalho informa ao Tempo quais partes de cada dia você costuma estar disponível para reuniões.

1. Em Disponibilidade, você verá uma linha para cada dia da semana.
2. Ative os dias em que você trabalha. Os dias que você deixar desativados são tratados como totalmente indisponíveis.
3. Para cada dia de trabalho, adicione um ou mais intervalos de horário no formato de 24 horas (por exemplo, das 09:00 às 17:00).
4. Precisa de uma pausa no meio do dia? Adicione outro intervalo ao mesmo dia — por exemplo, das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 — para reservar uma pausa para o almoço.
5. As suas mudanças são salvas e aplicadas na hora.

Vários Intervalos Por Dia

Você pode adicionar vários intervalos a um único dia para refletir uma agenda dividida. A única regra é que intervalos no mesmo dia não podem se sobrepor — se dois intervalos colidirem, o Tempo pede para você ajustá-los antes de salvar.

dica

Uma agenda dividida é perfeita para uma pausa para o almoço embutida ou um bloco de meio período. Defina das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 e o horário do meio-dia fica livre de reuniões automaticamente.

Adicionando Folgas

A folga bloqueia os períodos em que você está ausente, para que os colegas não tentem agendar reuniões — e quem agenda não veja horários — durante as suas férias ou licença médica.

1. Na seção Folgas, clique em Adicionar Folga.
2. Escolha um tipo para que as pessoas entendam o motivo num relance:
   • Férias
   • Folga remunerada
   • Atestado
   • Feriado
   • Personalizado
3. Defina uma data de início e uma data de fim — ambas inclusivas, então todo o intervalo conta como folga.
4. Adicione uma nota opcional (por exemplo, "Volto no dia 5").
5. Salve.

As suas folgas aparecem como uma lista, na qual você pode editar ou remover qualquer entrada depois. As folgas são adicionadas uma entrada por vez.

observação

A folga bloqueia o dia inteiro para as datas que você escolher. Enquanto você estiver ausente, quem agenda não verá nenhum horário e a grade de find-a-time mostra você como em folga.

Como a Sua Disponibilidade É Usada

Depois de definir o seu horário de trabalho e as suas folgas, eles moldam o agendamento em todo o Tempo:

• No Find a Time, o seu horário de trabalho aparece como tempo disponível e as suas horas de folga aparecem esmaecidas, para que os colegas vejam quando você está aberto.
• Nas suas páginas de agendamento, apenas os horários dentro do seu horário de trabalho — e fora das suas folgas — são oferecidos como horários reserváveis.
• O agendador de IA do Tempo respeita o seu horário de trabalho e as suas folgas ao propor horários.
• Os horários em que você já tem eventos aparecem como ocupados, sem revelar quais são esses eventos.

informação

O seu horário de trabalho é sempre calculado no seu próprio fuso horário. Se você trabalha com pessoas em outras regiões, a disponibilidade de todos se alinha corretamente, não importa onde estejam.

Configurações e Opções

Configuração	O que controla	Observações
Horário de trabalho	Os dias e intervalos de horário em que você está disponível para reuniões	Vários intervalos não sobrepostos por dia; dias desativados são indisponíveis; o padrão é seg–sex das 9 às 17
Folgas	Períodos em que você está ausente	Escolha um tipo (Férias, Folga remunerada, Atestado, Feriado, Personalizado), defina datas de início e fim inclusivas e adicione uma nota opcional
Fuso horário	O fuso em que o seu horário é calculado	Exibido no seu próprio fuso horário

Limites e Observações

• Os intervalos em um único dia não podem se sobrepor.
• A folga bloqueia o dia inteiro para as datas escolhidas.
• As mudanças se aplicam imediatamente.
• Quem agenda não verá horários durante a sua folga.
• As folgas são adicionadas uma entrada por vez.
• Se você não personalizar, a sua agenda assume o padrão de seg–sex, das 9 às 17.

Exemplos de Casos de Uso

• Horário de varejo — De segunda a sexta das 10:00 às 18:00, mais sábado das 10:00 às 14:00, para que a disponibilidade de fim de semana também seja oferecida.
• Uma agenda de turno dividido — Intervalos de manhã e de noite com a tarde livre, refletidos automaticamente no find-a-time e nas páginas de agendamento.
• Um bloco de férias de duas semanas — Adicionado como uma única entrada de folga do tipo Férias, para que todos os horários de agendamento durante essas datas desapareçam.

Perguntas Frequentes

Como eu defino o meu horário de trabalho?

Vá até Tempo → Configurações → Disponibilidade. Para cada dia útil, ative-o e adicione um ou mais intervalos de início e fim. Dias sem intervalos ficam como folga. Adicione vários intervalos a um dia para uma agenda dividida.

Posso tirar uma pausa para o almoço do meu horário de trabalho?

Sim. Adicione dois intervalos ao mesmo dia — um intervalo de manhã e um de tarde — com a lacuna no meio marcada como indisponível. Os intervalos no mesmo dia só não podem se sobrepor.

Que tipos de folga posso escolher?

Férias, Folga remunerada, Atestado, Feriado ou Personalizado, cada um com uma nota opcional. A folga bloqueia o dia inteiro para as datas que você definir.

Quem pode ver o meu horário de trabalho e as minhas folgas?

Os colegas veem a sua disponibilidade indiretamente quando agendam com você — no find-a-time, as suas horas abertas, horas de folga e folgas moldam o quadro que eles recebem. Eles não veem os detalhes dos seus eventos individuais.

A minha disponibilidade afeta as minhas páginas de agendamento?

Sim. As suas páginas de agendamento só oferecem horários dentro do seu horário de trabalho e fora das suas folgas, então a sua disponibilidade pública sempre reflete a sua agenda real.

A folga vai cancelar as minhas reuniões existentes?

Não. A folga bloqueia o período para agendamentos futuros e sinaliza que você está ausente; ela não remove eventos que já estão no seu calendário.

Recursos Relacionados

• Find a Time — Veja como a sua disponibilidade aparece quando os colegas agendam com você.
• Páginas de agendamento — A sua disponibilidade decide quais horários as pessoas podem reservar.
• Agendamento de eventos — Crie e gerencie eventos no seu calendário.
• O agendador de IA do Tempo — A IA respeita o seu horário de trabalho e as suas folgas.
• Visão geral do Copera Tempo — Veja tudo o que o Tempo pode fazer.