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Disponibilité et horaires de travail

Indiquer à Copera Tempo quand vous êtes normalement disponible — et quand vous êtes absent — permet à votre équipe de planifier avec vous, pas autour de vous, et alimente les créneaux que les gens voient sur vos pages de réservation. Vos horaires de travail marquent les moments où vous êtes ouvert aux réunions, et vos absences bloquent vacances, jours fériés et arrêts maladie. Les deux alimentent Find a Time, vos pages de réservation publiques et le planificateur IA de Tempo, pour que les bons créneaux se distinguent et que personne ne réserve sur votre jour de congé.

Où trouver ces paramètres​

Vos horaires de travail et absences se trouvent dans vos paramètres Tempo :

  1. Ouvrez Tempo et allez dans Settings.
  2. Ouvrez Availability.
  3. Vous verrez vos horaires de travail hebdomadaires et vos absences.

Ce sont vos propres paramètres — chacun définit sa propre disponibilité, et vous pouvez la modifier à tout moment. Les changements s'appliquent immédiatement.

info

Si vous ne personnalisez pas vos horaires, Tempo suppose un planning standard lundi–vendredi, 9 h–17 h jusqu'à ce que vous le changiez.

Définir vos horaires de travail​

Les horaires de travail indiquent à Tempo quelles parties de chaque jour vous êtes en général disponible pour des réunions.

  1. Dans Availability, vous voyez une ligne pour chaque jour de la semaine.
  2. Activez les jours où vous travaillez. Les jours laissés désactivés sont traités comme totalement indisponibles.
  3. Pour chaque jour travaillé, ajoutez une ou plusieurs plages horaires au format 24 h (par exemple, 09:00 à 17:00).
  4. Besoin d'une pause en milieu de journée ? Ajoutez une autre plage le même jour — par exemple 09:00–12:00 et 14:00–18:00 — pour réserver une pause déjeuner.
  5. Vos changements s'enregistrent et s'appliquent immédiatement.

Plusieurs plages par jour​

Vous pouvez ajouter plusieurs plages à un même jour pour refléter un planning fractionné. La seule règle est que les plages d'un même jour ne peuvent pas se chevaucher — si deux plages se croisent, Tempo vous demande de les ajuster avant d'enregistrer.

astuce

Un planning fractionné est parfait pour une pause déjeuner intégrée ou un bloc à temps partiel. Définissez 09:00–12:00 et 13:00–17:00 et l'heure de midi reste automatiquement libre de réunions.

Ajouter une absence​

Les absences bloquent les périodes où vous n'êtes pas là, pour que les collègues ne tentent pas de planifier de réunions — et que les personnes qui réservent ne voient pas de créneaux — pendant vos vacances ou un arrêt maladie.

  1. Dans la section Time off, cliquez sur Add Time Off.
  2. Choisissez un type pour que les gens comprennent la raison d'un coup d'œil :
    • Vacation
    • PTO (paid time off)
    • Sick
    • Holiday
    • Custom
  3. Définissez une date de début et une date de fin — les deux sont inclusives, donc toute la plage compte comme absence.
  4. Ajoutez une note optionnelle (par exemple, « De retour le 5 »).
  5. Enregistrez.

Vos absences apparaissent en liste, où vous pouvez modifier ou supprimer chaque entrée plus tard. Les absences s'ajoutent une entrée à la fois.

note

Les absences bloquent toute la journée pour les dates choisies. Pendant votre absence, les personnes qui réservent ne voient aucun créneau et la grille find-a-time vous affiche comme absent.

Comment votre disponibilité est utilisée​

Une fois vos horaires de travail et absences définis, ils façonnent la planification dans tout Tempo :

  • Dans Find a Time, vos horaires de travail apparaissent comme temps disponible et vos heures hors planning sont atténuées, pour que les collègues voient quand vous êtes libre.
  • Sur vos pages de réservation, seuls les créneaux à l'intérieur de vos horaires de travail — et hors de vos absences — sont proposés comme réservables.
  • Le planificateur IA de Tempo respecte vos horaires de travail et absences lorsqu'il propose des créneaux.
  • Les moments où vous avez déjà des événements s'affichent comme occupés, sans révéler de quoi il s'agit.
info

Vos horaires de travail sont toujours calculés dans votre propre fuseau horaire. Si vous travaillez avec des personnes dans d'autres régions, la disponibilité de chacun s'aligne correctement, peu importe où ils se trouvent.

Paramètres et options​

ParamètreCe qu'il contrôleNotes
Working hoursLes jours et plages où vous êtes disponible pour des réunionsPlusieurs plages non chevauchantes par jour ; jours désactivés = indisponibles ; défaut lun–ven 9–17
Time offPériodes d'absenceChoisissez un type (Vacation, PTO, Sick, Holiday, Custom), dates de début et de fin inclusives, et une note optionnelle
Time zoneLe fuseau dans lequel vos horaires sont calculésAffiché dans votre propre fuseau

Limites et notes​

  • Les plages d'un même jour ne peuvent pas se chevaucher.
  • Les absences bloquent toute la journée pour les dates choisies.
  • Les changements s'appliquent immédiatement.
  • Les personnes qui réservent ne voient pas de créneaux pendant vos absences.
  • Les absences s'ajoutent une entrée à la fois.
  • Sans personnalisation, votre planning par défaut est lun–ven, 9 h–17 h.

Exemples de cas d'usage​

  • Horaires type commerce — Lundi à vendredi 10:00–18:00 plus samedi 10:00–14:00, pour que la disponibilité du week-end soit aussi proposée.
  • Un planning fractionné — plages matin et soir avec l'après-midi libre, reflétées automatiquement dans find-a-time et les pages de réservation.
  • Un bloc de vacances de deux semaines — ajouté comme une seule entrée d'absence Vacation, pour que chaque créneau de réservation de ces dates disparaisse.

Questions fréquentes​

Comment définir mes horaires de travail ?​

Allez dans Tempo → Settings → Availability. Pour chaque jour de la semaine, activez-le et ajoutez une ou plusieurs plages début–fin. Les jours sans plage sont non travaillés. Ajoutez plusieurs plages le même jour pour un planning fractionné.

Puis-je retirer une pause déjeuner de mes horaires de travail ?​

Oui. Ajoutez deux plages le même jour — une le matin et une l'après-midi — avec l'intervalle entre les deux marqué comme indisponible. Les plages d'un même jour ne doivent simplement pas se chevaucher.

Quels types d'absence puis-je choisir ?​

Vacation, PTO, Sick, Holiday ou Custom, chacun avec une note optionnelle. L'absence bloque toute la journée pour les dates définies.

Qui peut voir mes horaires de travail et absences ?​

Les collègues voient votre disponibilité indirectement lorsqu'ils planifient avec vous — dans find-a-time, vos heures ouvertes, hors planning et absences façonnent le tableau qu'ils obtiennent. Ils ne voient pas le détail de vos événements individuels.

Ma disponibilité affecte-t-elle mes pages de réservation ?​

Oui. Vos pages de réservation ne proposent que des créneaux à l'intérieur de vos horaires de travail et hors de vos absences, pour que votre disponibilité publique reflète toujours votre vrai planning.

Une absence annule-t-elle mes réunions existantes ?​

Non. L'absence bloque la période pour la planification future et signale que vous êtes absent ; elle ne supprime pas les événements déjà sur votre calendrier.

Fonctionnalités associées​