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Unirse y controles

Esta página cubre todo lo que necesitas saber para unirte a un Meeting Channel y usar los controles dentro de la llamada. Desde seleccionar tu cámara y tu micrófono antes de unirte, hasta gestionar tu audio, video y herramientas de colaboración durante la reunión, a continuación se explica cada control.

Cómo unirse a un Meeting Channel​

Hay varias formas de entrar a un Meeting Channel:

Desde la barra lateral​

La forma más común de unirse es hacer clic en el Meeting Channel de la barra lateral izquierda. Los Meeting Channels muestran un icono de cámara de video y, cuando hay una sesión activa, muestran el número de participantes que están actualmente en la llamada. Haz clic en el nombre del canal para entrar.

Desde la Command Palette​

Pulsa Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) para abrir la Command Palette. Escribe el nombre del Meeting Channel o usa el prefijo "join meeting". Selecciona el canal en los resultados para unirte directamente.

Desde una invitación​

Cuando un miembro del equipo te invita a una reunión activa, recibes una notificación con la opción de unirte de inmediato. Haz clic en Aceptar para entrar a la llamada o en Rechazar para descartar la invitación.

Pantalla previa a unirse​

Antes de entrar a una reunión, ves una pantalla previa donde puedes configurar tus dispositivos:

  • Vista previa de cámara -- mírate en pantalla para revisar el encuadre, la iluminación y el fondo antes de que otros te vean.
  • Selección de micrófono -- elige qué micrófono usar si tienes varios dispositivos de entrada de audio conectados.
  • Selección de altavoz -- elige tu dispositivo de salida de audio.
  • Selección de cámara -- alterna entre cámaras si tienes más de una (por ejemplo, una webcam integrada y una cámara externa).
  • Efectos de fondo -- desenfoca tu fondo o reemplázalo por una imagen antes de que alguien vea tu video. Consulta Efectos de fondo más abajo.
  • Interruptores de silencio -- decide si unirte con tu micrófono y cámara encendidos o apagados.

Cuando estés conforme con tu configuración, haz clic en Unirse para entrar a la reunión.

Controles dentro de la reunión​

Una vez que estás en la llamada, aparece una barra de controles en la parte inferior de la pantalla. Aquí tienes un desglose detallado de cada control:

Micrófono (silenciar/activar)​

Activa o desactiva tu micrófono. Cuando estás silenciado, aparece una línea sobre el icono del micrófono y los demás participantes no pueden oírte. Haz clic de nuevo en el icono del micrófono para reactivarlo.

Ensordecer (silenciar los altavoces)​

El control de ensordecer silencia todo el audio entrante. Cuando estás ensordecido, no oirás a los demás participantes y tu micrófono también se silencia automáticamente. Es útil cuando necesitas ausentarte un momento sin que se filtre el ruido de fondo. Haz clic de nuevo en el icono de ensordecer para restaurar el audio.

Cámara (encender/apagar)​

Activa o desactiva tu cámara. Cuando la cámara está apagada, los demás participantes ven tu avatar en lugar de tu video. Puedes encender y apagar tu cámara en cualquier momento durante la reunión sin afectar al resto de la llamada.

Compartir pantalla​

Comparte tu pantalla, una ventana de aplicación específica o una pestaña del navegador con los demás participantes. Un menú de calidad te permite ajustar el compartido para texto, uso general o movimiento fluido. Consulta Compartir pantalla para todos los detalles.

Levantar la mano (con una cola ordenada)​

Haz clic en el icono de la mano levantada para señalar que quieres hablar. Aparece un indicador visual en tu recuadro de participante para que el anfitrión y los demás participantes vean tu solicitud. Haz clic de nuevo para bajar la mano.

Cuando más de una persona levanta la mano, Copera las mantiene a todas en una cola en el orden exacto en que levantaron la mano. La cola aparece como una fila de avatares sobre la barra de controles, y el recuadro de cada participante en espera muestra su número de posición (por ejemplo, #1, #2) para que el anfitrión siempre sepa a quién dar la palabra a continuación. A medida que las personas hablan y bajan la mano, todos los demás suben automáticamente.

Esto mantiene las reuniones más grandes ordenadas y justas: en lugar de adivinar quién habló primero, el anfitrión simplemente puede ir bajando por la lista.

Modo de visualización y fijar​

Alterna entre modos de diseño para controlar cómo se organiza la reunión en tu pantalla. Tu modo de visualización es solo tuyo -- cambiarlo no afecta lo que ven los demás.

  • Vista en cuadrícula -- todos los recuadros de video de los participantes se muestran en una cuadrícula uniforme. La mejor opción cuando todos participan o cuando quieres ver todas las caras a la vez.
  • Vista de orador -- el escenario principal sigue automáticamente a quien está hablando, con los demás participantes mostrados como miniaturas más pequeñas. La mejor opción cuando una persona habla la mayor parte del tiempo y quieres que el diseño se ajuste por sí solo.
  • Vista de enfoque (fijar a alguien) -- eliges exactamente quién o qué permanece en el escenario principal. Haz clic en el recuadro de un participante -- o en un recuadro de pantalla compartida, pizarra o documento -- para fijarlo. El recuadro fijado llena el escenario y se queda ahí incluso cuando otras personas hablan. Haz clic de nuevo en el mismo recuadro para soltarlo y dejar que el diseño se mueva libremente.

Fijar es la forma más fácil de mantener la vista en un presentador, una pantalla compartida o un intérprete de lengua de señas sin que la vista salte cada vez que alguien hace un ruido.

Puedes pasar a pantalla completa en cualquier modo de visualización para una experiencia sin distracciones -- expande la reunión para que llene toda tu pantalla y luego pulsa Esc para salir.

En las llamadas uno a uno, también puedes redimensionar los recuadros de video arrastrando el divisor entre tu video y el del otro participante.

Menú de configuración​

El menú de configuración de tres puntos da acceso a controles adicionales:

  • Abrir pizarra -- inicia una sesión de pizarra colaborativa visible para todos los participantes. Cualquiera en la llamada puede dibujar, añadir formas o escribir texto. Cierra la pizarra desde el mismo menú.
  • Abrir documento -- crea un documento colaborativo nuevo o reabre uno de una sesión anterior. Todos los participantes pueden editar el documento simultáneamente durante la llamada.
  • Lista de sesiones de pizarra -- explora las pizarras creadas durante la sesión actual para reabrir una anterior.
  • Lista de sesiones de documentos -- explora los documentos creados durante la sesión actual para reabrir uno anterior.
  • Invitar usuarios -- envía invitaciones de reunión a miembros del espacio de trabajo que aún no están en la llamada.
  • Abrir chat -- abre el panel de chat de la reunión para enviar mensajes de texto, enlaces o notas a otros participantes.
  • Configuración de dispositivos -- cambia tu micrófono, altavoz o cámara sin salir de la llamada.
  • Bloquear canal -- impide que se unan participantes adicionales a la reunión. Solo la persona que bloqueó el canal (o un administrador) puede desbloquearlo.
  • Desbloquear canal -- quita el bloqueo para que otros puedan volver a unirse.

Soundboard​

Reproduce clips de sonido cortos en la reunión para que todos los oigan. Abre el soundboard desde la barra de controles, elige un sonido y se reproduce para toda la sala -- una forma rápida de reaccionar, alegrar el ambiente o añadir un poco de diversión sin activar el micrófono. Consulta Soundboard más abajo para saber cómo gestionar tus sonidos.

Efectos de fondo​

Abre tus efectos de cámara (desde la configuración de dispositivos o el control de cámara) para desenfocar tu fondo o cambiarlo por una imagen en cualquier momento durante la llamada. Consulta Efectos de fondo más abajo.

Controles de transcripción​

En escritorio, aparece un botón de transcripción dedicado en la sección de colaboración de la barra de controles. Puedes iniciar una transcripción solo de audio o una grabación de video con transcripción. Cuando la transcripción está activa, la conversación se captura con identificación automática de quién habla. La persona que inició la transcripción puede detenerla en cualquier momento. Consulta Transcripción para todos los detalles.

Desconectar​

Haz clic en el botón de desconectar (icono de teléfono rojo) para salir de la reunión. Esto solo te desconecta a ti -- los demás participantes permanecen en la llamada. Si eres administrador del canal, también tienes acceso a la opción Finalizar para todos, que desconecta a todos los participantes y termina la sesión.

Lista de participantes​

La vista dentro de la reunión muestra a todos los participantes como recuadros de video organizados según el modo de visualización que hayas seleccionado. Cada recuadro muestra:

  • El nombre del participante
  • Un indicador del estado del micrófono (silenciado o activo)
  • Un indicador de mano levantada (si aplica)
  • Un indicador de pantalla compartida (si el participante está compartiendo)

Puedes hacer clic en el recuadro de un participante para fijar a esa persona en el escenario principal (vista de enfoque). Haz clic de nuevo en el recuadro para soltarlo.

Efectos de fondo (desenfoque y fondos virtuales)​

Mantén tu entorno privado y tu video con buen aspecto aplicando un efecto de fondo a tu cámara. Abre los efectos de cámara -- disponibles en la pantalla previa a unirse y desde la configuración de dispositivos durante una llamada -- y elige una de tres opciones:

  • Sin filtro -- muestra tu fondo real, sin cambios.
  • Desenfocar fondo -- mantente enfocado mientras tu entorno se desenfoca suavemente. Puedes ajustar qué tan fuerte es el desenfoque con un control deslizante simple.
  • Fondo con imagen -- reemplaza tu fondo por completo con una imagen. Elige entre los fondos integrados o sube tu propia imagen para usarla como fondo virtual.

Una vista previa en vivo muestra el efecto en tu propio video antes de que alguien más lo vea, y puedes cambiar o desactivar el efecto en cualquier momento durante la llamada. Cada persona controla su propio fondo -- tu elección solo cambia cómo te ven a ti los demás.

consejo

Un desenfoque sutil es la opción más segura para la mayoría de las llamadas: oculta una habitación desordenada sin la distracción de una imagen recargada, y funciona bien con cualquier iluminación.

Soundboard​

El soundboard te permite reproducir clips de sonido cortos en la reunión que todos pueden oír -- práctico para reacciones, celebraciones o simplemente un poco de diversión. Abre el soundboard desde la barra de controles de la reunión y haz clic en cualquier sonido para reproducirlo para toda la sala.

También puedes crear tu propia biblioteca de sonidos:

  • Añadir un sonido -- sube tu propio clip de audio, dale un nombre y elige un icono de emoji para encontrarlo fácilmente.
  • Definir su volumen -- elige qué tan fuerte se reproduce cada sonido.
  • Editar o eliminar -- renombra un sonido, cambia su icono o volumen, o elimina los sonidos que ya no quieras.

Copera también incluye un conjunto de sonidos predeterminados para que el soundboard esté listo para usar de inmediato.

Acceso de invitados y la sala de espera​

Los Meeting Channels admiten acceso de invitados, lo que permite que personas de fuera de tu espacio de trabajo se unan a una llamada mediante un enlace compartido. Antes de que entre un invitado, espera en un lobby (una sala de espera) y se notifica a alguien que ya está en la reunión para que lo deje entrar -- nadie de fuera se une sin anunciarse. Mientras esperan, los invitados ya pueden configurar su cámara, micrófono y efecto de fondo, para estar listos en el momento en que se les admite.

Una vez admitidos, los invitados tienen acceso a los controles principales de la reunión (micrófono, ensordecer, cámara, compartir pantalla, levantar la mano y modos de visualización), pero no pueden acceder a funciones específicas del espacio de trabajo como pizarras, documentos o controles de transcripción. Los invitados pueden abrir la lista de participantes y el chat de la reunión.

Sonidos de reunión y preferencias de invitación​

Cada persona controla cómo suenan las reuniones y cómo aparecen las invitaciones de reunión entrantes, desde Configuración → Notificaciones:

  • Sonidos de reunión -- activa o desactiva los avisos sonoros de eventos como personas que entran o salen.
  • Estilo de invitación entrante -- elige cómo aparece en tu pantalla una invitación para unirte a una reunión: como una llamada a pantalla completa (un aviso grande y difícil de pasar por alto con botones de Unirse y Rechazar) o como un banner (una notificación más pequeña y menos disruptiva). Ambos te permiten unirte o rechazar con un solo clic.
  • Sonido de invitación -- elige qué sonido suena cuando alguien te invita a una reunión, con un botón de vista previa para que puedas escuchar cada opción antes de elegir.

Estas son preferencias personales -- solo cambian tu propia experiencia, no la de nadie más.

Doble clic para conectar​

Si te encuentras uniéndote a Meeting Channels por accidente con un solo clic, puedes activar la opción de doble clic para conectar. Cuando está activada, un solo clic en un Meeting Channel de la barra lateral simplemente lo abre (para que puedas ver quién está dentro y revisar sesiones anteriores), y haces doble clic para unirte realmente a la llamada -- evitando conexiones no deseadas. Cuando está desactivada, un solo clic te conecta de inmediato. Esta configuración es personal y se aplica donde uses Copera.

Consejos para una experiencia de reunión fluida​

consejo
  • Prueba tus dispositivos en la pantalla previa a unirse antes de entrar para evitar problemas de audio o video.
  • Aplica un desenfoque de fondo si tu espacio está desordenado o te unes desde algún lugar público.
  • Fija al presentador (vista de enfoque) cuando alguien comparte para que el diseño se quede en lo que importa.
  • Usa la vista de orador para discusiones fluidas, así el escenario principal sigue a quien habla.
  • Usa el modo de pantalla completa para presentaciones importantes y eliminar distracciones.
  • Levanta la mano en lugar de activar el micrófono para interrumpir -- la cola ordenada mantiene las reuniones grandes justas y ordenadas.
  • Bloquea el canal cuando necesites privacidad para evitar que se unan participantes inesperados.
  • Activa el doble clic para conectar si te unes a reuniones por accidente con frecuencia.