Crear un Meeting Channel
Crear un Meeting Channel le da a tu equipo una sala de videollamada permanente que siempre está disponible en la barra lateral del espacio de trabajo. A diferencia de los enlaces de reunión desechables, un Meeting Channel persiste después de que termina la llamada, conservando un historial de transcripciones, pizarras y documentos de cada sesión. Esta página te guía por el proceso de creación paso a paso.
Quién puede crear Meeting Channels
Cualquier miembro del espacio de trabajo con los permisos adecuados puede crear un Meeting Channel. De forma predeterminada, los administradores del espacio de trabajo y los miembros con privilegios de creación de canales pueden configurar uno. Si no ves la opción de crear un canal, contacta al administrador de tu espacio de trabajo para solicitar acceso.
Creación paso a paso
Paso 1: Abre el diálogo de creación de canal
En la barra lateral izquierda, busca el botón + (más) junto al encabezado de la sección de canales. Haz clic en él y selecciona Meeting Channel en la lista de tipos de canal.
Paso 2: Nombra tu canal
Dale al Meeting Channel un nombre claro y descriptivo para que los miembros del equipo entiendan su propósito de un vistazo. Los buenos nombres reflejan el tema de la reunión o el grupo que lo usa:
- "Daily"
- "Revisión de diseño"
- "Sync de ingeniería"
- "Llamadas con clientes"
Los nombres de canal deben ser únicos dentro de tu espacio de trabajo. Mantenlos concisos -- los nombres largos se recortan en la barra lateral.
Paso 3: Añade una descripción (opcional)
Usa el campo de descripción para aportar contexto adicional sobre el canal. Por ejemplo, puedes indicar la frecuencia de la reunión, la agenda habitual o quién debería unirse. La descripción es visible para cualquiera que explore la lista de canales, lo que ayuda a los miembros del equipo a decidir si unirse.
Paso 4: Define la visibilidad
Elige quién puede ver y acceder al Meeting Channel:
- Público -- cualquier miembro del espacio de trabajo puede encontrar y unirse a este canal. Aparece en el directorio de canales para todos.
- Privado -- solo los miembros invitados pueden ver y acceder al canal. No aparecerá en el directorio de canales para quienes no sean miembros.
Elige privado cuando la reunión involucre temas sensibles o un equipo específico. Elige público cuando cualquier miembro del espacio de trabajo debería poder entrar.
Paso 5: Asígnalo a una categoría (opcional)
Si tu espacio de trabajo usa categorías en la barra lateral para organizar los canales (por ejemplo, "Ingeniería", "Marketing", "Reunión general"), puedes asignar el nuevo Meeting Channel a una categoría existente. Esto mantiene agrupados los canales relacionados y facilita la navegación.
Si no seleccionas una categoría, el canal aparecerá en la sección predeterminada de la barra lateral.
Paso 6: Añade miembros
En el caso de los canales privados, añade los miembros que deben tener acceso. Puedes buscar miembros por nombre y añadirlos individualmente. En los canales públicos, todos los miembros del espacio de trabajo tienen acceso de forma predeterminada, pero igual puedes preañadir a personas concretas para asegurarte de que vean el canal de inmediato en su barra lateral.
Paso 7: Configura los permisos
Los Meeting Channels heredan la configuración de permisos predeterminada del espacio de trabajo, pero puedes personalizarla por canal:
- Quién puede invitar a otros -- controla si todos los miembros o solo los administradores pueden invitar a participantes adicionales al canal.
- Privilegios de administrador -- los administradores del canal pueden gestionar miembros, finalizar la reunión para todos los participantes y bloquear el canal.
Ajusta estas opciones según cuánto control quieras tener sobre quién participa y cómo se gestiona la reunión.
Paso 8: Crea el canal
Haz clic en el botón Crear para finalizar. El Meeting Channel aparece de inmediato en la barra lateral y está listo para usarse. Tú y los miembros añadidos pueden unirse a una llamada en cualquier momento haciendo clic en el canal.
Después de la creación
Una vez creado el canal, puedes:
- Editar el canal -- actualiza el nombre, la descripción, la visibilidad o la categoría en cualquier momento desde la configuración del canal.
- Gestionar miembros -- añade o quita miembros a medida que evoluciona tu equipo.
- Programar reuniones -- crea eventos programados vinculados a este canal para que los participantes reciban una notificación por adelantado.
- Iniciar una llamada -- haz clic en el canal para entrar y comenzar tu reunión. Consulta Unirse y controles para más detalles.
Crea Meeting Channels dedicados para reuniones recurrentes como dailys, revisiones de sprint o reuniones uno a uno. Tener una sala persistente evita la molestia de generar nuevos enlaces cada vez y mantiene todo el historial de sesiones en un solo lugar.