Control de acceso a las transcripciones
Las transcripciones de reuniones en Copera siguen un modelo de acceso basado en la sesión. Esto significa que el acceso a una transcripción no se concede automáticamente a todas las personas del Meeting Channel: depende de si la persona estuvo realmente presente durante esa grabación de transcripción específica.
Cómo se determina el acceso
Cuando se inicia una grabación de transcripción, el sistema captura la lista de participantes que están en la reunión en ese momento. A medida que se suman más participantes mientras la transcripción está en curso, también se agregan a la lista de acceso desde el momento en que se conectan. Cuando la grabación se detiene, la lista final de participantes se guarda junto con la transcripción.
Por defecto, solo los participantes de esta lista pueden ver la transcripción y su grabación asociada.
Si alguien entra a la reunión después de que una transcripción ya se haya detenido, no tendrá acceso a esa transcripción, aunque sea miembro del Meeting Channel. El acceso se basa estrictamente en quién estuvo presente durante la grabación.
Varias transcripciones, listas de acceso separadas
Una sola sesión de reunión puede contener varias grabaciones de transcripción (iniciadas y detenidas en distintos momentos). Cada grabación mantiene su propia lista de participantes de forma independiente. Esto quiere decir que:
- La Transcripción 1 podría incluir a los participantes A, B y C (los que estaban presentes cuando se ejecutó).
- La Transcripción 2, iniciada más tarde en la misma reunión, podría incluir a los participantes B, C y D.
- El participante A tendría acceso a la Transcripción 1 pero no a la Transcripción 2, mientras que el participante D tendría acceso a la Transcripción 2 pero no a la Transcripción 1.
Este modelo garantiza que las partes sensibles de una reunión solo sean visibles para las personas que realmente estaban en la sala en ese momento.
Compartir transcripciones con más personas
Los administradores del canal pueden compartir una transcripción con miembros o equipos adicionales del espacio de trabajo después de la grabación, incluso si esas personas no estuvieron presentes durante ella. Para compartir una transcripción:
- Abre la transcripción desde el visor de sesiones.
- Haz clic en el botón Compartir.
- Busca y selecciona los miembros o equipos del espacio de trabajo a los que quieres dar acceso.
- Las personas seleccionadas se agregan a la lista de participantes de la transcripción y ahora pueden verla.
También puedes quitar el acceso a participantes que hayas agregado antes usando el mismo cuadro de diálogo para compartir.
Capacidades de administrador
Los administradores del canal tienen un acceso más amplio a la gestión de las transcripciones:
- Ver todas las transcripciones del historial de sesiones del canal, sin importar si estuvieron presentes durante la grabación.
- Gestionar las AI actions sobre las transcripciones, como crear, editar y eliminar resúmenes y elementos de acción generados por IA.
- Compartir y dejar de compartir transcripciones con otros miembros del espacio de trabajo.
Consideraciones de privacidad
El modelo de acceso basado en la sesión está diseñado para proteger la privacidad de las conversaciones de las reuniones. Si parte de una reunión implica una discusión sensible con un grupo más reducido, solo esos participantes tendrán acceso a la transcripción de esa parte. Los administradores del canal deben tener cuidado al compartir transcripciones con personas adicionales, ya que el contenido puede incluir información que se trató en un grupo limitado.