Sesiones
Cada vez que los participantes se unen a un Meeting Channel y tienen una llamada, Copera la registra como una sesión. Las sesiones te dan un historial completo de todo lo que ocurrió en un Meeting Channel a lo largo del tiempo -- quién participó, qué se discutió, qué documentos se editaron y qué pizarras se usaron.
Qué es una sesión
Una sesión representa una única reunión continua en un Meeting Channel. Comienza cuando el primer participante se une y termina cuando el último participante se va (o cuando un administrador finaliza la reunión para todos). Cada sesión captura:
- Hora de inicio y de fin -- cuándo empezó la sesión y cuándo terminó, junto con la duración total.
- Participantes -- todos los que se unieron a la reunión en cualquier momento durante la sesión, mostrados con sus avatares.
- Transcripciones -- cualquier grabación de transcripción que se haya iniciado durante la sesión, cada una con su propia lista de participantes y cronología.
- Documentos -- documentos colaborativos que se crearon o abrieron durante la sesión.
- Pizarras -- lienzos de pizarra que se crearon o reabrieron durante la sesión.
- Mensajes de chat -- mensajes de texto intercambiados por los participantes durante la reunión.
Ver sesiones anteriores
Para ver el historial de sesiones de un Meeting Channel, abre los detalles del canal y ve a la sección Sesiones anteriores. Las sesiones se listan en orden cronológico inverso, con la sesión más reciente arriba.
Cada entrada de sesión muestra una tarjeta de resumen con la fecha, la hora, la duración y los avatares de los participantes. Haz clic en una sesión para abrir el panel de la sesión, que ofrece una visión detallada de todo lo que ocurrió.
Panel de la sesión
El panel de la sesión se divide en tarjetas:
- Información de la sesión -- fecha, hora de inicio/fin y duración.
- Participantes -- avatares y nombres de todos los que estuvieron en la reunión.
- Transcripciones -- tarjetas en las que se puede hacer clic para cada grabación de transcripción, mostrando la hora en que se creó y los participantes que estaban presentes. Haz clic en una tarjeta de transcripción para abrir el visor de transcripción completo.
- Documentos -- tarjetas para cada documento colaborativo, mostrando el título y la hora de creación. Haz clic para abrir el documento.
- Pizarras -- tarjetas para cada lienzo de pizarra. Haz clic para ver la pizarra.
Si no se generó ningún contenido durante una sesión (sin transcripciones, documentos, pizarras o chat), el panel muestra un estado vacío.
Reproducción de la transcripción
Cuando abres una transcripción desde el panel de la sesión, obtienes una experiencia de reproducción rica:
- Reproducción de audio por orador -- haz clic en el segmento de cualquier orador para reproducir solo su audio. Esto facilita oír exactamente lo que dijo una persona concreta sin escuchar toda la grabación.
- Descargar y copiar -- descarga la transcripción completa como un archivo de texto o copia secciones específicas a tu portapapeles para usarlas en notas, correos o documentos.
- Reproducción de video integrada -- si la transcripción incluye video, aparece un reproductor de video sincronizado junto a la transcripción. A medida que se reproduce el video, la transcripción se desplaza y resalta la sección actual automáticamente. Haz clic en cualquier línea de la transcripción para saltar a ese punto del video.
Chat de la sesión
Algunas sesiones incluyen una pestaña de chat de texto donde puedes revisar todos los mensajes que se enviaron durante la reunión. Es útil para encontrar enlaces, notas o contexto que los participantes compartieron en el chat mientras la llamada estaba en curso.
Por qué importan las sesiones
Las sesiones crean un archivo de las reuniones de tu equipo que se puede buscar y revisar. En lugar de depender de que alguien escriba y distribuya las notas de la reunión manualmente, puedes señalar a cualquiera el registro de la sesión y podrá revisar exactamente lo que ocurrió -- escuchar la grabación, leer la transcripción, consultar la pizarra o abrir el documento que se editó durante la llamada.