Programación

Los Meeting Channels de Copera siempre están disponibles para llamadas improvisadas, pero a veces necesitas planificar con antelación. La función de programación te permite organizar reuniones por adelantado para que los participantes sepan cuándo unirse y puedan bloquear ese tiempo en sus calendarios.

Configurar una reunión programada

Para programar una reunión en un Meeting Channel:

1. Abre el diálogo de detalles del Meeting Channel (haz clic en el nombre del canal o en el icono de información del encabezado).
2. Ve a la pestaña Programación de llamadas.
3. Haz clic en Configurar programación para crear una nueva reunión programada.
4. Completa el formulario de programación:
   • Fecha y hora -- elige cuándo debe empezar la reunión.
   • Duración -- define la duración prevista de la reunión.
   • Recurrencia (opcional) -- configura la reunión para que se repita con regularidad (diaria, semanal, etc.).
5. Guarda la programación.

Cómo se notifica a los participantes

Cuando se programa una reunión, se notifica a todos los miembros del Meeting Channel. Las próximas llamadas programadas también aparecen en el encabezado del canal para que los participantes vean de un vistazo cuándo está prevista la siguiente reunión. A medida que se acerca la hora programada, los participantes reciben una notificación de recordatorio.

Gestionar reuniones programadas

Desde la pestaña Programación de llamadas en los detalles del canal, puedes:

• Ver todas las programaciones -- consulta una lista de todas las reuniones programadas del canal, incluidas las recurrentes.
• Editar una programación -- cambia la fecha, la hora, la duración o la recurrencia de una programación existente.
• Eliminar una programación -- quita una reunión programada que ya no necesites.

Cada entrada de programación muestra la fecha, la hora y el patrón de recurrencia para que entiendas rápidamente la frecuencia de la reunión.

Reuniones recurrentes

Para los dailys habituales del equipo, los syncs semanales o cualquier reunión que ocurra según un calendario predecible, puedes configurar la recurrencia al crear la programación. La reunión aparecerá automáticamente en la agenda del canal en el intervalo configurado sin necesidad de recrearla cada vez.

Unirse a una reunión programada

Cuando llega la hora programada, los participantes pueden unirse al Meeting Channel como lo harían normalmente -- haz clic en el canal de la barra lateral y conéctate. La reunión programada no crea un enlace o sala aparte; usa el mismo Meeting Channel persistente. La programación simplemente sirve como herramienta de coordinación para asegurar que todos sepan cuándo presentarse.

consejo

Puedes combinar la programación con la transcripción para crear un flujo de trabajo continuo: programa una reunión semanal recurrente, activa la transcripción cuando empiece y usa los resúmenes con IA para distribuir automáticamente las notas al equipo después de cada sesión.