IA en archivos de Office

La IA de Copera puede leer, escribir y editar tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y cualquier cambio que haga se puede revertir después. Dentro de un archivo, el panel de IA trabaja con ese archivo. En todo Drive, IA Chat y tus agentes pueden crear archivos nuevos y editar varios archivos en una sola petición. En cualquier caso, la lista Cambios de la IA del archivo muestra lo que la IA cambió, y puedes deshacer cualquier parte cuando quieras.

Dos formas de trabajar con la IA

	Panel de IA en el archivo	IA Chat (riel derecho, área IA Chat, pestaña en escritorio)
Se abre desde	El botón IA Chat de la cabecera del archivo	El riel derecho, el área IA Chat o el Inicio de Drive
Puede editar	Solo el archivo abierto	Cualquier archivo que puedas editar, incluidos los abiertos
Puede crear archivos	No	Sí: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, Markdown, PDF y artefactos
Puede leer	Este archivo, más los boards y archivos que @menciones	Tu espacio de trabajo, como tú
Ideal para	Reescribir, dar formato, analizar y corregir el archivo que tienes delante	Trabajo que abarca varios archivos, boards o chats

El panel de IA en un archivo

Haz clic en IA Chat en el encabezado del archivo para abrir el panel. Su encabezado dice IA Chat · este documento (o hoja de cálculo, presentación, archivo Markdown), con la etiqueta Solo puede editar este documento y la nota "Para trabajar con varios archivos, boards o chats, usa IA Chat en la barra lateral derecha."

1. Escribe lo que quieres, por ejemplo "Ajusta la cláusula de responsabilidad", "Añade una columna de variación frente al T3" o "Reescribe las notas del orador".
2. Usa @ para mencionar un board u otro archivo que la IA deba leer como contexto. La IA puede leer lo que mencionas, pero solo edita el archivo abierto.
3. El cambio aparece en el archivo para todas las personas que lo tienen abierto, y el panel muestra un breve resumen de lo que cambió.

Si pides al panel que cambie otro archivo o un board, te indica que uses IA Chat.

IA Chat en varios archivos

IA Chat puede crear archivos nuevos y editar los existentes, incluso mientras otras personas trabajan en ellos. Ábrelo desde el riel derecho en cualquier página (también dentro de un archivo), desde el área IA Chat o desde el compositor del Inicio de Drive. Por ejemplo:

• "Redacta el contrato de servicios de Acme a partir de la oportunidad del board Sales CRM y guárdalo con nuestros otros contratos."
• "Actualiza el presupuesto del T4 con los nuevos costos del evento y añade una diapositiva sobre ello en la presentación del Investor Day."

IA Chat te dice qué archivos creó o cambió, con un enlace a cada uno. Los archivos nuevos se guardan en la carpeta de Drive en la que estás trabajando cuando lo pides; si no, IA Chat los guarda en Mi Disco o donde le indiques.

Qué puede hacer la IA en cada formato

Formato	Ejemplos
Documentos	Escribir o reescribir párrafos y títulos, insertar y mover secciones, cambiar estilos y formato de texto, añadir y editar filas, columnas y celdas de tablas
Hojas de cálculo	Rellenar valores y fórmulas, insertar o eliminar filas y columnas, añadir, renombrar o quitar hojas, dar formato a rangos y números, combinar celdas
Presentaciones	Añadir, duplicar, mover o eliminar diapositivas, escribir el texto de las diapositivas, añadir cuadros de texto, formas, líneas y flechas, cambiar rellenos y fuentes

Imágenes en documentos y presentaciones

La IA puede poner imágenes en documentos de Word y presentaciones de PowerPoint, tanto al crear un archivo como al editarlo. Puede usar:

• Una imagen que adjuntas a tu mensaje de IA Chat o a un chat.
• Un archivo de imagen en Drive.
• Una imagen que IA Chat generó para ti.
• Una imagen de una dirección web pública.

Por ejemplo, adjunta tu logo y pide "Pon este logo en la diapositiva de título", o pide "Añade la foto del equipo de la carpeta Marca debajo de la introducción". La IA también puede reemplazar una imagen existente. Solo usa imágenes que tú puedes abrir.

La IA también puede leer el archivo entero para responder preguntas, resumirlo o revisar problemas, sin cambiar nada.

Revisar las ediciones de la IA

Cómo aplica la IA una edición depende de tu modo de permisos de IA:

• En un modo de revisión, la IA te muestra una tarjeta con el archivo y un resumen de los cambios. No cambia nada hasta que lo apruebas.
• En un modo automático, la IA hace el cambio al momento y este aparece en la lista Cambios de la IA.

Las ediciones que eliminan contenido siempre piden tu confirmación antes.

Cambios de la IA y reversión

Cada archivo tiene un botón Cambios de la IA en la cabecera, con el número de ediciones de la IA que siguen vigentes. Haz clic para ver cada cambio que hizo la IA en el archivo, del más reciente al más antiguo:

• Qué cambió, por ejemplo "Reescribió la cláusula 4 (responsabilidad) y añadió la cláusula 5".
• Quién lo hizo y dónde, por ejemplo Ana · IA Chat en este archivo para el panel del archivo, Ana · IA Chat para IA Chat en la barra lateral derecha o en el área IA Chat, o el nombre de un agente.
• Cuándo, y cuánto del archivo tocó.

Revertir una edición

1. Haz clic en Cambios de la IA en la cabecera del archivo.
2. Busca el cambio y haz clic en Revertir.
3. El archivo vuelve a estar como antes de ese cambio, para todos.

Puedes revertir un cambio en cualquier momento, no solo justo después de que se hizo. Un cambio revertido queda marcado como Revertido y muestra un botón Deshacer, para que puedas recuperarlo si cambias de opinión.

Cuando otras personas editaron las mismas partes

Si alguien editó una parte del archivo después de que la IA la cambiara, la lista te lo indica, por ejemplo "Otras personas cambiaron 1 párrafo después de esta edición." Al revertir, eliges qué hacer:

• Revertir el resto y conservar sus cambios — Conserva las ediciones posteriores de tus compañeros y revierte todo lo demás.
• Revertir todo — Devuelve cada parte a como estaba antes del cambio de la IA, sobrescribiendo las ediciones posteriores en esas partes.

Copera indica qué partes cambiarán antes de que confirmes. Cualquier opción se puede deshacer, y el historial de versiones guarda todas las versiones anteriores como red de seguridad.

Ediciones muy grandes

Para una edición muy grande de la IA, como reescribir un documento entero, la lista ofrece Restaurar la versión anterior a esta edición en lugar de revertir. Esto restaura el archivo desde el historial de versiones como una versión nueva, así que no se pierde nada.

Revertir todo lo de una petición

Cuando una petición a IA Chat cambió varios archivos, el resumen de IA Chat tiene un botón Revertir todo lo de esta ejecución. Revierte todos los cambios de esa petición, en todos los archivos. Los archivos que no puedes editar se omiten y se cuentan, y los demás se revierten igualmente. Si otras personas editaron algunas de esas partes después, Copera revierte primero todo lo demás y luego te pregunta qué hacer con esas partes: conservar sus ediciones, o Revertir todo y sobrescribirlas.

Agentes y archivos de Office

Los agentes también pueden leer, crear y editar archivos de Office:

• La edición de un agente sigue las reglas de aprobación que definen sus administradores. Cuando una edición necesita aprobación, la tarjeta de aprobación aparece en el canal del agente.
• Las ediciones del agente aparecen en vivo en el archivo, muestran el nombre del agente y se enumeran en Cambios de la IA, donde puedes revertirlas como cualquier otro cambio de la IA. El resumen de la ejecución del agente también ofrece revertirlas.
• Cuando un agente redacta un archivo para ti, puedes editarlo.

Quién puede hacer qué

• Cualquier persona que pueda abrir un archivo puede ver su lista Cambios de la IA.
• Revertir un cambio requiere acceso de edición al archivo.

Consejos y buenas prácticas

consejo

Usa el panel para trabajo concreto en el archivo que tienes delante e IA Chat para cualquier cosa que afecte a más de un archivo. El límite de un archivo del panel evita que una petición rápida cambie otra cosa por error.

consejo

Dale la fuente a la IA: @menciona el board, la hoja de cálculo o las notas de reunión con los números reales, para que el resultado use tus datos en lugar de ejemplos.

Preguntas frecuentes

¿El panel de IA puede editar otros archivos?

No. El panel de un archivo solo puede editar ese archivo. Puede leer los boards y archivos que @menciones como contexto. Para trabajar con varios archivos, usa IA Chat en el riel derecho.

¿Puedo deshacer un cambio de la IA de ayer?

Sí. Abre Cambios de la IA en el archivo y haz clic en Revertir en ese cambio. Los cambios de la IA se pueden revertir mientras el archivo conserve su historial de versiones.

¿Y si mis compañeros editaron el mismo texto después de la IA?

Copera te indica qué partes se editaron después y te deja revertir solo las partes intactas o todo. Puedes deshacer la reversión si lo necesitas.

¿Revertir borra el historial?

No. Una reversión es un cambio nuevo sobre el archivo. Aparece en la lista y también se puede deshacer, y las versiones anteriores siguen en el historial de versiones.

¿IA Chat puede editar un archivo mientras trabajo en él?

Sí. IA Chat y los agentes pueden editar archivos abiertos. Sus cambios aparecen en vivo, igual que las ediciones de un compañero.

Funciones relacionadas

• Copera Office — Edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones en equipo
• Historial de versiones — Consulta y restaura versiones anteriores de un archivo
• IA Chat — Chatea con la IA de Copera en todo tu espacio de trabajo
• Resumen de agentes — Compañeros de IA que trabajan en sus propios canales
• Inicio de Drive — Pide a IA Chat que cree un archivo