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Ask Copera AI

Ask Copera AI es un asistente de IA conversacional integrado directamente en Copera que responde preguntas, busca en tu espacio de trabajo, analiza documentos, genera imágenes, navega por la web, realiza investigaciones de varios pasos e incluso programa reuniones por ti, todo en una sola interfaz de chat. Entiende el contexto de tu espacio de trabajo (documentos, filas de board, reuniones y archivos de Drive), transmite las respuestas en tiempo real, admite archivos adjuntos de hasta 10 MB, incluye tanto el modo Think para razonamiento complejo como el modo Deep Research para informes con citas, y se puede invocar desde cualquier lugar usando Ctrl+K (Cmd+K en Mac) con el prefijo ! o $.

Ya sea que necesites una respuesta rápida, quieras explorar un tema complejo en profundidad o necesites generar un elemento visual, AI Chat se adapta a lo que necesitas.

Primeros pasos​

  1. Haz clic en la sección IA de la barra lateral izquierda.
  2. Verás la pantalla de bienvenida de AI Chat con un saludo personalizado y tarjetas de sugerencias.
  3. Escribe tu mensaje en el campo de entrada de abajo, o haz clic en una de las tarjetas de sugerencias para empezar.
  4. Pulsa Enter o haz clic en el botón Enviar para enviar tu mensaje.

La IA procesará tu solicitud y transmitirá una respuesta en tiempo real. Puedes ver cómo aparece la respuesta a medida que se genera.

La interfaz de chat​

Pantalla de bienvenida​

Cuando abres una nueva conversación, AI Chat te saluda con un mensaje personalizado según la hora del día y tu nombre. Debajo del saludo encontrarás tarjetas de sugerencias con prompts iniciales comunes: haz clic en cualquier tarjeta para precargar tu mensaje y empezar rápido.

Barra lateral de conversaciones​

La barra lateral izquierda lista todas tus conversaciones, ordenadas por actividad más reciente. Desde aquí puedes:

  • Hacer clic en Nueva conversación para iniciar un chat nuevo.
  • Usar el campo de búsqueda para filtrar conversaciones por título o contenido.
  • Hacer clic en cualquier conversación para abrirla.
  • Hacer doble clic en una conversación para renombrarla en línea.
  • Pasar el cursor sobre una conversación y hacer clic en el ícono de eliminar para quitarla.

Respuestas en streaming​

Las respuestas de la IA aparecen en tiempo real a medida que se generan. Mientras la IA trabaja, verás un pequeño punto pulsante. Una vez que la respuesta empieza a transmitirse, el texto aparece de forma progresiva: no necesitas esperar a la respuesta completa para empezar a leer.

Botón de detener​

Si la IA todavía está generando una respuesta y ya tienes la información que necesitas, haz clic en el botón Detener (ícono de cuadrado) junto al botón de enviar para detener la generación al instante. Esto resulta especialmente útil para respuestas largas.

Visualización del razonamiento​

Cuando habilitas el modo Think, la IA dedica más tiempo a razonar sobre problemas complejos antes de responder. Mientras piensa, verás un indicador "Pensando..." con un cronómetro en vivo que muestra cuánto tiempo lleva razonando la IA. Una vez completado, el indicador muestra "Pensó durante Xs" para que sepas cuánto razonamiento hubo detrás de la respuesta.

Para habilitar el modo Think, haz clic en el chip Think de la barra de herramientas del redactor antes de enviar tu mensaje.

Proporcionar contexto​

La calidad de las respuestas de la IA mejora notablemente cuando le das contexto relevante sobre lo que estás trabajando. Copera ofrece varias formas de agregar contexto a tus mensajes.

Adjuntar archivos desde tu computadora​

  1. Haz clic en el botón + de la parte inferior izquierda del redactor.
  2. Selecciona Adjuntar archivo.
  3. Elige uno o más archivos de tu computadora.

Los tipos de archivo admitidos incluyen imágenes (PNG, JPEG, WebP), archivos de texto (TXT, Markdown, CSV) y documentos PDF. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB, y puedes adjuntar hasta 10 archivos por mensaje.

También puedes:

  • Arrastrar y soltar archivos directamente sobre el área de chat.
  • Pegar imágenes o archivos desde tu portapapeles con Ctrl+V (Windows/Linux) o Cmd+V (Mac).

Los archivos adjuntos aparecen como vistas previas dentro del área de entrada. Haz clic en la X de cualquier adjunto para quitarlo antes de enviar.

Agregar contexto del espacio de trabajo​

Haz clic en el botón @ del redactor para abrir el selector de contexto, que te permite adjuntar elementos de tu espacio de trabajo:

PestañaQué puedes adjuntar
RecientesDocumentos y archivos de Drive que abriste recientemente
DocumentosExplora y selecciona documentos de Copera — al seleccionar un documento padre también se seleccionan todos sus hijos
DriveExplora y selecciona archivos de tu Drive — al seleccionar una carpeta se seleccionan todos los archivos admitidos que contiene
ReunionesExplora sesiones de meeting channels y adjunta transcripciones de reuniones

También puedes buscar en todas las pestañas usando el campo de búsqueda de la parte superior del selector de contexto.

Los elementos seleccionados aparecen como chips encima del campo de entrada. Haz clic en la X de cualquier chip para quitarlo. Puedes adjuntar hasta 10 elementos de contexto por mensaje.

Biblioteca de prompts​

Accede a tus prompts guardados directamente desde el chat:

  1. Haz clic en el botón + del redactor.
  2. Selecciona Biblioteca de prompts.
  3. Explora o busca tus prompts guardados.
  4. Selecciona un prompt y haz clic en Usar para insertarlo en el redactor.

Si el prompt incluye archivos de contexto preconfigurados, estos se adjuntan automáticamente también.

Respuestas con búsqueda​

AI Chat busca automáticamente en los datos de tu espacio de trabajo al responder preguntas. Cuando la IA usa contenido del espacio de trabajo para formar su respuesta, verás una sección Fuentes debajo de la respuesta. Cada tarjeta de fuente muestra el título del documento, un breve extracto y un enlace al elemento original: haz clic en el enlace para abrir la fuente directamente.

Si hay más de tres fuentes, haz clic en Mostrar más fuentes para revelar la lista completa.

Búsqueda web​

AI Chat puede buscar en internet para responder preguntas sobre eventos actuales, temas externos o cualquier cosa fuera de tu espacio de trabajo. Cuando la IA busca en la web, verás un indicador de progreso "Buscando en la web...", seguido de una respuesta que incluye números de citación en línea.

Pasa el cursor sobre cualquier número de citación para ver el sitio web fuente y su ícono. Haz clic en la citación para abrir la fuente en una pestaña nueva.

Cuando la IA usa fuentes web, aparece un panel de Fuentes en la parte inferior de la respuesta que lista todos los sitios web referenciados con sus URL.

Análisis de páginas web​

Puedes pedirle a la IA que lea y analice cualquier página web:

  1. Pega una URL en tu mensaje.
  2. Haz una pregunta sobre el contenido de la página (por ejemplo, "Resume este artículo" o "¿Cuáles son los puntos clave de esta página?").

La IA recuperará y leerá el contenido de la página, y luego responderá tu pregunta según lo que encuentre.

Generación de imágenes​

AI Chat puede crear imágenes a partir de descripciones de texto. Simplemente describe lo que quieres y la IA lo generará.

  1. Escribe una descripción de la imagen que quieres (por ejemplo, "Crea una ilustración de un espacio de oficina moderno con iluminación natural").
  2. Envía tu mensaje.
  3. Mientras se genera la imagen, verás un indicador "Generando imagen..." seguido de un esqueleto de carga.
  4. Una vez lista, la imagen aparece en línea en la conversación.

Puedes hacer clic en la imagen para abrirla en una lightbox a pantalla completa, donde puedes verla a tamaño completo y descargarla. Para una guía completa, consulta Generación de imágenes.

Deep Research​

Para temas complejos que requieren una investigación exhaustiva, AI Chat ofrece un modo Deep Research que realiza una investigación de varios pasos con citas.

  1. Haz clic en el chip Deep Research de la barra de herramientas del redactor para habilitarlo.
  2. Escribe tu pregunta de investigación y envíala.
  3. La IA crea un plan de investigación que muestra las sub-preguntas que investigará.
  4. Revisa el plan, ajusta el nivel de profundidad, edita las sub-preguntas y haz clic en Iniciar (o espera al inicio automático a los 60 segundos).
  5. La investigación se ejecuta en segundo plano: recibirás una notificación cuando termine.

Deep Research produce informes completos y bien citados. Para una guía completa, consulta Deep Research.

Programar por chat​

Ask Copera AI también puede gestionar tu calendario. Pídele en lenguaje natural que revise tu día, encuentre un horario entre varias personas o reserve una reunión, y el asistente hará el trabajo de programación por ti: propone un horario, crea el evento y envía las invitaciones. Siempre actúa como tú, dentro de tus permisos, así que solo puede tocar tu propio calendario y las reservas que tú organizas.

Por ejemplo:

  • "Encuentra un espacio de 1 hora con Maria y James la próxima semana."
  • "Programa una sincronización del proyecto mañana a las 2pm durante 30 minutos."
  • "Mueve mi reunión de las 3pm a las 4pm."

Esta misma potencia de programación está disponible para todos los agentes de Copera AI, no solo para este chat. Para el panorama completo, consulta Programación con IA en cada agente.

Trabajar con las respuestas​

Formato enriquecido​

Las respuestas de la IA admiten renderizado completo de markdown, incluidos encabezados, listas con viñetas y numeradas, bloques de código con resaltado de sintaxis, tablas, texto en negrita y cursiva, y enlaces.

Acciones de respuesta​

Pasa el cursor sobre cualquier respuesta de la IA para revelar la barra de acciones:

AcciónDescripción
CopiarCopia todo el texto de la respuesta a tu portapapeles
Reproducir audioEscucha la respuesta leída en voz alta — haz clic de nuevo para detener la reproducción
RegenerarPídele a la IA que genere una nueva respuesta al mismo mensaje
ReportarMarca una respuesta inexacta o poco útil para mejorarla

Bloques de código​

Cuando la IA incluye código en una respuesta, este aparece en un bloque con resaltado de sintaxis y un encabezado que muestra el lenguaje de programación. Haz clic en el botón Copiar del encabezado del bloque de código para copiar solo el código.

Citas​

Cuando la IA cita fuentes web, los números de citación aparecen en línea en el texto como pequeñas insignias. Pasa el cursor sobre una insignia de citación para ver el dominio de la fuente y su favicon. Haz clic en la insignia para abrir la URL de la fuente en una pestaña nueva.

Gestión de conversaciones​

Editar mensajes​

Puedes editar cualquiera de tus mensajes anteriores para refinar tu pregunta:

  1. Pasa el cursor sobre uno de tus mensajes.
  2. Haz clic en el ícono Editar (lápiz).
  3. Modifica tu mensaje en el editor en línea.
  4. Haz clic en Guardar para enviar la versión editada, o en Cancelar para descartar los cambios.

Cuando guardas un mensaje editado, la IA genera una nueva respuesta basada en tu texto actualizado. Esto crea una rama de la conversación: tu hilo de conversación original se conserva.

Después de editar un mensaje, aparece un navegador de hilos debajo que muestra cuántas versiones existen (por ejemplo, "1/2"). Usa los botones de flecha para alternar entre las ramas original y editada de la conversación. Cada rama mantiene su propio historial de respuestas.

Eliminar conversaciones​

Pasa el cursor sobre cualquier conversación de la barra lateral y haz clic en el ícono de eliminar para quitarla permanentemente.

Acceso rápido​

Desde la búsqueda global​

Envía un mensaje directamente a AI Chat desde cualquier parte de Copera:

  1. Abre la búsqueda global con Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac).
  2. Antepón a tu consulta el prefijo ! para enviarla a AI Chat.
  3. Pulsa Enter: se abre una nueva conversación con tu mensaje ya enviado.

Usa $ en lugar de ! para incluir los resultados de la búsqueda del espacio de trabajo como contexto adicional para la respuesta de la IA.

Desde la voz​

Si usas la app de escritorio de Copera, puedes iniciar una conversación de AI Chat con un comando de voz. Tu mensaje hablado se envía automáticamente a AI Chat, donde puedes continuar la conversación escribiendo.

Consejos y buenas prácticas​

consejo

Sé específico en tus solicitudes. En lugar de "Escribe un resumen", prueba "Escribe un resumen de un párrafo del plan de marketing Q3, centrándote en el calendario de lanzamiento del nuevo producto". Cuanto más detalle proporciones, más útil será la respuesta.

consejo

Adjunta los documentos relevantes antes de hacer preguntas sobre ellos. La IA puede leer y razonar sobre el contenido de los archivos adjuntos, dándote respuestas mucho más precisas y contextuales.

consejo

Usa el modo Think para tareas de razonamiento complejo, como análisis de datos, planificación estratégica o depuración. La IA dedicará más tiempo a razonar el problema antes de responder.

consejo

Cuando necesites una investigación autorizada y bien citada, habilita el modo Deep Research. Realiza una investigación exhaustiva de varios pasos y produce un informe con citas que puedes verificar.

consejo

Puedes pegar imágenes directamente en el chat. Esto es útil para pedirle rápido a la IA que analice una captura de pantalla, un diagrama o una foto sin pasar por el selector de archivos.

Preguntas frecuentes​

¿AI Chat puede acceder a todos los datos de mi espacio de trabajo?​

AI Chat busca en los documentos, datos de board y transcripciones de tu espacio de trabajo para encontrar información relevante al responder preguntas. Solo accede a los datos que tú tienes permiso para ver.

¿Cuántos archivos puedo adjuntar a un solo mensaje?​

Puedes adjuntar hasta 10 archivos por mensaje. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB. Los tipos admitidos incluyen imágenes (PNG, JPEG, WebP), archivos de texto (TXT, Markdown, CSV) y PDF.

¿Puedo continuar una conversación más tarde?​

Sí. Todas las conversaciones se guardan automáticamente. Abre la barra lateral de conversaciones y haz clic en cualquier conversación anterior para continuar donde lo dejaste.

¿Qué pasa cuando edito un mensaje?​

Editar un mensaje crea una nueva rama de la conversación. La IA regenera su respuesta basándose en tu texto actualizado. Puedes navegar entre las ramas original y editada usando las flechas del navegador de hilos.

¿La IA puede leer páginas web?​

Sí. Pega una URL en tu mensaje y pídele a la IA que la analice. La IA recuperará el contenido de la página y responderá preguntas sobre él.

¿Cuánto tarda Deep Research?​

Depende del nivel de profundidad que elijas. La investigación estándar suele completarse en unos minutos. Los niveles Deep y Very Deep tardan más debido a una investigación más extensa. Recibirás una notificación cuando la investigación esté completa, así que puedes seguir trabajando en otras tareas mientras tanto.

¿Ask Copera AI puede programar reuniones por mí?​

Sí. Pídele en lenguaje natural que revise tu día, encuentre un horario entre varias personas o reserve una reunión, y propondrá un horario, creará el evento y enviará las invitaciones. Actúa como tú y dentro de tus permisos. Consulta Programación con IA en cada agente.

Funciones relacionadas​