Compartir archivos
Copera Drive facilita la colaboración al compartir archivos y carpetas con miembros específicos del espacio de trabajo o con cualquier persona mediante enlaces públicos. Los controles para compartir te permiten decidir exactamente quién puede acceder a tu contenido y qué puede hacer con él.
Uso compartido interno
El uso compartido interno te permite conceder acceso a personas específicas dentro de tu espacio de trabajo. Para compartir un archivo o una carpeta:
- Haz clic derecho en el elemento y selecciona Compartir, o haz clic en el icono de compartir en la fila del elemento.
- En el cuadro de diálogo para compartir, busca y selecciona los miembros del espacio de trabajo con quienes quieres compartir.
- Confirma tu selección para añadirlos como participantes.
Cuando compartes contenido, los destinatarios reciben una notificación y el elemento aparece en su sección Shared with me. Compartir una carpeta concede automáticamente acceso a todos los archivos y subcarpetas que contiene.
Niveles de permiso
Cada participante de un archivo o carpeta compartido tiene uno de tres niveles de permiso:
| Permiso | Qué puede hacer |
|---|---|
| Admin | Control total — renombrar, mover, eliminar, compartir con otros y cambiar los permisos de otros participantes |
| Member | Editar el archivo, renombrarlo y realizar la mayoría de las acciones, pero no puede gestionar el uso compartido ni eliminar |
| Viewer | Solo ver y descargar el archivo — no se permiten ediciones ni modificaciones |
Cuando compartes un elemento por primera vez, los nuevos participantes se añaden con permiso de Viewer de forma predeterminada. Para cambiar el nivel de permiso de alguien:
- Abre el cuadro de diálogo para compartir del elemento.
- Encuentra al participante cuyo rol quieres cambiar.
- Selecciona el nuevo rol en el menú desplegable de permisos junto a su nombre.
Solo los usuarios con permiso de Admin (o el propietario del archivo) pueden cambiar los permisos de otros participantes.
Compartir carpetas
Cuando compartes una carpeta, todo su contenido — incluidos subcarpetas y archivos — pasa a ser accesible para los participantes. El nivel de permiso que estableces en la carpeta se aplica a todo lo que hay dentro. Esto significa que puedes organizar todos los archivos de un proyecto en una carpeta y compartirla una sola vez, en lugar de compartir cada archivo individualmente.
Si se añade a un participante tanto a una carpeta superior como a un archivo específico dentro de ella, el permiso más específico (el del propio archivo) tiene prioridad.
Enlaces públicos
Para situaciones en las que necesitas compartir un archivo con alguien fuera de tu espacio de trabajo, puedes generar un enlace público:
- Haz clic derecho en el archivo o la carpeta y selecciona Compartir.
- En el cuadro de diálogo para compartir, activa el interruptor de Enlace público.
- Copia el enlace generado y envíalo a cualquier persona.
Los enlaces públicos permiten que cualquier persona con el enlace acceda al contenido sin necesidad de una cuenta de Copera. Cuando habilitas un enlace público en una carpeta, también se generan enlaces públicos para todos los archivos que contiene.
Revocar enlaces públicos
Para desactivar un enlace público:
- Abre el cuadro de diálogo para compartir del elemento.
- Desactiva el interruptor de Enlace público.
Una vez revocado, el enlace deja de funcionar de inmediato. Si el elemento es una carpeta, también se revocan los enlaces públicos de todos los archivos que contiene. Solo los usuarios con permiso de Admin sobre el elemento pueden crear o revocar enlaces públicos.
Quitar participantes
Para quitar el acceso de alguien a un archivo o carpeta compartido:
- Abre el cuadro de diálogo para compartir.
- Haz clic en el botón de quitar junto al nombre del participante.
El elemento desaparecerá de su sección Shared with me. Ten en cuenta que el propietario del contenido no puede ser quitado de su propio archivo.
Salir de contenido compartido
Si tienes acceso a un archivo o carpeta que se compartió contigo y ya no lo necesitas, puedes salir del contenido compartido. Esto elimina tu acceso de forma voluntaria. Si tu acceso fue heredado de una carpeta superior, debes salir de la carpeta superior en su lugar.
Transferir propiedad
Los administradores y los propietarios de archivos pueden transferir la propiedad de un archivo o carpeta a otro miembro del espacio de trabajo. El propietario anterior se convierte en un participante con acceso, mientras que el nuevo propietario obtiene control total sobre el elemento.
Conectar Drive a tus propias herramientas
Si desarrollas software, puedes conectar Drive a tus propios scripts y aplicaciones usando un token de acceso personal, para listar, subir y descargar archivos de forma automática — útil para copias de seguridad, integraciones y automatización. Esta es una función para desarrolladores; dirígete a la sección Desarrolladores para configurarla.
Para desarrolladores, Drive también ofrece una acción de Copiar ID: cuando el modo desarrollador está activado (en Configuración → Avanzado), el menú del clic derecho de cualquier archivo o carpeta incorpora una opción Copiar ID que copia el identificador único del elemento para usarlo con estas herramientas.