Copera Office
Copera Office es el editor integrado de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Drive. Abre cualquier archivo .docx, .xlsx o .pptx y edítalo directamente en Copera, con tus compañeros editando el mismo archivo al mismo tiempo. Los cambios se guardan automáticamente en el archivo original, que sigue siendo un archivo normal de Word, Excel o PowerPoint que puedes descargar cuando quieras.
Formatos compatibles
| Formato | Extensión | Editor |
|---|---|---|
| Documento de Word | .docx | Editor de documentos |
| Hoja de cálculo de Excel | .xlsx | Editor de hojas de cálculo |
| Presentación de PowerPoint | .pptx | Editor de presentaciones |
| Markdown | .md | Editor de Markdown, consulta Archivos Markdown |
Los demás archivos, como PDF, imágenes y videos, se abren en la vista previa de archivos. Los archivos de Office en formatos antiguos u otros formatos (por ejemplo .doc u .odt) se quedan en Drive y se pueden descargar.
Crear un archivo
- En Drive, abre la carpeta donde debe estar el archivo.
- Haz clic en Nuevo y luego en Documento, Hoja de cálculo o Presentación. También puedes usar los botones de Crear nuevo en el Inicio de Drive.
- El archivo nuevo se abre al instante, listo para editar.
Para que IA Chat escriba el primer borrador, usa el compositor del Inicio de Drive o pídeselo a IA Chat en el riel derecho. Consulta IA en archivos de Office.
Abrir un archivo
Haz clic en un archivo .docx, .xlsx o .pptx desde cualquier parte de Copera: en una carpeta de Drive, en la búsqueda, en Recientes o en un mensaje de chat.
- En la app web, el archivo se abre en una nueva pestaña del navegador, y Drive sigue abierto en la pestaña de la que vienes.
- En la app de escritorio, el archivo se abre como una pestaña en la ventana de Copera. Consulta Pestañas y ventanas en la app de escritorio.
El editor mantiene la barra superior y el riel derecho de Copera, para que respondas a un chat o preguntes algo a IA Chat sin salir del archivo.
La cabecera del archivo
La cabecera en la parte superior de cada archivo muestra:
| Elemento | Qué hace |
|---|---|
| Icono y título | Haz clic en el título para cambiar el nombre del archivo. Se mantiene la extensión. |
| Ruta en Drive | Muestra la carpeta donde está el archivo. Haz clic en Mover para llevarlo a otra carpeta. |
| Estado de guardado | Muestra Guardando… mientras se guardan tus ediciones y luego Guardado. Muestra Sin conexión si se cae tu conexión. |
| Personas | Los avatares de todas las personas que tienen el archivo abierto ahora. |
| Cambios de la IA | Enumera cada cambio que la IA hizo en este archivo y te permite revertirlos. Consulta IA en archivos de Office. |
| Historial de versiones | El botón junto a Cambios de la IA. Abre las versiones anteriores del archivo. Consulta Historial de Versiones. |
| Compartir | Abre la configuración para compartir el archivo. La flecha junto a él abre un menú con Compartir con personas y Enviar para firma. |
| IA Chat | Abre el panel de IA de este archivo. |
Debajo de la cabecera están los menús habituales de cada editor, como Archivo, Inicio, Insertar, Disposición, Revisar y Vista en los documentos, Fórmulas y Datos en las hojas de cálculo, y Diseño y Presentar en las presentaciones.
Editar juntos en tiempo real
Cuando varias personas abren el mismo archivo, todas lo editan a la vez. Ves el avatar de cada persona en la cabecera y su cursor o selección en el archivo, y los cambios aparecen para todos en un momento. No hay nada que configurar: comparte el archivo y pide a tus compañeros que lo abran.
Algunos elementos avanzados no se pueden cambiar mientras otras personas editan el mismo archivo, por ejemplo algunos gráficos o la configuración de página. Copera te avisa cuando un elemento está bloqueado, y nunca se pierde: se queda en el archivo exactamente como estaba.
Las hojas de cálculo muy grandes se abren para que las edite una sola persona a la vez.
Guardado
Copera Office guarda automáticamente mientras trabajas. No hay un botón Guardar que recordar; pulsar Ctrl+S (Windows/Linux) o Cmd+S (Mac) solo confirma que todo está guardado. Si tu conexión se cae un momento, Copera conserva tus cambios y los envía cuando vuelves a conectarte, y te avisa antes de cerrar un archivo con cambios que aún no están guardados.
Cada guardado crea una versión a la que puedes volver. Consulta Historial de versiones.
Compartir un archivo
Haz clic en Compartir en la cabecera para añadir personas, equipos o agentes y elegir quién más puede abrir el archivo. Las opciones son las mismas que en cualquier archivo de Drive.
Para enviar el archivo para firma, haz clic en la flecha junto a Compartir y elige Enviar para firma. DocSign se abre con este archivo listo como PDF, para que añadas firmantes y campos. Funciona con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Consulta DocSign y Compartir Archivos.
Impresión, PDF y descarga
- Imprimir — Pulsa Ctrl+P (Windows/Linux) o Cmd+P (Mac), o usa Archivo → Imprimir.
- Exportar como PDF — Usa la opción de exportar a PDF del menú Archivo para guardar una copia en PDF. Las hojas de cálculo exportan todas las hojas visibles.
- Descargar — Descarga el archivo desde su menú en Drive. La descarga siempre incluye los últimos cambios guardados de todos.
Archivos redactados por agentes
Cuando un agente redacta un archivo para ti, el archivo se abre con un aviso Borrador creado por … que muestra el nombre del agente. Revisa el borrador y edítalo como cualquier archivo tuyo.
Consejos y buenas prácticas
Mantén el archivo en un solo lugar y comparte el enlace en lugar de enviar adjuntos por correo. Todos ven siempre la última versión, y el historial de versiones guarda las anteriores.
Deja que el panel de IA haga una primera pasada sobre un borrador y luego revisa lo que cambió. Si te gusta un cambio, mantenlo; si no, reviértelo desde Cambios de la IA.
Preguntas frecuentes
¿Necesito Microsoft Office para editar estos archivos?
No. Copera Office edita archivos .docx, .xlsx y .pptx en Copera. Los archivos siguen siendo archivos de Office estándar, así que quien usa Microsoft Office puede abrirlos después de descargarlos.
¿Por qué las fuentes se ven un poco distintas a las de mi computadora?
Copera Office usa el mismo conjunto de fuentes para todos, para que las páginas y diapositivas se corten en el mismo sitio para todas las personas que editan el archivo. Cuando un archivo usa una fuente que no está en el conjunto, se usa una equivalente parecida.
¿Dos personas pueden editar la misma celda o párrafo a la vez?
Sí. Los cambios de todos se combinan a medida que se hacen. Si dos personas cambian exactamente la misma celda o palabra en el mismo instante, se conserva el cambio que llega último.
¿Puedo editar un archivo sin conexión a internet?
No. Copera Office necesita conexión a internet. Si tu conexión se cae un momento, tus cambios se conservan y se envían al reconectarte.
¿Dónde se guardan mis archivos?
En Drive, en la carpeta que muestra la cabecera del archivo. Mover o cambiar el nombre del archivo en el editor también lo cambia en Drive.
Funciones relacionadas
- IA en archivos de Office — Pide a la IA que edite el archivo y revierte sus cambios cuando quieras
- Historial de versiones — Consulta y restaura versiones anteriores
- Archivos Markdown — Escribe y previsualiza archivos
.md - Compartir archivos — Controla quién puede abrir y editar tus archivos
- Resumen de Drive — Tus archivos, discos y carpetas