Documentos de Office
Copera Drive incluye un editor incorporado que te permite crear y editar documentos de Microsoft Office directamente en tu navegador. No hace falta descargar archivos, abrir una aplicación de escritorio, hacer cambios y volver a subirlos — puedes hacerlo todo dentro de Copera.
Formatos compatibles
Los siguientes formatos de archivo de Office se pueden abrir y editar en el navegador:
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Word | .docx | Documentos de texto, informes, propuestas |
| Excel | .xlsx | Hojas de cálculo, datos financieros, tablas |
| PowerPoint | .pptx | Presentaciones y conjuntos de diapositivas |
| OpenDocument Text | .odt | Documentos de texto de estándar abierto |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | Hojas de cálculo de estándar abierto |
| OpenDocument Presentation | .odp | Presentaciones de estándar abierto |
Los formatos heredados (.doc, .xls, .ppt) también se reconocen y se pueden abrir. Los archivos de pizarra y diagrama de Copera también son compatibles.
Abrir un documento para editarlo
Para editar un documento de Office:
- Ve al archivo en tu Drive.
- Haz clic en el nombre del archivo o selecciona Abrir en el menú contextual.
- El documento se abre en el editor incorporado dentro de Copera.
El editor ofrece una experiencia completa que incluye barras de herramientas de formato, opciones de diseño de página, barras de fórmulas (para hojas de cálculo) y herramientas de edición de diapositivas (para presentaciones).
Colaboración en tiempo real
Cuando varios miembros del espacio de trabajo abren el mismo documento, pueden editarlo simultáneamente. El cursor y las selecciones de cada colaborador son visibles en tiempo real, junto con la etiqueta de su nombre. Esto permite que tu equipo:
- Redacte documentos en conjunto sin conflictos de versiones.
- Revise y comente el contenido en tiempo real.
- Vea exactamente en qué está trabajando cada miembro del equipo.
La colaboración en tiempo real funciona de forma automática — no se requiere ninguna configuración especial. Solo comparte el archivo con tus compañeros de equipo y haz que lo abran.
Guardar cambios
Los cambios se guardan automáticamente mientras editas. El editor sincroniza periódicamente tus cambios de vuelta en Drive, así que no necesitas guardar manualmente. Si cierras el navegador o sales de la página, tus ediciones más recientes se conservan.
El tamaño del archivo en Drive se actualiza después de cada guardado para reflejar el tamaño actual del documento. Esto puede provocar pequeñas variaciones en el almacenamiento usado de tu espacio de trabajo.
Descargar documentos editados
Después de editar un documento, puedes descargar la última versión:
- Usa la opción Descargar en el menú contextual del archivo en Drive.
- El archivo descargado refleja todos los cambios guardados, incluidas las ediciones hechas por otros colaboradores.
También puedes usar las funciones de descarga o exportación del editor para guardar el documento en distintos formatos.
Comportamiento de la caché
Los documentos de Office en Drive están configurados con encabezados de no-caché para garantizar que siempre veas la última versión al abrirlos. Esto evita que las cachés del navegador o de la CDN sirvan contenido desactualizado, lo cual es especialmente importante cuando varias personas colaboran en el mismo archivo.
Consejos para colaborar en documentos de Office
- Comparte el archivo antes de colaborar. Asegúrate de que todos los editores previstos tengan al menos permiso de nivel Member sobre el archivo o su carpeta superior.
- Usa comentarios para dar feedback. El editor admite comentarios en línea, lo que facilita dejar feedback sin alterar el contenido del documento.
- Revisa el historial de revisiones. El editor registra los cambios, lo que te permite ver qué se modificó y quién lo hizo.
- Trabaja con formatos compatibles. Para la mejor experiencia de edición, usa los formatos
.docx,.xlsxo.pptx. Los formatos heredados pueden tener compatibilidad limitada con algunas funciones.