IA em Arquivos do Office

A IA do Copera lê, escreve e edita seus documentos, planilhas e apresentações, e toda alteração que ela faz pode ser revertida depois. Dentro de um arquivo, o painel de IA trabalha naquele arquivo. No Drive como um todo, o IA Chat e seus agentes podem criar arquivos novos e editar vários arquivos em um único pedido. Em qualquer caso, a lista Mudanças da IA do arquivo mostra o que a IA mudou, e você pode desfazer qualquer parte disso quando quiser.

Duas Formas de Trabalhar com a IA

	Painel de IA no arquivo	IA Chat (trilho direito, área IA Chat, aba no desktop)
Abre pelo	Botão IA Chat no cabeçalho do arquivo	Trilho direito, área IA Chat ou Início do Drive
Pode editar	Só o arquivo aberto	Qualquer arquivo que você pode editar, inclusive arquivos abertos
Pode criar arquivos	Não	Sim: documentos, planilhas, apresentações, Markdown, PDFs e artefatos
Pode ler	Este arquivo, além de boards e arquivos que você @menciona	Seu workspace, como você
Ideal para	Reescrever, formatar, analisar e corrigir o arquivo à sua frente	Trabalho que envolve vários arquivos, boards ou chats

O Painel de IA em um Arquivo

Clique em IA Chat no cabeçalho do arquivo para abrir o painel. O título do painel é IA Chat · este documento (ou planilha, apresentação, arquivo Markdown), com o rótulo Só pode editar este documento e o aviso "Para trabalhar com vários arquivos, boards ou chats, use o IA Chat na barra lateral direita."

1. Digite o que você quer, por exemplo "Deixe a cláusula de responsabilidade mais objetiva", "Adicione uma coluna de variação em relação ao T3" ou "Reescreva as anotações do apresentador".
2. Use @ para mencionar um board ou outro arquivo que a IA deve ler como contexto. A IA pode ler o que você menciona, mas só edita o arquivo aberto.
3. A alteração aparece no arquivo para todos que estão com ele aberto, e o painel mostra um resumo curto do que mudou.

Se você pedir ao painel para mudar outro arquivo ou um board, ele indica que você use o IA Chat.

O IA Chat em Vários Arquivos

O IA Chat pode criar arquivos novos e editar os existentes, mesmo enquanto outras pessoas trabalham neles. Abra-o pelo trilho direito em qualquer página (inclusive dentro de um arquivo), pela área IA Chat ou pelo compositor do Início do Drive. Por exemplo:

• "Faça o rascunho do contrato de serviços da Acme a partir do negócio no board Sales CRM e coloque junto com os outros contratos."
• "Atualize o orçamento do T4 com os novos custos do evento e adicione um slide sobre isso na apresentação do Investor Day."

O IA Chat informa quais arquivos criou ou alterou, com um link para cada um. Os arquivos novos são salvos na pasta do Drive em que você está trabalhando quando pede; caso contrário, o IA Chat os salva no Meu Disco ou onde você indicar.

O Que a IA Faz em Cada Formato

Formato	Exemplos
Documentos	Escrever ou reescrever parágrafos e títulos, inserir e mover seções, mudar estilos e formatação de texto, adicionar e editar linhas, colunas e células de tabelas
Planilhas	Preencher valores e fórmulas, inserir ou excluir linhas e colunas, adicionar, renomear ou remover abas, formatar intervalos e números, mesclar células
Apresentações	Adicionar, duplicar, mover ou excluir slides, escrever o texto dos slides, adicionar caixas de texto, formas, linhas e setas, mudar preenchimentos e fontes

Imagens em documentos e apresentações

A IA pode colocar imagens em documentos Word e apresentações PowerPoint, tanto ao criar um arquivo quanto ao editá-lo. Ela pode usar:

• Uma imagem que você anexa à sua mensagem no IA Chat ou a um chat.
• Um arquivo de imagem no Drive.
• Uma imagem que o IA Chat gerou para você.
• Uma imagem de um endereço público na web.

Por exemplo, anexe o seu logo e peça "Coloque este logo no slide de título", ou peça "Adicione a foto da equipe da pasta Marca abaixo da introdução". A IA também pode substituir uma imagem existente. Ela só usa imagens que você pode abrir.

A IA também pode ler o arquivo inteiro para responder perguntas, resumir ou procurar problemas, sem mudar nada.

Revisando as Edições da IA

A forma como a IA aplica uma edição depende do seu modo de permissão da IA:

• Em um modo de revisão, a IA mostra um card com o arquivo e um resumo das alterações. Nada muda até você aprovar.
• Em um modo automático, a IA faz a alteração na hora e ela aparece na lista Mudanças da IA.

Edições que removem conteúdo sempre pedem sua confirmação antes.

Mudanças da IA e Reversão

Todo arquivo tem um botão Mudanças da IA no cabeçalho, com a contagem das edições da IA que continuam em vigor. Clique nele para ver cada alteração que a IA fez no arquivo, da mais nova para a mais antiga:

• O que mudou, por exemplo "Reescreveu a cláusula 4 (responsabilidade) e adicionou a cláusula 5".
• Quem fez e onde, por exemplo Ana · IA Chat neste arquivo para o painel no arquivo, Ana · IA Chat para o IA Chat na barra lateral direita ou na área IA Chat, ou o nome de um agente.
• Quando, e quanto do arquivo foi alterado.

Reverter uma Edição

1. Clique em Mudanças da IA no cabeçalho do arquivo.
2. Encontre a alteração e clique em Reverter.
3. O arquivo volta a ficar como estava antes daquela alteração, para todos.

Você pode reverter uma alteração a qualquer momento, não só logo depois que ela foi feita. Uma alteração revertida fica marcada como Revertida e mostra o botão Desfazer, para você trazê-la de volta se mudar de ideia.

Quando Pessoas Editaram as Mesmas Partes

Se alguém editou uma parte do arquivo depois que a IA a alterou, a lista avisa, por exemplo "Pessoas mudaram 1 parágrafo depois desta edição." Ao reverter, você escolhe o que fazer:

• Reverter o resto e manter as mudanças delas — Mantém as edições posteriores dos seus colegas e reverte todo o resto.
• Reverter tudo — Volta cada parte para como estava antes da alteração da IA, sobrescrevendo as edições posteriores nessas partes.

O Copera mostra quais partes vão mudar antes de você confirmar. Qualquer escolha pode ser desfeita, e o histórico de versões guarda todas as versões anteriores como garantia.

Edições Muito Grandes

Para uma edição muito grande da IA, como reescrever um documento inteiro, a lista oferece Restaurar a versão anterior a esta edição em vez de reverter. Isso restaura o arquivo pelo histórico de versões como uma nova versão, então nada se perde.

Reverter Tudo de um Pedido

Quando um pedido ao IA Chat alterou vários arquivos, o resumo no IA Chat tem o botão Reverter tudo desta execução. Ele reverte todas as alterações daquele pedido, em todos os arquivos. Arquivos que você não pode editar são ignorados e contados, e os outros são revertidos mesmo assim. Se pessoas editaram algumas dessas partes depois, o Copera reverte todo o resto primeiro e depois pergunta o que fazer com essas partes: manter as edições delas ou Reverter tudo e sobrescrevê-las.

Agentes e Arquivos do Office

Os agentes também podem ler, criar e editar arquivos do Office:

• Uma edição de um agente segue as regras de aprovação definidas pelos administradores dele. Quando uma edição precisa de aprovação, o card de aprovação aparece no canal do agente.
• As edições do agente aparecem ao vivo no arquivo, mostram o nome do agente e ficam listadas em Mudanças da IA, onde você pode revertê-las como qualquer outra alteração da IA. O resumo da execução do agente também oferece a reversão.
• Quando um agente cria um rascunho de arquivo para você, você pode editá-lo.

Quem Pode Fazer o Quê

• Qualquer pessoa que pode abrir um arquivo pode ver a lista Mudanças da IA dele.
• Reverter uma alteração exige acesso de edição ao arquivo.

Dicas e Boas Práticas

dica

Use o painel para trabalho focado no arquivo à sua frente e o IA Chat para qualquer coisa que envolva mais de um arquivo. O limite de um arquivo do painel evita que um pedido rápido mude outra coisa por engano.

dica

Dê a fonte para a IA: @mencione o board, a planilha ou as notas de reunião com os números reais, para o resultado usar seus dados em vez de exemplos.

Perguntas Frequentes

O painel de IA pode editar outros arquivos?

Não. O painel dentro de um arquivo só edita aquele arquivo. Ele pode ler boards e arquivos que você @menciona como contexto. Para trabalhar com vários arquivos, use o IA Chat no trilho direito.

Posso desfazer uma alteração da IA feita ontem?

Sim. Abra Mudanças da IA no arquivo e clique em Reverter naquela alteração. As alterações da IA continuam reversíveis enquanto o arquivo mantiver o histórico de versões.

E se meus colegas editaram o mesmo texto depois da IA?

O Copera mostra quais partes foram editadas depois e deixa você reverter só as partes intocadas ou tudo. Você pode desfazer a reversão se precisar.

Reverter apaga o histórico?

Não. Uma reversão é uma nova alteração no arquivo. Ela aparece na lista e também pode ser desfeita, e as versões anteriores continuam no histórico de versões.

O IA Chat pode editar um arquivo enquanto eu trabalho nele?

Sim. O IA Chat e os agentes podem editar arquivos abertos. As alterações aparecem ao vivo, do mesmo jeito que as edições de um colega.

Funcionalidades Relacionadas

• Copera Office — Edite documentos, planilhas e apresentações em equipe
• Histórico de Versões — Veja e restaure versões anteriores de um arquivo
• IA Chat — Converse com a IA do Copera em todo o seu workspace
• Visão Geral dos Agentes — Colegas de IA que trabalham nos próprios canais
• Início do Drive — Peça ao IA Chat para criar um arquivo