IA nei file Office

L'IA di Copera può leggere, scrivere e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni, e ogni modifica che fa si può annullare in seguito. Dentro un file, il pannello IA lavora su quel file. In tutto Drive, IA Chat e i tuoi agenti possono creare nuovi file e modificare più file con una sola richiesta. In ogni caso, l'elenco Modifiche dell’IA del file mostra cosa ha cambiato l'IA, e puoi annullarne qualsiasi parte quando vuoi.

Due modi di lavorare con l'IA

	Pannello IA nel file	IA Chat (barra destra, area IA Chat, scheda desktop)
Si apre da	Il pulsante IA Chat nell'intestazione del file	La barra destra, l'area IA Chat o la Home di Drive
Può modificare	Solo il file aperto	Qualsiasi file che puoi modificare, anche quelli aperti
Può creare file	No	Sì: documenti, fogli di calcolo, presentazioni, Markdown, PDF e artefatti
Può leggere	Questo file, più i board e i file che menzioni con @	Il tuo workspace, come te
Ideale per	Riscrivere, formattare, analizzare e correggere il file che hai davanti	Lavoro che riguarda più file, board o chat

Il pannello IA in un file

Fai clic su IA Chat nell'intestazione del file per aprire il pannello. La sua intestazione dice IA Chat · questo documento (o foglio di calcolo, presentazione, file Markdown), con l'etichetta Può modificare solo questo documento e la nota "Per lavorare su più file, board o chat, usa IA Chat nella barra laterale destra."

1. Scrivi cosa vuoi, per esempio "Rendi più stringente la clausola di responsabilità", "Aggiungi una colonna di scostamento rispetto al T3" o "Riscrivi le note del relatore".
2. Usa @ per menzionare un board o un altro file che l'IA deve leggere come contesto. L'IA può leggere ciò che menzioni, ma modifica solo il file aperto.
3. La modifica compare nel file per tutti quelli che lo hanno aperto, e il pannello mostra un breve riepilogo di cosa è cambiato.

Se chiedi al pannello di modificare un altro file o un board, ti indica di usare IA Chat.

IA Chat su più file

IA Chat può creare nuovi file e modificare quelli esistenti, anche mentre altre persone ci lavorano. Aprilo dalla barra destra in qualsiasi pagina (anche dentro un file), dall'area IA Chat o dal compositore della Home di Drive. Per esempio:

• "Scrivi la bozza del contratto di servizi di Acme dalla trattativa nel board Sales CRM e mettila con gli altri contratti."
• "Aggiorna il budget del T4 con i nuovi costi dell'evento e aggiungi una slide su questo nella presentazione dell'Investor Day."

IA Chat ti dice quali file ha creato o modificato, con un link a ciascuno. I nuovi file vengono salvati nella cartella di Drive in cui stai lavorando quando lo chiedi; altrimenti IA Chat li salva in Il mio disco o dove gli indichi.

Cosa può fare l'IA in ogni formato

Formato	Esempi
Documenti	Scrivere o riscrivere paragrafi e titoli, inserire e spostare sezioni, cambiare stili e formattazione del testo, aggiungere e modificare righe, colonne e celle delle tabelle
Fogli di calcolo	Inserire valori e formule, inserire o eliminare righe e colonne, aggiungere, rinominare o rimuovere fogli, formattare intervalli e numeri, unire celle
Presentazioni	Aggiungere, duplicare, spostare o eliminare slide, scrivere il testo delle slide, aggiungere caselle di testo, forme, linee e frecce, cambiare riempimenti e caratteri

Immagini in documenti e presentazioni

L'IA può inserire immagini in documenti Word e presentazioni PowerPoint, sia quando crea un file sia quando lo modifica. Può usare:

• Un'immagine che alleghi al tuo messaggio in IA Chat o a una chat.
• Un file immagine in Drive.
• Un'immagine che IA Chat ha generato per te.
• Un'immagine da un indirizzo web pubblico.

Per esempio, allega il tuo logo e chiedi "Metti questo logo nella slide del titolo", oppure chiedi "Aggiungi la foto del team dalla cartella Brand sotto l'introduzione". L'IA può anche sostituire un'immagine esistente. Usa solo immagini che puoi aprire.

L'IA può anche leggere l'intero file per rispondere a domande, riassumerlo o cercare problemi, senza cambiare nulla.

Rivedere le modifiche dell'IA

Il modo in cui l'IA applica una modifica dipende dalla tua modalità di autorizzazione dell'IA:

• In una modalità di revisione, l'IA ti mostra una scheda con il file e un riepilogo delle modifiche. Non cambia nulla finché non approvi.
• In una modalità automatica, l'IA applica subito la modifica, che compare nell'elenco Modifiche dell’IA.

Le modifiche che rimuovono contenuti chiedono sempre prima la tua conferma.

Modifiche dell’IA e annullamento

Ogni file ha nell'intestazione un pulsante Modifiche dell’IA, con il numero di modifiche dell'IA ancora in vigore. Cliccalo per vedere ogni modifica fatta dall'IA al file, dalla più recente:

• Cosa è cambiato, per esempio "Ha riscritto la clausola 4 (responsabilità) e aggiunto la clausola 5".
• Chi l'ha fatta e dove, per esempio Ana · IA Chat in questo file per il pannello nel file, Ana · IA Chat per IA Chat nella barra laterale destra o nell'area IA Chat, oppure il nome di un agente.
• Quando, e quanta parte del file ha toccato.

Annullare una modifica

1. Clicca Modifiche dell’IA nell'intestazione del file.
2. Trova la modifica e clicca Annulla.
3. Il file torna com'era prima di quella modifica, per tutti.

Puoi annullare una modifica in qualsiasi momento, non solo subito dopo. Una modifica annullata è contrassegnata come Annullata e mostra il pulsante Ripristina, così puoi riapplicarla se cambi idea.

Quando altre persone hanno modificato le stesse parti

Se qualcuno ha modificato una parte del file dopo l'IA, l'elenco te lo segnala, per esempio "Alcune persone hanno cambiato 1 paragrafo dopo questa modifica." Quando annulli, scegli cosa fare:

• Annulla il resto, mantieni le loro modifiche — Mantiene le modifiche successive dei tuoi colleghi e annulla tutto il resto.
• Annulla tutto — Riporta ogni parte com'era prima della modifica dell'IA, sovrascrivendo le modifiche successive in quelle parti.

Copera indica le parti che cambieranno prima che tu confermi. Ogni scelta si può ripristinare, e la cronologia versioni conserva tutte le versioni precedenti come rete di sicurezza.

Modifiche molto grandi

Per una modifica molto grande dell'IA, come la riscrittura di un intero documento, l'elenco propone Ripristina la versione precedente a questa modifica invece dell'annullamento. Il file viene ripristinato dalla cronologia versioni come nuova versione, quindi non si perde nulla.

Annullare tutto di una richiesta

Quando una richiesta a IA Chat ha modificato più file, il riepilogo in IA Chat ha il pulsante Annulla tutto di questa esecuzione. Annulla tutte le modifiche di quella richiesta, in tutti i file. I file che non puoi modificare vengono saltati e conteggiati, e gli altri vengono comunque annullati. Se alcune persone hanno modificato alcune di quelle parti nel frattempo, Copera annulla prima tutto il resto e poi ti chiede cosa fare di quelle parti: mantenere le loro modifiche, oppure Annulla tutto e sovrascriverle.

Agenti e file Office

Anche gli agenti possono leggere, creare e modificare file Office:

• La modifica di un agente segue le regole di approvazione definite dai suoi amministratori. Quando una modifica richiede approvazione, la scheda di approvazione compare nel canale dell'agente.
• Le modifiche dell'agente compaiono dal vivo nel file, riportano il nome dell'agente e sono elencate in Modifiche dell’IA, dove puoi annullarle come qualsiasi altra modifica dell'IA. Anche il riepilogo dell'esecuzione dell'agente offre l'annullamento.
• Quando un agente scrive la bozza di un file per te, puoi modificarla.

Chi può fare cosa

• Chiunque possa aprire un file può vederne l'elenco Modifiche dell’IA.
• Per annullare una modifica serve l'accesso in modifica al file.

Suggerimenti e buone pratiche

suggerimento

Usa il pannello per un lavoro mirato sul file che hai davanti e IA Chat per tutto ciò che riguarda più di un file. Il limite del pannello a un solo file evita che una richiesta veloce cambi altro per errore.

suggerimento

Dai all'IA la fonte: menziona con @ il board, il foglio di calcolo o le note della riunione con i numeri reali, così il risultato usa i tuoi dati invece di esempi.

Domande frequenti

Il pannello IA può modificare altri file?

No. Il pannello in un file può modificare solo quel file. Può leggere come contesto i board e i file che menzioni con @. Per lavorare su più file, usa IA Chat nella barra destra.

Posso annullare una modifica dell'IA fatta ieri?

Sì. Apri Modifiche dell’IA nel file e clicca Annulla su quella modifica. Le modifiche dell'IA restano annullabili finché il file conserva la sua cronologia versioni.

E se i miei colleghi hanno modificato lo stesso testo dopo l'IA?

Copera ti mostra quali parti sono state modificate dopo e ti lascia annullare solo le parti intatte oppure tutto. Se serve, puoi ripristinare l'annullamento.

Annullare cancella la cronologia?

No. Un annullamento è una nuova modifica al file. Compare nell'elenco e può a sua volta essere ripristinato, e le versioni precedenti restano nella cronologia versioni.

IA Chat può modificare un file mentre ci lavoro?

Sì. IA Chat e gli agenti possono modificare file aperti. Le loro modifiche compaiono dal vivo, proprio come quelle di un collega.

Funzionalità correlate

• Copera Office — Modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni insieme
• Cronologia versioni — Consulta e ripristina versioni precedenti di un file
• IA Chat — Chatta con l'IA di Copera in tutto il workspace
• Panoramica degli agenti — Colleghi IA che lavorano nei propri canali
• Home di Drive — Chiedi a IA Chat di creare un file