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Historial de versiones

El historial de versiones guarda versiones anteriores de tus archivos de Office y Markdown, para que veas cómo cambió un archivo y vuelvas a una versión anterior cuando quieras. Cada guardado crea una versión, tanto si el cambio lo hizo una persona como IA Chat o un agente. Restaurar una versión nunca borra nada: el contenido restaurado se guarda como una versión nueva encima.

Abrir el historial de versiones​

Puedes abrir el historial de versiones desde varios lugares:

  • En el encabezado del archivo — Abre el archivo y haz clic en el botón Historial de versiones, junto a Cambios de la IA. En las presentaciones también puedes usar Archivo → Historial de versiones….
  • Desde Cambios de la IA — Haz clic en Cambios de la IA en el encabezado del archivo y luego en Historial de versiones al final de la lista.
  • En Drive — Haz clic derecho en el archivo (o abre su menú) y elige Historial de versiones.

Qué muestra cada versión​

Cada versión de la lista muestra:

  • Cuándo se guardó.
  • Quién cambió el archivo: personas, o por ejemplo Ana con IA Chat, o un agente. Las versiones hechas por la IA llevan la etiqueta Editada por la IA, para que las encuentres rápido.
  • La versión en la que está el archivo ahora aparece como Versión actual. Una versión restaurada aparece como Restaurada de una versión anterior.

Restaurar una versión​

  1. Abre el Historial de versiones.
  2. Busca la versión a la que quieres volver y haz clic en Restaurar.
  3. En ¿Restaurar esta versión?, confirma. El archivo vuelve a estar como estaba en esa fecha.

El contenido restaurado se guarda como una nueva versión y Copera muestra Versión restaurada. Todos los que tienen el archivo abierto ven el cambio al instante. La versión en la que estabas antes de restaurar sigue en la lista, así que puedes restaurarla más tarde si lo necesitas.

nota

Restaurar requiere acceso de edición al archivo. Cualquier persona que pueda abrir el archivo puede ver su historial de versiones.

Cuánto tiempo se guardan las versiones​

Copera conserva las versiones anteriores durante 30 días y siempre mantiene al menos las 20 versiones más recientes de cada archivo, aunque sean más antiguas. Una versión que ya no se conserva muestra Ya no se conserva y no se puede restaurar.

Cuando un archivo se elimina definitivamente, sus versiones también se eliminan.

Historial de versiones y cambios de la IA​

El historial de versiones es la red de seguridad de los cambios de la IA. La mayoría de las ediciones de la IA se pueden revertir una a una desde la lista Cambios de la IA. Para ediciones muy grandes de la IA, la lista ofrece Restaurar la versión anterior a esta edición, que usa el historial de versiones para recuperar el archivo como una versión nueva.

Preguntas frecuentes​

¿Restaurar una versión borra las versiones más recientes?​

No. Restaurar guarda el contenido antiguo como una versión nueva. Las versiones más recientes siguen en la lista.

¿Qué archivos tienen historial de versiones?​

Los documentos (.docx), hojas de cálculo (.xlsx), presentaciones (.pptx) y archivos Markdown (.md) editados en Drive.

¿Puedo ver quién cambió el archivo?​

Sí. Cada versión muestra quién hizo los cambios, también cuando fue IA Chat o un agente.

Funciones relacionadas​