L'IA dans les fichiers Office

L'IA de Copera peut lire, écrire et modifier vos documents, tableurs et présentations, et chacune de ses modifications peut être annulée plus tard. Dans un fichier, le panneau d'IA travaille sur ce fichier. Dans tout Drive, IA Chat et vos agents peuvent créer de nouveaux fichiers et modifier plusieurs fichiers en une seule demande. Dans tous les cas, la liste Modifications de l’IA du fichier montre ce que l'IA a changé, et vous pouvez annuler n'importe quelle partie à tout moment.

Deux façons de travailler avec l'IA

	Panneau d'IA dans le fichier	IA Chat (rail droit, espace IA Chat, onglet sur le bureau)
S'ouvre depuis	Le bouton IA Chat de l'en-tête du fichier	Le rail droit, l'espace IA Chat ou l'Accueil de Drive
Peut modifier	Seulement le fichier ouvert	Tout fichier que vous pouvez modifier, y compris les fichiers ouverts
Peut créer des fichiers	Non	Oui : documents, tableurs, présentations, Markdown, PDF et artefacts
Peut lire	Ce fichier, plus les boards et fichiers que vous @mentionnez	Votre espace de travail, en votre nom
Idéal pour	Réécrire, mettre en forme, analyser et corriger le fichier devant vous	Le travail qui touche plusieurs fichiers, boards ou chats

Le panneau d'IA dans un fichier

Cliquez sur IA Chat dans l'en-tête du fichier pour ouvrir le panneau. Son en-tête indique IA Chat · ce document (ou classeur, présentation, fichier Markdown), avec l'étiquette Ne peut modifier que ce document et la note « Pour travailler sur plusieurs fichiers, boards ou conversations, utilisez IA Chat dans le panneau de droite. »

1. Tapez ce que vous voulez, par exemple « Resserre la clause de responsabilité », « Ajoute une colonne d'écart par rapport au T3 » ou « Réécris les notes du présentateur ».
2. Utilisez @ pour mentionner un board ou un autre fichier que l'IA doit lire comme contexte. L'IA peut lire ce que vous mentionnez, mais elle ne modifie que le fichier ouvert.
3. La modification apparaît dans le fichier pour toutes les personnes qui l'ont ouvert, et le panneau affiche un court récapitulatif de ce qui a changé.

Si vous demandez au panneau de modifier un autre fichier ou un board, il vous invite à utiliser IA Chat.

IA Chat sur plusieurs fichiers

IA Chat peut créer de nouveaux fichiers et modifier les fichiers existants, même pendant que d'autres personnes travaillent dessus. Ouvrez-le depuis le rail droit sur n'importe quelle page (y compris dans un fichier), depuis l'espace IA Chat ou depuis le compositeur de l'Accueil de Drive. Par exemple :

• « Rédige le contrat de prestation d'Acme à partir de l'affaire du board Sales CRM et range-le avec nos autres contrats. »
• « Mets à jour le budget du T4 avec les nouveaux coûts de l'événement et ajoute une diapositive à ce sujet dans la présentation Investor Day. »

IA Chat vous indique les fichiers qu'il a créés ou modifiés, avec un lien vers chacun. Les nouveaux fichiers sont enregistrés dans le dossier Drive où vous travaillez au moment de la demande ; sinon, IA Chat les enregistre dans Mon disque ou là où vous le lui indiquez.

Ce que l'IA peut faire dans chaque format

Format	Exemples
Documents	Écrire ou réécrire des paragraphes et titres, insérer et déplacer des sections, changer les styles et la mise en forme du texte, ajouter et modifier les lignes, colonnes et cellules des tableaux
Tableurs	Remplir des valeurs et des formules, insérer ou supprimer des lignes et colonnes, ajouter, renommer ou supprimer des feuilles, mettre en forme des plages et des nombres, fusionner des cellules
Présentations	Ajouter, dupliquer, déplacer ou supprimer des diapositives, écrire le texte des diapositives, ajouter des zones de texte, formes, lignes et flèches, changer les remplissages et les polices

Images dans les documents et les présentations

L'IA peut insérer des images dans des documents Word et des présentations PowerPoint, à la création d'un fichier comme lors d'une modification. Elle peut utiliser :

• Une image jointe à votre message IA Chat ou à une conversation.
• Un fichier image dans Drive.
• Une image qu'IA Chat a générée pour vous.
• Une image provenant d'une adresse web publique.

Par exemple, joignez votre logo et demandez « Mets ce logo sur la diapositive de titre », ou demandez « Ajoute la photo de l'équipe du dossier Marque sous l'introduction ». L'IA peut aussi remplacer une image existante. Elle n'utilise que des images que vous pouvez ouvrir.

L'IA peut aussi lire tout le fichier pour répondre à des questions, le résumer ou y chercher des problèmes, sans rien changer.

Relire les modifications de l'IA

La façon dont l'IA applique une modification dépend de votre mode d'autorisation de l'IA :

• Dans un mode de relecture, l'IA vous montre une carte avec le fichier et un résumé des changements. Rien ne change tant que vous n'approuvez pas.
• Dans un mode automatique, l'IA applique la modification tout de suite, et elle apparaît dans la liste Modifications de l’IA.

Les modifications qui suppriment du contenu demandent toujours votre confirmation d'abord.

Modifications de l’IA et annulation

Chaque fichier a un bouton Modifications de l’IA dans son en-tête, avec le nombre de modifications de l'IA encore en place. Cliquez dessus pour voir chaque modification faite par l'IA dans le fichier, de la plus récente à la plus ancienne :

• Ce qui a changé, par exemple « A réécrit la clause 4 (responsabilité) et ajouté la clause 5 ».
• Qui l'a faite et où, par exemple Ana · IA Chat dans ce fichier pour le panneau du fichier, Ana · IA Chat pour IA Chat dans le panneau de droite ou dans l'espace IA Chat, ou le nom d'un agent.
• Quand, et quelle part du fichier a été touchée.

Annuler une modification

1. Cliquez sur Modifications de l’IA dans l'en-tête du fichier.
2. Trouvez la modification et cliquez sur Annuler.
3. Le fichier revient à son état d'avant cette modification, pour tout le monde.

Vous pouvez annuler une modification à tout moment, pas seulement juste après. Une modification annulée est marquée Annulée et affiche un bouton Rétablir, pour la réappliquer si vous changez d'avis.

Quand d'autres personnes ont modifié les mêmes parties

Si quelqu'un a modifié une partie du fichier après l'IA, la liste vous le signale, par exemple « Des personnes ont modifié 1 paragraphe après cette modification. » Au moment d'annuler, vous choisissez :

• Annuler le reste, garder leurs modifications — Garde les modifications ultérieures de vos collègues et annule tout le reste.
• Tout annuler — Remet chaque partie dans l'état d'avant la modification de l'IA, en écrasant les modifications ultérieures dans ces parties.

Copera indique les parties qui vont changer avant que vous confirmiez. Chaque choix peut être rétabli, et l'historique des versions garde toutes les versions précédentes en filet de sécurité.

Très grandes modifications

Pour une très grande modification de l'IA, comme la réécriture d'un document entier, la liste propose Restaurer la version d’avant cette modification au lieu d'une annulation. Le fichier est alors restauré depuis l'historique des versions comme une nouvelle version, donc rien n'est perdu.

Tout annuler pour une demande

Quand une demande à IA Chat a modifié plusieurs fichiers, le récapitulatif dans IA Chat propose un bouton Tout annuler pour cette exécution. Il annule toutes les modifications de cette demande, dans tous les fichiers. Les fichiers que vous ne pouvez pas modifier sont ignorés et comptés, et les autres sont quand même annulés. Si des personnes ont modifié certaines de ces parties entre-temps, Copera annule d'abord tout le reste, puis vous demande quoi faire de ces parties : garder leurs modifications, ou tout annuler en les écrasant.

Les agents et les fichiers Office

Les agents peuvent aussi lire, créer et modifier des fichiers Office :

• Une modification faite par un agent suit les règles d'approbation définies par ses administrateurs. Quand une modification doit être approuvée, la carte d'approbation apparaît dans le canal de l'agent.
• Les modifications de l'agent apparaissent en direct dans le fichier, portent le nom de l'agent et figurent dans Modifications de l’IA, où vous pouvez les annuler comme toute autre modification de l'IA. Le récapitulatif de l'exécution de l'agent propose aussi l'annulation.
• Quand un agent rédige un fichier pour vous, vous pouvez le modifier.

Qui peut faire quoi

• Toute personne qui peut ouvrir un fichier peut voir sa liste Modifications de l’IA.
• Annuler une modification nécessite un accès en modification au fichier.

Conseils et bonnes pratiques

astuce

Utilisez le panneau pour un travail ciblé sur le fichier devant vous, et IA Chat pour tout ce qui touche plus d'un fichier. La limite d'un seul fichier du panneau évite qu'une demande rapide change autre chose par erreur.

astuce

Donnez sa source à l'IA : @mentionnez le board, le tableur ou les notes de réunion qui contiennent les vrais chiffres, pour que le résultat utilise vos données plutôt que des exemples.

Questions fréquentes

Le panneau d'IA peut-il modifier d'autres fichiers ?

Non. Le panneau d'un fichier ne peut modifier que ce fichier. Il peut lire les boards et fichiers que vous @mentionnez comme contexte. Pour travailler sur plusieurs fichiers, utilisez IA Chat dans le rail droit.

Puis-je annuler une modification de l'IA faite hier ?

Oui. Ouvrez Modifications de l’IA dans le fichier et cliquez sur Annuler pour cette modification. Les modifications de l'IA restent annulables tant que le fichier conserve son historique des versions.

Et si mes collègues ont modifié le même texte après l'IA ?

Copera vous indique les parties modifiées ensuite et vous laisse annuler seulement les parties intactes, ou tout. Vous pouvez rétablir l'annulation si besoin.

L'annulation efface-t-elle l'historique ?

Non. Une annulation est une nouvelle modification du fichier. Elle apparaît dans la liste et peut elle-même être rétablie, et les versions précédentes restent dans l'historique des versions.

IA Chat peut-il modifier un fichier pendant que je travaille dessus ?

Oui. IA Chat et les agents peuvent modifier des fichiers ouverts. Leurs modifications apparaissent en direct, comme celles d'un collègue.

Fonctionnalités associées

• Copera Office — Modifiez des documents, tableurs et présentations en équipe
• Historique des versions — Consultez et restaurez les versions précédentes d'un fichier
• IA Chat — Discutez avec l'IA de Copera dans tout votre espace de travail
• Vue d'ensemble des agents — Des coéquipiers IA qui travaillent dans leurs propres canaux
• Accueil de Drive — Demandez à IA Chat de créer un fichier