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Gestión de almacenamiento

Cada espacio de trabajo de Copera comparte un único pool de almacenamiento del que cualquier miembro puede disponer. Entender cómo crece el pool y mantener tu uso bajo control asegura que tu equipo siempre tenga espacio para los archivos importantes.

Cómo funciona el pool de almacenamiento​

El pool de almacenamiento de tu espacio de trabajo se comparte entre todos los miembros — cada subida cuenta para el mismo pool, sin importar quién la haya hecho. El tamaño del pool lo determinan tus Blocks de pago:

  • Asignación base gratuita — todos los espacios de trabajo empiezan aquí, siempre.
  • Más almacenamiento por cada Plus Block — añadido al pool compartido.
  • Aún más almacenamiento por cada Max Block — añadido al pool compartido.

Copera no impone límites de tamaño de archivo, así que un solo video grande o archivo de diseño puede ir directo a Drive sin toparse con un tope arbitrario por archivo. El tamaño de cada archivo se registra en el momento en que se sube. Cuando se edita un archivo (por ejemplo, un documento de Office guardado en el navegador), el uso de almacenamiento se actualiza para reflejar el nuevo tamaño del archivo.

Comprobar el espacio usado​

Puedes ver el uso actual de almacenamiento de tu espacio de trabajo desde la interfaz de Drive. El indicador de almacenamiento muestra:

  • Espacio usado — El tamaño total de todos los archivos almacenados actualmente en Drive.
  • Capacidad del pool — El espacio total disponible para tu espacio de trabajo (base + aportes de los Blocks de pago + cualquier excedente comprado).

Si tu espacio de trabajo se está acercando a su capacidad, el indicador te avisará para que puedas actuar antes de que las subidas empiecen a fallar.

Liberar espacio​

Si tu espacio de trabajo se está quedando sin almacenamiento, aquí tienes los pasos que puedes seguir para recuperar espacio:

Vaciar la papelera​

Los archivos de la papelera siguen contando para tu pool de almacenamiento. Para liberar espacio de inmediato:

  1. Ve a la sección Trash en la barra lateral de Drive.
  2. Revisa los elementos de la papelera.
  3. Elimina de forma permanente los elementos que ya no necesitas.

Cuando un archivo se elimina de forma permanente, su tamaño se resta del espacio usado de tu espacio de trabajo. Los elementos de la papelera se purgan automáticamente después de 30 días, pero puedes eliminarlos antes para recuperar espacio de inmediato.

Eliminar archivos duplicados o desactualizados​

Revisa tu Drive en busca de archivos que ya no se necesitan:

  • Versiones antiguas de documentos que han sido reemplazadas.
  • Subidas duplicadas.
  • Archivos temporales o recursos de prueba.

Revisar los archivos grandes​

Ordena tus archivos por tamaño para identificar los elementos más grandes de tu Drive. Eliminar incluso unos pocos archivos grandes puede liberar mucho espacio.

Hacer crecer el pool​

Cuando tu equipo necesita más espacio de forma constante, tienes dos opciones:

Añadir Blocks de pago (mejor valor por GB)​

La forma con mejor relación de valor para hacer crecer tu pool es añadir más Blocks de pago: cada Plus Block añade almacenamiento de drive y cada Max Block añade aún más al pool compartido. Si ya estás pagando por colaboración, también estás pagando por almacenamiento, así que añadir un Block casi siempre ofrece mejor valor que comprar excedente fijo.

Pagar excedente de almacenamiento fijo​

Si necesitas más espacio sin ampliar el equipo, Copera factura el excedente a una tarifa fija por GB en todos los espacios de trabajo. La tarifa de excedente actual se muestra en la configuración de facturación de tu espacio de trabajo.

El excedente es de pago por uso — solo pagas por lo que usas más allá de la capacidad compartida, sin necesidad de Blocks.

Propiedad de los archivos​

Cada archivo se asocia al miembro que lo subió:

  • El propietario del archivo se registra para cada elemento subido.
  • Transferir la propiedad de un archivo no cambia la cantidad de almacenamiento usado — el tamaño del archivo sigue contando para el pool del espacio de trabajo.
  • Cuando se quita a un miembro del espacio de trabajo, sus archivos permanecen en Drive y siguen contando para el pool. Un administrador puede gestionar o reasignar estos archivos.

Buenas prácticas​

  • Vacía la papelera con regularidad para mantener el uso de almacenamiento preciso y ajustado.
  • Usa carpetas para organizar y poder identificar y eliminar fácilmente el contenido desactualizado.
  • Monitorea el almacenamiento periódicamente para evitar fallos de subida inesperados cuando el pool esté lleno.
  • Coordina con tu equipo para que las subidas de archivos grandes (como videos o recursos de diseño) sean planificadas y previstas.
  • Crece primero con Blocks de pago — añadir un Plus o Max Block es más barato por GB que comprar excedente fijo, y al mismo tiempo obtienes créditos de IA, canales de inbox y un colaborador.