Organizar archivos

Un Drive bien organizado facilita que tú y tu equipo encuentren archivos rápidamente. Copera Drive ofrece carpetas, renombrado, movimiento, marcado con estrellas, búsqueda, filtros y modos de vista flexibles para ayudarte a mantener una estructura de archivos ordenada a medida que tu espacio de trabajo crece.

Elegir una vista

Cada carpeta se puede mostrar como lista o como cuadrícula. Usa el selector lista/cuadrícula en el extremo derecho de la barra de herramientas:

Vista	Cómo se ve	Ideal para
Lista	Una tabla con columnas de nombre, propietario, última modificación, tamaño y con quién está compartido el elemento	Revisar muchos archivos y comparar sus detalles
Cuadrícula	Las carpetas como tarjetas compactas arriba y luego una tarjeta por archivo, con vista previa	Reconocer archivos a simple vista

Drive recuerda tu elección, así que las carpetas se abren como las dejaste. La barra inferior de la carpeta muestra cuántos elementos contiene.

Vistas previas y miniaturas

En la vista de cuadrícula, cada tarjeta de archivo muestra una vista previa. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones muestran su primera página, hoja o diapositiva, las imágenes muestran la imagen, los videos muestran su primer fotograma con una insignia de reproducción, los PDF muestran su primera página y los artefactos muestran su propia vista previa. Los archivos sin vista previa muestran el icono grande de su tipo.

Las vistas previas siguen el uso compartido del archivo: solo ves la vista previa de un archivo que puedes abrir.

La barra de herramientas de la carpeta

Cada carpeta tiene una única barra de herramientas delgada arriba:

• Una pequeña ruta de navegación que muestra dónde estás. Haz clic en el nombre de la carpeta al final de la ruta para ver el menú de acciones de la carpeta.
• Un campo de búsqueda para encontrar elementos en esta ubicación.
• Filtros para acotar la lista por tipo, personas y fecha de modificación.
• El selector lista/cuadrícula.

Cuando seleccionas uno o más elementos, la barra de herramientas se transforma en una barra de acciones con acciones masivas (consulta Actuar sobre varios archivos a la vez).

El botón Nuevo

El botón azul Nuevo, arriba del menú de Drive, crea contenido en la carpeta que estás viendo. La parte inferior del menú indica dónde se guardarán los archivos nuevos.

• Documento, Hoja de cálculo, Presentación — crea un archivo de Office en blanco que se abre en Copera Office.
• Archivo Markdown -- crea un archivo .md en blanco que se abre en el editor de Markdown.
• Carpeta — añade una carpeta a la ubicación actual.
• Subir archivos o una app HTML -- sube archivos desde tu computadora. Consulta Subir Archivos.
• Subir una carpeta -- sube una carpeta entera con sus subcarpetas.
• Artefacto o PDF con IA Chat — describe lo que quieres y deja que IA Chat lo cree.
• Enviar para firmar — inicia un sobre de DocSign.
• Grabar un Spark — graba tu pantalla.

Los archivos nuevos se abren en cuanto se crean.

Crear carpetas

Para crear una carpeta nueva:

1. Ve a la ubicación donde quieres que aparezca la carpeta (ya sea la raíz de tu Drive o dentro de una carpeta existente).
2. Haz clic en el botón azul Nuevo en el menú de Drive.
3. Selecciona Carpeta.
4. Escribe un nombre para la carpeta y confirma.

La carpeta nueva aparece de inmediato en la vista actual. Puedes anidar carpetas tan profundo como necesites para construir la jerarquía que mejor funcione para tu equipo.

Si ya existe una carpeta con el mismo nombre en la ubicación actual, Drive añade automáticamente un número entre paréntesis (por ejemplo, Projects (1)) para evitar conflictos de nombres.

Renombrar archivos y carpetas

Para renombrar un archivo o una carpeta:

1. Haz clic derecho en el elemento (o haz clic en el menú de tres puntos de su fila).
2. Selecciona Renombrar en el menú contextual.
3. Escribe el nuevo nombre y presiona Enter o haz clic en Guardar.

El renombrado está disponible para el propietario del archivo y para cualquier participante con permiso de Admin o Member sobre el elemento. La extensión original del archivo se conserva al renombrar.

Mover archivos y carpetas

Puedes reorganizar tu Drive moviendo elementos a distintas carpetas:

1. Haz clic derecho en el elemento que quieres mover (o haz clic en el menú de tres puntos).
2. Selecciona Mover en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo del selector de carpetas, navega hasta la carpeta de destino.
4. Haz clic en Mover para confirmar.

También puedes mover varios elementos a la vez seleccionándolos primero. Al mover una carpeta se mueve todo su contenido junto con ella.

Cuando mueves elementos al Disco del Workspace (W:), Copera te pide confirmación antes, porque todos en el workspace los verán. Los artefactos no se pueden mover al Disco del Workspace. Consulta Disco del Workspace (W:).

Arrastrar para mover

No tienes que abrir un cuadro de diálogo para mover cosas. Arrastra un archivo o una carpeta directamente sobre otra carpeta para soltarlo dentro. Mientras arrastras, la carpeta sobre la que pasas el cursor se resalta para confirmar dónde caerá el elemento, y el elemento que estás arrastrando se atenúa ligeramente para que sea fácil de seguir. Suelta para moverlo. Esto funciona tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula y es la forma más rápida de ordenar una carpeta.

Menú contextual del clic derecho

Haz clic derecho en cualquier archivo o carpeta (o abre el menú de tres puntos de su fila) para obtener un menú contextual con las acciones disponibles para ese elemento:

• Descargar — guarda el elemento en tu computadora.
• Agregar a favoritos / Quitar de favoritos -- marca o desmarca el elemento con estrella.
• Renombrar — cambia su nombre.
• Mover — envíalo a otra carpeta.
• Transferir propiedad — entrega el elemento a otro miembro del espacio de trabajo (cuando tienes permiso).
• Información del Archivo -- abre el panel de información con tipo, tamaño, fechas y uso compartido.
• Historial de versiones — consulta y restaura versiones anteriores de un documento, hoja de cálculo, presentación o archivo Markdown. Consulta Historial de versiones.
• Compartir — abre el cuadro de diálogo para compartir.
• Enlace Público / Enlace Privado -- copia una dirección para compartir. El enlace público funciona para cualquier persona (solo aparece cuando hay un enlace público activo); el enlace privado abre el elemento para quienes ya tienen acceso.
• Eliminar o Quitar — envía tus propios elementos a la papelera, o quítate a ti mismo de los elementos que se comparten contigo.

Las opciones exactas que ves dependen de tu nivel de permiso en ese elemento. En el Disco del Workspace, todos los miembros pueden renombrar y mover elementos, mientras que Compartir y Borrar son para los administradores del workspace y para la persona que creó el elemento.

Actuar sobre varios archivos a la vez

Para trabajar con muchos elementos juntos, marca la casilla de cada uno (o usa la casilla del encabezado para seleccionar todo). La barra de herramientas se convierte en una barra de acciones que muestra cuántos elementos están seleccionados y ofrece acciones masivas:

• Compartir — comparte todos los elementos seleccionados con personas a la vez.
• Descargar — descarga todo lo que seleccionaste. Un solo archivo se descarga directamente; varios archivos o carpetas se agrupan en un único archivo zip, con un indicador de progreso mientras se prepara la descarga.
• Mover — mueve todos los elementos seleccionados a otra carpeta.
• Eliminar — envía todos los elementos seleccionados a la papelera (primero se te pide confirmación).

Para borrar tu selección, haz clic en el botón de cerrar (X) en la barra de acciones.

consejo

La descarga masiva es la forma más rápida de obtener un proyecto entero: selecciona las carpetas y los archivos que necesitas y descárgalos como un único zip en lugar de guardar cada archivo por separado.

Marcar con estrellas (favoritos)

Marcar con estrellas te permite guardar archivos y carpetas importantes para acceder rápidamente a ellos:

• Para marcar un elemento con estrella, haz clic en el icono de estrella de su fila o selecciona Agregar a favoritos en el menú contextual.
• Para quitar la estrella, haz clic en el icono de estrella relleno o selecciona Quitar de favoritos en el menú contextual.

Todos los elementos marcados aparecen en la sección Favoritos de la barra lateral de Drive. Esto es especialmente útil cuando necesitas acceso rápido a archivos enterrados en lo profundo de tu jerarquía de carpetas.

Jerarquía de carpetas y migas de pan

A medida que navegas por carpetas anidadas, Drive muestra un rastro de migas de pan en la parte superior de la vista. Cada segmento de las migas de pan es clicable, lo que te permite volver a cualquier carpeta superior sin tener que navegar nivel por nivel.

La ruta de navegación empieza por el disco o la sección en la que estás, como Mi Disco (M:), Disco del Workspace (W:) o Compartidos conmigo, y muestra la ruta completa hasta tu ubicación actual.

Buscar archivos

Drive incluye una función de búsqueda que te permite encontrar archivos por nombre. Para buscar:

1. Haz clic en el cuadro de búsqueda de la barra de herramientas de Drive.
2. Escribe lo que estás buscando.
3. Presiona Enter para ejecutar la búsqueda.

Los resultados muestran los archivos y carpetas que coinciden. Puedes combinar la búsqueda con filtros y orden para acotar aún más.

Filtrar archivos

Los filtros te ayudan a reducir una carpeta grande a justo lo que necesitas. Abre los controles de filtro en la barra de herramientas y combina cualquiera de los siguientes:

• Tipo — muestra solo ciertos tipos de elementos, como carpetas, imágenes, videos, documentos y más. Elige tantos tipos como quieras.
• Personas — muestra solo los elementos que pertenecen a miembros específicos del espacio de trabajo.
• Fecha de modificación — muestra solo los elementos modificados dentro de un rango de fechas que elijas (una fecha de inicio, una de fin, o ambas).

Los filtros se aplican de inmediato y se combinan entre sí, así que puedes pedir, por ejemplo, imágenes modificadas la semana pasada que pertenecen a un compañero de equipo en un par de clics. Cada filtro tiene una opción para restablecerlo y borrarlo.

Ordenar

Puedes ordenar tus archivos por:

• Nombre — orden alfabético.
• Tipo — agrupa los tipos de archivo similares.
• Modificado — según cuándo se cambió el elemento por última vez.
• Tamaño — de menor a mayor (o al revés).

Cada opción puede ejecutarse en orden ascendente o descendente, y el orden se aplica tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula. Las carpetas se mantienen juntas en la parte superior de la lista independientemente del orden activo.

Eliminar archivos

Para eliminar un archivo o una carpeta, haz clic derecho y selecciona Eliminar (o usa el menú de tres puntos). Los elementos eliminados se mueven a la Papelera y se pueden restaurar dentro de un plazo de 30 días. Después de 30 días, los elementos en la papelera se eliminan de forma permanente y se libera su espacio de almacenamiento. Las carpetas del sistema (como las carpetas de Meeting Sessions vinculadas a canales) no se pueden eliminar.