Organizar archivos

Un Drive bien organizado facilita que tú y tu equipo encuentren archivos rápidamente. Copera Drive ofrece carpetas, renombrado, movimiento, marcado con estrellas, búsqueda, filtros y modos de vista flexibles para ayudarte a mantener una estructura de archivos ordenada a medida que tu espacio de trabajo crece.

Elegir una vista

Drive te permite ver tus archivos de la misma forma que los gestores de archivos de tu computadora. Abre el control de vista en la barra de herramientas (el icono de lista/cuadrícula) y elige el diseño que mejor se adapte a lo que estás haciendo:

Vista	Cómo se ve	Ideal para
Lista (detalles)	Una tabla detallada con columnas para nombre, tipo, tamaño y fechas	Revisar muchos archivos y comparar sus detalles
Iconos pequeños	Una cuadrícula compacta de miniaturas e iconos pequeños	Explorar de un vistazo una carpeta con muchos elementos
Iconos medianos	Una cuadrícula equilibrada de miniaturas medianas	Exploración cotidiana
Iconos grandes	Una cuadrícula amplia de miniaturas grandes	Revisar fotos, diseños y videos
Iconos extragrandes	Las miniaturas más grandes	Elegir la imagen o el video correcto a simple vista

Drive recuerda la vista que elijas, así que la próxima vez se abre tal como la dejaste.

Miniaturas

En las vistas de cuadrícula de iconos, los archivos de imagen muestran una vista previa en miniatura real de la imagen, y los archivos de video muestran un póster con el primer fotograma y una pequeña insignia de reproducción — para que reconozcas el contenido de un vistazo sin abrirlo. Las carpetas y otros tipos de archivo muestran un icono de tipo de archivo claro y codificado por color.

La barra de herramientas de Drive

La barra de herramientas en la parte superior de Drive reúne tus controles más usados:

• Un rastro de migas de pan que muestra dónde estás, con un botón New para crear carpetas y documentos.
• Un cuadro de búsqueda para encontrar archivos por nombre.
• Filtros para acotar la lista por tipo, personas y fecha de modificación.
• Un control de orden para ordenar los archivos por nombre, tipo, tamaño o fecha.
• Un control de vista para alternar entre los diseños de lista y de cuadrícula de iconos.

Cuando seleccionas uno o más elementos, la barra de herramientas se transforma en una barra de acciones con acciones masivas (consulta Actuar sobre varios archivos a la vez).

El botón New

El botón New (junto a las migas de pan) te permite crear contenido justo donde estás:

• Nueva carpeta — añade una carpeta a la ubicación actual.
• Nuevo documento — crea un documento en blanco estilo Word.
• Nueva hoja de cálculo — crea una hoja de cálculo en blanco estilo Excel.
• Nueva presentación — crea una presentación en blanco estilo PowerPoint.

Cuando estás explorando tu propio Drive, también aparece una sección Crear nuevo archivo con botones grandes para estas mismas opciones, lo que hace rápido empezar algo nuevo. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones se abren en el editor del navegador en cuanto se crean.

Crear carpetas

Para crear una carpeta nueva:

1. Ve a la ubicación donde quieres que aparezca la carpeta (ya sea la raíz de tu Drive o dentro de una carpeta existente).
2. Haz clic en el botón New en la barra de herramientas de Drive.
3. Selecciona Nueva carpeta en el menú desplegable.
4. Escribe un nombre para la carpeta y confirma.

La carpeta nueva aparece de inmediato en la vista actual. Puedes anidar carpetas tan profundo como necesites para construir la jerarquía que mejor funcione para tu equipo.

Si ya existe una carpeta con el mismo nombre en la ubicación actual, Drive añade automáticamente un número entre paréntesis (por ejemplo, Projects (1)) para evitar conflictos de nombres.

Renombrar archivos y carpetas

Para renombrar un archivo o una carpeta:

1. Haz clic derecho en el elemento (o haz clic en el menú de tres puntos de su fila).
2. Selecciona Renombrar en el menú contextual.
3. Escribe el nuevo nombre y presiona Enter o haz clic en Guardar.

El renombrado está disponible para el propietario del archivo y para cualquier participante con permiso de Admin o Member sobre el elemento. La extensión original del archivo se conserva al renombrar.

Mover archivos y carpetas

Puedes reorganizar tu Drive moviendo elementos a distintas carpetas:

1. Haz clic derecho en el elemento que quieres mover (o haz clic en el menú de tres puntos).
2. Selecciona Mover en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo del selector de carpetas, navega hasta la carpeta de destino.
4. Haz clic en Mover aquí para confirmar.

También puedes mover varios elementos a la vez seleccionándolos primero. Al mover una carpeta se mueve todo su contenido junto con ella.

Arrastrar para mover

No tienes que abrir un cuadro de diálogo para mover cosas. Arrastra un archivo o una carpeta directamente sobre otra carpeta para soltarlo dentro. Mientras arrastras, la carpeta sobre la que pasas el cursor se resalta para confirmar dónde caerá el elemento, y el elemento que estás arrastrando se atenúa ligeramente para que sea fácil de seguir. Suelta para moverlo. Esto funciona tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula de iconos y es la forma más rápida de ordenar una carpeta.

Menú contextual del clic derecho

Haz clic derecho en cualquier archivo o carpeta (o abre el menú de tres puntos de su fila) para obtener un menú contextual con las acciones disponibles para ese elemento:

• Descargar — guarda el elemento en tu computadora.
• Marcar / Quitar estrella — añádelo o quítalo de tus favoritos.
• Renombrar — cambia su nombre.
• Mover — envíalo a otra carpeta.
• Transferir propiedad — entrega el elemento a otro miembro del espacio de trabajo (cuando tienes permiso).
• Detalles — abre el panel de información con tipo, tamaño, fechas y datos de uso compartido.
• Compartir — abre el cuadro de diálogo para compartir.
• Copiar enlace público / Copiar enlace privado — copia una dirección para compartir. El enlace público funciona para cualquier persona (solo se muestra cuando hay un enlace público habilitado); el enlace privado abre el elemento para las personas que ya tienen acceso.
• Eliminar o Quitar — envía tus propios elementos a la papelera, o quítate a ti mismo de los elementos que se comparten contigo.

Las opciones exactas que ves dependen de tu nivel de permiso para ese elemento.

Actuar sobre varios archivos a la vez

Para trabajar con muchos elementos juntos, marca la casilla de cada uno (o usa la casilla del encabezado para seleccionar todo). La barra de herramientas se convierte en una barra de acciones que muestra cuántos elementos están seleccionados y ofrece acciones masivas:

• Compartir — comparte todos los elementos seleccionados con personas a la vez.
• Descargar — descarga todo lo que seleccionaste. Un solo archivo se descarga directamente; varios archivos o carpetas se agrupan en un único archivo zip, con un indicador de progreso mientras se prepara la descarga.
• Mover — mueve todos los elementos seleccionados a otra carpeta.
• Eliminar — envía todos los elementos seleccionados a la papelera (primero se te pide confirmación).

Para borrar tu selección, haz clic en el botón de cerrar (X) en la barra de acciones.

consejo

La descarga masiva es la forma más rápida de obtener un proyecto entero: selecciona las carpetas y los archivos que necesitas y descárgalos como un único zip en lugar de guardar cada archivo por separado.

Marcar con estrellas (favoritos)

Marcar con estrellas te permite guardar archivos y carpetas importantes para acceder rápidamente a ellos:

• Para marcar un elemento con una estrella, haz clic en el icono de estrella de su fila o selecciona Marcar en el menú contextual.
• Para quitar la estrella de un elemento, haz clic en el icono de estrella relleno o selecciona Quitar estrella en el menú contextual.

Todos los elementos marcados aparecen en la sección Starred de la barra lateral de Drive. Esto es especialmente útil cuando necesitas acceso rápido a archivos enterrados en lo profundo de tu jerarquía de carpetas.

Jerarquía de carpetas y migas de pan

A medida que navegas por carpetas anidadas, Drive muestra un rastro de migas de pan en la parte superior de la vista. Cada segmento de las migas de pan es clicable, lo que te permite volver a cualquier carpeta superior sin tener que navegar nivel por nivel.

Las migas de pan siempre empiezan con My Drive (o Shared with me si estás explorando contenido compartido) y muestran la ruta completa hasta tu ubicación actual.

Buscar archivos

Drive incluye una función de búsqueda que te permite encontrar archivos por nombre. Para buscar:

1. Haz clic en el cuadro de búsqueda de la barra de herramientas de Drive.
2. Escribe lo que estás buscando.
3. Presiona Enter para ejecutar la búsqueda.

Los resultados muestran los archivos y carpetas que coinciden. Puedes combinar la búsqueda con filtros y orden para acotar aún más.

Filtrar archivos

Los filtros te ayudan a reducir una carpeta grande a justo lo que necesitas. Abre los controles de filtro en la barra de herramientas y combina cualquiera de los siguientes:

• Tipo — muestra solo ciertos tipos de elementos, como carpetas, imágenes, videos, documentos y más. Elige tantos tipos como quieras.
• Personas — muestra solo los elementos que pertenecen a miembros específicos del espacio de trabajo.
• Fecha de modificación — muestra solo los elementos modificados dentro de un rango de fechas que elijas (una fecha de inicio, una de fin, o ambas).

Los filtros se aplican de inmediato y se combinan entre sí, así que puedes pedir, por ejemplo, imágenes modificadas la semana pasada que pertenecen a un compañero de equipo en un par de clics. Cada filtro tiene una opción para restablecerlo y borrarlo.

Ordenar

Haz clic en el control de orden en la barra de herramientas para ordenar tus archivos. Puedes ordenar por:

• Nombre — orden alfabético.
• Tipo — agrupa los tipos de archivo similares.
• Modificado — según cuándo se cambió el elemento por última vez.
• Tamaño — de menor a mayor (o al revés).

Cada opción puede ejecutarse en orden ascendente o descendente, y el orden se aplica tanto en la vista de lista como en la de cuadrícula de iconos. Las carpetas se mantienen juntas en la parte superior de la lista independientemente del orden activo.

Eliminar archivos

Para eliminar un archivo o una carpeta, haz clic derecho y selecciona Eliminar (o usa el menú de tres puntos). Los elementos eliminados se mueven a la papelera y se pueden restaurar dentro de un plazo de 30 días. Después de 30 días, los elementos en la papelera se eliminan de forma permanente y se libera su espacio de almacenamiento. Las carpetas del sistema (como las carpetas de Meeting Sessions vinculadas a canales) no se pueden eliminar.