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Inicio de Drive

Inicio es la primera página que ves al abrir Drive. Desde una sola pantalla puedes pedir a IA Chat que cree un archivo, empezar un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un archivo Markdown en blanco con un clic, y volver a las carpetas y archivos que probablemente necesites a continuación.

Primeros pasos​

  1. Haz clic en Drive en la barra superior.
  2. Haz clic en Inicio en el menú de Drive (Inicio se abre por defecto al entrar en Drive).
  3. Elige qué hacer: escribe una petición en el compositor, haz clic en un botón de Crear nuevo o abre una carpeta o un archivo sugerido.

Crear un archivo con IA Chat​

Arriba del Inicio hay un compositor de IA Chat. Dile lo que necesitas e IA Chat crea el archivo por ti.

  1. Elige el tipo de archivo sobre el compositor: Documento, Hoja de cálculo, Presentación, Markdown, PDF o Artefacto.
  2. Describe el archivo, por ejemplo "un contrato de servicios para Acme usando la oportunidad del board Sales CRM" o "una lista de precios de una página en PDF".
  3. Usa @ para mencionar archivos, boards o personas que la IA debe usar, adjunta archivos o usa el micrófono para dictar.
  4. Haz clic en Crear … con IA Chat (por ejemplo, Crear Documento con IA Chat) para enviar la petición. IA Chat crea el archivo en la carpeta en la que estás trabajando, que aparece como Se guarda en … debajo del compositor, o en Mi Disco cuando no hay carpeta. El archivo se abre cuando está listo.

Un artefacto no se puede guardar en el Disco del Workspace, así que un artefacto que pides desde una carpeta del Disco del Workspace se guarda en Mi Disco.

consejo

El compositor envía una conversación normal de IA Chat, así que la encontrarás después en el área IA Chat y podrás seguir mejorando el archivo con más mensajes.

Crear un archivo en blanco​

La fila Crear nuevo tiene un botón por tipo de archivo, cada uno con el color de su tipo:

BotónQué ocurre
Documento (.docx)Crea un documento en blanco y lo abre
Hoja de cálculo (.xlsx)Crea una hoja de cálculo en blanco y la abre
Presentación (.pptx)Crea una presentación en blanco y la abre
Markdown (.md)Crea un archivo Markdown en blanco y lo abre
PDFCambia el compositor a PDF para que describas el PDF que quieres
Artefacto (con IA Chat)Cambia el compositor a Artefacto para que describas la app o el dashboard que quieres
SubirSube archivos desde tu computadora (también puedes soltar archivos en cualquier parte de Drive)

Los PDF y los artefactos se crean con IA Chat, así que sus botones preparan el compositor en lugar de crear un archivo vacío.

Carpetas sugeridas​

Carpetas sugeridas muestra las carpetas que probablemente abrirás a continuación, con el disco y la ruta debajo de cada nombre. Haz clic en una carpeta para abrirla.

Archivos sugeridos​

Archivos sugeridos muestra archivos que probablemente necesites, según lo que tú y tu equipo hicieron recientemente. Cada archivo muestra por qué se sugiere, por ejemplo:

  • Lo abriste o Lo editaste hace poco.
  • Ana lo editó, o Julia lo compartió contigo.
  • Borrador para ti: un agente o IA Chat lo creó para ti.
  • Ana comentó en el archivo.

Las sugerencias solo incluyen archivos que puedes abrir. Si alguien deja de compartir un archivo contigo, desaparece de tus sugerencias al instante.

Vista de cuadrícula y de lista​

Usa el selector junto a Archivos sugeridos para cambiar el diseño. Drive recuerda tu elección.

  • Cuadrícula muestra una tarjeta por archivo: el icono y el nombre arriba, una vista previa de la primera página, hoja o diapositiva en el centro, y quién hizo qué y cuándo abajo.
  • Lista muestra una tabla con las columnas Nombre, Por qué se sugiere, Propietario y Ubicación.

Consejos y buenas prácticas​

consejo

Menciona con @ el board, el archivo o el canal que tiene tus datos de origen cuando pidas a IA Chat que cree un archivo. El resultado usará tus números y nombres reales en lugar de ejemplos.

consejo

¿Acabas de empezar con Copera? Inicio funciona incluso antes de que tengas archivos: empieza con un documento en blanco o pide a IA Chat que redacte uno.

Preguntas frecuentes​

¿Dónde se guarda un archivo creado desde Inicio?​

Los archivos en blanco creados desde Inicio se guardan en Mi Disco. Los archivos creados mientras estás dentro de una carpeta se guardan en esa carpeta. El menú Nuevo siempre indica dónde se guardarán los archivos nuevos ("Los archivos se guardan en …"), y el compositor lo muestra como "Se guarda en …".

¿Puedo crear un PDF desde cero?​

Sí, con IA Chat. Haz clic en PDF en la fila Crear nuevo, describe el PDF y envía. IA Chat lo genera y guarda un archivo .pdf en Drive que se abre en la vista previa de PDF.

¿Por qué se me sugiere un archivo?​

Cada sugerencia muestra su motivo, como una edición reciente, un archivo compartido o un comentario. Las sugerencias se basan en la actividad de archivos a los que ya tienes acceso.

Funciones relacionadas​