Workspace-Einstellungen
Workspace-Einstellungen werden von Administrators und dem Workspace-Owner verwaltet. Diese Einstellungen steuern Identität, Mitgliedschaft, Abrechnung, Rollen, Teams, Kontakte und Integrationen Ihres Workspace.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, gehen Sie in der Seitenleiste zu Settings und wählen Sie den Workspace-Bereich.
General
Verwalten Sie die grundlegenden Informationen und Präferenzen Ihres Workspace.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Anzeigename Ihres Workspace, angezeigt in der Seitenleiste und in Einladungen |
| Description | Eine Beschreibung des Zwecks oder der Organisation Ihres Workspace |
| Logo | Quadratisches Bild hochladen (max. 3 MB), das Ihren Workspace repräsentiert |
Danger zone (nur Owner)
Diese Aktionen sind unwiderruflich und nur für den Workspace-Owner verfügbar:
- Transfer ownership — Eigentum an ein anderes Workspace-Mitglied übertragen (erfordert Passwortbestätigung)
- Delete workspace — Workspace und alle Daten dauerhaft löschen
- Leave workspace — Nicht-Owner können einen Workspace verlassen, auf den sie keinen Zugriff mehr brauchen
Das Löschen eines Workspace entfernt alle Channels, Boards, Dokumente, Dateien und Mitgliedsdaten dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Billing & Subscription
Copera rechnet in drei Ebenen ab: Die Plattform ist für immer kostenlos, mit unbegrenzten Mitgliedern; die KI-Nutzung ist ein Monatspreis für den gesamten Workspace; und Add-ons werden einzeln gekauft. Nichts wird pro Mitglied berechnet.
Die drei Ebenen
| Ebene | Kosten | Abgerechnet nach | Was sie abdeckt |
|---|---|---|---|
| Die Plattform | Für immer kostenlos | Nichts | Chat, Boards, Docs, Aufgaben, Anrufe, vollständige Historie, Gäste, unbegrenzte Mitglieder |
| KI-Nutzungsplan | Kostenpflichtig, monatlich | Den gesamten Workspace | Ein wöchentliches KI-Kontingent, das sich erneuert, passend zur KI-Nutzung Ihres Teams |
| Add-ons | Kostenpflichtig, monatlich | Jedes Element | E-Mail-Postfächer, WhatsApp-Nummern, Live-Klassenräume, zusätzlicher Medienspeicher |
Jeder Workspace startet kostenlos, mit unbegrenzten Mitgliedern und einem kostenlosen wöchentlichen KI-Kontingent zum Ausprobieren. Einen KI-Nutzungsplan fügen Sie hinzu, wenn der Workspace mehr KI ausführen soll, und Sie nehmen nur die Add-ons, die Sie wirklich brauchen. Aktuelle Preise finden Sie in den Abrechnungseinstellungen Ihres Workspace.
Mitglieder hinzuzufügen ändert Ihre Rechnung nie. Ein Workspace mit zwei und einer mit zweihundert Personen zahlen für denselben KI-Plan dasselbe.
So funktioniert das KI-Kontingent
Ein KI-Nutzungsplan gibt dem gesamten Workspace ein wöchentliches Kontingent, das sich jede Woche erneuert und nicht übertragen wird. Jede KI-Funktion nutzt dasselbe Kontingent: Chat, Agenten, Transkription, Bildgenerierung, Automatisierungen und Suche.
Ist das Kontingent aufgebraucht, pausiert die KI in jedem Plan, bis sich die Woche erneuert. Die Plattform selbst läuft weiter: Chat, Boards, Docs und Anrufe sind nie betroffen.
Wenn Sie die KI schon vor der Erneuerung brauchen, können Sie Zusatzguthaben hinzufügen. Es verfällt nie und wird erst genutzt, wenn das Wochenkontingent aufgebraucht ist. Endet die Woche jede Woche zu früh, ist ein größerer Plan die bessere Antwort.
Workspace-Übersicht
Die Abrechnungsseite zeigt den aktuellen Stand Ihres Workspace auf einen Blick:
- Mitglieder — Unbegrenzt und kostenlos, immer
- KI-Nutzungsplan — Der Plan Ihres Workspace und sein Monatspreis
- Wochenkontingent — Wie viel davon diese Woche verbraucht ist und wann es sich erneuert
- Zusatzguthaben — Zusätzlich gekauftes Guthaben, das nie verfällt
- Add-ons — Postfächer, WhatsApp-Nummern, Klassenräume und Ihre Speicherstufe
- Status — Aktiv, Pausiert, Test oder Test endet bald (mit Enddatum)
- Plan verwalten — Plan hoch- oder herunterstufen oder zurück auf den kostenlosen Plan
- Add-ons verwalten — Add-ons in jedem Monat hinzufügen oder entfernen
Speicher- und Add-on-Preise
Medienspeicher ist ein monatliches Add-on mit Preisen nach Stufe, und größere Stufen kosten weniger pro GB. Nur Medien zählen dazu: Nachrichten, Dokumente, Boards und Aufgaben sind Text und bleiben unbegrenzt.
E-Mail-Postfächer und WhatsApp-Nummern werden einzeln zu einem festen Monatspreis gekauft, ohne Paket und ohne Mindestabnahme. Live-Klassenräume werden danach berechnet, wie viele Personen gleichzeitig im Raum sein können, nie danach, wie viele Mitglieder Sie haben.
Es gibt keine Dateigrößenbeschränkung, ein einzelnes großes Video, eine Designdatei oder ein Archiv passt also problemlos, solange Ihre Speicherstufe es abdeckt.
Abrechnungsdetails
| Detail | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsmethode | Kreditkarte (über Stripe) |
| Abrechnungszyklus | Monatlich |
| KI-Nutzungsplan | Der Plan des Workspace, abgerechnet zum Monatspreis für den gesamten Workspace |
| Add-ons | Postfächer, WhatsApp-Nummern, Klassenräume und Speicher, jeweils monatlich abgerechnet |
| Zusatzguthaben | Einmalige Guthabenkäufe |
| Rabatt | Gutscheincode und Rabattbetrag, falls angewendet |
| Gesamt | Endbetrag für den aktuellen oder nächsten Abrechnungszeitraum |
Zahlungsverwaltung
- Credit card — Zahlungskarte anzeigen, aktualisieren oder ersetzen (sicher über Stripe verarbeitet)
- Invoices — Vollständige Abrechnungshistorie und frühere Rechnungen anzeigen
Enterprise
Workspaces mit 100 oder mehr Nutzern wechseln automatisch zu Enterprise, das direkt mit dem Copera-Vertrieb verhandelt wird. Enterprise-Preise richten sich danach, wie viel KI der Workspace ausführt, zusammen mit dem Speicher- und Postfachbedarf, und beinhalten meist SSO, einen Vertrag und ein SLA. Das Copera-Vertriebsteam meldet sich, wenn Sie sich 100 Nutzern nähern — keine überraschenden Gebühren.
Members
Verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihren Workspace hat. Ausführliche Informationen zum Einladen und Verwalten von Mitgliedern finden Sie unter Invite Team Members.
Die Members-Seite ist in vier Tabs organisiert:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Invites | Ausstehende Einladungen, die noch nicht angenommen wurden |
| Members | Aktive Workspace-Nutzer mit Name, E-Mail, Titel, Rolle und Status |
| Guests | Externe Mitarbeitende mit eingeschränktem Zugriff |
| Removed Members | Deaktivierte Nutzer, die zuvor Zugriff hatten |
Mitglieder-Aktionen
- Invite member — E-Mail-Einladungen an neue Nutzer senden
- Change role — Einem Mitglied eine andere Workspace-Rolle zuweisen
- Remove member — Zugriff eines Mitglieds deaktivieren
- Revoke invite — Ausstehende Einladung stornieren
- Transfer ownership — Ein anderes Mitglied zum Workspace-Owner machen (nur Owner)
Die Kopfzeile zeigt Ihren Workspace auf einen Blick: unbegrenzte kostenlose Mitglieder, den KI-Nutzungsplan des Workspace und alle gekauften Add-ons.
Roles & Permissions
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, um zu steuern, was Mitglieder in Ihrem Workspace tun können.
Standard-Fähigkeiten
| Rolle | Fähigkeiten |
|---|---|
| Owner | Volle Kontrolle über den Workspace — Abrechnung, Mitglieder, Einstellungen und alle Inhalte |
| Administrator | Mitglieder, Rollen, Teams, Channels und Workspace-Einstellungen verwalten |
| Member | Boards, Dokumente und Dateien erstellen und bearbeiten sowie an Channels teilnehmen |
Benutzerdefinierte Rollen
Sie können benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen:
- Gehen Sie zu Settings > Roles
- Klicken Sie auf Create Role
- Legen Sie Name, Farbe und Beschreibung fest
- Schalten Sie die gewünschten Berechtigungen ein:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| View Roles | Kann die Liste der Workspace-Rollen sehen |
| Edit Roles | Kann bestehende Rollen ändern |
| Delete Roles | Kann Rollen entfernen |
| Administrator | Voller administrativer Zugriff auf alle Workspace-Funktionen |
Benutzerdefinierte Rollen können anschließend auf der Members-Seite Mitgliedern zugewiesen werden.
Teams
Organisieren Sie Ihre Workspace-Mitglieder in Teams für einfachere Verwaltung und Zusammenarbeit.
Team erstellen
- Gehen Sie zu Settings > Teams
- Klicken Sie auf Create Team
- Geben Sie einen Teamnamen und eine Beschreibung ein
- Fügen Sie Mitglieder zum Team hinzu
- Klicken Sie auf Save
Teams verwalten
- Alle Teams in einem Kartenraster anzeigen
- Teamname, Beschreibung und Mitglieder bearbeiten
- Nicht mehr benötigte Teams löschen
Teams helfen Ihnen, Gruppen schnell Channels, Boards oder Projekten zuzuweisen, statt Mitglieder einzeln hinzuzufügen.
Integrations & API Keys
Verbinden Sie externe Dienste mit Ihrem Workspace über API-Schlüssel.
Integration erstellen
- Gehen Sie zu Settings > Integrations
- Klicken Sie auf Create API Key
- Geben Sie einen Namen für die Integration ein
- Ein API-Schlüssel wird erzeugt — kopieren Sie ihn sofort
Halten Sie Ihre API-Schlüssel sicher. Teilen Sie sie nicht öffentlich. Wenn ein Schlüssel kompromittiert ist, löschen Sie ihn und erstellen Sie einen neuen.
Integrationen verwalten
- Copy key — API-Schlüssel in die Zwischenablage kopieren
- Edit — Integration umbenennen oder Schlüssel neu erzeugen
- Delete — Integration dauerhaft entfernen
Entwicklerdokumentation finden Sie unter developer.copera.ai.
Inbox Settings
Konfigurieren Sie E-Mail-Inboxes und Domains für Ihren Workspace. Hier verwalten Sie die E-Mail-Infrastruktur, die die Inbox-Funktion antreibt.
Domains
Richten Sie E-Mail-Domains ein, damit Ihr Team E-Mails von der Domain Ihrer Organisation senden und empfangen kann (z. B. @yourcompany.com):
- Gehen Sie zu Settings > Inbox > Domains
- Fügen Sie Ihre Domain hinzu
- Konfigurieren Sie DNS-Einträge (MX, TXT, DKIM) wie angewiesen
Ausführliche DNS-Anweisungen finden Sie unter Inbox Domain Setup.
Inboxes
Sobald eine Domain konfiguriert ist, erstellen Sie Inboxes für Ihr Team:
- Gehen Sie zu Settings > Inbox > Inboxes
- Klicken Sie auf Create Inbox
- Konfigurieren Sie Inbox-Name und E-Mail-Adresse
Vollständige Details zur Inbox-Verwaltung finden Sie unter Creating an Inbox.