Workspace-Einstellungen
Workspace-Einstellungen werden von Administrators und dem Workspace-Owner verwaltet. Diese Einstellungen steuern Identität, Mitgliedschaft, Abrechnung, Rollen, Teams, Kontakte und Integrationen Ihres Workspace.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, gehen Sie in der Seitenleiste zu Settings und wählen Sie den Workspace-Bereich.
General
Verwalten Sie die grundlegenden Informationen und Präferenzen Ihres Workspace.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Anzeigename Ihres Workspace, angezeigt in der Seitenleiste und in Einladungen |
| Description | Eine Beschreibung des Zwecks oder der Organisation Ihres Workspace |
| Logo | Quadratisches Bild hochladen (max. 3 MB), das Ihren Workspace repräsentiert |
Danger zone (nur Owner)
Diese Aktionen sind unwiderruflich und nur für den Workspace-Owner verfügbar:
- Transfer ownership — Eigentum an ein anderes Workspace-Mitglied übertragen (erfordert Passwortbestätigung)
- Delete workspace — Workspace und alle Daten dauerhaft löschen
- Leave workspace — Nicht-Owner können einen Workspace verlassen, auf den sie keinen Zugriff mehr brauchen
Das Löschen eines Workspace entfernt alle Channels, Boards, Dokumente, Dateien und Mitgliedsdaten dauerhaft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Billing & Subscription
Copera nutzt ein Mix-and-Match-Block-Modell: Jeder Workspace ist standardmäßig kostenlos, und Sie zahlen nur für die Mitglieder, die mehr KI, Speicher oder Inboxes brauchen. Bezahlte Ressourcen werden auf Workspace-Ebene gepoolt, sodass alle sie nutzen können.
So funktioniert das Block-Modell
Ihr Workspace kann drei Arten von Blocks mischen:
| Block-Typ | Kosten | Gekauft in | Was jeder Block dem Pool hinzufügt |
|---|---|---|---|
| Free Block | Kostenlos | Unbegrenzt | Nutzt den gepoolten Drive des Workspace und ein KI-Geschenk |
| Plus Block | Bezahlt | Blocks | Mehr gepoolte KI-Credits, Drive-Speicher und eine Inbox pro Block |
| Max Block | Bezahlt | Blocks | Noch mehr gepoolte KI-Credits, Drive-Speicher und Inboxes pro Block |
Jeder Workspace startet kostenlos mit unbegrenzten Mitgliedern, einer gemeinsamen Drive-Zuteilung und einem KI-Geschenk (nicht kumulativ). Sie fügen Plus- oder Max Blocks nur für die Mitglieder hinzu, die mehr Leistung brauchen. Aktuelle Preise finden Sie in den Abrechnungseinstellungen Ihres Workspace.
Plus- und Max Blocks werden in Blöcken verkauft — Sie können keinen einzelnen Plus- oder Max Block kaufen. Jede Stufe hat eine Mindestblockgröße, die in Ihren Abrechnungseinstellungen angezeigt wird.
Gepoolte Ressourcen
Alle KI-Credits, Drive-Speicher und Inboxes aus bezahlten Blocks werden auf Workspace-Ebene gepoolt. Jedes Mitglied — bezahlt oder kostenlos — kann sie nutzen, vorbehaltlich der Zugriffseinstellungen Ihres Workspace. Wenn Sie beispielsweise mehrere Plus Blocks kaufen, erhält der Workspace zusätzliche gepoolte KI-Credits, extra Drive und extra Inboxes, aus denen Ihr ganzes Team schöpfen kann.
Kostenlose Mitglieder können gepoolte Ressourcen ebenfalls nutzen, wenn Admins das freigeben. So können Sie einige „Power“-Mitglieder auf Plus- oder Max Blocks setzen und die Vorteile mit allen teilen.
Workspace-Übersicht
Die Abrechnungsseite zeigt die aktuelle Mischung Ihres Workspace auf einen Blick:
- Free members — Unbegrenzt; Anzahl der Mitglieder ohne bezahlten Block
- Plus Blocks — In Blöcken gekauft, angezeigt als „X zugewiesen von Y gekauft“
- Max Blocks — In Blöcken gekauft, angezeigt als „X zugewiesen von Y gekauft“
- Pooled AI credits — Monatliches KI-Budget aus dem kostenlosen Geschenk plus allen bezahlten Blocks
- Pooled drive — Gesamtspeicher aus der kostenlosen Zuteilung plus Beiträgen bezahlter Blocks
- Pooled inboxes — Gesamte Inboxes, freigeschaltet durch bezahlte Blocks
- Status — Active, Paused, Trial oder Trial Will End (mit Enddatum)
- Manage Blocks — Weitere Plus-/Max-Blocks kaufen oder bezahlte Blocks wieder freigeben
- Assign Blocks — Wählen, welche Mitglieder auf Plus- oder Max Blocks sitzen
Overage-Preise
Wenn Ihr Workspace mehr Drive oder Inboxes braucht als Ihre gepoolte Zuteilung, wird Overage zu einem festen Preis pro Ressource abgerechnet, ohne Block-Rabatt. Die aktuellen Overage-Sätze für extra Speicher und extra Inboxes stehen in den Abrechnungseinstellungen Ihres Workspace.
Es gibt keine Dateigrößenlimits pro Datei — ein einzelnes großes Video, Design oder Archiv ist in Ordnung, solange Ihr gepoolter Drive ausreicht.
Abrechnungsdetails
| Detail | Beschreibung |
|---|---|
| Payment method | Kreditkarte (über Stripe) |
| Billing cycle | Monatlich oder jährlich |
| Plus Blocks | Anzahl gekaufter Plus Blocks, abgerechnet zum aktuellen Preis pro Block |
| Max Blocks | Anzahl gekaufter Max Blocks, abgerechnet zum aktuellen Preis pro Block |
| Overage | Speicher- und Extra-Inbox-Gebühren, falls vorhanden |
| Discount | Gutscheincode und Rabattbetrag, falls angewendet |
| Total | Endbetrag für den aktuellen oder nächsten Abrechnungszeitraum |
Zahlungsverwaltung
- Credit card — Zahlungskarte anzeigen, aktualisieren oder ersetzen (sicher über Stripe verarbeitet)
- Invoices — Vollständige Abrechnungshistorie und frühere Rechnungen anzeigen
Enterprise
Workspaces mit 100 oder mehr Nutzern wechseln automatisch zu Enterprise, das direkt mit dem Copera-Vertrieb verhandelt wird. Enterprise-Preise werden an die Mischung aus Plus- und Max Blocks sowie den Bedarf an gepoolter KI, Drive und Inboxes Ihres Teams angepasst. Das Copera-Vertriebsteam meldet sich, wenn Sie sich 100 Nutzern nähern — keine überraschenden Gebühren.
Members
Verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihren Workspace hat. Ausführliche Informationen zum Einladen und Verwalten von Mitgliedern finden Sie unter Invite Team Members.
Die Members-Seite ist in vier Tabs organisiert:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Invites | Ausstehende Einladungen, die noch nicht angenommen wurden |
| Members | Aktive Workspace-Nutzer mit Name, E-Mail, Titel, Rolle und Status |
| Guests | Externe Mitarbeitende mit eingeschränktem Zugriff |
| Removed Members | Deaktivierte Nutzer, die zuvor Zugriff hatten |
Mitglieder-Aktionen
- Invite member — E-Mail-Einladungen an neue Nutzer senden
- Change role — Einem Mitglied eine andere Workspace-Rolle zuweisen
- Remove member — Zugriff eines Mitglieds deaktivieren
- Revoke invite — Ausstehende Einladung stornieren
- Transfer ownership — Ein anderes Mitglied zum Workspace-Owner machen (nur Owner)
Der Header zeigt die Block-Mischung Ihres Workspace — unbegrenzte kostenlose Mitglieder sowie wie viele Plus- und Max Blocks Sie gekauft und wie viele aktuell Mitgliedern zugewiesen sind.
Roles & Permissions
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, um zu steuern, was Mitglieder in Ihrem Workspace tun können.
Standard-Fähigkeiten
| Rolle | Fähigkeiten |
|---|---|
| Owner | Volle Kontrolle über den Workspace — Abrechnung, Mitglieder, Einstellungen und alle Inhalte |
| Administrator | Mitglieder, Rollen, Teams, Channels und Workspace-Einstellungen verwalten |
| Member | Boards, Dokumente und Dateien erstellen und bearbeiten sowie an Channels teilnehmen |
Benutzerdefinierte Rollen
Sie können benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen:
- Gehen Sie zu Settings > Roles
- Klicken Sie auf Create Role
- Legen Sie Name, Farbe und Beschreibung fest
- Schalten Sie die gewünschten Berechtigungen ein:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| View Roles | Kann die Liste der Workspace-Rollen sehen |
| Edit Roles | Kann bestehende Rollen ändern |
| Delete Roles | Kann Rollen entfernen |
| Administrator | Voller administrativer Zugriff auf alle Workspace-Funktionen |
Benutzerdefinierte Rollen können anschließend auf der Members-Seite Mitgliedern zugewiesen werden.
Teams
Organisieren Sie Ihre Workspace-Mitglieder in Teams für einfachere Verwaltung und Zusammenarbeit.
Team erstellen
- Gehen Sie zu Settings > Teams
- Klicken Sie auf Create Team
- Geben Sie einen Teamnamen und eine Beschreibung ein
- Fügen Sie Mitglieder zum Team hinzu
- Klicken Sie auf Save
Teams verwalten
- Alle Teams in einem Kartenraster anzeigen
- Teamname, Beschreibung und Mitglieder bearbeiten
- Nicht mehr benötigte Teams löschen
Teams helfen Ihnen, Gruppen schnell Channels, Boards oder Projekten zuzuweisen, statt Mitglieder einzeln hinzuzufügen.
Integrations & API Keys
Verbinden Sie externe Dienste mit Ihrem Workspace über API-Schlüssel.
Integration erstellen
- Gehen Sie zu Settings > Integrations
- Klicken Sie auf Create API Key
- Geben Sie einen Namen für die Integration ein
- Ein API-Schlüssel wird erzeugt — kopieren Sie ihn sofort
Halten Sie Ihre API-Schlüssel sicher. Teilen Sie sie nicht öffentlich. Wenn ein Schlüssel kompromittiert ist, löschen Sie ihn und erstellen Sie einen neuen.
Integrationen verwalten
- Copy key — API-Schlüssel in die Zwischenablage kopieren
- Edit — Integration umbenennen oder Schlüssel neu erzeugen
- Delete — Integration dauerhaft entfernen
Entwicklerdokumentation finden Sie unter developer.copera.ai.
Inbox Settings
Konfigurieren Sie E-Mail-Inboxes und Domains für Ihren Workspace. Hier verwalten Sie die E-Mail-Infrastruktur, die die Inbox-Funktion antreibt.
Domains
Richten Sie E-Mail-Domains ein, damit Ihr Team E-Mails von der Domain Ihrer Organisation senden und empfangen kann (z. B. @yourcompany.com):
- Gehen Sie zu Settings > Inbox > Domains
- Fügen Sie Ihre Domain hinzu
- Konfigurieren Sie DNS-Einträge (MX, TXT, DKIM) wie angewiesen
Ausführliche DNS-Anweisungen finden Sie unter Inbox Domain Setup.
Inboxes
Sobald eine Domain konfiguriert ist, erstellen Sie Inboxes für Ihr Team:
- Gehen Sie zu Settings > Inbox > Inboxes
- Klicken Sie auf Create Inbox
- Konfigurieren Sie Inbox-Name und E-Mail-Adresse
Vollständige Details zur Inbox-Verwaltung finden Sie unter Creating an Inbox.