Templates Center

Das Templates Center ist der eine Ort, an dem Sie fertige Startpunkte für Ihre Arbeit finden. Statt jedes Mal ein Board oder Dokument von Grund auf zu bauen, wählen Sie ein Template, das bereits Struktur, Spalten, Abschnitte und Beispielinhalte für eine konkrete Aufgabe hat --- einen Projekttracker, eine Sales-Pipeline, ein Meeting-Notizen-Layout und mehr. Mit einem Klick anwenden, und Sie erhalten ein voll funktionsfähiges eigenes Board oder Dokument zum Anpassen.

Es funktioniert auch andersherum: Jedes Board oder Dokument, das Sie bereits perfektioniert haben, kann als Template gespeichert werden, damit Sie und Ihr Team denselben Aufbau immer wieder nutzen --- und ihn, wenn Sie möchten, mit der breiteren Copera-Community teilen.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie den Eintrag Templates in der linken Seitenleiste (unter dem Abschnitt Collaborate), um das Templates Center zu öffnen. Sie erreichen es auch über das Menü Create Board: Wählen Sie From Template, und Copera bringt Sie direkt in die Galerie.

Das Templates Center bündelt Board-Templates und Dokument-Templates in einer Galerie, sodass Sie nicht mehr an getrennten Orten suchen müssen, je nachdem, was Sie erstellen möchten.

Erste Schritte

So erstellen Sie etwas aus einem Template:

1. Öffnen Sie Templates in der linken Seitenleiste.
2. Durchsuchen Sie die Galerie oder nutzen Sie Filter und Suche, um einzugrenzen (siehe Browsing and Filtering unten).
3. Klicken Sie auf eine Template-Karte, um die Detailseite zu öffnen.
4. Prüfen Sie Beschreibung, Screenshots und (bei Board-Templates) die Liste der enthaltenen Tabellen.
5. Klicken Sie auf Use template.

Copera erstellt aus diesem Template ein brandneues Board oder Dokument in Ihrem Workspace und öffnet es für Sie. Die neue Kopie gehört ganz Ihnen --- Bearbeiten ändert nie das Original-Template.

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Möchten Sie zuerst schauen? Klicken Sie auf der Detailseite auf Preview, um eine schreibgeschützte Ansicht dessen zu öffnen, was das Template enthält, bevor Sie Ihre eigene Kopie erstellen.

Durchsuchen und filtern

Das Templates Center hilft Ihnen, das passende Template schnell zu finden.

Kategorien

Templates sind in Kategorien organisiert, damit Sie zur Art von Arbeit springen können, die Sie erledigen. Verfügbare Kategorien:

• Project Management
• Product Management
• Software Development
• Sales CRM
• Marketing
• Design
• Education
• Manufacturing

Klicken Sie oben in der Galerie auf einen Kategorie-Chip, um nur Templates dieser Kategorie zu zeigen. Nochmal klicken, um den Filter zu löschen.

Schnellfilter

Neben den Kategorien finden Sie drei Schnellfilter:

• All --- Alle Templates anzeigen (löscht alle anderen Filter).
• My templates --- Nur Templates anzeigen, die Sie erstellt haben.
• Community --- Templates anzeigen, die andere Copera-Nutzer öffentlich geteilt haben.

Sortierung

Nutzen Sie das Dropdown Sort rechts, um die Galerie neu zu ordnen. Sortieren nach:

Sortieroption	Was sie tut
Newest	Zuletzt hinzugefügte Templates zuerst
Oldest	Älteste Templates zuerst
Most used	Am häufigsten angewendete Templates zuerst
Least used	Am seltensten angewendete Templates zuerst
Top rated	Höchste Community-Bewertung zuerst
Lowest rated	Niedrigste Community-Bewertung zuerst
Price: Low to high	Günstigste bezahlte Templates zuerst
Price: High to low	Teuerste bezahlte Templates zuerst

Beim Scrollen laden weitere Templates automatisch; Sie können auch auf Show more klicken, um den nächsten Satz zu laden.

Template-Typen

Das Templates Center enthält zwei Arten von Templates; jede Karte ist klar beschriftet.

Board-Templates

Ein Board-Template erstellt für Sie ein ganzes Board, inklusive Tabellen, Spalten und Ansichten. Auf der Detailseite eines Board-Templates sehen Sie die Liste der enthaltenen Tabellen, damit Sie genau wissen, was Sie bekommen, bevor Sie es anwenden. Ein Board-Template liefert ein neues Board, das Sie sofort befüllen können.

Mehr über Boards: Boards Overview.

Dokument-Templates

Ein Dokument-Template liefert ein vorformatiertes Dokument --- mit Überschriften, Abschnitten und Platzhalterinhalten. Anwenden erstellt ein neues Dokument, das Sie sofort bearbeiten können.

Mehr über Dokumente: Documents Overview.

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Dokument-Templates hier sind vollständige, eigenständige Dokumente. Sie unterscheiden sich vom In-Dokument-Template-Picker beim Schreiben eines einzelnen Dokuments und von Row Templates in einer Board-Tabelle. Siehe Related Features für diese.

Eigene Templates speichern

Jedes Board oder Dokument, das Sie so eingerichtet haben, wie Sie es mögen, kann ein wiederverwendbares Template werden.

Board als Template speichern

1. Öffnen Sie das Board, das Sie als Template speichern möchten.
2. Öffnen Sie das Optionsmenü des Boards im Board-Header (Drei-Punkte-Menü).
3. Wählen Sie Save board as template.
4. Folgen Sie dem kurzen Einrichtungsassistenten unter The Save-as-Template Wizard unten.

Dokument als Template speichern

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie wiederverwenden möchten.
2. Öffnen Sie das Dokument-Optionsmenü im Dokument-Header (Drei-Punkte-Menü).
3. Wählen Sie Save as template.
4. Folgen Sie demselben Einrichtungsassistenten unten.

Der Save-as-Template-Assistent

Beim Speichern eines Templates durchlaufen Sie drei kurze Schritte:

1. General --- Geben Sie dem Template einen Namen, optional eine Beschreibung, und wählen Sie eine Kategorie. Sie können auch festlegen, wer in Ihrem Workspace es nutzen darf.
2. Media --- Fügen Sie bis zu sechs Vorschaubilder hinzu und optional eine YouTube-Video-URL, damit andere sehen, was das Template bietet. Copera erfasst automatisch ein Vorschaubild als Startpunkt, das Sie behalten oder ersetzen können.
3. Settings --- Entscheiden Sie, ob Sie das Template mit der Community teilen (und optional einen Preis setzen). Bei Board-Templates wählen Sie außerdem welche Tabellen enthalten sind und ob bestehende Zeilen, Automatisierungen und Dashboards mitkommen.

Wenn Sie fertig sind, erscheint das Template im Templates Center, und Sie werden zu seiner Detailseite geführt.

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Ein gutes Cover-Bild und eine klare Beschreibung machen Ihr Template für Teamkollegen viel leichter erkennbar und wiederverwendbar. Nutzen Sie den Media-Schritt, um ein oder zwei Screenshots hinzuzufügen, die das Template in Aktion zeigen.

Templates bearbeiten und verwalten

Bei Templates, die Sie erstellt haben, zeigt die Detailseite eine Schaltfläche Edit statt Preview. Bearbeiten lässt Sie Name, Beschreibung, Kategorie, Vorschaubilder, Video, Zugriffsrechte und Community-Freigabe-Einstellungen des Templates aktualisieren.

Wenn Sie ein Template nicht mehr brauchen, können Sie es an derselben Stelle entfernen, an der Sie es verwalten.

Mit der Community teilen

Im letzten Schritt des Assistenten (oder später durch Bearbeiten des Templates) können Sie Share with community einschalten, damit Ihr Template anderen Copera-Nutzern in der öffentlichen Galerie zur Verfügung steht. Sie können es kostenlos anbieten oder einen Preis in US-Dollar setzen.

Community-Templates können von den Nutzern bewertet und rezensiert werden. Die Detailseite jedes Templates zeigt die Durchschnittsbewertung, eine Aufschlüsselung der Bewertungen, geschriebene Rezensionen und wie oft das Template verwendet wurde --- damit populäre, gut bewertete Templates leicht zu erkennen sind.

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Öffentlich geteilte Templates durchlaufen eine kurze Prüfung, bevor sie in der Community-Galerie erscheinen. Während der Prüfung zeigt die Karte das Label Under review, damit Sie den aktuellen Status kennen.

Bezahltes Template nutzen

Wenn ein Community-Template einen Preis hat, zeigt die Schaltfläche Use template den Preis und einen Kaufschritt. Wenn Sie es nutzen möchten, bittet Copera um Kaufbestätigung, bevor Ihre Kopie erstellt wird. Ein einmal gekauftes Template bleibt für Sie verfügbar --- die Karte zeigt es als bereits besessen, sodass Sie nicht erneut zahlen müssen.

Einstellungen und Optionen im Überblick

Option	Wo Sie sie setzen	Was sie steuert
Name	Save wizard → General	Der Titel des Templates in der Galerie
Description	Save wizard → General	Die kurze Zusammenfassung auf Karte und Detailseite
Category	Save wizard → General	Unter welcher Kategorie das Template erscheint
Who can use it	Save wizard → General	Welche Workspace-Mitglieder das Template anwenden dürfen
Preview images	Save wizard → Media	Bis zu sechs Bilder auf der Detailseite
Video URL	Save wizard → Media	Optionales YouTube-Video auf der Detailseite
Share with community	Save wizard → Settings	Ob das Template öffentlich ist
Price	Save wizard → Settings	Die Kosten (in USD) für ein geteiltes Template; leer lassen für kostenlos
Tables to include	Save wizard → Settings (boards)	Welche Tabellen des Boards das Template enthält
Include rows	Save wizard → Settings (boards)	Ob bestehende Zeilen ins Template kopiert werden
Include automations	Save wizard → Settings (boards)	Ob die Automatisierungen des Boards enthalten sind
Include dashboards	Save wizard → Settings (boards)	Ob die Dashboards des Boards enthalten sind

Tipps und Best Practices

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Starten Sie jedes neue Projekt von einem Template, das dem entspricht, was Sie brauchen, und passen Sie es an. Das ist fast immer schneller, als von einem leeren Board oder Dokument zu bauen.

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Nutzen Sie den Filter My templates, um eine persönliche oder Team-Bibliothek standardisierter Setups aufzubauen --- Onboarding-Checklisten, Sprint-Boards, Client-Tracker --- die alle für Konsistenz wiederverwenden können.

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Sortieren Sie nach Most used oder Top rated, wenn Sie Community-Templates durchsuchen, um schnell die Setups zu finden, auf die andere Teams am meisten setzen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Board-Template und einem Dokument-Template?

Ein Board-Template erstellt ein ganzes Board (Tabellen, Spalten und Ansichten), damit Sie sofort Arbeit verfolgen können. Ein Dokument-Template liefert ein vorformatiertes Dokument mit Abschnitten und Platzhalterinhalten. Beide leben im selben Templates Center und sind auf ihren Karten beschriftet.

Ändert das Anwenden eines Templates das Original?

Nein. Ein Template anzuwenden erstellt immer eine brandneue Kopie in Ihrem Workspace. Das Bearbeiten Ihrer Kopie wirkt sich nie auf das Template aus, aus dem sie stammt.

Kann ich bestehende Daten einbeziehen, wenn ich ein Board als Template speichere?

Ja. Im letzten Schritt des Speicher-Assistenten wählen Sie, welche Tabellen enthalten sind und ob bestehende Zeilen, Automatisierungen und Dashboards mitkommen.

Kann ich ein Template mit Personen außerhalb meines Workspace teilen?

Ja --- schalten Sie beim Speichern oder Bearbeiten Share with community ein. Es erscheint dann in der öffentlichen Community-Galerie, wo jeder Copera-Nutzer es finden und anwenden kann. Sie können es kostenlos teilen oder einen Preis setzen.

Wie finde ich Templates, die ich erstellt habe?

Öffnen Sie das Templates Center und klicken Sie oben in der Galerie auf den Filter-Chip My templates.

Kann ich ein Template vor dem Nutzen in der Vorschau ansehen?

Ja. Öffnen Sie die Detailseite eines Templates und klicken Sie auf Preview, um eine schreibgeschützte Version der Inhalte zu sehen, bevor Sie Ihre eigene Kopie erstellen.

Verwandte Funktionen

• Boards Overview --- Alles, was Boards können, sobald Sie ein Board-Template anwenden.
• Documents Overview --- Arbeiten mit Dokumenten, die aus einem Template erstellt wurden.
• Document Templates --- Der Template-Picker beim Schreiben innerhalb eines einzelnen Dokuments.
• Row Templates --- Spaltenwerte vorausfüllen beim Hinzufügen neuer Zeilen in einer Board-Tabelle.
• Creating a Board --- Andere Wege, ein neues Board zu starten, inklusive von Grund auf und per Import.