Impostazioni dello spazio di lavoro
Le impostazioni dello spazio di lavoro sono gestite dagli Amministratori e dal Proprietario dello spazio di lavoro. Queste impostazioni controllano l'identità del tuo spazio di lavoro, l'appartenenza, la fatturazione, i ruoli, i team, i contatti e le integrazioni.
Per accedere alle impostazioni dello spazio di lavoro, vai su Impostazioni dalla barra laterale e seleziona la sezione dello spazio di lavoro.
Generali
Gestisci le informazioni di base e le preferenze del tuo spazio di lavoro.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome visualizzato del tuo spazio di lavoro, mostrato nella barra laterale e negli inviti |
| Descrizione | Una descrizione dello scopo o dell'organizzazione del tuo spazio di lavoro |
| Logo | Carica un'immagine quadrata (max 3 MB) per rappresentare il tuo spazio di lavoro |
Zona pericolosa (solo Proprietario)
Queste azioni sono irreversibili e disponibili solo per il proprietario dello spazio di lavoro:
- Trasferisci la proprietà — Cedi la proprietà a un altro membro dello spazio di lavoro (richiede conferma con password)
- Elimina lo spazio di lavoro — Elimina permanentemente lo spazio di lavoro e tutti i suoi dati
- Lascia lo spazio di lavoro — Chi non è proprietario può lasciare uno spazio di lavoro a cui non ha più bisogno di accedere
Eliminare uno spazio di lavoro rimuove permanentemente tutti i canali, boards, documenti, file e dati dei membri. Questa azione non può essere annullata.
Fatturazione e abbonamento
Copera usa un modello di Blocks componibili: ogni spazio di lavoro è gratuito per impostazione predefinita e paghi solo per i membri specifici che hanno bisogno di più IA, archiviazione o inbox. Le risorse a pagamento si condividono a livello di spazio di lavoro, così chiunque può usarle.
Come funziona il modello di Blocks
Il tuo spazio di lavoro può combinare tre tipi di Blocks:
| Tipo di Block | Costo | Acquistato in | Cosa aggiunge ogni Block al pool |
|---|---|---|---|
| Free Block | Gratis | Illimitato | Condivide l'archiviazione Drive del pool e un regalo di IA |
| Plus Block | A pagamento | Blocchi | Più crediti IA condivisi, archiviazione Drive e un'inbox per Block |
| Max Block | A pagamento | Blocchi | Ancora più crediti IA condivisi, archiviazione Drive e inbox per Block |
Ogni spazio di lavoro inizia gratis con membri illimitati, un'assegnazione di Drive condivisa e un regalo di IA (non cumulativo). Aggiungi Plus o Max Blocks solo per i membri specifici che hanno bisogno di più potenza. Consulta i prezzi attuali nelle impostazioni di fatturazione del tuo spazio di lavoro.
I Plus e Max Blocks si vendono a blocchi — non puoi acquistare un singolo Plus o Max Block. Ogni livello ha una dimensione minima di blocco mostrata nelle impostazioni di fatturazione.
Risorse condivise
Tutti i crediti IA, l'archiviazione Drive e le inbox dei Blocks a pagamento si condividono a livello di spazio di lavoro. Qualsiasi membro — a pagamento o gratuito — può usarli, in base alle impostazioni di accesso del tuo spazio di lavoro. Ad esempio, se acquisti diversi Plus Blocks, lo spazio di lavoro ottiene crediti IA condivisi aggiuntivi, più Drive e più inbox da cui tutto il team può attingere.
Anche i membri gratuiti possono usare le risorse condivise quando gli amministratori lo abilitano. Questo ti consente di mettere alcuni membri "potenti" su Plus o Max Blocks e condividere i benefici con tutti.
Panoramica dello spazio di lavoro
La pagina di fatturazione mostra a colpo d'occhio la combinazione attuale del tuo spazio di lavoro:
- Membri gratuiti — Illimitati; il conteggio dei membri non assegnati a un Block a pagamento
- Plus Blocks — Acquistati a blocchi, mostrati come "X assegnati di Y acquistati"
- Max Blocks — Acquistati a blocchi, mostrati come "X assegnati di Y acquistati"
- Crediti IA condivisi — Budget mensile totale di IA dal regalo gratuito più tutti i Blocks a pagamento
- Drive condiviso — Archiviazione totale dall'assegnazione gratuita più i contributi dei Blocks a pagamento
- Inbox condivise — Totale delle inbox sbloccate dai Blocks a pagamento
- Stato — Attivo, In pausa, Prova o La prova terminerà (con data di fine)
- Gestisci Blocks — Acquista altri Plus/Max blocks o rilascia i Blocks a pagamento tornando a gratuiti
- Assegna Blocks — Scegli quali membri usano i Plus o Max Blocks
Prezzi per eccedenza
Se il tuo spazio di lavoro ha bisogno di più Drive o inbox rispetto all'assegnazione condivisa, l'eccedenza viene fatturata a una tariffa fissa per risorsa, senza sconto basato sui Blocks. Le tariffe di eccedenza attuali per archiviazione e inbox extra sono mostrate nelle impostazioni di fatturazione del tuo spazio di lavoro.
Non ci sono limiti di dimensione per file — un singolo video, file di design o archivio di grandi dimensioni va bene finché il Drive condiviso lo copre.
Dettagli di fatturazione
| Dettaglio | Descrizione |
|---|---|
| Metodo di pagamento | Carta di credito (tramite Stripe) |
| Ciclo di fatturazione | Mensile o annuale |
| Plus Blocks | Numero di Plus Blocks acquistati, fatturati alla tariffa attuale per Block |
| Max Blocks | Numero di Max Blocks acquistati, fatturati alla tariffa attuale per Block |
| Eccedenza | Addebiti per archiviazione e inbox extra, se presenti |
| Sconto | Codice coupon e importo dello sconto, se applicato |
| Totale | Importo finale del periodo di fatturazione corrente o successivo |
Gestione dei pagamenti
- Carta di credito — Visualizza, aggiorna o sostituisci la tua carta di pagamento (elaborata in modo sicuro da Stripe)
- Fatture — Consulta lo storico completo di fatturazione e le fatture passate
Enterprise
Gli spazi di lavoro con 100 o più utenti passano automaticamente a Enterprise, negoziato direttamente con il team commerciale di Copera. I prezzi Enterprise sono personalizzati in base alla combinazione di Plus e Max Blocks, IA condivisa, Drive e inbox di cui ha bisogno il tuo team. Il team commerciale di Copera ti contatterà man mano che ti avvicini ai 100 utenti — senza addebiti a sorpresa.
Membri
Gestisci chi ha accesso al tuo spazio di lavoro. Per tutti i dettagli su come invitare e gestire i membri, consulta Invita i membri del team.
La pagina Membri è organizzata in quattro schede:
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Inviti | Inviti in sospeso non ancora accettati |
| Membri | Utenti attivi dello spazio di lavoro con nome, email, titolo, ruolo e stato |
| Ospiti | Collaboratori esterni con accesso limitato |
| Membri rimossi | Utenti disattivati che in precedenza avevano accesso |
Azioni sui membri
- Invita membro — Invia inviti via email a nuovi utenti
- Cambia ruolo — Assegna un ruolo diverso dello spazio di lavoro a un membro
- Rimuovi membro — Disattiva l'accesso di un membro
- Revoca invito — Annulla un invito in sospeso
- Trasferisci la proprietà — Rendi un altro membro il proprietario dello spazio di lavoro (solo proprietario)
L'header mostra la combinazione di Blocks del tuo spazio di lavoro — membri gratuiti illimitati più quanti Plus e Max Blocks hai acquistato e quanti sono attualmente assegnati ai membri.
Ruoli e permessi
Crea ruoli personalizzati per controllare cosa possono fare i membri nel tuo spazio di lavoro.
Capacità predefinite
| Ruolo | Capacità |
|---|---|
| Proprietario | Controllo totale sullo spazio di lavoro — fatturazione, membri, impostazioni e tutti i contenuti |
| Amministratore | Gestisce membri, ruoli, team, canali e impostazioni dello spazio di lavoro |
| Membro | Crea e modifica boards, documenti e file, e partecipa ai canali |
Ruoli personalizzati
Puoi creare ruoli personalizzati con permessi specifici:
- Vai su Impostazioni > Ruoli
- Fai clic su Crea ruolo
- Imposta un nome, un colore e una descrizione
- Attiva i permessi che vuoi concedere:
| Permesso | Descrizione |
|---|---|
| Visualizza ruoli | Può vedere l'elenco dei ruoli dello spazio di lavoro |
| Modifica ruoli | Può modificare i ruoli esistenti |
| Elimina ruoli | Può rimuovere i ruoli |
| Amministratore | Accesso amministrativo completo a tutte le funzioni dello spazio di lavoro |
I ruoli personalizzati possono poi essere assegnati ai membri dalla pagina Membri.
Team
Organizza i membri del tuo spazio di lavoro in team per una gestione e una collaborazione più semplici.
Creare un team
- Vai su Impostazioni > Team
- Fai clic su Crea team
- Inserisci un nome del team e una descrizione
- Aggiungi membri al team
- Fai clic su Salva
Gestire i team
- Visualizza tutti i team in una griglia di schede
- Modifica nome, descrizione e membri del team
- Elimina i team che non ti servono più
I team ti aiutano ad assegnare rapidamente gruppi di persone a canali, boards o progetti invece di aggiungere i membri uno per uno.
Integrazioni e chiavi API
Collega servizi esterni al tuo spazio di lavoro usando le chiavi API.
Creare un'integrazione
- Vai su Impostazioni > Integrazioni
- Fai clic su Crea chiave API
- Inserisci un nome per l'integrazione
- Viene generata una chiave API — copiala immediatamente
Mantieni le tue chiavi API al sicuro. Non condividerle pubblicamente. Se una chiave viene compromessa, eliminala e creane una nuova.
Gestire le integrazioni
- Copia chiave — Fai clic per copiare la chiave API negli appunti
- Modifica — Rinomina l'integrazione o rigenera la chiave
- Elimina — Rimuovi l'integrazione in modo permanente
Per la documentazione per sviluppatori, visita developer.copera.ai.
Impostazioni Inbox
Configura inbox email e domini per il tuo spazio di lavoro. Qui gestisci l'infrastruttura email che alimenta la funzione Inbox.
Domini
Configura i domini email in modo che il tuo team possa inviare e ricevere email dal dominio della tua organizzazione (es. @tuaazienda.com):
- Vai su Impostazioni > Inbox > Domini
- Aggiungi il tuo dominio
- Configura i record DNS (MX, TXT, DKIM) come indicato
Per istruzioni dettagliate sulla configurazione DNS, consulta Configurazione del dominio Inbox.
Inbox
Una volta configurato un dominio, crea le inbox per il tuo team:
- Vai su Impostazioni > Inbox > Inbox
- Fai clic su Crea inbox
- Configura il nome dell'inbox e l'indirizzo email
Per tutti i dettagli sulla gestione delle inbox, consulta Creare un'inbox.