Teammitglieder einladen
Copera ist für Teams gebaut. Sobald Ihr Workspace eingerichtet ist, ist der nächste Schritt, die Menschen einzuladen, mit denen Sie arbeiten, damit Sie gemeinsam kommunizieren und zusammenarbeiten können.
So laden Sie Mitglieder ein
- Öffnen Sie Settings in der Seitenleiste
- Gehen Sie zum Tab Members
- Klicken Sie auf Invite Member
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein
- Wählen Sie den Benutzertyp: Member oder External (Beta)
- Optional eine benutzerdefinierte Einladungsnachricht hinzufügen
- Klicken Sie auf Send Invitation
Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrem Workspace. Nach der Annahme erscheint sie in der Members-Liste.
Benutzertypen
Beim Einladen wählen Sie den Benutzertyp, der den Zugriffsumfang bestimmt:
| Typ | Zugriffsebene | Ideal für |
|---|---|---|
| Member | Voller Workspace-Zugriff — kann alle öffentlichen Channels sehen, Boards, Dokumente und Dateien erstellen | Mitarbeitende und Kernteam |
| External (Beta) | Eingeschränkter Zugriff nur auf bestimmte Channels und Boards | Kunden, Auftragnehmer und Partner |
Externe Nutzer
Externe Nutzer eignen sich ideal für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation, ohne vollen Workspace-Zugriff zu geben:
- Sie müssen mindestens einen Channel auswählen, auf den sie Zugriff erhalten
- Optional können Sie Zugriff auf ein bestimmtes Board gewähren
- Sie können ein Ablaufdatum setzen, damit der Zugriff automatisch entzogen wird
- Externe Nutzer erscheinen in einem separaten Tab Guests unter Settings
Team verwalten
Der Bereich Members in Settings gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle im Workspace, organisiert in Tabs:
| Tab | Zeigt |
|---|---|
| Invites | Ausstehende Einladungen, die noch nicht angenommen wurden |
| Members | Aktive Workspace-Mitglieder |
| Guests | Externe Mitarbeitende |
| Removed Members | Deaktivierte Nutzer |
Was Sie tun können
- Suchen — Mitglieder nach Name, E-Mail, Titel oder Rolle finden
- Rollen aktualisieren — Berechtigungen oder Benutzertyp eines Mitglieds ändern
- Mitglieder entfernen — Workspace-Zugriff eines Nutzers deaktivieren
- Einladungen widerrufen — Ausstehende Einladungen vor der Annahme stornieren
- Abrechnung prüfen — Sehen Sie Ihren KI-Nutzungsplan und alle gekauften Add-ons neben Ihren unbegrenzten kostenlosen Mitgliedern
Es gibt kein Sitzplatzkontingent, das ausgehen kann. Mitglieder sind unbegrenzt und kostenlos, Sie können also immer weitere Teamkollegen einladen, ohne dass sich Ihre Rechnung ändert. Bezahlt werden die KI-Nutzung und die Add-ons, die Sie wählen, beide für den gesamten Workspace und nie pro Person.
Workspace-Rollen
Copera nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle auf Workspace-Ebene. Die wichtigsten Rollen sind:
| Rolle | Fähigkeiten |
|---|---|
| Owner | Volle Kontrolle — kann Eigentum übertragen, Workspace löschen, Abrechnung verwalten und alles darunter |
| Administrator | Kann Mitglieder verwalten, Workspace-Einstellungen ändern, Channels erstellen und Berechtigungen verwalten |
| Member | Kann Boards, Dokumente und Dateien erstellen und bearbeiten sowie an allen öffentlichen Channels teilnehmen |
Nur Administrators und der Workspace-Owner können neue Mitglieder einladen und Workspace-Einstellungen verwalten. Reguläre Members können andere nicht einladen, es sei denn, sie erhalten Admin-Rechte.
Board-Berechtigungen
Neben Workspace-Rollen hat Copera granulare Berechtigungen auf Board-Ebene. Board-Owner können spezifische Rollen zuweisen, um zu steuern, wer Zeilen ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen darf. Details finden Sie unter Board Permissions.
Nächste Schritte
Sobald Ihr Team an Bord ist, richten Sie die Tools ein, die Sie gemeinsam nutzen:
- Text Channels erstellen — Unterhaltungen nach Thema oder Projekt organisieren
- Meeting Channel einrichten — Ihren ersten Videoanruf führen
- Board erstellen — Aufgaben und Projekte verwalten
- Seiten teilen — In Echtzeit gemeinsam an Seiten arbeiten