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Teammitglieder einladen

Copera ist für Teams gebaut. Sobald Ihr Workspace eingerichtet ist, ist der nächste Schritt, die Menschen einzuladen, mit denen Sie arbeiten, damit Sie gemeinsam kommunizieren und zusammenarbeiten können.

So laden Sie Mitglieder ein​

  1. Öffnen Sie Settings in der Seitenleiste
  2. Gehen Sie zum Tab Members
  3. Klicken Sie auf Invite Member
  4. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein
  5. Wählen Sie den Benutzertyp: Member oder External (Beta)
  6. Optional eine benutzerdefinierte Einladungsnachricht hinzufügen
  7. Klicken Sie auf Send Invitation

Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrem Workspace. Nach der Annahme erscheint sie in der Members-Liste.

Benutzertypen​

Beim Einladen wählen Sie den Benutzertyp, der den Zugriffsumfang bestimmt:

TypZugriffsebeneIdeal für
MemberVoller Workspace-Zugriff — kann alle öffentlichen Channels sehen, Boards, Dokumente und Dateien erstellenMitarbeitende und Kernteam
External (Beta)Eingeschränkter Zugriff nur auf bestimmte Channels und BoardsKunden, Auftragnehmer und Partner

Externe Nutzer​

Externe Nutzer eignen sich ideal für die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation, ohne vollen Workspace-Zugriff zu geben:

  • Sie müssen mindestens einen Channel auswählen, auf den sie Zugriff erhalten
  • Optional können Sie Zugriff auf ein bestimmtes Board gewähren
  • Sie können ein Ablaufdatum setzen, damit der Zugriff automatisch entzogen wird
  • Externe Nutzer erscheinen in einem separaten Tab Guests unter Settings

Team verwalten​

Der Bereich Members in Settings gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle im Workspace, organisiert in Tabs:

TabZeigt
InvitesAusstehende Einladungen, die noch nicht angenommen wurden
MembersAktive Workspace-Mitglieder
GuestsExterne Mitarbeitende
Removed MembersDeaktivierte Nutzer

Was Sie tun können​

  • Suchen — Mitglieder nach Name, E-Mail, Titel oder Rolle finden
  • Rollen aktualisieren — Berechtigungen oder Benutzertyp eines Mitglieds ändern
  • Mitglieder entfernen — Workspace-Zugriff eines Nutzers deaktivieren
  • Einladungen widerrufen — Ausstehende Einladungen vor der Annahme stornieren
  • Blocks überwachen — Ihre Block-Mischung ansehen: unbegrenzte kostenlose Mitglieder sowie wie viele bezahlte Plus- und Max Blocks Sie gekauft und wie viele aktuell Mitgliedern zugewiesen sind
info

Es gibt keinen festen Block-Pool, der ausgehen kann. Kostenlose Mitglieder sind unbegrenzt — Sie können immer weitere Teamkollegen einladen. Bezahlte Plus- und Max Blocks gelten nur für die Mitglieder, denen Sie mehr KI, Drive und Inboxes geben möchten, und Sie kaufen sie in Blöcken, wenn Sie sie brauchen. Siehe Billing & Subscription für die Funktionsweise bezahlter Blocks und gepoolter Ressourcen.

Workspace-Rollen​

Copera nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle auf Workspace-Ebene. Die wichtigsten Rollen sind:

RolleFähigkeiten
OwnerVolle Kontrolle — kann Eigentum übertragen, Workspace löschen, Abrechnung verwalten und alles darunter
AdministratorKann Mitglieder verwalten, Workspace-Einstellungen ändern, Channels erstellen und Berechtigungen verwalten
MemberKann Boards, Dokumente und Dateien erstellen und bearbeiten sowie an allen öffentlichen Channels teilnehmen
hinweis

Nur Administrators und der Workspace-Owner können neue Mitglieder einladen und Workspace-Einstellungen verwalten. Reguläre Members können andere nicht einladen, es sei denn, sie erhalten Admin-Rechte.

Board-Berechtigungen​

Neben Workspace-Rollen hat Copera granulare Berechtigungen auf Board-Ebene. Board-Owner können spezifische Rollen zuweisen, um zu steuern, wer Zeilen ansehen, bearbeiten, erstellen oder löschen darf. Details finden Sie unter Board Permissions.

Nächste Schritte​

Sobald Ihr Team an Bord ist, richten Sie die Tools ein, die Sie gemeinsam nutzen: