Configurações do espaço de trabalho
As configurações do espaço de trabalho são gerenciadas pelos Administradores e pelo Proprietário do espaço de trabalho. Essas configurações controlam a identidade do seu espaço de trabalho, a associação de membros, a cobrança, as funções, os times, os contatos e as integrações.
Para acessar as configurações do espaço de trabalho, vá até Configurações na barra lateral e selecione a seção do espaço de trabalho.
Geral
Gerencie as informações básicas e as preferências do seu espaço de trabalho.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome de exibição do seu espaço de trabalho, mostrado na barra lateral e nos convites |
| Descrição | Uma descrição do propósito ou da organização do seu espaço de trabalho |
| Logo | Faça upload de uma imagem quadrada (máx. 3 MB) para representar seu espaço de trabalho |
Zona de perigo (apenas Proprietário)
Estas ações são irreversíveis e só estão disponíveis para o proprietário do espaço de trabalho:
- Transferir a propriedade — Passe a propriedade para outro membro do espaço de trabalho (requer confirmação por senha)
- Excluir o espaço de trabalho — Exclua permanentemente o espaço de trabalho e todos os seus dados
- Sair do espaço de trabalho — Quem não é proprietário pode sair de um espaço de trabalho que não precisa mais acessar
Excluir um espaço de trabalho remove permanentemente todos os canais, boards, documentos, arquivos e dados dos membros. Esta ação não pode ser desfeita.
Cobrança e assinatura
O Copera usa um modelo de Blocks combináveis: todo espaço de trabalho é gratuito por padrão, e você só paga pelos membros específicos que precisam de mais IA, armazenamento ou inboxes. Os recursos pagos ficam disponíveis no nível do espaço de trabalho, então qualquer pessoa pode usá-los.
Como o modelo de Blocks funciona
Seu espaço de trabalho pode combinar três tipos de Blocks:
| Tipo de Block | Custo | Comprado em | O que cada Block adiciona ao conjunto |
|---|---|---|---|
| Free Block | Gratuito | Ilimitado | Compartilha o drive comum do espaço de trabalho e um presente de IA |
| Plus Block | Pago | Blocos | Mais créditos de IA compartilhados, armazenamento de drive e uma inbox por Block |
| Max Block | Pago | Blocos | Ainda mais créditos de IA compartilhados, armazenamento de drive e inboxes por Block |
Todo espaço de trabalho começa gratuito, com membros ilimitados, uma cota de drive compartilhada e um presente de IA (não cumulativo). Você adiciona Plus ou Max Blocks apenas para os membros específicos que precisam de mais potência. Veja os preços atuais nas configurações de cobrança do seu espaço de trabalho.
Os Plus e Max Blocks são vendidos em blocos — você não pode comprar um único Plus ou Max Block. Cada nível tem um tamanho mínimo de bloco mostrado nas suas configurações de cobrança.
Recursos compartilhados
Todos os créditos de IA, o armazenamento de drive e as inboxes dos Blocks pagos ficam disponíveis no nível do espaço de trabalho. Qualquer membro — pago ou gratuito — pode usá-los, conforme as configurações de acesso do seu espaço de trabalho. Por exemplo, se você comprar vários Plus Blocks, o espaço de trabalho ganha créditos de IA compartilhados adicionais, mais drive e mais inboxes que o time inteiro pode aproveitar.
Membros gratuitos também podem usar os recursos compartilhados quando os administradores habilitam isso. Assim você pode colocar alguns membros "de ponta" em Plus ou Max Blocks e compartilhar os benefícios com todos.
Visão geral do espaço de trabalho
A página de cobrança mostra a combinação atual do seu espaço de trabalho de relance:
- Membros gratuitos — Ilimitados; a quantidade de membros não atribuídos a um Block pago
- Plus Blocks — Comprados em blocos, mostrados como "X atribuídos de Y comprados"
- Max Blocks — Comprados em blocos, mostrados como "X atribuídos de Y comprados"
- Créditos de IA compartilhados — Orçamento mensal total de IA, do presente gratuito mais todos os Blocks pagos
- Drive compartilhado — Armazenamento total, da cota gratuita mais as contribuições dos Blocks pagos
- Inboxes compartilhadas — Total de inboxes liberadas pelos Blocks pagos
- Status — Ativo, Pausado, Avaliação ou A avaliação vai terminar (com data de término)
- Gerenciar Blocks — Compre mais Plus/Max blocks ou libere Blocks pagos de volta para gratuitos
- Atribuir Blocks — Escolha quais membros usam os Plus ou Max Blocks
Preço de excedente
Se o seu espaço de trabalho precisar de mais drive ou inboxes do que a sua cota compartilhada, o excedente é cobrado a uma taxa fixa por recurso, sem desconto baseado em Blocks. As taxas de excedente atuais para armazenamento e inboxes adicionais são mostradas nas configurações de cobrança do seu espaço de trabalho.
Não há limites de tamanho por arquivo — um único vídeo, arquivo de design ou pacote grande não é problema, desde que seu drive compartilhado cubra o espaço.
Detalhes da cobrança
| Detalhe | Descrição |
|---|---|
| Forma de pagamento | Cartão de crédito (via Stripe) |
| Ciclo de cobrança | Mensal ou anual |
| Plus Blocks | Quantidade de Plus Blocks comprados, cobrados pela taxa atual por Block |
| Max Blocks | Quantidade de Max Blocks comprados, cobrados pela taxa atual por Block |
| Excedente | Cobranças de armazenamento e inboxes adicionais, se houver |
| Desconto | Código de cupom e valor do desconto, se aplicado |
| Total | Valor final do período de cobrança atual ou seguinte |
Gerenciamento de pagamento
- Cartão de crédito — Visualize, atualize ou substitua seu cartão de pagamento (processado com segurança pelo Stripe)
- Faturas — Veja seu histórico completo de cobrança e faturas anteriores
Enterprise
Espaços de trabalho com 100 ou mais usuários passam automaticamente para Enterprise, negociado diretamente com o time de vendas do Copera. O preço Enterprise é ajustado à combinação de Plus e Max Blocks, IA compartilhada, drive e inboxes que o seu time precisa. O time de vendas do Copera entrará em contato à medida que você se aproximar de 100 usuários — sem cobranças surpresa.
Membros
Gerencie quem tem acesso ao seu espaço de trabalho. Para todos os detalhes sobre como convidar e gerenciar membros, veja Convidar membros do time.
A página de Membros está organizada em quatro abas:
| Aba | Descrição |
|---|---|
| Convites | Convites pendentes que ainda não foram aceitos |
| Membros | Usuários ativos do espaço de trabalho com nome, email, cargo, função e status |
| Convidados | Colaboradores externos com acesso limitado |
| Membros removidos | Usuários desativados que antes tinham acesso |
Ações sobre membros
- Convidar membro — Envie convites por email para novos usuários
- Alterar função — Atribua uma função diferente do espaço de trabalho a um membro
- Remover membro — Desative o acesso de um membro
- Revogar convite — Cancele um convite pendente
- Transferir a propriedade — Torne outro membro o proprietário do espaço de trabalho (apenas o proprietário)
O cabeçalho mostra a combinação de Blocks do seu espaço de trabalho — membros gratuitos ilimitados, além de quantos Plus e Max Blocks você comprou e quantos estão atribuídos a membros no momento.
Funções e permissões
Crie funções personalizadas para controlar o que os membros podem fazer no seu espaço de trabalho.
Capacidades padrão
| Função | Capacidades |
|---|---|
| Proprietário | Controle total sobre o espaço de trabalho — cobrança, membros, configurações e todo o conteúdo |
| Administrador | Gerencia membros, funções, times, canais e as configurações do espaço de trabalho |
| Membro | Cria e edita boards, documentos e arquivos, e participa dos canais |
Funções personalizadas
Você pode criar funções personalizadas com permissões específicas:
- Vá até Configurações > Funções
- Clique em Criar função
- Defina um nome, uma cor e uma descrição
- Ative as permissões que deseja conceder:
| Permissão | Descrição |
|---|---|
| Ver funções | Pode ver a lista de funções do espaço de trabalho |
| Editar funções | Pode modificar funções existentes |
| Excluir funções | Pode remover funções |
| Administrador | Acesso administrativo total a todos os recursos do espaço de trabalho |
As funções personalizadas podem então ser atribuídas aos membros na página de Membros.
Times
Organize os membros do seu espaço de trabalho em times para facilitar a gestão e a colaboração.
Criar um time
- Vá até Configurações > Times
- Clique em Criar time
- Informe um nome do time e uma descrição
- Adicione membros ao time
- Clique em Salvar
Gerenciar times
- Veja todos os times em um layout de grade de cards
- Edite o nome, a descrição e os membros do time
- Exclua times que não são mais necessários
Times ajudam você a atribuir rapidamente grupos de pessoas a canais, boards ou projetos, em vez de adicionar membros um a um.
Integrações e chaves de API
Conecte serviços externos ao seu espaço de trabalho usando chaves de API.
Criar uma integração
- Vá até Configurações > Integrações
- Clique em Criar chave de API
- Informe um nome para a integração
- Uma chave de API é gerada — copie-a imediatamente
Mantenha suas chaves de API seguras. Não as compartilhe publicamente. Se uma chave for comprometida, exclua-a e crie uma nova.
Gerenciar integrações
- Copiar chave — Clique para copiar a chave de API para a área de transferência
- Editar — Renomeie a integração ou regenere a chave
- Excluir — Remova a integração permanentemente
Para documentação voltada a desenvolvedores, acesse developer.copera.ai.
Configurações de Inbox
Configure inboxes de email e domínios para o seu espaço de trabalho. É aqui que você gerencia a infraestrutura de email que dá vida ao recurso Inbox.
Domínios
Configure domínios de email para que seu time possa enviar e receber emails a partir do domínio da sua organização (por exemplo, @suaempresa.com):
- Vá até Configurações > Inbox > Domínios
- Adicione seu domínio
- Configure os registros DNS (MX, TXT, DKIM) conforme as instruções
Para instruções detalhadas de configuração de DNS, veja Configuração de domínio do Inbox.
Inboxes
Depois que um domínio estiver configurado, crie inboxes para o seu time:
- Vá até Configurações > Inbox > Inboxes
- Clique em Criar inbox
- Configure o nome da inbox e o endereço de email
Para todos os detalhes sobre o gerenciamento de inboxes, veja Criar uma inbox.