Configurações do Workspace
As configurações do workspace são gerenciadas por Administradores e pelo Proprietário do workspace. Essas configurações controlam a identidade do workspace, membros, faturamento, funções, equipes e integrações.
Para acessar as configurações do workspace, vá para Configurações na barra lateral e selecione a seção do workspace.
Geral
Gerencie as informações básicas e preferências do seu workspace.
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome de exibição do workspace, mostrado na barra lateral e em convites |
| Descrição | Uma descrição do propósito ou organização do workspace |
| Logo | Faça upload de uma imagem quadrada (máx. 3 MB) para representar seu workspace |
| Smart Todos | Ative ou desative os recursos de tarefas inteligentes com IA |
Zona de perigo (apenas Proprietário)
Estas ações são irreversíveis e disponíveis apenas para o proprietário do workspace:
- Transferir propriedade — Transferir a propriedade para outro membro do workspace (requer confirmação de senha)
- Excluir workspace — Excluir permanentemente o workspace e todos os seus dados
- Sair do workspace — Não-proprietários podem sair de um workspace ao qual não precisam mais de acesso
Excluir um workspace remove todos os canais, boards, documentos, arquivos e dados de membros permanentemente. Esta ação não pode ser desfeita.
Faturamento e Assinatura
A Copera usa um modelo de assentos "misture e combine": todo workspace é gratuito por padrão, e você só paga pelos membros específicos que precisam de mais IA, armazenamento ou caixas de entrada. Recursos pagos são compartilhados no workspace, então qualquer pessoa pode usá-los.
Como funciona o modelo de assentos
Seu workspace pode misturar três tipos de assentos:
| Tipo de assento | Preço | Comprado em | O que cada assento libera (compartilhado no workspace) |
|---|---|---|---|
| Assento grátis | $0 | Ilimitado | Compartilha o drive de 20 GB e o presente de IA de $5/mês do workspace |
| Assento Pro | $20/mês | Lotes de 5 | +$40 de crédito de IA + 100 GB de drive + 1 inbox por assento Pro |
| Assento Max | $100/mês | Lotes de 3 | +$500 de crédito de IA + 500 GB de drive + 5 inboxes por assento Max |
Todo workspace começa grátis com assentos ilimitados, 20 GB de drive e um presente de IA de $5/mês (não acumulativo). Você adiciona assentos Pro ou Max apenas para os membros específicos que precisam de mais poder.
Assentos Pro e Max são vendidos em lotes — você não pode comprar um único assento Pro ou Max. A menor compra de Pro é 5 assentos ($100/mês); a menor compra de Max é 3 assentos ($300/mês).
Recursos compartilhados
Todos os créditos de IA, armazenamento de drive e inboxes dos assentos pagos são compartilhados no workspace. Qualquer membro — pago ou grátis — pode usá-los, de acordo com as configurações de acesso do seu workspace. Por exemplo, se você comprar 5 assentos Pro, o workspace ganha $200/mês em créditos de IA compartilhados no workspace, 500 GB extras de drive e 5 inboxes extras que toda a equipe pode usar.
Assentos grátis também podem usar os recursos compartilhados quando os administradores ativam isso. Isso permite colocar alguns membros "avançados" em Pro ou Max e compartilhar os benefícios com todos.
Visão geral do plano
A página de faturamento mostra a combinação atual do seu workspace:
- Assentos grátis — Ilimitados; contagem de membros que não estão em um assento pago
- Assentos Pro — Comprados em lotes de 5, mostrados como "X atribuídos de Y comprados"
- Assentos Max — Comprados em lotes de 3, mostrados como "X atribuídos de Y comprados"
- Créditos de IA compartilhados no workspace — Orçamento mensal total de IA, somando o presente grátis e todos os assentos pagos
- Drive compartilhado no workspace — Armazenamento total: 20 GB grátis mais as contribuições dos assentos pagos
- Inboxes compartilhadas no workspace — Total de inboxes liberadas pelos assentos pagos
- Status — Ativo, Pausado, Teste ou Teste Expirando (com data de término)
- Gerenciar assentos — Compre mais lotes Pro/Max ou libere assentos pagos de volta para grátis
- Atribuir assentos — Escolha quais membros ocupam assentos Pro ou Max
Preços de excedente
Se seu workspace precisar de mais drive ou inboxes do que o total compartilhado permite, o excedente é cobrado com valor fixo, sem desconto por plano:
| Recurso | Até 100 usuários | 100+ usuários |
|---|---|---|
| Armazenamento de drive | $0,25 por GB extra | $0,50 por GB extra |
| Inbox extra | $5 por inbox | $5 por inbox |
Não há limites de tamanho por arquivo — um único vídeo grande, arquivo de design ou pacote está ok desde que seu drive compartilhado cubra.
Detalhes do faturamento
| Detalhe | Descrição |
|---|---|
| Método de pagamento | Cartão de Crédito ou PIX |
| Ciclo de cobrança | Mensal ou Anual |
| Assentos Pro | Quantidade × $20/assento (comprados em lotes de 5) |
| Assentos Max | Quantidade × $100/assento (comprados em lotes de 3) |
| Excedente | Cobranças de armazenamento e inboxes extras, se houver |
| Desconto | Código de cupom e valor do desconto, se aplicado |
| Total | Valor final para o período de cobrança atual ou próximo |
Gerenciamento de pagamento
- Cartão de crédito — Visualize, atualize ou substitua seu cartão de pagamento
- PIX — Renove a assinatura via QR code PIX (disponível dentro de 7 dias da renovação)
- Faturas — Visualize seu histórico completo de cobranças e faturas anteriores
Enterprise
Workspaces com 100 ou mais usuários passam automaticamente para enterprise, que é negociado diretamente com a equipe de vendas da Copera. O preço enterprise é ajustado à combinação de assentos Pro e Max, IA compartilhada, drive e inboxes que sua equipe precisa. A equipe de vendas da Copera entrará em contato conforme você se aproxima de 100 usuários — sem cobranças surpresa.
Membros
Gerencie quem tem acesso ao seu workspace. Para detalhes completos sobre convidar e gerenciar membros, veja Convidar Membros da Equipe.
A página de Membros é organizada em quatro abas:
| Aba | Descrição |
|---|---|
| Convites | Convites pendentes que ainda não foram aceitos |
| Membros | Usuários ativos do workspace com nome, e-mail, cargo, função e status |
| Convidados | Colaboradores externos com acesso limitado |
| Membros Removidos | Usuários desativados que anteriormente tinham acesso |
Ações de membros
- Convidar membro — Envie convites por e-mail para novos usuários
- Alterar função — Atribua uma função de workspace diferente a um membro
- Remover membro — Desative o acesso de um membro
- Revogar convite — Cancele um convite pendente
- Transferir propriedade — Torne outro membro o proprietário do workspace (apenas proprietário)
O cabeçalho mostra a combinação de assentos do seu workspace — assentos grátis ilimitados, além de quantos assentos Pro e Max você já comprou e quantos estão atualmente atribuídos a membros.
Funções e Permissões
Crie funções personalizadas para controlar o que os membros podem fazer no seu workspace.
Capacidades padrão
| Função | Capacidades |
|---|---|
| Proprietário | Controle total sobre o workspace — faturamento, membros, configurações e todo o conteúdo |
| Administrador | Gerenciar membros, funções, equipes, canais e configurações do workspace |
| Membro | Criar e editar boards, documentos, arquivos e participar de canais |
Funções personalizadas
Você pode criar funções personalizadas com permissões específicas:
- Vá para Configurações > Funções
- Clique em Criar Função
- Defina um nome, cor e descrição
- Ative as permissões que deseja conceder:
| Permissão | Descrição |
|---|---|
| Visualizar Funções | Pode ver a lista de funções do workspace |
| Editar Funções | Pode modificar funções existentes |
| Excluir Funções | Pode remover funções |
| Administrador | Acesso administrativo total a todas as funcionalidades do workspace |
Funções personalizadas podem ser atribuídas a membros pela página de Membros.
Equipes
Organize os membros do workspace em equipes para facilitar o gerenciamento e a colaboração.
Criando uma equipe
- Vá para Configurações > Equipes
- Clique em Criar Equipe
- Insira um nome e descrição para a equipe
- Adicione membros à equipe
- Clique em Salvar
Gerenciando equipes
- Visualize todas as equipes em um layout de cards em grade
- Edite nome, descrição e membros da equipe
- Exclua equipes que não são mais necessárias
Equipes ajudam a atribuir rapidamente grupos de pessoas a canais, boards ou projetos em vez de adicionar membros individualmente.
Integrações e Chaves de API
Conecte serviços externos ao seu workspace usando chaves de API.
Criando uma integração
- Vá para Configurações > Integrações
- Clique em Criar Chave de API
- Insira um nome para a integração
- Uma chave de API é gerada — copie-a imediatamente
Mantenha suas chaves de API seguras. Não as compartilhe publicamente. Se uma chave for comprometida, exclua-a e crie uma nova.
Gerenciando integrações
- Copiar chave — Clique para copiar a chave de API para a área de transferência
- Editar — Renomeie a integração ou regenere a chave
- Excluir — Remova a integração permanentemente
Para documentação de desenvolvimento, visite developers.copera.ai.
Configurações de Inbox
Configure caixas de entrada de e-mail e domínios para o seu workspace. É aqui que você gerencia a infraestrutura de e-mail que alimenta o recurso de Inbox.
Domínios
Configure domínios de e-mail para que sua equipe possa enviar e receber e-mails do domínio da sua organização (ex.: @suaempresa.com):
- Vá para Configurações > Inbox > Domínios
- Adicione seu domínio
- Configure os registros DNS (MX, TXT, DKIM) conforme instruído
Para instruções detalhadas de configuração DNS, veja Configuração de Domínio do Inbox.
Caixas de entrada
Uma vez que um domínio esteja configurado, crie caixas de entrada para sua equipe:
- Vá para Configurações > Inbox > Caixas de Entrada
- Clique em Criar Caixa de Entrada
- Configure o nome e endereço de e-mail da caixa de entrada
Para detalhes completos sobre gerenciamento de caixas de entrada, veja Criando uma Caixa de Entrada.