Paramètres de l'espace de travail
Les paramètres de l'espace de travail sont gérés par les Administrators et le Owner de l'espace de travail. Ces paramètres contrôlent l'identité de votre espace de travail, l'appartenance, la facturation, les rôles, les équipes, les contacts et les intégrations.
Pour accéder aux paramètres de l'espace de travail, allez dans Settings depuis la barre latérale et sélectionnez la section de l'espace de travail.
Général
Gérez les informations de base et les préférences de votre espace de travail.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Name | Le nom affiché de votre espace de travail, visible dans la barre latérale et les invitations |
| Description | Une description de l'objectif ou de l'organisation de votre espace de travail |
| Logo | Téléversez une image carrée (max. 3 Mo) pour représenter votre espace de travail |
Zone sensible (Owner uniquement)
Ces actions sont irréversibles et réservées au propriétaire de l'espace de travail :
- Transfer ownership — Transférer la propriété à un autre membre de l'espace de travail (confirmation par mot de passe requise)
- Delete workspace — Supprimer définitivement l'espace de travail et toutes ses données
- Leave workspace — Les non-propriétaires peuvent quitter un espace de travail auquel ils n'ont plus besoin d'accéder
La suppression d'un espace de travail efface définitivement tous les canaux, boards, documents, fichiers et données des membres. Cette action est irréversible.
Facturation et abonnement
Copera utilise un modèle de Blocks mix-and-match : chaque espace de travail est gratuit par défaut, et vous ne payez que pour les membres spécifiques qui ont besoin de plus d'IA, de stockage ou d'inboxes. Les ressources payantes sont mutualisées au niveau de l'espace de travail, pour que tout le monde puisse les utiliser.
Comment fonctionne le modèle de Blocks
Votre espace de travail peut combiner trois types de Blocks :
| Type de Block | Coût | Acheté en | Ce que chaque Block ajoute au pool |
|---|---|---|---|
| Free Block | Gratuit | Illimité | Partage le Drive mutualisé de l'espace de travail et un crédit d'IA |
| Plus Block | Payant | Blocs | Plus de crédits d'IA mutualisés, de stockage Drive et une inbox par Block |
| Max Block | Payant | Blocs | Encore plus de crédits d'IA mutualisés, de stockage Drive et d'inboxes par Block |
Chaque espace de travail démarre gratuitement avec des membres illimités, une allocation de Drive partagée et un crédit d'IA (non cumulatif). Vous ajoutez des Plus ou Max Blocks uniquement pour les membres spécifiques qui ont besoin de plus de puissance. Consultez les tarifs actuels dans les paramètres de facturation de votre espace de travail.
Les Plus et Max Blocks sont vendus par blocs — vous ne pouvez pas acheter un seul Plus ou Max Block. Chaque niveau a une taille de bloc minimale indiquée dans vos paramètres de facturation.
Ressources mutualisées
Tous les crédits d'IA, le stockage Drive et les inboxes issus des Blocks payants sont mutualisés au niveau de l'espace de travail. Tout membre — payant ou gratuit — peut les utiliser, sous réserve des paramètres d'accès de votre espace de travail. Par exemple, si vous achetez plusieurs Plus Blocks, l'espace de travail gagne des crédits d'IA mutualisés supplémentaires, du Drive en plus et des inboxes supplémentaires dont toute l'équipe peut bénéficier.
Les membres gratuits peuvent aussi utiliser les ressources mutualisées lorsque les administrateurs l'autorisent. Cela vous permet de placer quelques membres « power » sur des Plus ou Max Blocks et de partager les bénéfices avec tout le monde.
Vue d'ensemble de l'espace de travail
La page de facturation affiche d'un coup d'œil le mix actuel de votre espace de travail :
- Free members — Illimités ; le nombre de membres non assignés à un Block payant
- Plus Blocks — Achetés par blocs, affichés comme « X assignés sur Y achetés »
- Max Blocks — Achetés par blocs, affichés comme « X assignés sur Y achetés »
- Pooled AI credits — Budget d'IA mensuel total issu du crédit gratuit plus tous les Blocks payants
- Pooled drive — Stockage total issu de l'allocation gratuite plus les contributions des Blocks payants
- Pooled inboxes — Total des inboxes débloquées par les Blocks payants
- Status — Active, Paused, Trial ou Trial Will End (avec date de fin)
- Manage Blocks — Acheter plus de blocs Plus/Max ou repasser des Blocks payants en gratuit
- Assign Blocks — Choisir quels membres sont sur des Plus ou Max Blocks
Tarification du dépassement
Si votre espace de travail a besoin de plus de Drive ou d'inboxes que votre allocation mutualisée, le dépassement est facturé à un tarif forfaitaire par ressource, sans remise liée aux Blocks. Les tarifs de dépassement actuels pour le stockage et les inboxes supplémentaires sont indiqués dans les paramètres de facturation de votre espace de travail.
Il n'y a pas de limite de taille par fichier — une seule grande vidéo, un fichier de design ou une archive est accepté tant que votre Drive mutualisé le couvre.
Détails de facturation
| Détail | Description |
|---|---|
| Payment method | Carte bancaire (via Stripe) |
| Billing cycle | Mensuel ou annuel |
| Plus Blocks | Nombre de Plus Blocks achetés, facturés au tarif actuel par Block |
| Max Blocks | Nombre de Max Blocks achetés, facturés au tarif actuel par Block |
| Overage | Frais de stockage et d'inboxes supplémentaires, le cas échéant |
| Discount | Code promo et montant de la remise, le cas échéant |
| Total | Montant final pour la période de facturation en cours ou suivante |
Gestion des paiements
- Credit card — Consulter, mettre à jour ou remplacer votre carte de paiement (traité de façon sécurisée par Stripe)
- Invoices — Consulter l'historique complet de facturation et les factures passées
Enterprise
Les espaces de travail de 100 utilisateurs ou plus passent automatiquement en Enterprise, négocié directement avec l'équipe commerciale Copera. La tarification Enterprise est adaptée au mix Plus et Max Blocks de votre équipe, ainsi qu'aux besoins mutualisés d'IA, de Drive et d'inboxes. L'équipe commerciale Copera vous contactera à l'approche des 100 utilisateurs — sans frais surprises.
Membres
Gérez qui a accès à votre espace de travail. Pour tous les détails sur l'invitation et la gestion des membres, consultez Inviter des membres d'équipe.
La page Members est organisée en quatre onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Invites | Invitations en attente qui n'ont pas encore été acceptées |
| Members | Utilisateurs actifs de l'espace de travail avec leur nom, e-mail, titre, rôle et statut |
| Guests | Collaborateurs externes avec un accès limité |
| Removed Members | Utilisateurs désactivés qui avaient précédemment un accès |
Actions sur les membres
- Invite member — Envoyer des invitations par e-mail à de nouveaux utilisateurs
- Change role — Attribuer un rôle d'espace de travail différent à un membre
- Remove member — Désactiver l'accès d'un membre
- Revoke invite — Annuler une invitation en attente
- Transfer ownership — Faire d'un autre membre le propriétaire de l'espace de travail (propriétaire uniquement)
L'en-tête affiche le mix de Blocks de votre espace de travail — membres gratuits illimités, plus le nombre de Plus et Max Blocks achetés et le nombre actuellement attribués aux membres.
Rôles et permissions
Créez des rôles personnalisés pour contrôler ce que les membres peuvent faire dans votre espace de travail.
Capacités par défaut
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Owner | Contrôle total de l'espace de travail — facturation, membres, paramètres et tout le contenu |
| Administrator | Gérer les membres, rôles, équipes, canaux et paramètres de l'espace de travail |
| Member | Créer et modifier des boards, documents, fichiers, et participer aux canaux |
Rôles personnalisés
Vous pouvez créer des rôles personnalisés avec des permissions spécifiques :
- Allez dans Settings > Roles
- Cliquez sur Create Role
- Définissez un nom, une couleur et une description
- Activez les permissions que vous souhaitez accorder :
| Permission | Description |
|---|---|
| View Roles | Peut voir la liste des rôles de l'espace de travail |
| Edit Roles | Peut modifier les rôles existants |
| Delete Roles | Peut supprimer des rôles |
| Administrator | Accès administratif complet à toutes les fonctionnalités de l'espace de travail |
Les rôles personnalisés peuvent ensuite être attribués aux membres depuis la page Members.
Équipes
Organisez les membres de votre espace de travail en équipes pour une gestion et une collaboration plus simples.
Créer une équipe
- Allez dans Settings > Teams
- Cliquez sur Create Team
- Saisissez un nom d'équipe et une description
- Ajoutez des membres à l'équipe
- Cliquez sur Save
Gérer les équipes
- Voir toutes les équipes dans une grille de cartes
- Modifier le nom, la description et les membres d'une équipe
- Supprimer les équipes qui ne sont plus nécessaires
Les équipes vous aident à assigner rapidement des groupes de personnes à des canaux, boards ou projets, au lieu d'ajouter les membres un par un.
Intégrations et clés API
Connectez des services externes à votre espace de travail à l'aide de clés API.
Créer une intégration
- Allez dans Settings > Integrations
- Cliquez sur Create API Key
- Saisissez un nom pour l'intégration
- Une clé API est générée — copiez-la immédiatement
Gardez vos clés API en sécurité. Ne les partagez pas publiquement. Si une clé est compromise, supprimez-la et créez-en une nouvelle.
Gérer les intégrations
- Copy key — Cliquez pour copier la clé API dans le presse-papiers
- Edit — Renommer l'intégration ou régénérer la clé
- Delete — Supprimer définitivement l'intégration
Pour la documentation développeur, visitez developer.copera.ai.
Paramètres Inbox
Configurez les boîtes e-mail et les domaines de votre espace de travail. C'est ici que vous gérez l'infrastructure e-mail qui alimente la fonctionnalité Inbox.
Domaines
Configurez des domaines e-mail pour que votre équipe puisse envoyer et recevoir des e-mails depuis le domaine de votre organisation (par ex. @votreentreprise.com) :
- Allez dans Settings > Inbox > Domains
- Ajoutez votre domaine
- Configurez les enregistrements DNS (MX, TXT, DKIM) comme indiqué
Pour des instructions DNS détaillées, consultez Configuration du domaine Inbox.
Inboxes
Une fois un domaine configuré, créez des inboxes pour votre équipe :
- Allez dans Settings > Inbox > Inboxes
- Cliquez sur Create Inbox
- Configurez le nom de l'inbox et l'adresse e-mail
Pour tous les détails sur la gestion des inboxes, consultez Créer une Inbox.