Workspace erstellen
Ein Workspace ist das Zuhause Ihres Teams in Copera — hier leben alle Ihre Channels, Boards, Dokumente und Dateien. Jedes Team beginnt mit dem Erstellen eines Workspace; von dort aus können Sie Mitglieder einladen, Channels einrichten und zusammenarbeiten.
Registrieren und Workspace erstellen
- Gehen Sie zu app.copera.ai und klicken Sie auf Sign Up
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein, um Ihr Konto zu erstellen
- Sie werden zum Workspace-Erstellungsassistenten weitergeleitet
Workspace-Erstellungsassistent
Der Assistent führt Sie in drei Schritten zum fertigen Workspace:
Schritt 1: Workspace benennen
Wählen Sie einen Namen, der Ihr Team oder Ihre Organisation repräsentiert — zum Beispiel den Firmennamen oder die Abteilung. Dieser Name erscheint in der Seitenleiste und in den Einladungen an Ihr Team.
- Workspace-Name (erforderlich) — Der Anzeigename Ihres Workspace
- Logo (optional) — Laden Sie ein quadratisches Bild hoch (max. 3 MB), um Ihren Workspace visuell zu kennzeichnen
Sie können Workspace-Name und Logo jederzeit unter Settings > General ändern.
Schritt 2: Team einladen
Sie können Teammitglieder sofort einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben, oder diesen Schritt überspringen und Personen später einladen.
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein
- Optional eine benutzerdefinierte Einladungsnachricht hinzufügen
- Eingeladene erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrem Workspace
Keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle einladen möchten — Sie können jederzeit weitere Mitglieder unter Settings > Members einladen.
Schritt 3: Kostenlosen Workspace bestätigen
Jeder neue Workspace startet kostenlos, mit unbegrenzten Mitgliedern, einem Pool gemeinsamer Drive-Speicher und einem KI-Geschenk zum Ausprobieren. Beim Registrieren müssen Sie nichts kaufen — einfach bestätigen und fortfahren.
Wenn Ihr Team mehr KI, mehr Speicher oder eigene Postfächer braucht, fügen Sie das später hinzu. Nichts wird pro Mitglied berechnet:
- Ein KI-Nutzungsplan — ein Monatspreis für den gesamten Workspace, passend zur KI-Nutzung Ihres Teams. Das Kontingent erneuert sich jede Woche.
- Add-ons — E-Mail-Postfächer, WhatsApp-Nummern, Live-Klassenräume und zusätzlicher Medienspeicher, einzeln und monatlich gekauft.
Mitglieder bleiben unbegrenzt und kostenlos, egal was Sie hinzufügen. Sie zahlen für KI-Nutzung und für Infrastruktur, nie für Personen.
Nach dem Assistenten landen Sie auf dem Workspace-Dashboard — bereit, Channels, Boards und Dokumente zu erstellen.
Workspace-Einstellungen
Sobald Ihr Workspace erstellt ist, können Sie ihn unter Settings > General weiter anpassen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Anzeigenamen des Workspace ändern |
| Description | Beschreibung hinzufügen, wofür dieser Workspace gedacht ist |
| Logo | Workspace-Bild hochladen oder ändern |
| Public workspace | Workspace für andere auffindbar machen |
Nächste Schritte
Wenn Ihr Workspace bereit ist, sind das die besten nächsten Schritte:
- Teammitglieder einladen — Die Menschen hinzufügen, mit denen Sie arbeiten
- Text Channel erstellen — Einen Ort für den Team-Chat einrichten
- Board erstellen — Aufgaben und Projekte verfolgen
- Dateien in Drive hochladen — Dokumente und Dateien mit dem Team teilen
Nur Workspace-Administrators können Workspace-Einstellungen ändern. Die Person, die den Workspace erstellt, ist automatisch Owner mit vollem Admin-Zugriff.