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Controllo di accesso alle trascrizioni

Le trascrizioni dei meeting in Copera seguono un modello di accesso basato sulla sessione. Questo significa che l’accesso a una trascrizione non viene concesso automaticamente a tutte le persone del Meeting Channel: dipende da se la persona era effettivamente presente durante quella specifica registrazione di trascrizione.

Come viene determinato l’accesso​

Quando si avvia una registrazione di trascrizione, il sistema cattura l’elenco dei partecipanti che sono nel meeting in quel momento. Man mano che si aggiungono altri partecipanti mentre la trascrizione è in corso, vengono aggiunti anche all’elenco di accesso dal momento in cui si connettono. Quando la registrazione si interrompe, l’elenco finale dei partecipanti viene salvato insieme alla trascrizione.

Di default, solo i partecipanti di questo elenco possono vedere la trascrizione e la registrazione associata.

avviso

Se qualcuno entra nel meeting dopo che una trascrizione è già stata interrotta, non avrà accesso a quella trascrizione, anche se è membro del Meeting Channel. L’accesso si basa strettamente su chi era presente durante la registrazione.

Più trascrizioni, elenchi di accesso separati​

Una singola sessione di meeting può contenere più registrazioni di trascrizione (avviate e interrotte in momenti diversi). Ogni registrazione mantiene il proprio elenco di partecipanti in modo indipendente. Questo significa che:

  • La Trascrizione 1 potrebbe includere i partecipanti A, B e C (quelli presenti quando è stata eseguita).
  • La Trascrizione 2, avviata più tardi nello stesso meeting, potrebbe includere i partecipanti B, C e D.
  • Il partecipante A avrebbe accesso alla Trascrizione 1 ma non alla Trascrizione 2, mentre il partecipante D avrebbe accesso alla Trascrizione 2 ma non alla Trascrizione 1.

Questo modello garantisce che le parti sensibili di un meeting siano visibili solo alle persone che erano davvero nella stanza in quel momento.

Condividere le trascrizioni con più persone​

Gli admin del canale possono condividere una trascrizione con membri o team aggiuntivi del workspace dopo la registrazione, anche se quelle persone non erano presenti. Per condividere una trascrizione:

  1. Apri la trascrizione dal visualizzatore di sessioni.
  2. Clicca il pulsante Share.
  3. Cerca e seleziona i membri o i team del workspace a cui vuoi dare accesso.
  4. Le persone selezionate vengono aggiunte all’elenco partecipanti della trascrizione e ora possono vederla.

Puoi anche rimuovere l’accesso a partecipanti che hai aggiunto in precedenza usando la stessa finestra di condivisione.

Capacità di admin​

Gli admin del canale hanno un accesso più ampio alla gestione delle trascrizioni:

  • Vedere tutte le trascrizioni della cronologia sessioni del canale, indipendentemente dal fatto che fossero presenti durante la registrazione.
  • Gestire le AI actions sulle trascrizioni, come creare, modificare ed eliminare riepiloghi e action item generati dall’AI.
  • Condividere e smettere di condividere trascrizioni con altri membri del workspace.

Considerazioni sulla privacy​

Il modello di accesso basato sulla sessione è pensato per proteggere la privacy delle conversazioni dei meeting. Se parte di un meeting implica una discussione sensibile con un gruppo più ristretto, solo quei partecipanti avranno accesso alla trascrizione di quella parte. Gli admin del canale devono fare attenzione quando condividono trascrizioni con persone aggiuntive, perché il contenuto può includere informazioni trattate in un gruppo limitato.