Controle de Acesso a Transcricao
As transcricoes de reunioes no Copera seguem um modelo de acesso baseado em sessao. Isso significa que o acesso a uma transcricao nao e concedido automaticamente a todos no canal de reuniao -- depende de a pessoa ter estado realmente presente durante a gravacao especifica da transcricao.
Como o acesso e determinado
Quando uma gravacao de transcricao comeca, o sistema captura a lista de participantes que estao atualmente na reuniao. Conforme participantes adicionais entram enquanto a transcricao esta em execucao, eles tambem sao adicionados a lista de acesso a partir do momento em que se conectam. Quando a gravacao para, a lista final de participantes e salva junto com a transcricao.
Apenas os participantes nesta lista podem visualizar a transcricao e sua gravacao associada por padrao.
Se alguem entrar na reuniao apos uma transcricao ja ter sido encerrada, essa pessoa nao tera acesso a essa transcricao -- mesmo que seja membro do canal de reuniao. O acesso e estritamente baseado em quem estava presente durante a gravacao.
Multiplas transcricoes, listas de acesso separadas
Uma unica sessao de reuniao pode conter multiplas gravacoes de transcricao (iniciadas e encerradas em momentos diferentes). Cada gravacao mantem sua propria lista de participantes independentemente. Isso significa:
- A Transcricao 1 pode incluir os participantes A, B e C (que estavam presentes quando ela foi executada).
- A Transcricao 2, iniciada mais tarde na mesma reuniao, pode incluir os participantes B, C e D.
- O participante A teria acesso a Transcricao 1, mas nao a Transcricao 2, enquanto o participante D teria acesso a Transcricao 2, mas nao a Transcricao 1.
Esse modelo garante que partes sensiveis de uma reuniao sejam visiveis apenas para as pessoas que realmente estavam na sala no momento.
Compartilhando transcricoes com pessoas adicionais
Os administradores do canal podem compartilhar uma transcricao com membros ou equipes adicionais do workspace apos o fato, mesmo que essas pessoas nao estivessem presentes durante a gravacao. Para compartilhar uma transcricao:
- Abra a transcricao no visualizador de sessao.
- Clique no botao Compartilhar.
- Pesquise e selecione os membros ou equipes do workspace aos quais deseja conceder acesso.
- As pessoas selecionadas sao adicionadas a lista de participantes da transcricao e agora podem visualiza-la.
Voce tambem pode remover o acesso de participantes adicionados anteriormente usando o mesmo dialogo de compartilhamento.
Capacidades do administrador
Os administradores do canal tem acesso mais amplo ao gerenciamento de transcricoes:
- Visualizar todas as transcricoes no historico de sessoes do canal, independentemente de terem estado presentes durante a gravacao.
- Gerenciar acoes de IA nas transcricoes, como criar, editar e excluir resumos e itens de acao gerados por IA.
- Compartilhar e descompartilhar transcricoes com outros membros do workspace.
Consideracoes de privacidade
O modelo de acesso baseado em sessao foi projetado para proteger a privacidade das conversas em reunioes. Se parte de uma reuniao envolve uma discussao sensivel com um grupo menor, apenas esses participantes terao acesso a transcricao daquela parte. Os administradores do canal devem ter cuidado ao compartilhar transcricoes com pessoas adicionais, pois o conteudo pode conter informacoes que foram discutidas em um grupo limitado.