Controle de Acesso à Transcrição
As transcrições de reuniões no Copera seguem um modelo de acesso baseado em sessão. Isso significa que o acesso a uma transcrição não é concedido automaticamente a todos no canal de reunião -- depende de a pessoa ter estado realmente presente durante a gravação específica da transcrição.
Como o acesso é determinado
Quando uma gravação de transcrição começa, o sistema captura a lista de participantes que estão atualmente na reunião. Conforme participantes adicionais entram enquanto a transcrição está em execução, eles também são adicionados à lista de acesso a partir do momento em que se conectam. Quando a gravação para, a lista final de participantes é salva junto com a transcrição.
Apenas os participantes nesta lista podem visualizar a transcrição e sua gravação associada por padrão.
Se alguém entrar na reunião após uma transcrição já ter sido encerrada, essa pessoa não terá acesso a essa transcrição -- mesmo que seja membro do canal de reunião. O acesso é estritamente baseado em quem estava presente durante a gravação.
Múltiplas transcrições, listas de acesso separadas
Uma única sessão de reunião pode conter múltiplas gravações de transcrição (iniciadas e encerradas em momentos diferentes). Cada gravação mantém sua própria lista de participantes independentemente. Isso significa:
- A Transcrição 1 pode incluir os participantes A, B e C (que estavam presentes quando ela foi executada).
- A Transcrição 2, iniciada mais tarde na mesma reunião, pode incluir os participantes B, C e D.
- O participante A teria acesso à Transcrição 1, mas não à Transcrição 2, enquanto o participante D teria acesso à Transcrição 2, mas não à Transcrição 1.
Esse modelo garante que partes sensíveis de uma reunião sejam visíveis apenas para as pessoas que realmente estavam na sala no momento.
Compartilhando transcrições com pessoas adicionais
Os administradores do canal podem compartilhar uma transcrição com membros ou equipes adicionais do workspace após o fato, mesmo que essas pessoas não estivessem presentes durante a gravação. Para compartilhar uma transcrição:
- Abra a transcrição no visualizador de sessão.
- Clique no botão Compartilhar.
- Pesquise e selecione os membros ou equipes do workspace aos quais deseja conceder acesso.
- As pessoas selecionadas são adicionadas à lista de participantes da transcrição e agora podem visualizá-la.
Você também pode remover o acesso de participantes adicionados anteriormente usando o mesmo diálogo de compartilhamento.
Capacidades do administrador
Os administradores do canal têm acesso mais amplo ao gerenciamento de transcrições:
- Visualizar todas as transcrições no histórico de sessões do canal, independentemente de terem estado presentes durante a gravação.
- Gerenciar ações de IA nas transcrições, como criar, editar e excluir resumos e itens de ação gerados por IA.
- Compartilhar e descompartilhar transcrições com outros membros do workspace.
Considerações de privacidade
O modelo de acesso baseado em sessão foi projetado para proteger a privacidade das conversas em reuniões. Se parte de uma reunião envolve uma discussão sensível com um grupo menor, apenas esses participantes terão acesso à transcrição daquela parte. Os administradores do canal devem ter cuidado ao compartilhar transcrições com pessoas adicionais, pois o conteúdo pode conter informações que foram discutidas em um grupo limitado.