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Copera Office

Copera Office ist der integrierte Editor für Dokumente, Tabellen und Präsentationen in Drive. Öffnen Sie eine beliebige .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei und bearbeiten Sie sie direkt in Copera, während Ihre Kolleginnen und Kollegen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten. Änderungen werden automatisch in der Originaldatei gespeichert, die eine normale Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei bleibt und jederzeit heruntergeladen werden kann.

Unterstützte Formate​

FormatEndungEditor
Word-Dokument.docxDokumenteditor
Excel-Tabelle.xlsxTabelleneditor
PowerPoint-Präsentation.pptxPräsentationseditor
Markdown.mdMarkdown-Editor, siehe Markdown-Dateien

Andere Dateien wie PDFs, Bilder und Videos öffnen sich in der Dateivorschau. Office-Dateien in älteren oder anderen Formaten (zum Beispiel .doc oder .odt) bleiben in Drive und können heruntergeladen werden.

Eine Datei erstellen​

  1. Öffnen Sie in Drive den Ordner, in dem die Datei liegen soll.
  2. Klicken Sie auf Neu und dann auf Dokument, Tabelle oder Präsentation. Sie können auch die Schaltflächen unter Neu erstellen auf der Drive-Startseite verwenden.
  3. Die neue Datei öffnet sich sofort und ist bereit zur Bearbeitung.

Wenn KI Chat den ersten Entwurf schreiben soll, nutzen Sie das Eingabefeld auf der Drive-Startseite oder fragen Sie KI Chat in der rechten Leiste. Siehe KI in Office-Dateien.

Eine Datei öffnen​

Klicken Sie irgendwo in Copera auf eine .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei: in einem Drive-Ordner, in der Suche, in Recents oder in einer Chatnachricht.

  • In der Web-App öffnet sich die Datei in einem neuen Browser-Tab, und Drive bleibt im ursprünglichen Tab geöffnet.
  • In der Desktop-App öffnet sich die Datei als Tab im Copera-Fenster. Siehe Tabs und Fenster in der Desktop-App.

Der Editor behält die obere Leiste und die rechte Leiste von Copera, sodass Sie auf einen Chat antworten oder KI Chat etwas fragen können, ohne die Datei zu verlassen.

Die Kopfzeile der Datei​

Die Kopfzeile oben in jeder Datei zeigt:

ElementWas es tut
Symbol und TitelKlicken Sie auf den Titel, um die Datei umzubenennen. Die Endung bleibt erhalten.
Drive-PfadZeigt den Ordner der Datei. Klicken Sie auf Verschieben, um sie in einen anderen Ordner zu verschieben.
SpeicherstatusZeigt Wird gespeichert…, während Ihre Änderungen gespeichert werden, und danach Gespeichert. Zeigt Offline, wenn Ihre Verbindung abbricht.
PersonenAvatare aller, die die Datei gerade geöffnet haben.
KI-ÄnderungenListet jede Änderung, die die KI an dieser Datei vorgenommen hat, und lässt Sie sie zurücksetzen. Siehe KI in Office-Dateien.
VersionsverlaufDie Schaltfläche neben KI-Änderungen. Öffnet die früheren Versionen der Datei. Siehe Versionsverlauf.
TeilenÖffnet die Freigabeeinstellungen der Datei. Der Pfeil daneben öffnet ein Menü mit Mit Personen teilen und Zur Unterschrift senden.
KI ChatÖffnet das KI-Panel für diese Datei.

Unter der Kopfzeile finden Sie die gewohnten Menüs jedes Editors, etwa Datei, Start, Einfügen, Layout, Überprüfen und Ansicht in Dokumenten, Formeln und Daten in Tabellen sowie Entwurf und Präsentieren in Präsentationen.

Gemeinsam in Echtzeit bearbeiten​

Wenn mehrere Personen dieselbe Datei öffnen, bearbeiten alle sie gleichzeitig. Sie sehen den Avatar jeder Person in der Kopfzeile und ihren Cursor oder ihre Auswahl in der Datei, und Änderungen erscheinen innerhalb von Augenblicken bei allen. Es gibt nichts einzurichten: Teilen Sie die Datei und bitten Sie Ihr Team, sie zu öffnen.

Einige fortgeschrittene Elemente lassen sich nicht ändern, während andere dieselbe Datei bearbeiten, etwa manche Diagramme oder Seiteneinstellungen. Copera weist Sie darauf hin, wenn ein Element gesperrt ist, und es geht nie verloren: Es bleibt genau so in der Datei, wie es war.

hinweis

Sehr große Tabellen können jeweils nur von einer Person bearbeitet werden.

Speichern​

Copera Office speichert automatisch, während Sie arbeiten. Es gibt keine Speichern-Schaltfläche, an die Sie denken müssen; Ctrl+S (Windows/Linux) oder Cmd+S (Mac) bestätigt nur, dass alles gespeichert ist. Bricht Ihre Verbindung kurz ab, behält Copera Ihre Änderungen und sendet sie nach dem erneuten Verbinden, und es warnt Sie, bevor Sie eine Datei mit noch nicht gespeicherten Änderungen schließen.

Jedes Speichern erzeugt eine Version, zu der Sie zurückkehren können. Siehe Versionsverlauf.

Eine Datei teilen​

Klicken Sie in der Kopfzeile auf Teilen, um Personen, Teams oder Agenten hinzuzufügen und festzulegen, wer die Datei sonst noch öffnen darf. Die Optionen sind dieselben wie bei jeder Drive-Datei.

Um die Datei zur Unterschrift zu senden, klicken Sie auf den Pfeil neben Teilen und wählen Zur Unterschrift senden. DocSign öffnet sich mit dieser Datei als PDF, damit Sie Unterzeichnende und Felder hinzufügen. Das funktioniert für Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Siehe DocSign und Dateien teilen.

Drucken, PDF und Herunterladen​

  • Drucken — Drücken Sie Ctrl+P (Windows/Linux) oder Cmd+P (Mac) oder nutzen Sie Datei → Drucken.
  • Als PDF exportieren — Nutzen Sie die PDF-Export-Option im Menü Datei, um eine PDF-Kopie zu speichern. Tabellen exportieren alle sichtbaren Blätter.
  • Herunterladen — Laden Sie die Datei über ihr Menü in Drive herunter. Der Download enthält immer die zuletzt gespeicherten Änderungen aller Beteiligten.

Von Agenten entworfene Dateien​

Wenn ein Agent eine Datei für Sie entwirft, öffnet sich die Datei mit dem Hinweis Entworfen von …, der den Namen des Agenten nennt. Prüfen Sie den Entwurf und bearbeiten Sie ihn wie jede Ihrer Dateien.

Tipps und Best Practices​

tipp

Behalten Sie eine Datei an einem Ort und teilen Sie den Link, statt Anhänge per E-Mail zu verschicken. Alle sehen immer die aktuelle Version, und der Versionsverlauf bewahrt die früheren auf.

tipp

Lassen Sie das KI-Panel einen ersten Durchgang über einen Entwurf machen und prüfen Sie dann, was es geändert hat. Wenn Ihnen eine Änderung gefällt, behalten Sie sie; wenn nicht, setzen Sie sie unter KI-Änderungen zurück.

Häufige Fragen​

Brauche ich Microsoft Office, um diese Dateien zu bearbeiten?​

Nein. Copera Office bearbeitet .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien in Copera. Die Dateien bleiben normale Office-Dateien, sodass Nutzer von Microsoft Office sie nach dem Herunterladen öffnen können.

Warum sehen Schriftarten etwas anders aus als auf meinem Computer?​

Copera Office verwendet für alle dieselben Schriftarten, damit Seiten und Folien für alle Bearbeitenden an derselben Stelle umbrechen. Verwendet eine Datei eine Schriftart, die nicht dazugehört, wird eine ähnliche Schriftart genutzt.

Können zwei Personen gleichzeitig dieselbe Zelle oder denselben Absatz bearbeiten?​

Ja. Die Änderungen aller werden laufend zusammengeführt. Ändern zwei Personen genau dieselbe Zelle oder dasselbe Wort im selben Moment, bleibt die Änderung erhalten, die zuletzt ankommt.

Kann ich eine Datei ohne Internetverbindung bearbeiten?​

Nein. Copera Office braucht eine Internetverbindung. Bricht die Verbindung kurz ab, bleiben Ihre Änderungen erhalten und werden nach dem erneuten Verbinden gesendet.

Wo werden meine Dateien gespeichert?​

In Drive, in dem Ordner, der in der Kopfzeile der Datei steht. Verschieben oder Umbenennen im Editor ändert die Datei auch in Drive.

Verwandte Funktionen​