Office-Dokumente

Copera Drive enthält einen integrierten Editor, mit dem Sie Microsoft-Office-Dokumente direkt im Browser erstellen und bearbeiten. Sie müssen Dateien nicht herunterladen, eine Desktop-App öffnen, ändern und erneut hochladen — alles geschieht in Copera.

Unterstützte Formate

Die folgenden Office-Formate können im Browser geöffnet und bearbeitet werden:

Format	Endung	Beschreibung
Word	.docx	Textdokumente, Berichte, Vorschläge
Excel	.xlsx	Tabellen, Finanzdaten, Tabellenwerke
PowerPoint	.pptx	Präsentationen und Folien
OpenDocument Text	.odt	Offene Textdokumente
OpenDocument Spreadsheet	.ods	Offene Tabellen
OpenDocument Presentation	.odp	Offene Präsentationen

Legacy-Formate (.doc, .xls, .ppt) werden ebenfalls erkannt und können geöffnet werden. Copera-Whiteboard- und Diagrammdateien werden ebenfalls unterstützt.

Ein Dokument zum Bearbeiten öffnen

So bearbeiten Sie ein Office-Dokument:

1. Navigieren Sie in Drive zur Datei.
2. Klicken Sie auf den Dateinamen oder wählen Sie im Kontextmenü Open.
3. Das Dokument öffnet sich im integrierten Editor in Copera.

Der Editor bietet eine vollwertige Erfahrung mit Formatierungs-Symbolleisten, Seitenlayout-Optionen, Formelleiste (für Tabellen) und Folien-Werkzeugen (für Präsentationen).

Echtzeit-Zusammenarbeit

Wenn mehrere Workspace-Mitglieder dasselbe Dokument öffnen, können sie es gleichzeitig bearbeiten. Cursor und Auswahlen jedes Mitarbeiters sind in Echtzeit mit Namenslabel sichtbar. So kann Ihr Team:

• Dokumente gemeinsam verfassen, ohne Versionskonflikte.
• Inhalte in Echtzeit reviewen und kommentieren.
• Genau sehen, woran jedes Teammitglied arbeitet.

Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert automatisch — kein spezielles Setup. Teilen Sie die Datei mit Ihren Teamkollegen und lassen Sie sie öffnen.

Änderungen speichern

Änderungen werden beim Bearbeiten automatisch gespeichert. Der Editor synchronisiert periodisch mit Drive — manuelles Speichern ist nicht nötig. Schließen Sie den Browser oder navigieren Sie weg, bleiben die letzten Edits erhalten.

Die Dateigröße in Drive wird nach jedem Speichern aktualisiert und kann den genutzten Workspace-Speicher leicht verändern.

Bearbeitete Dokumente herunterladen

Nach dem Bearbeiten laden Sie die neueste Version herunter:

1. Nutzen Sie Download im Kontextmenü der Datei in Drive.
2. Die heruntergeladene Datei enthält alle gespeicherten Änderungen, einschließlich Edits anderer Mitarbeiter.

Sie können auch die Download- oder Export-Funktionen des Editors nutzen, um das Dokument in anderen Formaten zu speichern.

Cache-Verhalten

Office-Dokumente in Drive sind mit No-Cache-Headern konfiguriert, damit Sie beim Öffnen immer die neueste Version sehen. So wird veralteter Inhalt aus Browser- oder CDN-Caches vermieden — besonders wichtig bei gemeinsamer Bearbeitung derselben Datei.

Tipps zur Office-Dokument-Zusammenarbeit

• Teilen Sie die Datei vor der Zusammenarbeit. Alle vorgesehenen Editoren brauchen mindestens Member-Berechtigung auf der Datei oder dem Elternordner.
• Nutzen Sie Kommentare für Feedback. Der Editor unterstützt Inline-Kommentare — Feedback ohne den Dokumentinhalt zu ändern.
• Prüfen Sie die Revisionshistorie. Der Editor trackt Änderungen, damit Sie sehen, was von wem geändert wurde.
• Arbeiten Sie mit unterstützten Formaten. Für die beste Bearbeitungserfahrung nutzen Sie .docx, .xlsx oder .pptx. Legacy-Formate können eingeschränkte Features haben.