Documents Office
Copera Drive inclut un éditeur intégré qui vous permet de créer et modifier des documents Microsoft Office directement dans votre navigateur. Pas besoin de télécharger des fichiers, d'ouvrir une application de bureau, de faire des modifications et de re-téléverser -- vous pouvez tout faire dans Copera.
Formats pris en charge
Les formats de fichiers Office suivants peuvent être ouverts et modifiés dans le navigateur :
| Format | Extension | Description |
|---|---|---|
| Word | .docx | Documents texte, rapports, propositions |
| Excel | .xlsx | Feuilles de calcul, données financières, tableaux |
| PowerPoint | .pptx | Présentations et diaporamas |
| OpenDocument Text | .odt | Documents texte au standard ouvert |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | Feuilles de calcul au standard ouvert |
| OpenDocument Presentation | .odp | Présentations au standard ouvert |
Les formats hérités (.doc, .xls, .ppt) sont aussi reconnus et peuvent être ouverts. Les fichiers whiteboard et diagrammes Copera sont également pris en charge.
Ouvrir un document pour l'édition
Pour modifier un document Office :
- Naviguez vers le fichier dans votre Drive.
- Cliquez sur le nom du fichier ou sélectionnez Open dans le menu contextuel.
- Le document s'ouvre dans l'éditeur intégré de Copera.
L'éditeur offre une expérience complète avec barres d'outils de mise en forme, options de mise en page, barres de formules (pour les feuilles de calcul) et outils d'édition de diapositives (pour les présentations).
Collaboration en temps réel
Lorsque plusieurs membres de l'espace de travail ouvrent le même document, ils peuvent le modifier simultanément. Le curseur et les sélections de chaque collaborateur sont visibles en temps réel, avec leur libellé de nom. Cela permet à votre équipe de :
- Co-rédiger des documents ensemble sans conflits de versions.
- Examiner et commenter le contenu en temps réel.
- Voir exactement sur quoi travaille chaque membre de l'équipe.
La collaboration en temps réel fonctionne automatiquement -- aucune configuration spéciale n'est requise. Partagez simplement le fichier avec vos coéquipiers et faites-le ouvrir.
Enregistrer les modifications
Les modifications sont enregistrées automatiquement pendant l'édition. L'éditeur synchronise périodiquement vos changements vers Drive, vous n'avez donc pas besoin d'enregistrer manuellement. Si vous fermez le navigateur ou naviguez ailleurs, vos dernières modifications sont préservées.
La taille du fichier dans Drive est mise à jour après chaque enregistrement pour refléter la taille actuelle du document. Cela peut entraîner de légères variations de l'espace de stockage utilisé de votre espace de travail.
Télécharger les documents modifiés
Après l'édition d'un document, vous pouvez télécharger la dernière version :
- Utilisez l'option Download du menu contextuel du fichier dans Drive.
- Le fichier téléchargé reflète toutes les modifications enregistrées, y compris celles faites par d'autres collaborateurs.
Vous pouvez aussi utiliser les fonctionnalités de téléchargement ou d'export de l'éditeur pour enregistrer le document dans d'autres formats.
Comportement du cache
Les documents Office dans Drive sont configurés avec des en-têtes no-cache pour garantir que vous voyez toujours la dernière version à l'ouverture. Cela empêche le contenu obsolète d'être servi par les caches de navigateur ou CDN, ce qui est particulièrement important lorsque plusieurs personnes collaborent sur le même fichier.
Conseils pour la collaboration sur documents Office
- Partagez le fichier avant de collaborer. Assurez-vous que tous les éditeurs prévus ont au moins la permission Member sur le fichier ou son dossier parent.
- Utilisez les commentaires pour les retours. L'éditeur prend en charge les commentaires en ligne, pour laisser des retours sans altérer le contenu du document.
- Consultez l'historique des révisions. L'éditeur suit les modifications, vous permettant de revoir ce qui a été modifié et par qui.
- Travaillez sur des formats pris en charge. Pour la meilleure expérience d'édition, utilisez les formats
.docx,.xlsxou.pptx. Les formats hérités peuvent avoir une prise en charge limitée des fonctionnalités.