Copera Office
Copera Office est l'éditeur intégré de documents, tableurs et présentations de Drive. Ouvrez n'importe quel fichier .docx, .xlsx ou .pptx et modifiez-le directement dans Copera, pendant que vos collègues modifient le même fichier en même temps. Les modifications sont enregistrées automatiquement dans le fichier d'origine, qui reste un fichier Word, Excel ou PowerPoint normal que vous pouvez télécharger à tout moment.
Formats pris en charge
| Format | Extension | Éditeur |
|---|---|---|
| Document Word | .docx | Éditeur de documents |
| Classeur Excel | .xlsx | Éditeur de tableurs |
| Présentation PowerPoint | .pptx | Éditeur de présentations |
| Markdown | .md | Éditeur Markdown, voir Fichiers Markdown |
Les autres fichiers, comme les PDF, images et vidéos, s'ouvrent dans l'aperçu des fichiers. Les fichiers Office dans des formats anciens ou différents (par exemple .doc ou .odt) restent dans Drive et peuvent être téléchargés.
Créer un fichier
- Dans Drive, ouvrez le dossier où le fichier doit se trouver.
- Cliquez sur Nouveau, puis sur Document, Feuille de calcul ou Présentation. Vous pouvez aussi utiliser les boutons Créer de l'Accueil de Drive.
- Le nouveau fichier s'ouvre aussitôt, prêt à être modifié.
Pour qu'IA Chat rédige le premier brouillon, utilisez le compositeur de l'Accueil de Drive ou demandez-le à IA Chat dans le rail droit. Voir L'IA dans les fichiers Office.
Ouvrir un fichier
Cliquez sur un fichier .docx, .xlsx ou .pptx n'importe où dans Copera : dans un dossier de Drive, dans la recherche, dans les Récents ou dans un message de chat.
- Dans l'application web, le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur, et Drive reste ouvert dans l'onglet d'où vous venez.
- Dans l'application de bureau, le fichier s'ouvre dans un onglet de la fenêtre Copera. Voir Onglets et fenêtres dans l'application de bureau.
L'éditeur garde la barre supérieure et le rail droit de Copera : vous pouvez répondre à un chat ou demander quelque chose à IA Chat sans quitter le fichier.
L'en-tête du fichier
L'en-tête en haut de chaque fichier affiche :
| Élément | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Icône et titre | Cliquez sur le titre pour renommer le fichier. L'extension est conservée. |
| Chemin dans Drive | Affiche le dossier où se trouve le fichier. Cliquez sur Déplacer pour le mettre dans un autre dossier. |
| État de l'enregistrement | Affiche Enregistrement… pendant l'enregistrement de vos modifications, puis Enregistré. Affiche Hors ligne si votre connexion est coupée. |
| Personnes | Les avatars de toutes les personnes qui ont le fichier ouvert en ce moment. |
| Modifications de l’IA | Liste chaque modification faite par l'IA dans ce fichier et permet de les annuler. Voir L'IA dans les fichiers Office. |
| Historique des versions | Le bouton à côté de Modifications de l’IA. Ouvre les versions précédentes du fichier. Voir Historique des versions. |
| Partager | Ouvre les paramètres de partage du fichier. La flèche à côté ouvre un menu avec Partager avec des personnes et Envoyer pour signature. |
| IA Chat | Ouvre le panneau d'IA de ce fichier. |
Sous l'en-tête se trouvent les menus habituels de chaque éditeur, comme Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Révision et Affichage pour les documents, Formules et Données pour les tableurs, et Création et Présenter pour les présentations.
Modifier ensemble en temps réel
Quand plusieurs personnes ouvrent le même fichier, tout le monde le modifie en même temps. Vous voyez l'avatar de chacun dans l'en-tête et son curseur ou sa sélection dans le fichier, et les modifications apparaissent pour tous en quelques instants. Rien à configurer : partagez le fichier et demandez à vos collègues de l'ouvrir.
Quelques éléments avancés ne peuvent pas être modifiés pendant que d'autres personnes modifient le même fichier, par exemple certains graphiques ou la mise en page. Copera vous prévient quand un élément est verrouillé, et il n'est jamais perdu : il reste dans le fichier exactement tel qu'il était.
Les très grands tableurs s'ouvrent en modification pour une seule personne à la fois.
Enregistrement
Copera Office enregistre automatiquement pendant que vous travaillez. Pas de bouton Enregistrer à retenir : appuyer sur Ctrl+S (Windows/Linux) ou Cmd+S (Mac) confirme simplement que tout est enregistré. Si votre connexion coupe un instant, Copera garde vos modifications et les envoie à la reconnexion, et vous prévient avant de fermer un fichier dont des modifications ne sont pas encore enregistrées.
Chaque enregistrement crée une version à laquelle vous pouvez revenir. Voir Historique des versions.
Partager un fichier
Cliquez sur Partager dans l'en-tête pour ajouter des personnes, des équipes ou des agents et choisir qui d'autre peut ouvrir le fichier. Les options sont les mêmes que pour tout fichier de Drive.
Pour envoyer le fichier pour signature, cliquez sur la flèche à côté de Partager et choisissez Envoyer pour signature. DocSign s'ouvre avec ce fichier prêt au format PDF, pour ajouter des signataires et des champs. Cela fonctionne pour les documents, les classeurs et les présentations. Voir DocSign et Partager des fichiers.
Impression, PDF et téléchargement
- Imprimer — Appuyez sur Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac), ou utilisez Fichier → Imprimer.
- Exporter en PDF — Utilisez l'option d'export en PDF du menu Fichier pour enregistrer une copie PDF. Les tableurs exportent toutes les feuilles visibles.
- Télécharger — Téléchargez le fichier depuis son menu dans Drive. Le téléchargement contient toujours les dernières modifications enregistrées de tout le monde.
Fichiers rédigés par des agents
Quand un agent rédige un fichier pour vous, le fichier s'ouvre avec un bandeau Brouillon rédigé par … qui indique le nom de l'agent. Relisez le brouillon et modifiez-le comme n'importe lequel de vos fichiers.
Conseils et bonnes pratiques
Gardez un fichier à un seul endroit et partagez le lien au lieu d'envoyer des pièces jointes par e-mail. Tout le monde voit toujours la dernière version, et l'historique des versions conserve les précédentes.
Laissez le panneau d'IA faire un premier passage sur un brouillon, puis relisez ce qu'il a changé. Si une modification vous convient, gardez-la ; sinon, annulez-la depuis Modifications de l’IA.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de Microsoft Office pour modifier ces fichiers ?
Non. Copera Office modifie les fichiers .docx, .xlsx et .pptx dans Copera. Les fichiers restent des fichiers Office standard, donc les personnes qui utilisent Microsoft Office peuvent les ouvrir après les avoir téléchargés.
Pourquoi les polices semblent-elles un peu différentes de celles de mon ordinateur ?
Copera Office utilise le même ensemble de polices pour tout le monde, pour que les pages et les diapositives se coupent au même endroit pour chaque personne qui modifie le fichier. Quand un fichier utilise une police absente de l'ensemble, une police équivalente proche est utilisée.
Deux personnes peuvent-elles modifier la même cellule ou le même paragraphe en même temps ?
Oui. Les modifications de chacun sont fusionnées au fur et à mesure. Si deux personnes changent exactement la même cellule ou le même mot au même instant, c'est la modification arrivée en dernier qui est conservée.
Puis-je modifier un fichier sans connexion internet ?
Non. Copera Office a besoin d'une connexion internet. Si la connexion coupe un instant, vos modifications sont conservées et envoyées à la reconnexion.
Où sont stockés mes fichiers ?
Dans Drive, dans le dossier indiqué dans l'en-tête du fichier. Déplacer ou renommer le fichier dans l'éditeur le modifie aussi dans Drive.
Fonctionnalités associées
- L'IA dans les fichiers Office — Demandez à l'IA de modifier le fichier et annulez ses modifications quand vous voulez
- Historique des versions — Consultez et restaurez les versions précédentes
- Fichiers Markdown — Écrivez et prévisualisez des fichiers
.md - Partager des fichiers — Contrôlez qui peut ouvrir et modifier vos fichiers
- Vue d'ensemble de Drive — Vos fichiers, disques et dossiers